[摘 要]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)在各行業(yè)的滲透和研究應(yīng)用也越來越普遍，對人們的日常生活與工作產(chǎn)生的影響也越來越突出。少年宮作為現(xiàn)代社會中開展學(xué)生校外教育與愉悅學(xué)生身心的重要陣地，對青少年的快樂成長有著重要的影響。為此，文章分析了信息化時代少年宮教務(wù)管理現(xiàn)狀，結(jié)合其需求變化，對少年宮教務(wù)管理信息化的具體實(shí)踐策略進(jìn)行研究，以供參考。

[關(guān)鍵詞]少年宮；教務(wù)管理；信息化；實(shí)踐

中圖分類號：TP399；G642 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）11-0091-03

青少年的健康成長與成才，離不開學(xué)校、家庭及社會的教育引導(dǎo)。其中，少年宮作為開展學(xué)生校外教育的主要陣地，對學(xué)生的學(xué)習(xí)、成長都有著重要的作用和影響。尤其是在信息化建設(shè)與發(fā)展背景下，為適應(yīng)新時期的各項發(fā)展要求，需要少年宮在教育教學(xué)管理中樹立新的管理理念，重視信息化建設(shè)和應(yīng)用的影響，充分發(fā)揮信息技術(shù)在少年宮教育教學(xué)發(fā)展中的作用和優(yōu)勢，加快少年宮教育教學(xué)的發(fā)展和管理提升，真正實(shí)現(xiàn)對青少年的教育和引導(dǎo)作用，促進(jìn)青少年健康、快樂成長，為國家建設(shè)提供更為充分的人才支持。

一、信息化發(fā)展對少年宮教務(wù)管理的影響及其現(xiàn)狀

（一）信息化發(fā)展背景下少年宮教務(wù)管理面臨的形勢分析

當(dāng)前，我國越來越重視開展學(xué)生素質(zhì)教育。其中，少年宮作為青少年開展校外教育的主要陣地，在青少年學(xué)生的素質(zhì)教育中也扮演著十分重要的角色。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國教育教學(xué)得到了快速的發(fā)展與提升，同時，也使得學(xué)生全面發(fā)展對教育資源的需求日益多樣化，教育教學(xué)面臨的要求更高。針對該情況，為適應(yīng)當(dāng)前我國青少年學(xué)生開展素質(zhì)教育與實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展的需要，少年宮在開展教育教學(xué)的過程中，應(yīng)通過有效整合各方面資源，不斷完善教育教學(xué)管理模式，采用現(xiàn)代化的管理理念和管理模式，做好青少年教育教學(xué)的全面管理，從而有效推進(jìn)少年宮教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量的提升，滿足學(xué)生校外教育的各項需求[ 1 ]。

（二）少年宮教務(wù)管理信息化的問題

現(xiàn)階段，為適應(yīng)廣大青少年素質(zhì)教育及社會發(fā)展的實(shí)際需要，我國教育主管部門針對少年宮的教育教學(xué)實(shí)際，配發(fā)了相應(yīng)的教育管理軟件。同時，少年宮在開展教育教學(xué)的過程中，也根據(jù)實(shí)際需求主動購買了一些信息化教育軟件與辦公軟件。這些舉措在推動少年宮教務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展上，都有著十分重要的作用和影響，但其中仍然存在著較大的問題和不足。比如，少年宮的教務(wù)管理信息軟件并不能覆蓋所有教務(wù)活動，教育管理信息化發(fā)展中的信息資源共享也明顯不足，信息軟件與教務(wù)管理需求不匹配導(dǎo)致其適用性也存在一定問題等。此外，少年宮在教務(wù)管理信息化過程中，還存在信息系統(tǒng)不完善、教務(wù)管理人員觀念落后等問題，因此，加強(qiáng)少年宮教務(wù)管理信息化建設(shè)、不斷提升少年宮教務(wù)管理的信息化水平，顯得尤為迫切。

1.教務(wù)管理人員觀念陳舊

少年宮在信息化建設(shè)和應(yīng)用中，教務(wù)管理人員的思想觀念較為陳舊，是導(dǎo)致其信息化水平較低、發(fā)展速度緩慢的重要原因之一。

少年宮在教務(wù)管理中，一些教師仍然沿用傳統(tǒng)管理思想和模式，對信息化管理等新觀念、新模式的推廣存在抵觸心理，或是教師信息技術(shù)水平不足，導(dǎo)致在日常工作開展中不能較好地適應(yīng)少年宮教務(wù)管理信息化建設(shè)和改革的需要，從而對少年宮教務(wù)管理的信息化發(fā)展形成不利影響。

與學(xué)校教育不同，少年宮是開展校外教育的場地，其教師和學(xué)生流動也相對頻繁，導(dǎo)致有關(guān)登記數(shù)據(jù)與信息的數(shù)量眾多，如果采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理，必然出現(xiàn)工作量大、工作壓力增加等情況，因此需要采用信息技術(shù)手段進(jìn)行有效管理，以提高管理質(zhì)量和效率。在該過程中，如果教師的信息技術(shù)水平不足，就會對信息登記和更新工作造成不利影響，出現(xiàn)數(shù)據(jù)登記與更新保存不完整的情況，嚴(yán)重影響少年宮教務(wù)管理信息化的質(zhì)量和效果。

2.教務(wù)管理的信息系統(tǒng)不完善

當(dāng)前，少年宮在教務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展中，信息管理系統(tǒng)不夠完善是一個較為突出的問題，在很大程度上對少年宮教育教學(xué)開展及其未來發(fā)展形成了制約。比如，一些少年宮在教務(wù)管理中，對報名學(xué)員的選課服務(wù)，仍然采用傳統(tǒng)的現(xiàn)場報名與手工錄入模式，另一些采用信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上報名與網(wǎng)上選課的少年宮，一旦報名學(xué)員或選課人員登錄數(shù)量較大，就容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行效率低或穩(wěn)定性差等問題。部分少年宮的信息系統(tǒng)在網(wǎng)上報名與網(wǎng)上選課等管理運(yùn)行中，甚至?xí)霈F(xiàn)運(yùn)行極為緩慢或崩潰等情況，再加上這類信息軟件在實(shí)際應(yīng)用中并未針對用戶對象與權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)定，未設(shè)置軟件操作系統(tǒng)的日志備份，這些都會造成系統(tǒng)運(yùn)行和應(yīng)用中出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題[ 2 ]。

二、少年宮教務(wù)管理信息化的實(shí)施策略

（一）積極建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息數(shù)據(jù)庫

建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息數(shù)據(jù)庫是促進(jìn)少年宮教務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)。當(dāng)前，可應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)，建立少年宮教務(wù)管理的大型數(shù)據(jù)庫，在相應(yīng)的軟件系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的支持下，建立少年宮教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為少年宮教務(wù)管理信息化發(fā)展提供有力的支持。

少年宮教務(wù)管理工作的開展，很重要的一部分內(nèi)容就是有效處理信息數(shù)據(jù)，包括對數(shù)據(jù)等級進(jìn)行設(shè)置與劃分，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、加工、傳遞與維護(hù)等，具有工作任務(wù)繁重、重復(fù)性作業(yè)內(nèi)容多等特征。針對該情況，通過建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)，將教務(wù)管理日常工作涉及的全部數(shù)據(jù)信息集中在對應(yīng)的信息平臺上，通過信息系統(tǒng)支持開展教務(wù)管理，避免重復(fù)性工作，提高少年宮教務(wù)管理的質(zhì)量和效率。

此外，少年宮在建立教務(wù)管理信息系統(tǒng)時，可通過連接教務(wù)管理系統(tǒng)與獨(dú)立的云存儲系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對龐大的教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的有效存儲與共享，更好地滿足教務(wù)管理信息化的要求。通常情況下，少年宮教務(wù)管理系統(tǒng)中包含了學(xué)員信息、教師管理、班級分配、教學(xué)管理及培訓(xùn)項目等不同的系統(tǒng)模塊，各系統(tǒng)之間相互連接，為教務(wù)管理信息化提供支持。

（二）利用網(wǎng)上報名系統(tǒng)開展選課、報名等日常教務(wù)工作

由于少年宮教學(xué)每期報名與選班人數(shù)眾多，采用現(xiàn)場報名與手工選課模式效率低下，導(dǎo)致學(xué)生和家長在報名、選課期間需要排較長的隊伍、花費(fèi)較多的時間，從而造成較大的資源消耗和時間浪費(fèi)，也明顯增加了少年宮老師的工作壓力。

因此，少年宮在實(shí)施教務(wù)管理信息化的過程中，可通過開發(fā)和建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，為少年宮選課、報名等教務(wù)管理信息化開展提供支持，避免學(xué)生與家長報名選課排長隊的情況，以達(dá)到節(jié)約教務(wù)管理成本、提升教務(wù)管理的便捷性與高效性的效果[ 3 ]。

（三）采用超市化管理模式開展教務(wù)管理

少年宮作為校外教育的重要陣地，少年宮教育是學(xué)校教育的延伸，與學(xué)校教育具有一定的互補(bǔ)作用，這也決定了少年宮在開展教育的過程中，需要結(jié)合學(xué)校教育設(shè)置教學(xué)課程，與學(xué)校教育形成相應(yīng)的銜接、延伸和補(bǔ)充，以通過教育教學(xué)的實(shí)施，為青少年開展素質(zhì)教育和實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展提供有力的支持。值得注意的是，與學(xué)校教育不同的是，少年宮教育更富實(shí)踐性和趣味性，具有一定的超市化模式與特色，具體表現(xiàn)在班級科目設(shè)置上能夠做到自主選擇，比如少年宮的課程設(shè)置主要包含文史、樂器、藝術(shù)、體育及實(shí)踐等類型，而在班級定員方面是以大班、中班與小班為主，課時設(shè)置包含長期、中期和短期模式，學(xué)員基礎(chǔ)分為初級、中級到高級。針對該情況，少年宮在教務(wù)管理信息化的實(shí)施中，可根據(jù)上述內(nèi)容，采用模塊化的形式，以互聯(lián)網(wǎng)信息平臺為支持，促進(jìn)教務(wù)管理工作信息化和高效化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（四）實(shí)施多樣化的教務(wù)管理考核

少年宮教務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果，是通過考核與評價實(shí)現(xiàn)的，其中，考核管理是促進(jìn)少年宮教務(wù)管理質(zhì)量和效率提升的有效措施。在教學(xué)管理中，少年宮應(yīng)針對教務(wù)管理情況進(jìn)行實(shí)時考核，在第一時間將考核結(jié)果反饋給各位教師，作為少年宮教師年終考核的量化統(tǒng)計指標(biāo)，促進(jìn)教師在教務(wù)工作開展中不斷改進(jìn)和優(yōu)化，提升教師的工作能力和水平。

值得注意的是，在教務(wù)管理信息化模式下，針對少年宮老師的教務(wù)工作進(jìn)行多樣化評價，應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，從學(xué)生、家長及有關(guān)專家等層面，實(shí)施全方位、多樣化的評價，促進(jìn)少年宮教育開展與教務(wù)管理的優(yōu)化、完善，滿足其信息化管理的目標(biāo)要求[ 4 ]。

三、少年宮教務(wù)管理信息化的實(shí)踐

文章以某少年宮教務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)和信息化應(yīng)用實(shí)踐為例，該少年宮在建立教務(wù)管理系統(tǒng)時，針對學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)和應(yīng)用，從功能需求和系統(tǒng)性能要求等方面展開綜合分析，根據(jù)相應(yīng)的要求和目標(biāo)，建立教務(wù)管理系統(tǒng)，將其與大數(shù)據(jù)平臺連接，為教務(wù)管理信息化的實(shí)施提供支持。

（一）系統(tǒng)建立的功能需求分析

案例少年宮在建立教務(wù)管理系統(tǒng)時，對其系統(tǒng)功能需求，主要從公共管理、教務(wù)管理、學(xué)生報名管理、學(xué)生異動管理、權(quán)限管理及統(tǒng)計查詢等方面進(jìn)行分析和設(shè)置。

其中，公共管理主要包含公共登錄系統(tǒng)及其界面結(jié)構(gòu)、個人信息設(shè)置、打印等教務(wù)管理公共日常事務(wù)功能，通過上述系統(tǒng)功能設(shè)置和應(yīng)用，滿足教務(wù)管理的日常公共事務(wù)管理及其功能需求。權(quán)限管理主要包含用戶管理與權(quán)限分配等管理功能。教務(wù)管理需要實(shí)現(xiàn)少年宮日常教學(xué)的班級設(shè)置、列表分布、課表呈現(xiàn)等日常教務(wù)及其管理功能。學(xué)生報名管理需根據(jù)傳統(tǒng)的學(xué)生報名管理流程，即由前臺人員進(jìn)行學(xué)籍登記表填寫后，對學(xué)生基本信息進(jìn)行錄入，留存學(xué)生資料，同時為有報名意向的學(xué)生和家長提供服務(wù)咨詢，引導(dǎo)學(xué)生及家長填寫報名表等，便于學(xué)生正式入學(xué)后的教學(xué)管理使用。

（二）系統(tǒng)性能及要求分析

案例少年宮教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，在確保完善系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上，要針對開發(fā)建設(shè)系統(tǒng)的具體性能要求進(jìn)行分析。通常情況下，教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用需要具備方便、快捷的使用功能，應(yīng)用操作需要便捷、靈活，能夠為用戶帶來相對愉悅的使用體驗，即系統(tǒng)性能設(shè)計需要從良好的交互性、安全性、便捷性及人性化等方面進(jìn)行分析設(shè)置。

（三）系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐

分析系統(tǒng)功能需求與系統(tǒng)性能設(shè)計要求后，根據(jù)案例少年宮教務(wù)管理的實(shí)際要求，建立學(xué)生管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)主要包含數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)邏輯與用戶表示三個不同的分層架構(gòu)。以系統(tǒng)登錄后的主界面為例，主要包括控制面板、公文傳輸、課程表、日程安排、辦公管理等結(jié)構(gòu)部分，用戶通過登錄系統(tǒng)即可進(jìn)入主界面，并根據(jù)各功能結(jié)構(gòu)劃分，選擇對應(yīng)的功能區(qū)域進(jìn)行操作，以完成學(xué)生管理。除學(xué)生管理外，班級管理作為少年宮學(xué)生管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的主要功能部分之一，是學(xué)生進(jìn)行課程報名與學(xué)習(xí)的重要前提，也是少年宮教務(wù)管理中財務(wù)統(tǒng)計實(shí)施的重要依據(jù)。案例少年宮教務(wù)管理系統(tǒng)中，學(xué)生管理系統(tǒng)部分的班級管理信息主要包含少年宮教學(xué)開設(shè)的班級、總體課表、教室應(yīng)用、班級列表、預(yù)設(shè)下期班級、批量轉(zhuǎn)班、下期班級列表等。以開設(shè)班級功能結(jié)構(gòu)為例，在完成各項班級參數(shù)設(shè)置后，通過進(jìn)入班級管理界面，點(diǎn)擊“開設(shè)班級”選項后，即可根據(jù)表單設(shè)置進(jìn)行內(nèi)容選擇并填寫班級基本信息，確認(rèn)信息填寫正確且完善后，即可選擇開班，系統(tǒng)根據(jù)操作提示開班成功，同時對出現(xiàn)教師、教室設(shè)置沖突的情況進(jìn)行提示[ 5 ]。

四、結(jié)語

少年宮作為開展青少年校外教育的主要陣地，在教育教學(xué)發(fā)展和管理中，不僅需要結(jié)合自身定位，堅持好公益性與普惠性等原則，而且需要從當(dāng)前我國素質(zhì)教育發(fā)展與教學(xué)管理創(chuàng)新的實(shí)際需求出發(fā)，順應(yīng)信息化發(fā)展的新時代要求，不斷引進(jìn)和樹立新的教育教學(xué)管理及發(fā)展理念，精心打造適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的教育教學(xué)管理模式，從而加快少年宮教育教學(xué)管理質(zhì)量的提升，滿足國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的人才需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]林志鵬.基于青果系統(tǒng)的教務(wù)日常信息管理系統(tǒng)開發(fā)[J].清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2023（01）：52-58.

[2]俞強(qiáng).教務(wù)管理系統(tǒng)在教學(xué)管理工作中的應(yīng)用[J].佳木斯職業(yè)學(xué)院學(xué)報，2023（04）：97-99.

[3]周日輝.基于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的教務(wù)綜合管理平臺的設(shè)計[J].電腦知識與技術(shù)，2023（05）：68-70.

[4]陳艷.教務(wù)教學(xué)一體化背景下提升高校管理工作效率的途徑[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2022（01）：83-84.

[5]陳杰志，鐘雪梅.教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)優(yōu)化方案的研究與實(shí)踐[J].黑龍江科學(xué)，2022（15）：75-76+79.