［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.12.039

［摘 要］本文以基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)成本控制與管理為研究主題，以Z企業(yè)為分析案例，闡述了工程勘測行業(yè)當前發(fā)展的情況，梳理總結(jié)工程勘測行業(yè)進行成本管理過程中出現(xiàn)的問題，站在信息技術(shù)層面分析討論，提出針對工程勘察企業(yè)優(yōu)化成本管理體系的相關(guān)策略，希望能夠有效提高工程勘察企業(yè)的經(jīng)濟效益，使其實現(xiàn)良性發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］信息技術(shù)；工程勘察企業(yè)；成本控制；成本管理

［中圖分類號］F20文獻標志碼：A

工程勘察企業(yè)的日常工作是在工程項目建設過程中提供勘察技術(shù)服務，能夠一定程度上促進國民經(jīng)濟的健康發(fā)展。處于復雜的市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境下，要想獲得穩(wěn)定發(fā)展，就必須提高成本管理的質(zhì)量。但是，工程勘察企業(yè)如果仍然沿用傳統(tǒng)的成本管理模式，很容易遇到各種各樣的問題，如缺乏時效性、成本記錄過程煩瑣復雜、成本內(nèi)容模糊等，這些問題都會對企業(yè)成本管理造成負面影響，甚至損害企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，工程勘察企業(yè)需要借助現(xiàn)代化科學技術(shù)手段，對內(nèi)部成本管理工作進行完善，這是將來工程勘察企業(yè)求生存、謀發(fā)展的必經(jīng)之路。優(yōu)化成本管理可以提高資源分配的有效性，為企業(yè)制定戰(zhàn)略抉擇提供成本數(shù)據(jù)上的參考和支持。從長遠來看，能夠穩(wěn)定企業(yè)的對外競爭力及核心生產(chǎn)力，在動蕩變化的市場環(huán)境中找到自身的立足之地，通過長期健康快速地發(fā)展進而為市場和國家的經(jīng)濟穩(wěn)定注入動力。

1 工程勘察企業(yè)成本管理存在的問題

工程勘察是大規(guī)模工程項目在建設施工過程中必經(jīng)的重要環(huán)節(jié)，對于保證項目質(zhì)量有著十分重要的作用。因此，工程勘察企業(yè)必須完善成本管理體系、提高成本管理效率，才能為企業(yè)發(fā)展奠定良好的資金管理基礎。但在實際管理過程中，工程勘察企業(yè)常常因為內(nèi)部和外部因素影響而遇到各種問題，影響成本管理的效果，甚至威脅企業(yè)自身的發(fā)展和進步。以Z企業(yè)為典型案例，該企業(yè)目前成本管理工作開展困難的原因可以概括為以下幾點：

第一，Z企業(yè)缺乏充足的成本管理依據(jù)。企業(yè)進行成本管理的基礎是可靠且真實的原始數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質(zhì)量會直接影響成本管理的效果。Z企業(yè)在實際采集數(shù)據(jù)時，因為工程勘察工作具有特殊屬性，受外界影響較大，獲取到的原數(shù)據(jù)準確性較差，采集過程不夠規(guī)范，很容易造成信息失真甚至缺漏的問題，使得成本管理時數(shù)據(jù)依據(jù)不充分。另外，Z企業(yè)參與工程勘察項目投標，為了獲得項目承接資格，會出現(xiàn)成本低估的問題，這也會對后續(xù)成本控制造成不良影響。

第二，Z企業(yè)成本管理工作流程繁雜、各階段流程時間跨度較大。涉及工程設計、成本預算方案制訂及審核、施工建設及驗收等多個環(huán)節(jié)，即便看似簡單的單一環(huán)節(jié)，也需要企業(yè)內(nèi)部多個部門的共同合作。另外，工程勘察企業(yè)日常經(jīng)受的項目建設細節(jié)繁多、內(nèi)容復雜，因為要持續(xù)很長的建設時間，在這個過程中，信息溝通至關(guān)重要，一旦發(fā)生信息錯誤、遺失等問題，就需要企業(yè)耗費大量的精力和時間來處理［1］。

第三，成本核算缺乏準確性。成本核算是成本管理的重要環(huán)節(jié)，然而大部分工程勘察企業(yè)在該環(huán)節(jié)都會遇到大大小小的問題，Z企業(yè)的問題集中表現(xiàn)在兩個方面：一方面，Z企業(yè)對于成本核算環(huán)節(jié)缺乏足夠的重視，出于便捷考慮通常會選擇更為簡單的計算方法，而忽略了簡單方法測算成本的偏差問題，這使得成本核算的準確性大打折扣；另一方面，Z企業(yè)的成本數(shù)據(jù)從多個渠道獲取，數(shù)據(jù)來源廣，因此數(shù)據(jù)誤差較大，這也會影響最終成本核算的效果。以上兩大問題嚴重影響了企業(yè)在成本分析和成本預算工作的效率和準確性，使得企業(yè)在后續(xù)經(jīng)營過程中面臨大量不必要的麻煩。

第四，缺少健全的成本管理體系。任何管理工作的開展和落實都需要依托健全的管理制度和完善的管理體系，然而Z企業(yè)目前雖建立了成本管理體系，但在細節(jié)上不夠完善，同時因為管理人員的忽視，企業(yè)在成本管理上并沒有投入充分的資金成本，導致成本管理體系缺失，使得企業(yè)在成本控制上總是后勁不足、問題頻出。

2 基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)成本管理應用策略

當前，各行各業(yè)都意識到現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展勢必會對行業(yè)造成沖擊，推動企業(yè)改革和創(chuàng)新，工程勘察企業(yè)同樣身處于這樣的時代洪流中，需要學習應用信息技術(shù)，將其引入成本管理領域，以降低成本的方式獲取更高收益，這是企業(yè)提高競爭力的重要手段，也是提高市場適應能力的必然方式。本文以Z企業(yè)作為典型案例進行分析，詳細闡述工程勘察企業(yè)應用信息技術(shù)開展成本管理工作的實際方案。

2.1 建立健全成本信息系統(tǒng)

第一，優(yōu)化成本管理流程，保障其規(guī)范性、全面性。Z企業(yè)首先需要重新整理審查原本的成本管理流程，對其進行優(yōu)化和完善，制定更科學、更合理的成本管理流程，在確定流程之后開始搭建成本信息系統(tǒng)，為后續(xù)系統(tǒng)的使用打好基礎。通過清晰的成本管理流程，工程勘察企業(yè)能夠有效控制運營和管理成本。

第二，建立完善的成本數(shù)據(jù)庫。企業(yè)進行成本管理需要依托大量有效的成本數(shù)據(jù)，為此，Z企業(yè)可以建設并完善企業(yè)專屬的成本數(shù)據(jù)庫，對已有的成本數(shù)據(jù)進行分類整理和分析處理，提供一套完整的數(shù)據(jù)支持方案，尤其是在企業(yè)制訂戰(zhàn)略決策方案的時候，數(shù)據(jù)庫可以起到關(guān)鍵的作用。

第三，制作完善成本管理模型。在內(nèi)部成本信息系統(tǒng)落實后，Z企業(yè)可以著手制作專用的成本管理模型，并在使用過程中逐步完善，以便于財務人員和管理人員快速了解影響成本的關(guān)鍵要素，分析成本發(fā)生變化的主要原因，并預測成本變化發(fā)展的趨勢，制定更精準有效的成本決策［2］。

2.2 信息技術(shù)的實際應用

第一，成本數(shù)據(jù)采集。Z企業(yè)采集成本數(shù)據(jù)的時候，可以借助移動設備來獲取數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)直接導入成本信息系統(tǒng)，由系統(tǒng)進行錄入整理，這樣可以有效節(jié)省人力成本，同時提高成本采集的質(zhì)量。

第二，成本數(shù)據(jù)可視化分析。Z企業(yè)過往分析成本數(shù)據(jù)的時候都采用人工手段，容易出錯且效率低，應用信息技術(shù)進行成本管理則可以對數(shù)據(jù)進行可視化分析，用直觀的模式，如圖形、表格等，將成本數(shù)據(jù)分析結(jié)果呈現(xiàn)給管理者，使管理者能夠快速獲取成本信息。另外，財務人員還可以借助可視化技術(shù)從不同角度對數(shù)據(jù)進行深入分析，獲得更精準的成本分析結(jié)論。

第三，成本變動預測。Z企業(yè)進行成本變動預測的時候可以借助人工智能技術(shù)，根據(jù)過往數(shù)據(jù)來生成成本管理模型，對未來成本可能發(fā)生的變動情況進行預測，為企業(yè)提供參考。

工程勘察企業(yè)通過搭建和完善成本信息系統(tǒng)、引入可視化分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及人工智能技術(shù)等方法，能夠為企業(yè)成本管理提供有效的技術(shù)支持［3］。

2.3 建立協(xié)同辦公平臺

第一，應用云協(xié)同辦公。云協(xié)同辦公可以使Z企業(yè)落實信息化辦公建設，特別是云存儲技術(shù)，加快了數(shù)據(jù)共享的速度，即便是不同設備，也可以容許不同用戶實現(xiàn)辦公同步化，工作人員不受時間和空間的限制，只要有需求，就能實時共享數(shù)據(jù)文件，并幫助其他同事處理工作。云協(xié)同辦公對于企業(yè)內(nèi)部工作交流而言十分便捷，同時能在很大程度上避免因為人工操作導致的數(shù)據(jù)誤差。

第二，建立內(nèi)部人員溝通平臺。Z企業(yè)目前有多個工作團隊，人員分配比較散亂，溝通效率和溝通頻率低，導致工作交流阻塞。要想提高成本管理的效率，就必須加強人員之間的溝通。打造企業(yè)內(nèi)部人員溝通平臺，能為工作人員提供一個流暢的溝通渠道，除了及時共享工作進度，還能分享技術(shù)性資源，使員工個人的工作效率顯著提高，同時發(fā)揮企業(yè)整體的協(xié)同效應。

2.4 數(shù)據(jù)分析

企業(yè)在成本管理過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)分析，過去數(shù)據(jù)分析依賴于人工處理，而現(xiàn)在企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)手段來完成此項工作，不僅能提高工作效率，還能減少工作誤差，便于Z企業(yè)制訂更具針對性的成本管理方案。

第一，成本數(shù)據(jù)計算分析。Z企業(yè)成本管理的內(nèi)容較為細化且范圍廣，涉及人材機費用及各項維護費，采用信息技術(shù)開展成本數(shù)據(jù)計算分析工作，可以有效解決人工計算的弊端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動化，通過智能化的方式找到成本關(guān)鍵點，同時自主生成成本管理分析及建議報告，為管理層提供可靠的參考資料。

第二，成本變化趨勢分析。Z企業(yè)成本內(nèi)容細化且紛雜，對成本的變化趨勢進行分析總結(jié)，能夠讓企業(yè)高層管理人員從更全面的角度了解企業(yè)成本支出的情況，并對將來的成本變化趨勢作出初步判斷，從而制訂相應的調(diào)整方案。

2.5 財務管理

對工程勘察企業(yè)來說，成本管理的重要性顯而易見，一直以來，Z企業(yè)成本管理的效果都差強人意，要想獲得突破和提升，有必要引入新的信息技術(shù)手段。

第一，獲取整理財務數(shù)據(jù)。Z企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分散在各個項目和各項營運工作中，需要整合梳理才能進行統(tǒng)一管理，人工處理速度慢、質(zhì)量差，可以建設財務數(shù)據(jù)分析平臺，自動獲取整合財務數(shù)據(jù)，便于財務工作人員及時了解財務情況，根據(jù)實際需求調(diào)整成本方案。

第二，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)可視化。財務數(shù)據(jù)可視化是一項用圖表形式來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息技術(shù)，能夠輔助管理者分析數(shù)據(jù)，找到潛在的財務風險并及時解決，同時起到強化決策方案針對性的效果。

第三，提高財務數(shù)據(jù)分析的準確性。財務數(shù)據(jù)分析的目的是在確保數(shù)據(jù)準確性的情況下，根據(jù)財務管理的目標，選擇最恰當?shù)氖侄?，針對?shù)據(jù)開展深層次的分析和挖掘，找到潛在危機和能夠加以利用的機遇［4］。

2.6 人力資源管理信息化

工程勘察企業(yè)在進行成本管理時還需要重視人力資源管理板塊，尤其對Z企業(yè)來說，人力資源管理的內(nèi)容又細又雜，只有優(yōu)化人力資源管理流程，落實信息化建設，才能保障成本管理的效果。

第一，建立企業(yè)內(nèi)部員工信息管理系統(tǒng)。員工信息管理系統(tǒng)能夠提高員工信息管理的效率，只要將需要的信息錄入系統(tǒng)，人力資源部門就能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理，減少手動錄入的誤差。采用這樣的方式，一方面能降低人力資源管理成本；另一方面能幫助管理人員及時準確地了解和掌握各級員工的基本情況，為人力資源調(diào)配奠定基礎。

第二，建立績效管理體系。人力資源管理包括績效管理，這對人力資源管理的效果至關(guān)重要，也是提高成本管理效率的關(guān)鍵手段。建立績效管理體系可以定期考核分析員工的階段性工作成果，了解員工當前的工作狀態(tài)，幫助員工進行職業(yè)成長規(guī)劃，使員工積極、主動地為企業(yè)發(fā)展提供源源不斷的人力支持。

3 基于信息技術(shù)的工程勘察企業(yè)信息化建設的未來趨勢和展望

借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段來完善和健全企業(yè)信息化基礎設施建設，輔助企業(yè)發(fā)展和進步，是未來工程勘察企業(yè)轉(zhuǎn)型和升級的必經(jīng)之路。初步引入信息技術(shù)使工程勘察企業(yè)的管理工作已初見成效，將來，信息技術(shù)將會更加廣泛和深入地應用于企業(yè)成本管理。

3.1 探索和挖掘人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛能

目前，人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)是人們最為關(guān)注的現(xiàn)代科技，它們也正在經(jīng)歷前所未有的飛速發(fā)展，工程勘察企業(yè)將會越來越普遍地使用這兩項技術(shù)輔助進行成本管理。

3.2 移動化管理逐漸普及

現(xiàn)代社會越來越普遍地使用移動設備，這也促進了移動化管理的發(fā)展，工程勘察企業(yè)開展成本管理工作將不再受空間和時間的局限，而是轉(zhuǎn)向移動化辦公，各個部門之間的溝通和交流也會更為通暢，工作的協(xié)調(diào)率也更強，成本支出更低，管理向著透明化方向發(fā)展。

3.3 融合互聯(lián)網(wǎng)及物聯(lián)網(wǎng)

工程勘察企業(yè)借助信息技術(shù)開展成本管理工作，需要建立在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)深入融合的基礎上，借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助下，技術(shù)設備能夠和信息傳感器相連接，做到實時監(jiān)測管理成本支出，使企業(yè)業(yè)務流程更加清晰、透明，將企業(yè)業(yè)務拓展至海內(nèi)外多個領域。

3.4 區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展向好

區(qū)塊鏈技術(shù)是建立在分布式計算機技術(shù)前提下更進一步的現(xiàn)代化技術(shù)，具有去中心化、高安全性和高可靠性等多個顯著特點，能夠靈活用在各行各業(yè)的日常工作中，可以應用于工程勘察企業(yè)的業(yè)務流程優(yōu)化，使其實現(xiàn)流程自動化和透明化的目標，便于企業(yè)進行成本核算，同時節(jié)省人力資源成本和時間成本，使企業(yè)效益最大化。

4 結(jié)語

現(xiàn)代化工程勘察企業(yè)在進行成本管理時，需要適當?shù)匾胄畔⒓夹g(shù)手段，從各方面完善成本管理體系，實現(xiàn)成本管理質(zhì)量的穩(wěn)步提升，這是企業(yè)快速發(fā)展的根基，也是企業(yè)穩(wěn)定生存的保障。Z企業(yè)作為工程勘察企業(yè)的典型案例，在成本管理過程中存在缺乏成本管理依據(jù)、成本預算不準確等常見問題，可以通過搭建和完善成本信息系統(tǒng)、應用現(xiàn)代化信息技術(shù)等方式來解決，具體可以落實在信息化協(xié)同辦公、數(shù)據(jù)分析等多個方面。未來，工程勘察企業(yè)仍然需要持續(xù)不斷地強化信息化建設，包括對人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等多個領域的拓展和深入研究，借助信息手段來加強成本管理的效果，讓成本管理為企業(yè)發(fā)展輸入能量，讓企業(yè)為行業(yè)發(fā)展和社會繁榮以及國家穩(wěn)定作出貢獻。

參考文獻

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［2］唐永赫，李明，張國正，等. 基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的建筑施工企業(yè)成本控制流程分析［J］. 中國建筑裝飾裝修，2023（9）：161-163.

［3］楊合亮. 建筑施工企業(yè)成本核算及其應用研究［J］. 大眾標準化，2023（8）：160-162.

［4］張沙沙. 新形勢下建筑施工企業(yè)降本增效的措施［J］. 會計師，2023（3）：40-42.

［作者簡介］郭劍，男，河北冀州人，陜西鐵道工程勘察有限公司，會計師，本科，研究方向：成本管理。