王鶯鶯
摘 要:文章從硬件、數(shù)據(jù)采集、管理系統(tǒng)等方面,探索了數(shù)字技術(shù)融合圖書資料管理體系的方法,分析了當(dāng)前數(shù)字化管理圖書資料存在的不足,如資金投入不夠、管理不到位等,并給出了加大資金投入、全面推進(jìn)數(shù)字化管理工作等改進(jìn)措施,以此展現(xiàn)數(shù)字化管理思維的積極作用,切實(shí)增強(qiáng)圖書資料的流通性。
關(guān)鍵詞:圖書資料;資金;電子圖書
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
目前,在圖書資料管理體系中引入了多媒體、通信網(wǎng)絡(luò)等各類技術(shù),圖書資料管理的難度增大。因此,圖書館需要制定數(shù)字化管理方案,積極應(yīng)對圖書管理的各類問題,有效收集各類圖書資料,全面落實(shí)數(shù)字化管理工作。
一、在互聯(lián)網(wǎng)視域下,數(shù)字技術(shù)融合圖書資料管理體系的方法
1.硬件
(1)網(wǎng)狀拓?fù)洹T跀?shù)字圖書館內(nèi),利用網(wǎng)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)完成網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、內(nèi)容檢索的各項(xiàng)規(guī)劃。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浜腥舾蓚€(gè)節(jié)點(diǎn),相互連成網(wǎng)狀,各個(gè)節(jié)點(diǎn)能夠相互交流信息。在客戶端傳出訪問請求,在圖書館服務(wù)器的支持下,傳送至目標(biāo)服務(wù)器,應(yīng)答用戶的檢索請求,從目標(biāo)服務(wù)器有效處理檢索請求,獲得檢索結(jié)果后,反饋給用戶端。(2)服務(wù)器。圖書館內(nèi)部管理系統(tǒng)連接的服務(wù)器主要管理數(shù)字資料,含有文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)定位等功能。用戶能夠自主搜索圖書資料,對象服務(wù)器擁有較強(qiáng)的圖書資料存儲(chǔ)功能。存儲(chǔ)內(nèi)容含有視頻、圖像多種類型,主要協(xié)議形式保證數(shù)據(jù)交流的有效性。多個(gè)用戶共同輸入數(shù)據(jù)時(shí),服務(wù)器應(yīng)答能力采取每小時(shí)訪問數(shù)的形式,給出反饋,以此確定用戶檢索信息的應(yīng)答時(shí)間。(3)用戶終端。在多數(shù)情況下,計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,均可作為用戶端。用戶登入的操作平臺(tái)是完整的系統(tǒng),內(nèi)部創(chuàng)建了瀏覽器。此網(wǎng)頁工具能夠有效匹配各類軟件,保證資源瀏覽的全面性。如表1所示,是各類文件匹配的應(yīng)用程序。
2.管理架構(gòu)設(shè)計(jì)方法
利用數(shù)字技術(shù)構(gòu)建圖書資料管理架構(gòu)具有一定的復(fù)雜性。在多數(shù)情況下,管理結(jié)構(gòu)含有信息展示、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。其中,信息展示層主要是用戶終端。業(yè)務(wù)層是指網(wǎng)頁服務(wù)器,數(shù)據(jù)交換層是指數(shù)據(jù)庫的信息存儲(chǔ)技術(shù)。在此管理結(jié)構(gòu)內(nèi),用戶借助網(wǎng)頁瀏覽器向服務(wù)器傳送信息。服務(wù)器會(huì)參照協(xié)議內(nèi)容,處理傳送內(nèi)容,運(yùn)行特定軟件,獲取資料信息。對象服務(wù)器會(huì)反饋用戶申請的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。瀏覽器服務(wù)于用戶端,用戶在瀏覽器內(nèi)填寫網(wǎng)址,登入網(wǎng)頁應(yīng)用平臺(tái),瀏覽器會(huì)向服務(wù)器傳送用戶請求,獲取服務(wù)器回傳的文本標(biāo)記語言,將其展現(xiàn)給用戶。服務(wù)器能夠自主接收用戶請求,依照請求做出對應(yīng)的處理,最終以HTML頁面形式,向?yàn)g覽器做出信息反饋。
3.數(shù)字采集技術(shù)
利用數(shù)字技術(shù)采集圖書資料的信息,旨在創(chuàng)建數(shù)字圖書館,確定數(shù)字館藏?cái)?shù)據(jù)的類型。對象數(shù)據(jù)是利用對象編程,闡述具體事物的數(shù)據(jù)組成、技術(shù)操作流程。在此種編程體系中,各個(gè)對象均有各自特點(diǎn),能夠與其他對象相互交流。在用戶發(fā)出請求時(shí),中央平臺(tái)會(huì)借助元數(shù)據(jù),針對目標(biāo)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的圖書資料,給出調(diào)度處理,順應(yīng)用戶的圖書資料需求,達(dá)成信息服務(wù)目標(biāo)。第一,OCR識別。以圖書資料全面數(shù)字建設(shè)為目標(biāo),轉(zhuǎn)變原有的人工核對形式,引入了OCR智能識別技術(shù),以此保證信息操作失誤率控制在1%以內(nèi);第二,數(shù)字掃描。使用掃描儀全面掃描圖書資料,形成全新的圖像文件。當(dāng)圖像為單色時(shí),支持快速掃描。當(dāng)圖像為彩色時(shí),切換成慢速掃描;第三,信息集成、文件壓縮。針對完成掃描的圖片,利用多種處理方法,校正掃描結(jié)果,清除無用信息,以此保證圖像清晰。在圖片掃描完成時(shí),系統(tǒng)會(huì)參照封面、文章內(nèi)容、插頁等各類信息,開展自動(dòng)合成處理,最終圖書資料壓縮處理后,文件大小低于20kB;第四,圖像處理技術(shù)。計(jì)算機(jī)針對各類數(shù)字圖像,開展多樣性的處理措施,均稱為“圖像處理技術(shù)”。圖像增強(qiáng)處理是提高圖像細(xì)節(jié)信息的展示質(zhì)量,調(diào)節(jié)圖像質(zhì)量;濾波技術(shù)能夠有效去除圖像的部分特征信息;分割處理技術(shù)是利用有效的分割方式,使圖像分割成多個(gè)部分,便于開展其他處理;特征提取技術(shù)用于梳理圖像的關(guān)鍵信息;目標(biāo)檢測技術(shù),在圖像內(nèi)確定特定點(diǎn),給出醒目標(biāo)記;圖像識別技術(shù),從多種方式入手,給出不同的圖像分類方法,判斷圖像中的物體情況。
4.創(chuàng)建管理系統(tǒng)
數(shù)字圖書館平臺(tái)的規(guī)劃工作,力爭創(chuàng)建系統(tǒng)平穩(wěn)、操作性較好、技術(shù)特點(diǎn)突出、系統(tǒng)設(shè)計(jì)便捷的數(shù)字圖書館。管理者會(huì)利用網(wǎng)絡(luò),自主登入操作程序,發(fā)放用戶權(quán)限,設(shè)計(jì)授權(quán)方式,建立交流板塊,開展數(shù)據(jù)處理以及各類數(shù)據(jù)資料管理等。用戶管理,此部分模塊主要含有“用戶資料”“用戶類別”兩個(gè)功能。用戶資料含有“用戶名”“登入密碼”等。用戶類別具體包括“用戶級別”“身份特征”等。主頁管理,此模塊含有“新刊簡報(bào)、站內(nèi)新聞”等功能。“新刊簡報(bào)”具體表示最新的期刊,信息包括期刊ID信息、資料名稱、大致內(nèi)容等。“站點(diǎn)新聞”是以各類新聞資料為主體,展示新聞的ID、名稱、簡要內(nèi)容等?;?dòng)管理板塊,此板塊含有欄目區(qū)、交流區(qū)兩個(gè)功能。欄目區(qū)主要列舉線上圖書資料平臺(tái)內(nèi)各類互動(dòng)項(xiàng)目的ID、名稱等;交流區(qū)含有論壇ID、名稱等各類信息。
5.建立數(shù)字管理制度
(1)建立全面的數(shù)字管理支持機(jī)制。采取數(shù)字管理形式,保證圖書館各項(xiàng)制度的建立質(zhì)量,投入必要的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。在圖書館規(guī)劃期間,需要圖書館各級人員予以高度重視。依照圖書館的各項(xiàng)需求,從館員、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)、裝飾等方面,逐一確定投入方案。(2)補(bǔ)充虛擬圖書資源。在建設(shè)數(shù)字圖書館期間,含有多種類型的圖書資源。有形、無形兩種資源處在相同地位。圖書館需要關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)效果,促使圖書館得以長久發(fā)展。還應(yīng)正確看待時(shí)代發(fā)展需求,緊跟時(shí)代進(jìn)程,獲取最新的圖書資料,完善虛擬圖書資源庫。(3)塑造較好的數(shù)字管理認(rèn)識。在國內(nèi)圖書館數(shù)字管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,原有圖書館的管理思想需要更新,融合全新的工作方法,順應(yīng)新時(shí)期圖書資料管理的各項(xiàng)需求。參照現(xiàn)有的數(shù)字圖書館管理資料,結(jié)合圖書館的實(shí)際情況,作出相應(yīng)的調(diào)整,建立符合圖書館發(fā)展需求的數(shù)字管理體系,以此簡化數(shù)字培訓(xùn)工作,促使更多地館員掌握數(shù)字管理方法,建立較好的數(shù)字圖書管理思想。
6.數(shù)字圖書資料管理的具體應(yīng)用
(1)精準(zhǔn)推薦圖書資料。圖書館使用數(shù)字技術(shù),有效處理圖書資料。依照圖書內(nèi)容,設(shè)立圖書標(biāo)簽。結(jié)合線上讀者的閱讀特點(diǎn),設(shè)計(jì)閱讀標(biāo)簽。采取標(biāo)簽匹配形式,向目標(biāo)讀者推薦圖書資料,以此提高書籍推薦的精確性。(2)在線數(shù)據(jù)共享。各圖書館可創(chuàng)建在線閱讀聯(lián)盟體系,相互分享圖書資料。創(chuàng)建相同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、信息交互能力較強(qiáng)的共享平臺(tái),便于讀者在線獲取圖書館的書籍資料,提高資源整合的有效性,增強(qiáng)圖書資料利用性。創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享性較好的圖書資料庫,增強(qiáng)各圖書館信息整合的全面性。讀者可自如獲取充足的圖書資料,以此提高圖書資源的利用性。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持下,圖書館提供在線借閱服務(wù),提高讀者線上閱讀的便利性。讀者可以從網(wǎng)站、移動(dòng)平臺(tái)等位置,登入圖書館平臺(tái),查詢圖書資料、線上借閱、訂購圖書等。(3)自主借還系統(tǒng)。此系統(tǒng)應(yīng)含有借還書、找書、增加借閱時(shí)間、預(yù)約入館時(shí)間等功能。依照圖書館的實(shí)際數(shù)字化建設(shè)需求,按類設(shè)計(jì)圖書管理功能。比如,期刊的借閱模塊,電子圖書的下載、推薦等。自動(dòng)操作平臺(tái)的界面模塊,應(yīng)采取簡單設(shè)計(jì)形式,保證系統(tǒng)操作的易學(xué)性,還應(yīng)考慮各類讀者群體的特殊情況,如老年人、殘障人士等。積極利用智能技術(shù),讀者可以自行選擇身份識別方式,包括面部、指紋、聲音等,以此提高自助設(shè)備操作的便利性。在借閱系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)了歸還提醒功能,分別在歸還期之前的一周、3天、1天,給讀者發(fā)送信息,完成歸還提示。讀者可登入線上系統(tǒng),選擇“不再提示歸還日期”“設(shè)計(jì)延長借閱時(shí)間”等,以此保證圖書借還管理的整體秩序。(4)移動(dòng)端。數(shù)字圖書館從移動(dòng)設(shè)備入手,開發(fā)應(yīng)用軟件,給予用戶更多的數(shù)字服務(wù)。從系統(tǒng)、用戶數(shù)據(jù)等方面,逐一給出安全防護(hù)策略,全面保證用戶信息安全性。圖書館需要定期排查系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理異常問題。(5)排架技術(shù)。利用此數(shù)字技術(shù)能夠縮短人工排架時(shí)間,快速處理歸還圖書。(6)社交媒體。圖書館在社交平臺(tái)上創(chuàng)建賬號,更新圖書資料,發(fā)布館內(nèi)最新的讀書活動(dòng),引起更多用戶關(guān)注圖書館的動(dòng)態(tài)。在社交平臺(tái)中,相互交流讀書想法,圖書館能夠快速獲取讀者需求,及時(shí)掌握讀者想法,以此給出更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在移動(dòng)應(yīng)用支持下,讀者可自如獲取圖書館內(nèi)各類圖書的情況。(7)虛擬閱讀室。圖書館平臺(tái)內(nèi)設(shè)計(jì)虛擬閱讀室,支持讀者自選語種,開展個(gè)性化在線閱讀。在虛擬閱讀室內(nèi)創(chuàng)建用戶社區(qū),讀者可以發(fā)表自身的閱讀心得,客觀評價(jià)各種書籍。用戶參與量可采取積分計(jì)數(shù)形式,達(dá)到一定級別后,可創(chuàng)建讀者交流群,邀請相同愛好的書友,開展多主題的閱讀交流,以此增強(qiáng)讀者在線閱讀的參與感。在虛擬閱讀室內(nèi),開發(fā)多樣性的讀者服務(wù),如電子期刊、線上導(dǎo)讀等,以此順應(yīng)各類讀者的線上閱讀需求。
二、互聯(lián)網(wǎng)視域下,數(shù)字技術(shù)融合圖書資料管理體系的管理問題
1.資金不足
當(dāng)前,圖書館建設(shè)時(shí)投入的資金多用于圖書資料分類、檢索、存儲(chǔ)編碼等方面,在資源管理方面的數(shù)字化建設(shè)投入較少。多數(shù)圖書館未能從全新的視角,重建圖書資料管理體系,由此弱化了圖書資料的使用效果。
2.管理不善
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,人們會(huì)從網(wǎng)絡(luò)渠道獲取各類圖書資源,由此降低了人們對圖書館信息服務(wù)的依賴性。近年來,圖書館在內(nèi)部裝飾、設(shè)備設(shè)施投入、人員結(jié)構(gòu)等方面均有一定改善。然而,圖書資料管理方法尚存諸多不足,主要采取紙質(zhì)圖書借還形式,無法跟進(jìn)讀者的線上閱讀需求。
3.電子圖書利用率不高
部分圖書館引入了一定數(shù)量的電子圖書,但相應(yīng)的推廣工作不到位,致使部分圖書資料處于無人問津的狀態(tài),降低了電子圖書的利用性。圖書資料的館藏時(shí)間、資源數(shù)量是判斷圖書館建設(shè)程度的關(guān)鍵因素。在數(shù)字化視域下,電子圖書資源逐步占據(jù)較為關(guān)鍵的地位。比如,某專業(yè)學(xué)生對于一本書的需求量很大,而圖書館的館藏?cái)?shù)量有限,僅能供應(yīng)少量學(xué)生借閱,多數(shù)學(xué)生無書可借。圖書館可利用電子圖書資料,解決館藏書籍不夠、讀者需求量較大的問題。然而,在實(shí)踐中,紙質(zhì)圖書資源的電子版資源較少,不足20%,由此降低了電子圖書資料的使用效果。
4.管理人員能力不強(qiáng)
利用數(shù)字技術(shù)對圖書資料開展管理工作,成為圖書館發(fā)展的主要內(nèi)容。在管理方式發(fā)生改變時(shí),管理人員需要掌握數(shù)字技術(shù)的操作方法,形成數(shù)字管理思維。結(jié)合當(dāng)前圖書資料數(shù)字管理情況來看,管理者尚未形成較好的數(shù)字管理思想,在圖書檢索方面,主要使用關(guān)鍵詞搜索對應(yīng)的圖書。圖書借還使用一體化自助設(shè)備后,由人工逐一按照圖書編號,確定圖書資料的擺放位置。此種圖書資料的管理體系,并未全面展現(xiàn)數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢。
三、互聯(lián)網(wǎng)視域下,數(shù)字技術(shù)融合圖書資料管理體系的改進(jìn)對策
1.適當(dāng)加大資金投入
圖書館需要結(jié)合自身發(fā)展以及各項(xiàng)數(shù)字技術(shù)引入的資金需求,建立有效的數(shù)字化技術(shù)投入分析方案,以此保證資金使用的適宜性。結(jié)合各圖書館的實(shí)際資金儲(chǔ)備情況,合理確定數(shù)字技術(shù)的資金方案。在資金使用計(jì)劃、投入措施等各方面,均需落實(shí)到位。在此期間,要保持資金供應(yīng)的及時(shí)性,確保各類資金使用的合理性。
2.全面推進(jìn)數(shù)字管理工作
從圖書資料管理的流程入手,全面建立數(shù)字管理體系,有效推進(jìn)數(shù)字技術(shù),開展有效的圖書資料管理工作。圖書資料采買階段,利用數(shù)字技術(shù)分析市場需求,確定目標(biāo)讀者,明確采買數(shù)量。在圖書資料分類時(shí),依照圖書分類規(guī)則,規(guī)范給出編號。利用數(shù)字技術(shù),打印圖書編碼,智能存儲(chǔ)圖書資料。圖書資料流通時(shí),采取有效的推廣形式。以目標(biāo)讀者為導(dǎo)向,給出對應(yīng)的推廣方案,提高圖書資料流通效果。還應(yīng)采取智能借還、自動(dòng)存放書籍的形式,快速處理歸還書籍,縮短書籍再次流通的間隔期,減少圖書館書架子“書籍不全”的情況。
3.加強(qiáng)電子閱讀推廣
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中開展電子圖書資料推廣時(shí),需要采取多種推廣措施,以此獲取較好的圖書資料推廣效果。簡單的電子圖書推廣形式包括讀書沙龍、閱讀節(jié)、讀后感等。此類活動(dòng)展示的書籍不多,能夠保證圖書資料的推廣效果。當(dāng)前,采取線上、線下相互聯(lián)合的形式,共同推進(jìn)閱讀推廣工作,有效擴(kuò)大了電子閱讀的推廣范圍,便于更多人掌握電子閱讀的方法。圖書館還可以借助各類媒體渠道宣傳電子圖書的內(nèi)容,展示部分摘要、經(jīng)典內(nèi)容,引導(dǎo)讀者閱讀。
4.加強(qiáng)管理隊(duì)伍的專業(yè)性
在數(shù)字管理思想的引領(lǐng)下,原有的管理思想不再適用,需要改變圖書館人的思想,加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),增加數(shù)字技術(shù)的培訓(xùn)項(xiàng)目。從多個(gè)渠道,全面獲取前沿科研技術(shù),切實(shí)增強(qiáng)圖書館人員的數(shù)字管理能力,提高電子書籍的線上流通性,最大限度地展現(xiàn)數(shù)字化管理的優(yōu)勢。
四、結(jié)論
綜上所述,在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下,社會(huì)處于持續(xù)進(jìn)步狀態(tài),圖書資料使用數(shù)字化管理方法的路徑逐漸增多,成功改變了圖書資料的管理方式。未來,圖書館需要融合更多的數(shù)字技術(shù),以此積極展現(xiàn)圖書館信息服務(wù)功能。
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