姜迎春

摘 要：隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)營復(fù)雜性的加大，越來越多的集團(tuán)企業(yè)開始關(guān)注財(cái)務(wù)共享應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享也在降低運(yùn)營與管理成本、參與管理層決策制定等方面發(fā)揮著積極的作用。同時(shí)，隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息技術(shù)的發(fā)展，為集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用目標(biāo)提供了信息化手段與發(fā)展契機(jī)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極籌備財(cái)務(wù)共享構(gòu)建、關(guān)注要點(diǎn)及面臨的挑戰(zhàn)，采取具有針對性的措施來優(yōu)化財(cái)務(wù)共享應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)共享；措施

引言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享借助信息化手段后，將可以通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)收集到對集團(tuán)企業(yè)管理層更加有價(jià)值的數(shù)據(jù)，為管理層完善制度、制定決策方案提供科學(xué)、可操作性強(qiáng)的參考依據(jù)。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在重視財(cái)務(wù)共享應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上，抓住大數(shù)據(jù)改革契機(jī)，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享參與管理層決策的作用。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用

的意義

首先，從集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的角度來看，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來為原有財(cái)務(wù)管理模式帶來了新的發(fā)展和創(chuàng)新的契機(jī)與挑戰(zhàn)。例如，在傳統(tǒng)會計(jì)電算化工作模式下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲已經(jīng)不再適應(yīng)管理會計(jì)、財(cái)務(wù)共享工作要求，需要財(cái)務(wù)人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理與分析，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。因此，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化技術(shù)與管理會計(jì)、財(cái)務(wù)共享相結(jié)合，將對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等工作在管理效率、數(shù)據(jù)處理等方面帶來便利，有助于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向管理會計(jì)轉(zhuǎn)變。其次，從財(cái)務(wù)管理工作角度出發(fā)，部分財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的水平較低，導(dǎo)致應(yīng)用信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)管理工作的難度較大。但是，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以有效解決這些問題，將各種信息技術(shù)結(jié)合起來，降低財(cái)務(wù)管理成本，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性[1]。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享

準(zhǔn)備工作

第一，對原有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享模式前，應(yīng)對原有財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行梳理，將核算流程與集團(tuán)企業(yè)制定的財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)，并同時(shí)與預(yù)算管理、內(nèi)部控制等其他配套制度相結(jié)合，為下一步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺提供基礎(chǔ)。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)重視集團(tuán)運(yùn)營方面的管理，對管理的質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化，將生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)信息與財(cái)務(wù)共享平臺相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)總部對業(yè)務(wù)部門、下屬單位運(yùn)營成本的把控。

第二，對原有組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。目前，多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有實(shí)現(xiàn)總部與下屬之間的統(tǒng)一，特別是財(cái)務(wù)部門之間存在一定的交叉與資源浪費(fèi)，這樣將使集團(tuán)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量無法得到保證。因此，在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)在搭建財(cái)務(wù)共享平臺前，對原有財(cái)務(wù)部門級次、人員數(shù)量、工作崗位進(jìn)行重新分工，使組織架構(gòu)更加合理，符合財(cái)務(wù)共享工作的要求。

第三，對原有信息化技術(shù)水平進(jìn)行提升。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式前，應(yīng)首先建立財(cái)務(wù)核算平臺及財(cái)務(wù)共享服務(wù)相關(guān)體系，減少各業(yè)務(wù)部門之間的整合時(shí)間。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，還要加大對財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用的研發(fā)投入，通過不斷實(shí)踐與論證，將從整體上提升集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)信息化技術(shù)的水平[2]。

三、集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)應(yīng)關(guān)注的

要點(diǎn)

第一，對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營情況進(jìn)行綜合管理。在建立共享系統(tǒng)與制度體系前，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際需求，再次對財(cái)務(wù)共享各個(gè)模塊工作職責(zé)與內(nèi)容進(jìn)行明確、梳理和界定，使集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、下屬單位可以準(zhǔn)確定位，并對號入座。此外，總部財(cái)務(wù)人員應(yīng)通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)平臺對業(yè)務(wù)部門、下屬單位的財(cái)務(wù)收支、內(nèi)控管理與預(yù)算管理執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)具有一定的真實(shí)性。

第二，關(guān)注集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的一體化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理工作將通過互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，打破傳統(tǒng)模式的束縛，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)總部的統(tǒng)一監(jiān)管。集團(tuán)企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)一體化、業(yè)務(wù)管理制度一體化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的監(jiān)管。

第三，關(guān)注集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的關(guān)鍵業(yè)務(wù)。首先，在對集團(tuán)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷流程方面的管理。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享后，總部可憑借掃描模塊對原始發(fā)票進(jìn)行傳遞審核，財(cái)務(wù)人員可在網(wǎng)絡(luò)上對分散在各地的下屬單位提交的報(bào)銷申請進(jìn)行單據(jù)審核，不僅提高費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)范性，而且還可以提高審核的效率。例如，下屬單位出差人員可利用手機(jī)APP程序?qū)崿F(xiàn)異地單據(jù)上傳與審核。其次，在出納業(yè)務(wù)方面的共享管理。財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員可以利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)批量的記賬、審批，特別是對下屬單位集中提出的資金支付申請進(jìn)行審批，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金收支中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺具有核算功能，可以幫助集團(tuán)與各個(gè)子公司的賬目進(jìn)行核對工作，核對流程相對簡單，可以減少人力消耗，降低成本，并增強(qiáng)核對的準(zhǔn)確性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬目中的問題。

四、集團(tuán)企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)面臨的挑戰(zhàn)

第一，集團(tuán)企業(yè)沒有樹立正確的財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)意識。個(gè)別的集團(tuán)企業(yè)沒有關(guān)注國家財(cái)經(jīng)理論更新，對大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享應(yīng)用存在一定的陌生感。同時(shí)，少數(shù)集團(tuán)企業(yè)管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享就是為了財(cái)務(wù)人員對會計(jì)核算、數(shù)據(jù)收集提供便利，并沒了解財(cái)務(wù)共享真正的內(nèi)涵，沒有在人才引進(jìn)、信息化建設(shè)等方面投入過多的精力。例如，在個(gè)別的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)共享只是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡單匯總，并沒有關(guān)注財(cái)務(wù)共享在數(shù)據(jù)處理、分析與經(jīng)營趨勢預(yù)測等方面的作用。此外，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部工作人員由于對財(cái)務(wù)共享存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，也造成大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享改革工作難以推進(jìn)，不能發(fā)揮工作人員主觀能動性[3]。

第二，財(cái)務(wù)人員未徹底轉(zhuǎn)型。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在利用大數(shù)據(jù)對數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，可以有效降低財(cái)務(wù)人員工作難度，而從信息化與財(cái)務(wù)共享改革中被解脫的財(cái)務(wù)人員會被管理層分配到其他管理崗位，這樣就需要財(cái)務(wù)人員不僅要掌握財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等理論知識，還要知曉一些市場營銷、成本管理、預(yù)算管理、報(bào)表分析等管理會計(jì)理論知識。而多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由于長期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算型管理的影響，并沒有在平時(shí)工作與學(xué)習(xí)中積累集團(tuán)企業(yè)日常管理的經(jīng)驗(yàn)，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享工作的需要。

第三，財(cái)務(wù)信息存在安全問題。雖然當(dāng)集團(tuán)企業(yè)使用了大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享后使財(cái)務(wù)管理效率得到了提升，但由于集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)、財(cái)務(wù)共享平臺將數(shù)據(jù)暴露在外界，使集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)很容易被別有用心的人員所盜取、篡改。例如，當(dāng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺被植入木馬、黑客病毒后，集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息將面臨極大的安全隱患，對集團(tuán)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良的影響。

第四，內(nèi)部工作人員未能對相關(guān)政策給予關(guān)注。在財(cái)務(wù)共享模式下，下屬單位財(cái)務(wù)人員只需要根據(jù)財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行報(bào)銷申請及預(yù)算編制即可，無需學(xué)習(xí)最新出臺的相關(guān)會計(jì)與稅收政策，在這樣的大背景下，下屬單位財(cái)務(wù)人員會喪失主動學(xué)習(xí)的能力，錯(cuò)誤地認(rèn)為只要執(zhí)行總部制定的財(cái)務(wù)管理制度即可，并沒有真正發(fā)揮其主動參與管理決策制定方面的積極性。

五、集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享模式的具體措施

第一，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)原則開展工作。首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持對下屬單位執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度的原則。財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)分支，它需要集團(tuán)總部與下屬單位均執(zhí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，這樣才能保證流程上、數(shù)據(jù)上的統(tǒng)一。其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持業(yè)務(wù)流程相統(tǒng)一的原則。財(cái)務(wù)共享應(yīng)建立在各業(yè)務(wù)部門、各下屬單位具有共同流程的基礎(chǔ)上，只有集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部在同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上執(zhí)行相同的業(yè)務(wù)流程，才能使集團(tuán)總部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管控。最后，堅(jiān)持對工作人員統(tǒng)一管理的原則。統(tǒng)一的財(cái)務(wù)人員就是要取消下屬單位獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)人員，保留個(gè)別的財(cái)務(wù)報(bào)銷人員即可，并使這些財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)共享體系相融合。同時(shí)，將裁減下來的工作人員也要納入財(cái)務(wù)共享進(jìn)行統(tǒng)一管理，加強(qiáng)人員的統(tǒng)一管理，降低人力資源管理成本。

第二，明確集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)。集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享平臺時(shí)應(yīng)進(jìn)一步明確其工作目標(biāo)，并在各個(gè)方面為其提供便利條件與保障，確保財(cái)務(wù)共享工作的有序推進(jìn)。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的目標(biāo)應(yīng)以提升集團(tuán)企業(yè)整體競爭能力、促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型為工作重點(diǎn)，并不斷增加集團(tuán)企業(yè)市場份額，提高經(jīng)濟(jì)利益。為了集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，應(yīng)該對財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員、集團(tuán)企業(yè)客戶之間的關(guān)系、工作崗位進(jìn)行重新梳理，使其更好地適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式的要求。其次，集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享目標(biāo)前，應(yīng)對自身在建設(shè)初期所要完成的工作進(jìn)行初步的規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)管理的具體任務(wù)與工作流程，及時(shí)解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系創(chuàng)建中的問題，利用該體系進(jìn)行內(nèi)外資源的整合，為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)信息，并促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平[4]。

第三，管理層應(yīng)取得基層工作人員的理解。財(cái)務(wù)共享工作的推進(jìn)不是一個(gè)簡單的過程，需要集團(tuán)企業(yè)投入大量的時(shí)間、人工成本，且改革過程也十分復(fù)雜。因此，需要集團(tuán)企業(yè)管理層及業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)人員共同的配合與支持，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。首先，集團(tuán)企業(yè)管理層自身應(yīng)樹立正確的大數(shù)據(jù)與管理會計(jì)、財(cái)務(wù)共享意識，了解管理會計(jì)與財(cái)務(wù)共享工作的意義所在。其次，管理層應(yīng)提升下屬單位領(lǐng)導(dǎo)、工作人員對財(cái)務(wù)共享的認(rèn)知，積極給予集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享工作必要的配合。例如，可通過培訓(xùn)、宣傳、績效考核等方式，對下屬單位積極響應(yīng)財(cái)務(wù)共享要求的部門、人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其參與財(cái)務(wù)共享工作的熱情。

第四，為大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享運(yùn)營提供便利條件。

首先，加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享前期工作的評估。集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)充分調(diào)查各單位對財(cái)務(wù)共享工作業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營情況、人員規(guī)模等的需求，使其實(shí)際情況與財(cái)務(wù)共享能夠順利運(yùn)營并發(fā)揮作用。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)對財(cái)務(wù)共享模式的可行性進(jìn)行前期評估，使財(cái)務(wù)共享能夠適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)實(shí)際需求。

其次，對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)。集團(tuán)企業(yè)所建立的大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享平臺應(yīng)涉及各個(gè)工作人員、每期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，并需要各方面為財(cái)務(wù)共享工作提供保障工作。這就需要集團(tuán)企業(yè)綜合地考慮人才、資金、技術(shù)與行政管理各方面因素[5]。

最后，建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估制度體系。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享模式后，財(cái)務(wù)人員在通過大數(shù)據(jù)來獲取數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整將直接影響決策的正確性。因此，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估制度，對業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、網(wǎng)上收集數(shù)據(jù)進(jìn)行印證，梳理、剔除錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，確保財(cái)務(wù)人員分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)絕對正確，避免因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而增加集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第五，提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)人員大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享專業(yè)能力。財(cái)務(wù)人員是具體執(zhí)行財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)操作的關(guān)鍵人員，其自身的專業(yè)技能水平與職業(yè)道德將直接影響財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的效果。因此，集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，并從以下幾個(gè)方面來強(qiáng)化人力資源管理工作。首先，在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)重新對所有財(cái)務(wù)人員根據(jù)學(xué)歷、專業(yè)崗位、成長特點(diǎn)劃分為不同的類型，例如，可劃分出業(yè)務(wù)型的、戰(zhàn)略型的財(cái)務(wù)人員，并為每個(gè)財(cái)務(wù)人員結(jié)合大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享應(yīng)用分配到不同的工作崗位，發(fā)揮其各自的潛能。其次，從社會上、財(cái)經(jīng)與計(jì)算機(jī)院校，引進(jìn)一批既懂財(cái)經(jīng)理論、財(cái)務(wù)共享應(yīng)用，又熟悉大數(shù)據(jù)應(yīng)用的綜合型人才，為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型儲備合格的財(cái)務(wù)人才。最后，集團(tuán)企業(yè)平時(shí)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員就大數(shù)據(jù)操作、財(cái)務(wù)共享流程、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員具備適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)共享操作的能力。

結(jié)語

綜上，在大數(shù)據(jù)背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享后不但可以提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體的效率，還可以通過事前評估、調(diào)研來優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程，提高集團(tuán)企業(yè)信息化水平。集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，還應(yīng)該堅(jiān)持相關(guān)的原則，明確財(cái)務(wù)共享目標(biāo)，通過人才培養(yǎng)、環(huán)境提供等保障措施，確保財(cái)務(wù)共享與大數(shù)據(jù)技術(shù)相融合，真正參與到集團(tuán)企業(yè)管理層決策制定當(dāng)中。

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