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精細(xì)化管理在建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用分析

2024-06-26 15:32劉樂思
中國科技投資 2024年14期
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理財(cái)務(wù)管理建筑工程

劉樂思

摘要:隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及城市建設(shè)進(jìn)程的持續(xù)深化,建筑工程行業(yè)得到蓬勃發(fā)展,建筑工程企業(yè)迎來了更多的發(fā)展機(jī)遇和新的挑戰(zhàn),同時(shí),這也對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提出了更高的要求。本文簡單分析了建筑工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義,并對財(cái)務(wù)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用策略進(jìn)行了論述,對建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞:建筑工程;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;精細(xì)化管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20241415

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,建筑工程企業(yè)面臨著更加激烈的外部競爭以及復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)市場形勢。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分,不僅與企業(yè)資金的合理分配和高效使用有緊密關(guān)聯(lián),對經(jīng)營效益的提升也有著巨大影響。

一、建筑工程企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)圍繞各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及經(jīng)營決策建立的管理體系,主要涉及財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃等內(nèi)容。而精細(xì)化財(cái)務(wù)管理則是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,基于企業(yè)規(guī)?;?、集約化生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需求,對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及管理流程進(jìn)行細(xì)化和完善,并采用更加科學(xué)、精確的分析方法和管控措施,如圖1所示。特別是隨著我國邁入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸難以滿足現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要,財(cái)務(wù)管理的改革創(chuàng)新工作勢在必行。而精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用,不僅是提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的重要途徑,還可以幫助企業(yè)更好地把握新時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,對我國建筑工程行業(yè)的持續(xù)發(fā)展也有著積極的促進(jìn)作用。

二、精細(xì)化管理在建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義

(一)有助于企業(yè)整體管理效率的提升

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在建筑工程企業(yè)整體管理效率提升方面的作用,主要體現(xiàn)在以下方面:一是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,可幫助企業(yè)優(yōu)化資金分配方案、詳實(shí)掌握資金流動(dòng)情況以及提高資金的利用率,從而達(dá)到降低資金使用成本等目的,提升資金運(yùn)作的合理性;二是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展除了可以提高企業(yè)對資金的管控能力和使用效率,還可以深入挖掘、科學(xué)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的隱藏價(jià)值。為決策工作提供更加全面、詳實(shí)、可靠的決策依據(jù),進(jìn)而提高決策的合理性與可行性,這對企業(yè)整體管理效率的提升有積極的促進(jìn)作用;三是精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,可以幫助企業(yè)更好地掌握資金狀況、資金使用情況以及資金流向,進(jìn)而提前發(fā)現(xiàn)并妥善處理可能會(huì)對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響的因素,這是提高企業(yè)內(nèi)部控制工作質(zhì)量和效率的有效舉措。

(二)有助于企業(yè)核心競爭力的提升

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理在企業(yè)核心競爭力提升方面的作用,一方面體現(xiàn)在可以通過精細(xì)化管理手段優(yōu)化資源配置與資金運(yùn)作方式,從而達(dá)到降低經(jīng)營成本的效果;另一方面則體現(xiàn)在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,可以幫助企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)經(jīng)營管理體系、內(nèi)控機(jī)制等方面存在的不足,并為企業(yè)決策提供更加精確的決策依據(jù),這對品牌價(jià)值以及市場競爭力的提升有巨大幫助。

三、精細(xì)化管理在建筑工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

(一)精細(xì)化管理在成本控制工作中的應(yīng)用

精細(xì)化管理在企業(yè)成本管控中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下方面:一是在采購管理中的應(yīng)用。采購管理水平對企業(yè)的成本管控成效有著極大的影響,主要依靠精細(xì)化管理理念對企業(yè)各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分解,并分別制定更具針對性和實(shí)效性的管理措施。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)重視和加強(qiáng)采購談判以及采購合同管理工作,進(jìn)而達(dá)到規(guī)范采購流程、提高采購管控能力、降低采購成本等目的,如圖2所示;二是在建筑工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。成本管控是項(xiàng)目管理的重要組成部分,精細(xì)化管理需要立足于項(xiàng)目的整體層面,調(diào)整、完善管理制度和管理組織架構(gòu),并基于項(xiàng)目實(shí)施過程中不同階段的成本管控重點(diǎn),科學(xué)規(guī)劃成本管控目標(biāo)和管控方案,推動(dòng)項(xiàng)目成本管控工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化開展,最終提升項(xiàng)目管理效率和成本管控水平。

(二)精細(xì)化管理在預(yù)算管理工作中的應(yīng)用

精細(xì)化管理在建筑工程企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用,主要圍繞預(yù)算計(jì)劃編制、預(yù)算方案執(zhí)行、預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)督等方面。

首先,精細(xì)化管理在企業(yè)預(yù)算計(jì)劃編制環(huán)節(jié)的應(yīng)用,應(yīng)以各個(gè)項(xiàng)目為管理基本單元,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況、實(shí)施需要以及各部門的工作任務(wù),研究和科學(xué)規(guī)劃預(yù)算方案、預(yù)算執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程、預(yù)算執(zhí)行重要節(jié)點(diǎn),并明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任權(quán)限。一方面是為項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行提供詳實(shí)、可靠的依據(jù);另一方面則是為了不斷提升預(yù)算計(jì)劃的合理性及預(yù)算執(zhí)行流程的規(guī)范性。

其次,精細(xì)化管理在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的應(yīng)用,需要構(gòu)建更加智能、高效的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制和管理模式,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代前沿科技建立健全信息化預(yù)算管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)作,并優(yōu)化、完善全面預(yù)算管理流程,如圖3所示。同時(shí),減少人為因素引發(fā)的預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行、管理工作混亂等問題,并通過信息化管理系統(tǒng)及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行預(yù)測,以便動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算管理措施,提升預(yù)算管理質(zhì)量。

最后,應(yīng)基于信息化預(yù)算管理平臺(tái)開展預(yù)算執(zhí)行情況全過程監(jiān)督工作,合理運(yùn)用可視化分析工具等先進(jìn)的科技手段進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和檢查,并及時(shí)糾正預(yù)算執(zhí)行及其管理工作中的不足。除此之外,企業(yè)還應(yīng)遵循公開透明等原則,對預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理成果等相關(guān)信息進(jìn)行披露,進(jìn)而更好地接受主管部門以及社會(huì)各界的監(jiān)督評價(jià),以促進(jìn)預(yù)算管理工作的發(fā)展與完善,不斷提升預(yù)算管理工作的科學(xué)性和精細(xì)化程度。

(三)精細(xì)化管理在資金管理工作中的應(yīng)用

資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心環(huán)節(jié)之一,精細(xì)化管理在資金管理中的應(yīng)用,主要圍繞資金計(jì)劃、資金使用審核審批、資金流量管控、資金結(jié)構(gòu)管控等方面。

首先,精細(xì)化管理在資金計(jì)劃管理中的運(yùn)用,應(yīng)在科學(xué)制定年度、季度、月度和周度資金計(jì)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、業(yè)務(wù)開展需要以及外部環(huán)境,對各項(xiàng)費(fèi)用的使用和管理細(xì)化分解,如此,既可以實(shí)現(xiàn)對資金計(jì)劃的全過程監(jiān)督管理和動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化,還可以保證資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)資金使用審核審批制度的優(yōu)化和貫徹落實(shí),通過嚴(yán)把資金使用的審核關(guān),規(guī)范資金使用流程,并強(qiáng)化資金使用的合理性與合規(guī)性,在提高資金使用管理有效性的同時(shí),最大程度地降低資金亂用、資金浪費(fèi)、貪污腐敗等情況的發(fā)生。

再次,資金流量管理主要是對資金流向及流動(dòng)情況進(jìn)行管控。通過合理設(shè)置資金流量閾值、加強(qiáng)資金流動(dòng)監(jiān)控工作等方式,實(shí)現(xiàn)規(guī)范資金流動(dòng)、降低資金使用成本、提高資金使用效率等目的,從而預(yù)防資金鏈斷裂問題,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

最后,應(yīng)加強(qiáng)資金結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,這也是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。企業(yè)需要在綜合考慮生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際、盈利能力、長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃等因素的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行策略性平衡調(diào)整,并完善融資計(jì)劃,進(jìn)而幫助企業(yè)更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素。除此之外,加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理工作,也是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理應(yīng)著重關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。企業(yè)需要規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程、完善報(bào)銷審批機(jī)制以及提高年度費(fèi)用報(bào)銷情況的清查盤點(diǎn)力度,提升工作質(zhì)量。

(四)精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)經(jīng)營效益乃至穩(wěn)定發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響。精細(xì)化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面的應(yīng)用,可以從以下方面入手:

第一,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際建立信息化、智能化的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái)和管控體系,借助信息化管理平臺(tái)對資金狀況以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展過程實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和深入分析,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中可能面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)預(yù)測和有效識(shí)別。

第二,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,圍繞財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型、影響程度、影響范圍等指標(biāo),合理劃分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級,制定與之對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)對措施,并通過優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)、強(qiáng)化資金使用監(jiān)控力度、完善內(nèi)部審計(jì)流程等措施,健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系。

第三,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理機(jī)制。企業(yè)需要根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等級以及風(fēng)險(xiǎn)特征,提前規(guī)劃好系統(tǒng)的、可行的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理預(yù)案,組建應(yīng)急處理團(tuán)隊(duì),降低各類風(fēng)險(xiǎn)因素對經(jīng)營效益產(chǎn)生的影響,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

(五)樹立精細(xì)化管理意識(shí)

精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,應(yīng)以樹立精細(xì)化管理意識(shí)為切入點(diǎn),具體可以從以下幾方面入手:

第一,將財(cái)務(wù)管理精細(xì)化改革與企業(yè)文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合,在內(nèi)部營造良好的精細(xì)化管理氛圍,并通過對財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控體系的改進(jìn)與完善,從制度層面對精細(xì)化管理工作的開展予以明確和強(qiáng)調(diào),進(jìn)而為精細(xì)化管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ)條件。

第二,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及推進(jìn)精細(xì)化管理改革進(jìn)程的主要參與者和執(zhí)行者,其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)及實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn),對改革成效有直接影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)工作,應(yīng)圍繞精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作需求,組織財(cái)務(wù)管理人員參與專項(xiàng)培訓(xùn),不斷提升其專業(yè)技能水平以及對精細(xì)化管理的認(rèn)知,進(jìn)而在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新工作中貢獻(xiàn)更多的力量。除此之外,企業(yè)還應(yīng)重視高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn),圍繞實(shí)際需求,合理開展人才招攬計(jì)劃,并嚴(yán)把應(yīng)聘者面試、考核關(guān),確保引進(jìn)的高素質(zhì)人才能夠滿足崗位需求。

四、結(jié)語

經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展推動(dòng)了建筑工程企業(yè)管理體系的改革發(fā)展進(jìn)程,而精細(xì)化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不僅是為了提高企業(yè)的資金管理水平、資金使用效率以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,也是為了更好地適應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢,把握新時(shí)代發(fā)展機(jī)遇,這需要深入研究精細(xì)化管理的內(nèi)涵及其具體的應(yīng)用方法,結(jié)合具體情況及財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),探索精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展路徑,從而提升核心競爭力,并為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

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