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激勵“三板斧”,砍掉倦怠,提升活力

2024-06-19 20:48:55馬偉
人力資源 2024年5期
關(guān)鍵詞:三板斧象限活力

馬偉

根據(jù)《美世2022—2023年全球人才趨勢研究》報告, 全球在工作中“充滿活力”的員工約從2019—2022年期間的75%下降到60%,在工作中“感覺倦怠”的員工則從60%上升到80%,其中,“嚴(yán)重倦怠”的員工是“輕微倦怠”的員工的9.7倍。在全球經(jīng)濟發(fā)展動力不足的背景下,一種新型職場病——職業(yè)倦怠悄然而來。在一些企業(yè)中,部分員工看上去活力不足,甚至有“躺平”的“佛系”員工。這類員工的存在嚴(yán)重影響團隊和企業(yè)的活力,而企業(yè)若沒有活力,遲早會被客戶拋棄,員工自然也無法獲得好的回報,進而選擇繼續(xù)消沉,形成惡性循環(huán)。因此,如何提升員工活力,降低員工職業(yè)倦怠感,對于個體和組織來說都是迫在眉睫的問題。下面,我們將介紹在當(dāng)下的企業(yè)實踐中比較流行的“激勵三板斧”及其相關(guān)實操要點,以期幫助相關(guān)從業(yè)者有效應(yīng)對這一問題。

“第一板斧”來自傳統(tǒng)而經(jīng)典的赫茲伯格雙因素理論。這個理論告訴我們,激勵員工時要區(qū)分保健因素和激勵因素。保健因素一般指組織的政策、管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系和工作條件等工作以外的因素。企業(yè)滿足員工對這些因素的需求,雖然不能激勵員工做出更積極的行為,使其提高工作效率,但能使員工維持原有工作效率,以及避免員工的不滿情緒。激勵因素指那些能帶來積極態(tài)度、滿意和激勵作用的因素,具體指能夠滿足個人自我實現(xiàn)需要的因素,一般包括成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、增加的工作責(zé)任,以及成長和發(fā)展的機會。企業(yè)滿足員工對這些因素的需求,能夠真正激發(fā)員工活力。所以,管理者要正確看待這兩類因素,將激發(fā)員工活力的重點放在完善激勵因素上,雖然保健因素也是必要的,但管理者不應(yīng)對其有過高期待,不可因為在保健因素上進行了投入便希望獲得員工相應(yīng)的認(rèn)可和贊許。

“第二板斧”是激勵三支柱模型。基于該模型,管理者可將員工劃分為三種類型,并為不同類型員工設(shè)計和實施不同的激勵方案。第一類是普通打工者,他們在工作中更關(guān)注經(jīng)濟利益。對此,管理者要善用物質(zhì)激勵,打造組織與個人的利益共同體。第二類是關(guān)鍵人才和特殊技能人才,這類人才除了經(jīng)濟利益,更多追求的是職業(yè)發(fā)展和事業(yè)上的成功。對此,管理者要善用事業(yè)激勵,打造組織與個人的命運共同體。第三類是長期忠誠、可與組織患難與共的員工,這類員工往往“用愛發(fā)電”,其開展工作主要是出于對企業(yè)的“歸屬”和“愛護”。對于這類員工,管理者要善用感情激勵,打造組織與個人的責(zé)任共同體。

在《水滸傳》中,宋江是應(yīng)用激勵三支柱模型的典范,他通過手上給實惠——“大碗吃肉大碗喝酒”,旗幟上樹理想——“替天行道”和嘴上講感情——“兄弟情義”,切實激勵著“梁山團隊”中不同類型的英雄好漢,這些手段與我們說的激勵三支柱模型有異曲同工之妙。對于感情激勵,很多優(yōu)秀的企業(yè)會將其上升至企業(yè)文化的高度,通過文化的傳播去鼓舞和激勵人心。激勵三支柱模型提示我們,對于不同的類型員工要有不同的側(cè)重點,這不僅可提升激勵的針對性和有效性,也符合企業(yè)降本增效的訴求,使企業(yè)能將有限的資源用在刀刃上。

“第三板斧”是激勵四象限模型(該模型的建立來源于麥肯錫、國際市場研究機構(gòu)Gartner和美國麻省理工學(xué)院提出的多個有關(guān)模型的組合),如第125頁圖1所示。激勵四象限模型較多應(yīng)用于外資、跨國企業(yè),并具有較好的實踐效果。該模型四個象限包括薪酬福利,工作與生活的平衡,成長機會,領(lǐng)導(dǎo)力、文化和歸屬感。“薪酬福利”被認(rèn)為是對激勵影響重要程度最低的驅(qū)動象限。一方面,這個象限中的保健因素居多,另一方面,管理者激勵員工不能只用錢,否則員工將只做與“錢”相關(guān)的工作——談好錢才干活兒——長此以往,企業(yè)的人工成本必將無法控制?!邦I(lǐng)導(dǎo)力、文化和歸屬感”被認(rèn)為是對激勵影響最重要的驅(qū)動象限。在企業(yè)管理過程中,企業(yè)經(jīng)常需要開展員工調(diào)查,了解優(yōu)秀員工到底需要什么——當(dāng)然,調(diào)查會給出各種各樣的答案,但追其根源,員工真正需要的是一個優(yōu)秀的管理者,一個懂員工、能竭盡所能合理滿足員工所需、能夠塑造良好組織文化和能夠提升員工企業(yè)歸屬感的管理者。因此,“領(lǐng)導(dǎo)力”處于該象限的核心位置,其重要程度不言而喻。這也使我們再次聯(lián)想到宋江,如果沒有宋江的出色領(lǐng)導(dǎo),“梁山團隊”中自然不會有“第二板斧”的應(yīng)用。

領(lǐng)導(dǎo)力的提升需要管理者在實踐中不斷進行自我修煉和提升,有條件的企業(yè)通常還會開展領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練項目,以提升管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。而領(lǐng)導(dǎo)力在提升員工活力方面至少應(yīng)包括四個關(guān)鍵點:

第一,立目標(biāo)。員工個人活力的核心,來自自我驅(qū)動的目標(biāo)感,即員工相信通過自己的努力能夠?qū)崿F(xiàn)自己的目標(biāo),進而愿意為此不懈地努力。然而,個人目標(biāo)不等于企業(yè)目標(biāo)。很多時候,員工沒有活力,往往是因為他覺得自己付出努力只是在幫助企業(yè)完成企業(yè)目標(biāo),而與自己的發(fā)展或目標(biāo)實現(xiàn)沒有關(guān)系。對此,管理者要想激發(fā)員工活力,一定要找到員工個人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)的結(jié)合點,引導(dǎo)和激發(fā)員工的“善意”,幫助他們“拿到結(jié)果”。職場中,一些“佛系”員工往往不是真“佛系”,他們也有夢想,有自己的心靈扳機,只是管理者不知道。所以,對于這類員工,管理者不妨與他們進行一對一的裸心會,真正了解員工心中所想,扣動他們的心靈扳機。

第二,給方法。管理者可通過輔導(dǎo)、培訓(xùn),向員工傳遞做人做事的標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工深度思考,學(xué)會拆解自己的目標(biāo),找到一步步實現(xiàn)目標(biāo)的路徑。

第三,勤檢查。管理者應(yīng)勤于檢查員工執(zhí)行任務(wù)的進程和效果,關(guān)注結(jié)果,更關(guān)注過程,確保員工方向、方法正確,不斷向目標(biāo)靠近。

第四,有獎懲。管理者可通過獎賞和激勵,調(diào)動員工的積極性;通過懲罰,培養(yǎng)員工的危機意識,推動員工不斷自我精進,提升個人價值。而對于無欲無求的真“佛系”員工,管理者應(yīng)細(xì)致鑒別,勇于放棄和淘汰這類人。

激勵四象限模型的每一個象限都可以展開,形成若干措施,圖1提供了一些當(dāng)下企業(yè)流行的主要措施,供大家參考。如:員工成長機會象限中,橫向崗位調(diào)動措施可以為員工增加跨部門、跨地區(qū)輪崗交流的機會,從而鼓勵員工擴大專業(yè)范圍,有更多職業(yè)發(fā)展方向可選擇;導(dǎo)師輔導(dǎo)措施可以讓員工得到 “貴人”(非上級)的輔導(dǎo)和幫助,從而緩解職業(yè)壓力,促進個人職業(yè)發(fā)展。工作與生活的平衡象限中,對于家庭關(guān)懷措施,有的企業(yè)會安排專人幫助員工照看因放學(xué)、放假無人照看的子女,這種措施有新意、釋放“善意”,發(fā)揮出了較好的激勵效果。當(dāng)然,管理者不僅可以從象限中“拿”所需的措施,也可以把本企業(yè)采取的各項激勵措施“放”入這個模型,把這些措施整理、上升到一個全面整合的體系里進行審視,以便管理者可以更好地查漏補缺,區(qū)分輕重緩急,同時可以通過這個模型向決策層進行匯報,增強匯報的系統(tǒng)性,以獲取決策層的認(rèn)可和爭取更多的支持及資源。

總結(jié)一下,“激勵三板斧”給我們的啟發(fā)是,“第一板斧”告訴我們要區(qū)分保健因素和激勵因素,激發(fā)員工活力要更多關(guān)注激勵因素,滿足員工對激勵的需求;“第二板斧”告訴我們要區(qū)分不同的激勵對象,滿足其不同的激勵需求,實施有側(cè)重的激勵措施,做到有的放矢;“第三板斧”告訴我們要學(xué)會合理應(yīng)用不同重要程度的激勵驅(qū)動象限,在滿足員工激勵需求的基礎(chǔ)上,更要主動挖掘和引領(lǐng)員工的需求,以激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動力。這“三板斧”之間有區(qū)別也有相通之處,“第一板斧”是傳統(tǒng)經(jīng)典,也是“第二板斧”和“第三板斧”的基礎(chǔ);“第二板斧”是對“第一板斧”的深化細(xì)化,也讓“第三板斧”的運用關(guān)聯(lián)不同的激勵對象;“第三板斧”是對“第一板斧”“第二板斧”的綜合應(yīng)用,既有體系性,又深入具體。不同的企業(yè)可以根據(jù)自身所處的行業(yè)、發(fā)展階段,擁有的管理水平和文化特點等來單獨或綜合使用這“三板斧”。在具體實施時,管理者還應(yīng)注意如下實操要點:

What:做什么。無論選擇哪一板斧,管理者都要在年初系統(tǒng)性地設(shè)計激勵計劃,包括激勵的目標(biāo)對象、激勵措施的內(nèi)容和目標(biāo)、激勵措施執(zhí)行的負(fù)責(zé)人和期限,管理者可以基于激勵計劃表定期開展進度追蹤。

Why:為什么做。在設(shè)計和展示某項激勵因素時,管理者不僅應(yīng)關(guān)注做什么,還應(yīng)關(guān)注能夠產(chǎn)生的價值。如果某項激勵因素內(nèi)容很豐富,但無法為員工個人或組織業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來真正的價值,那么,該激勵也是無意義的。

Who:誰來負(fù)責(zé)。在管理實踐中,員工激勵不可僅依靠人力資源工作者推動,管理者要調(diào)動其他利益相關(guān)者來協(xié)同發(fā)揮更好的效果,如獲得決策層在資源和行動方面的支持,引導(dǎo)工會和各類員工委員會等組織介入和配合,以及促進員工的積極參與。

When:何時做。我們要考慮激勵措施實施的時機以及頻次。根據(jù)邊際效用遞減原理,任何一項激勵措施的邊際效用都會隨著時間的推移而先上升后下降。一項激勵措施若長期制度化、實施過于頻繁、缺少創(chuàng)新,比如過度賞識、頻繁晉升、缺少調(diào)薪機制、長期不變的特定福利支出等,則容易變成保健因素,進而失去激發(fā)員工活力的作用。

How:如何做。在激勵措施的設(shè)計和實施過程中,我們還要注意四個角度的平衡,包括雇主需求角度、員工需求角度、外部市場和法規(guī)角度、成本角度。以成本角度平衡為例,管理者要考慮實施激勵措施所需的財力和精力,有些措施雖然效果很好,受員工歡迎,但其實施成本高昂,對此,管理者應(yīng)做出權(quán)衡,以免顧此失彼,得不償失。

當(dāng)然,無論是激勵措施還是實操要點,都停留在“法”和“術(shù)”的層面,而激發(fā)員工活力的“道”,即底層規(guī)律,則是識人心、懂人性。很多時候,管理者驅(qū)動不了員工是因為管理者往往從自身角度出發(fā),僅站在自己的立場去考慮問題。但真實情況是,員工也是從自身角度看待問題,往往只為自己奮斗,并追求安逸,趨利避害。管理者只有識人心、懂人性,才能穿透表象,以“道”馭“術(shù)”,并通過建立諸如激勵“三板斧”的激勵體系,注意相應(yīng)實操要點,從而擊退職業(yè)倦怠這場新型職場病,切實、持續(xù)提升個人活力以及組織戰(zhàn)斗力。

作者單位 采埃孚東方汽車安全技術(shù)(西安)有限公司

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