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新時代檔案工作者如何開展工作

2024-06-23 06:55:20郭濤
蘭臺內外 2024年15期
關鍵詞:新時代

摘 要:新時代檔案工作者的任務和要求發(fā)生了巨大變化,檔案工作者要深入把握推進檔案工作現(xiàn)代化的重要意義,在工作著力點上深刻領悟上級工作精神、把基層經(jīng)驗理論化、積極借鑒好經(jīng)驗好做法;方法上在“深、實、嚴、久”上下功夫;要當好歷史“記錄者”、信息化建設的“推動者”、檔案文化的“闡釋者”、安全防護“守門員”,為檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展做出應有貢獻。

關鍵詞:新時代;檔案工作者;努力方向

檔案工作是一項利國利民,惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。在新征程上,檔案工作者要把握工作方向,掌握工作方法,明確工作標準,真正做到想干事、能干事、會干事、干成事、不出事。經(jīng)常思考應該干什么、怎么干、如何干好,為檔案事業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量。

1 新時代推進檔案工作現(xiàn)代化的重要意義和實踐要求

1.1 新時代推進檔案工作現(xiàn)代化的重要意義

1.1.1檔案事業(yè)現(xiàn)代化是黨的領導下檔案事業(yè)高質量發(fā)展的新特征。我們黨從誕生之日起就形成了重視檔案工作的光榮傳統(tǒng),黨的十八大以來,檔案事業(yè)發(fā)展取得了歷史性成就,發(fā)生了歷史性變革。完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,主動融入新發(fā)展格局,推進檔案事業(yè)現(xiàn)代化,是新時代、新征程檔案事業(yè)高質量發(fā)展的新特征。

1.1.2檔案事業(yè)現(xiàn)代化是推進中國式現(xiàn)代化重要目標任務的新實踐。檔案工作是黨和國家事業(yè)發(fā)展的基礎性和支撐性工作,貫徹落實中國式現(xiàn)代化的戰(zhàn)略安排,檔案工作不能缺席也不可缺席,必須緊跟黨和國家事業(yè)的發(fā)展步伐,主動融入中國式現(xiàn)代化的歷史進程,聚焦檔案存史資政育人,用檔案全面記錄,留存中國式現(xiàn)代化的生動實踐。

1.1.3檔案事業(yè)現(xiàn)代化是弘揚中國式現(xiàn)代化創(chuàng)造人類文明的新途徑。推進檔案事業(yè)現(xiàn)代化,用檔案講好“中國故事”“中國模式”“中國道路”,對于激勵我們發(fā)揚歷史主動精神,進一步堅定“四個自信”具有獨特的價值和重要作用。

1.2 新時代推進檔案工作現(xiàn)代化的實踐要求

1.2.1解決好思想認識和理論素養(yǎng)問題。要統(tǒng)一思想、凝聚共識,強化理論支撐。堅持守正創(chuàng)新,深入研究檔案事業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展歷程和基本經(jīng)驗。在繼承中發(fā)展,在發(fā)展中傳承,大力推進檔案工作理論創(chuàng)新、實踐創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等各方面全要素創(chuàng)新,形成推動檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質量發(fā)展的整體合力。

1.2.2解決好目標導向和方法路徑問題。統(tǒng)籌兼顧、系統(tǒng)謀劃、整體推進,從實踐中集智慧、長才干、聚力量,以科學有效的策略方法推動檔案事業(yè)現(xiàn)代化目標任務落地見效。

1.2.3解決好能力水平和作風要求問題。推進檔案事業(yè)現(xiàn)代化,是一項長期而艱巨的任務,不是輕輕松松就可以完成的,必然會面臨許多可以預料和難以預料的困難挑戰(zhàn),需要付出艱辛的努力。要求檔案工作者不斷提高政治判斷力、領悟力、執(zhí)行力,增強憂患意識,堅持底線思維,發(fā)揚斗爭精神,提高斗爭本領,強化抓落實能力,以“時時放心不下”的責任感和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)一件一件抓落實,一年接著一年干,一步一個腳印地把檔案事業(yè)現(xiàn)代化的藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實。

2 新時代檔案工作者的著力點

2.1 深刻領悟上級工作精神

中央關于檔案工作的路線方針具有重要的方向性、全局性和指導性。檔案工作者需要深入領會蘊含其中的道理與哲理,做到知其言更知其義,知其然更知其所以然,切實把黨的創(chuàng)新理論貫徹落實到工作上。上級決策部署并非具體的工作方案和實施細則,沒有現(xiàn)成的“公式”和模板,要具體問題具體分析,及時了解和掌握工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,主動研究、協(xié)調解決,扎實推進。關于檔案工作“三個走向”的論述,需要結合本地實際,做好新《檔案法》的宣傳貫徹、檔案“四個體系”建設等,不能搞“上有政策、下有對策”,也不簡單地照抄照搬、機械僵化地搞上下一般粗。

2.2 要把基層經(jīng)驗理論化

近年來,許多地方和部門在推進新時代檔案工作中,充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術,創(chuàng)新檔案治理的方式、手段,著力構建完善網(wǎng)格化管理、精細化服務、信息化支撐的檔案事業(yè)發(fā)展格局,讓治理更智能、更高效。這啟示我們要注重實踐經(jīng)驗的成果轉化,不斷深化對本地實際和經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)律的認識,通過行之有效的方式方法上升為決策、付諸實踐,從而更好地滿足人民群眾的需求、回應群眾呼聲、推動工作進步。

2.3 積極借鑒好經(jīng)驗好做法

當前,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革加速推進,檔案事業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境日新月異。大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等技術深度融入檔案工作,各類創(chuàng)新資源集聚,新技術、新業(yè)態(tài)、新模式不斷催生,為檔案事業(yè)發(fā)展提供了強有力的技術支撐。同時,結構變化等多重挑戰(zhàn)的影響給檔案事業(yè)改革發(fā)展帶來較大壓力。因此,要打破慣性思維,堅持開放型視野,以謙遜的姿態(tài)主動向先進地區(qū)學習,把好經(jīng)驗、好做法轉化為本地的生動實踐,實現(xiàn)檔案工作彎道超車、高質量發(fā)展。

3 新時代檔案工作者的方法論

3.1 從“深”上下功夫

新時代,檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平明顯提高,檔案事業(yè)發(fā)展進入“深水期”,檔案轉型升級的任務和難度不斷加大。在推進檔案資源互聯(lián)互通上面臨著新的技術安全風險和威脅,其復雜程度和難度前所未有。作為檔案工作者要善于從源頭找方法,透過現(xiàn)象看到本質,聚焦人民群眾對檔案事業(yè)最迫切的問題,講科學、重方法,提升檔案工作為民的實效性。

3.2 從“實”上下功夫

要堅持問題導向和群眾導向。在檔案利用上,有的檔案部門聚焦查檔的堵點痛點,推行“掌上辦”“遠程辦”“預約辦”,讓“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿、不跑腿”,切實解決群眾和基層的查檔難題,在為民辦實事中彰顯使命擔當。作為檔案工作者,要拿出求真務實的工作作風,有針對性地解決群眾的實際問題,以實實在在的成績提升人民群眾的獲得感。

3.3 從“嚴”上下功夫

檔案管理是一項政治性、專業(yè)性非常強的工作。檔案工作者要堅持嚴實作風,堅持從細節(jié)入手,耐心提供專業(yè)的業(yè)務指導。要把嚴格的標準、嚴肅的態(tài)度、嚴謹?shù)牧鞒特灤n案工作全過程,規(guī)范嚴謹?shù)刈龊脵n案資料接收、歸檔及成果數(shù)據(jù)移交工作,力求精益求精,確保檔案數(shù)據(jù)資料安全。

3.4 從“久”上下功夫

“久久為功”是重要的工作方法,檔案工作是一項苦差事,過程枯燥,但是檔案事業(yè)是一項利國利民的工作,在記錄歷史、傳承文明中發(fā)揮著不可替代的作用。檔案人員要甘坐“冷板凳”、坐好“冷板凳”,既要做顯功,也要做潛功,力戒“心猿意馬”,發(fā)揚釘子精神,踏踏實實地做好本職工作。

4 新時代檔案工作者的努力方向

4.1 當好歷史“記錄者”

資源建設是檔案事業(yè)發(fā)展的基石,也是檔案工作者的基礎性任務。新時代檔案工作者要堅持以做實地方檔案、做好特色檔案為目標,不斷推進檔案資源建設,做到檔案應收盡收、應歸盡歸,推動館藏檔案不斷豐富,資源結構持續(xù)優(yōu)化,覆蓋面日益廣泛。

4.1.1做好前端服務。按照“三合一”制度要求,開展靠前業(yè)務指導,對存在的標準掌握不精、業(yè)務不熟,缺少經(jīng)驗等問題,積極深入細致地講解標準,要聚焦歸檔“急愁難盼”的瓶頸問題,梳理制定工作臺賬,秉承“大檔案”思維,建立多樣的聯(lián)系方式及時跟進提供服務,用心用情用力守護歷史記憶。

4.1.2加強過程管控。檔案歸檔前要對移交檔案、檢索工具(包括紙質目錄和電子目錄)、數(shù)字化成品、編研材料進行檢查。對歸檔檔案采取目錄與實體核對、文件逐件逐頁清點等措施,確保進館檔案數(shù)量準確無誤。

4.1.3加強重點工作建檔和征集。檔案工作者要開拓思維,關注黨委政府中心工作任務,著力建設重大歷史事件、重大活動、突發(fā)事件應對活動等檔案專題數(shù)據(jù)庫,將重大歷史記憶留存好。強化主動征集意識,圍繞館藏“缺點”“特點”“重點”,系統(tǒng)征集有地方特色、有歷史價值和研究價值的檔案資料,更好地服務經(jīng)濟社會發(fā)展。

4.2 當好信息化建設的“推動者”

4.2.1做好檔案數(shù)字資源管理。積極參與檔案數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、應用、更新等環(huán)節(jié)的業(yè)務協(xié)作,以服務中心大局、服務民生為導向,多舉措提升檔案數(shù)據(jù)分析能力,逐步提升檔案數(shù)據(jù)在推進治理體系和治理能力現(xiàn)代化的獨特作用。

4.2.2積極參與共享機制建設。聚焦數(shù)字城市、數(shù)字檔案館、民生發(fā)展等重點數(shù)據(jù)需求,打造基礎數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫,建立數(shù)據(jù)資源中心對外提供服務,為相關領域應用提供及時、準確、權威的檔案數(shù)據(jù)支撐。

4.2.3積極投身數(shù)字檔案室建設。加強數(shù)字檔案室標準學習,主動融入建設大潮,積極參與著錄、掃描、整理、裝訂、數(shù)據(jù)掛接、目錄打印等建立數(shù)字檔案工作,推進檔案存儲數(shù)據(jù)化管理智能化,為檔案工作高質量發(fā)展提供更加便捷化的服務和有力保障。

4.2.4深入開展數(shù)據(jù)分析。云計算、大數(shù)據(jù)分析、智能處理等為檔案管理帶來了極大的便利和效率。在新時代,檔案管理人員要著重掌握科技手段,加強對數(shù)字化檔案的處理和管理。

4.3 當好檔案文化的“闡釋者”

檔案是國家重要的文化資源,是有效推動中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉化、創(chuàng)新性發(fā)展的抓手。檔案工作者要將服務于中國特色社會主義文化建設作為己任,加強檔案闡釋研究,創(chuàng)新檔案文化展示方式,圍繞中心大局和人民群眾的新期待,推動檔案文化建設轉型升級,發(fā)揮好檔案資政育人作用。

4.3.1著力提升檔案服務力。要真正沉下來、撲下身子,深入挖掘檔案中蘊含的政治、經(jīng)濟、文化等好經(jīng)驗、好做法,緊密結合黨委政府中心工作和社會熱點,有針對性地推出編研文章、資政參考等,為上級決策提供有益參考,發(fā)揮檔案以史輔政作用。

4.3.2加強檔案文化宣傳。要把“死檔案”變?yōu)椤盎罱滩摹?,系統(tǒng)謀劃檔案宣傳工作,注重開發(fā)檔案文化的宣傳陣地和平臺。運用新媒體的力量宣傳檔案歷史文化,講好檔案故事,充分發(fā)揮以文育人、以文化人的作用。

4.3.3提升服務文化建設的能力。調整完善檔案查閱利用、劃分控制使用范圍等制度,梳理完善檢索目錄,加快檔案開放鑒定和涉密檔案目錄整理,建立更完善的檔案利用流程,使檔案的檢索、查閱、利用等更加高效,更好地服務于文化強國建設。

4.3.4提升檔案文化覆蓋面。推進檔案文化理念進社區(qū)、進機關、進學校、進企業(yè),讓人民群眾直觀地感受到檔案文化的獨特魅力,切身體會到檔案的重要意義和社會價值,以檔案中蘊含的悠久歷史、光榮革命傳統(tǒng)來激發(fā)人民群眾的自豪感。

4.4 當好安全防護“守門員”

4.4.1樹牢紅線意識。將上級安全規(guī)定落實到位,在深學細悟中提高政治站位、扛起政治責任,時刻緊繃安全這根弦,切實打好組合拳,高度警覺、格外警醒。

4.4.2持續(xù)加強檔案實體安全。開展檔案安全風險隱患排查工作,庫房要嚴格管控,做好溫濕度控制、檔案進出庫登記等;查檔服務工作要合規(guī),按照檔案利用制度,做好利用登記工作,尤其是涉及個人信息的檔案要嚴格把控,嚴禁無證查檔。

4.4.3突出重點環(huán)節(jié)治理。狠抓數(shù)字化場所管理,按照“十防”等安全管理要求,配備必要的視頻監(jiān)控設備,緊盯關鍵環(huán)節(jié),嚴把保密關,確保數(shù)字化工作中檔案信息安全和實體安全;要加強檔案備份管理,要對原文及目錄數(shù)據(jù)做好全量異質備份,及時對電子檔案進行“四性”檢測工作,確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性;信息化管理系統(tǒng)要配備防火墻、漏洞檢測等,構建信息安全保護屏障,保證檔案信息安全。

4.4.4增強責任感。要把檔案安全思維貫徹工作始終,以“時時放心不下”的責任感,堅決當好安全建設的守護者,切實筑牢守好安全堤壩。

結語

在新征程上,檔案工作者要深刻領會中國式現(xiàn)代化的科學內涵和創(chuàng)新實踐,深刻理解檔案事業(yè)現(xiàn)代化的創(chuàng)新理論和實踐要求,深刻把握檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質量發(fā)展的重點任務,聚焦檔案存史資政育人目標要求,注重提升服務質效,推進工作理念和方法創(chuàng)新,提高檔案服務黨和國家工作大局、服務人民群眾能力本領,以檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展實際成效推動國家現(xiàn)代化建設。

參考文獻

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[3]梁熙.砥礪奮進六十載 奮楫爭先譜新篇[N].《閩西日報》,2020(06):28.

作者簡介:郭濤(1986—),碩士研究生,山東省臨沂第一中學館員,主要從事檔案管理。

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