李祖明
摘要:新時(shí)代背景下,加強(qiáng)員工培訓(xùn),有助于提高員工的整體素質(zhì),推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)變革進(jìn)程。基于此,本文主要圍繞員工培訓(xùn)展開,分析加強(qiáng)員工培訓(xùn)對企業(yè)的重要意義以及落實(shí)階段存在的問題,如部分管理層對員工培訓(xùn)不重視、培訓(xùn)管理體系不完善、培訓(xùn)內(nèi)容與方法過于滯后、培訓(xùn)激勵(lì)性不夠、培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化較弱等,企業(yè)需探究其緣由并制定相應(yīng)措施有效解決,使其能在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);員工培訓(xùn);優(yōu)化路徑
DOI:10.12433/zgkjtz.20241239
在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)涌現(xiàn)出了多種多樣的企業(yè),為穩(wěn)定我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)揮了一定的積極作用。尤其是在各項(xiàng)有利政策以及“一帶一路”倡議的推動(dòng)下,外國企業(yè)的涌入,無形中加劇了國內(nèi)的市場競爭。企業(yè)在發(fā)展階段不僅要面臨來自國內(nèi)同行的競爭,還要面臨國外優(yōu)秀企業(yè)的壓力。因此,如何增強(qiáng)市場競爭力,已然成為當(dāng)前企業(yè)亟需解決的問題之一。而無論是哪種類型的競爭,歸根究底都是人才的競爭。企業(yè)只要具備更多優(yōu)秀的高素質(zhì)人才,就能在面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)時(shí)從容應(yīng)對、盡快轉(zhuǎn)型,保證可持續(xù)發(fā)展。基于此,企業(yè)要重視員工的培訓(xùn)工作,以提高其整體素質(zhì)和整體水平,為增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力奠定良好的基礎(chǔ)。
一、員工培訓(xùn)的相關(guān)概述
主要是指企業(yè)為提高經(jīng)營效益、管理水平,借助多種方法與措施為員工開展有針對性、有目的性的培訓(xùn)活動(dòng),旨在解決員工在日常工作中遇到的諸多問題。而員工綜合能力的提升也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效舉措之一,企業(yè)在培訓(xùn)過程中,要根據(jù)員工的個(gè)人能力及知識(shí)水平,為其制定有針對性的培訓(xùn)方案。例如:針對新進(jìn)員工,應(yīng)為其培訓(xùn)組織架構(gòu)、企業(yè)文化、主營項(xiàng)目、崗位職責(zé)等內(nèi)容;針對新晉升的管理層,可由相關(guān)負(fù)責(zé)人為其培訓(xùn)管理職責(zé)、管理技巧、溝通技巧等。針對基層員工,部門負(fù)責(zé)人可為其培訓(xùn)工作技能,轉(zhuǎn)變其工作態(tài)度、工作思維等??傊?,不同層級(jí)的員工所需提升的方面各有差異,需要企業(yè)有針對性地對其加強(qiáng)培訓(xùn)。
二、企業(yè)加強(qiáng)員工培訓(xùn)的重要性
其一,有助于促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。任何企業(yè)在發(fā)展過程中都離不開人力資源的支持,尤其是在當(dāng)前競爭激烈的市場中,對人才的需求越來越高。而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量長久發(fā)展,需要組建一支高水平、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。因此,通過培訓(xùn)不斷強(qiáng)化員工的個(gè)人能力,為其樹立良好的職業(yè)道德觀念,可增強(qiáng)員工隊(duì)伍的綜合能力。
其二,有助于提高企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)的良好發(fā)展與員工的整體素質(zhì)息息相關(guān),加強(qiáng)培訓(xùn)能夠在短時(shí)間內(nèi)提高不同層級(jí)人才的質(zhì)量,讓不同崗位的員工有效地處理好日常工作中存在的問題,高效開展各項(xiàng)工作,為企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)更多份額,促使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。
其三,有利于滿足員工的個(gè)人發(fā)展需求。隨著時(shí)代的變化,企業(yè)也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐改革與升級(jí)。在這種背景下,員工也面臨著自身能力的轉(zhuǎn)型與提升,需要通過培訓(xùn)重新定位,明確自身在崗位工作中的優(yōu)勢與劣勢,借助培訓(xùn)機(jī)會(huì)不斷彌補(bǔ)自身的不足,有利于員工更好地適應(yīng)崗位變化。同時(shí),培訓(xùn)還能激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,使其積極主動(dòng)地參與培訓(xùn),進(jìn)而增強(qiáng)綜合能力。
三、分析企業(yè)員工培訓(xùn)過程中存在的問題
(一)企業(yè)對員工培訓(xùn)缺乏重視
管理層在日常經(jīng)營管理過程中更加重視如何獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,注重短期利益。而員工培訓(xùn)是一項(xiàng)長久性、持續(xù)性的工作,很難在短期內(nèi)看到效益。管理層并不會(huì)將員工培訓(xùn)納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,對該項(xiàng)工作缺乏重視,使培訓(xùn)流于形式,無法凸顯培訓(xùn)效果。因此,企業(yè)在開展培訓(xùn)的過程中,其培訓(xùn)學(xué)時(shí)、周期往往是不固定的、隨意的,員工很難得到持續(xù)性、有規(guī)律性、有針對性的培訓(xùn),甚至部分管理層認(rèn)為培訓(xùn)會(huì)占用大量時(shí)間,影響正常工作,從而對培訓(xùn)越發(fā)不重視。很多新晉管理層由于缺乏有針對性的培訓(xùn),其管理能力與實(shí)際崗位不匹配,嚴(yán)重影響了執(zhí)行力。當(dāng)然,也有部分企業(yè)平時(shí)對培訓(xùn)工作不重視,一旦發(fā)現(xiàn)先進(jìn)的工作方法與專業(yè)技術(shù),便安排員工突擊學(xué)習(xí),在這種情況下,員工很難快速地消化培訓(xùn)知識(shí),無法有效地將其轉(zhuǎn)化成實(shí)際成果,培訓(xùn)效果不佳。
(二)缺乏完善的員工培訓(xùn)管理體系
目前,企業(yè)培訓(xùn)效果不佳,主要是培訓(xùn)管理體系不完善造成的,企業(yè)未能制定系統(tǒng)、合理的培訓(xùn)規(guī)劃。由于領(lǐng)導(dǎo)層對培訓(xùn)工作不重視,未能制定切實(shí)可行的落實(shí)方案及有效的評估機(jī)制,嚴(yán)重影響了企業(yè)的培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量。同時(shí),參與培訓(xùn)的員工學(xué)習(xí)積極性不高,很難深入地參與培訓(xùn)工作。企業(yè)缺乏完善的考核機(jī)制,無法對員工的培訓(xùn)效果和階段性培訓(xùn)成果進(jìn)行考核,也會(huì)致使員工對培訓(xùn)不重視,使得培訓(xùn)工作流于形式,不能發(fā)揮任何作用。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式過于單一
其一,企業(yè)在開展培訓(xùn)工作時(shí),基本采用PPT的形式,培訓(xùn)內(nèi)容過于枯燥和滯后,未能在培訓(xùn)內(nèi)容中融入社會(huì)發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)熱點(diǎn)等內(nèi)容,未能充分考慮參與培訓(xùn)人員的心理變化。有些培訓(xùn)內(nèi)容是純理論知識(shí),缺乏實(shí)際案例的引入,內(nèi)容缺乏創(chuàng)新,很難引起員工的興趣。尤其是一些年輕員工,傳統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容難以引起重視,無法集中精力參與培訓(xùn)工作,嚴(yán)重影響了培訓(xùn)效果。
其二,雖然企業(yè)在培訓(xùn)方式上會(huì)有所創(chuàng)新,但大部分培訓(xùn)活動(dòng)依然采用“填鴨式”的教學(xué)方法,未能充分運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)勢和更多新穎的培訓(xùn)技巧,使得培訓(xùn)效果不理想。
(四)員工培訓(xùn)激勵(lì)性不足
目前,很多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到培訓(xùn)工作的重要性,對該項(xiàng)工作的重視程度明顯提高,但在具體的培訓(xùn)過程中,并未將培訓(xùn)成果與部門及員工的實(shí)際利益相結(jié)合,導(dǎo)致培訓(xùn)效果不理想,無法發(fā)揮培訓(xùn)的激勵(lì)作用。雖然企業(yè)設(shè)有相應(yīng)的考核機(jī)制,但考評方式過于滯后,考核指標(biāo)的設(shè)定較為單一,僅依靠考核成績評估培訓(xùn)效果過于片面化,無法真實(shí)、有效地反映員工的實(shí)際培訓(xùn)情況。未能對員工的培訓(xùn)成果進(jìn)行有效的考核與評估,在一定程度上也會(huì)影響培訓(xùn)效果,不利于提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(五)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化能力弱,缺乏有效的反饋機(jī)制
企業(yè)在開展員工培訓(xùn)工作時(shí),由于受多方面因素的影響,企業(yè)未能對培訓(xùn)反饋結(jié)果引起重視,使員工形成培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相分離的狀態(tài),更不會(huì)將所學(xué)知識(shí)聯(lián)系到實(shí)際工作中,嚴(yán)重影響培訓(xùn)效果的轉(zhuǎn)化。而部分企業(yè)選擇由員工上交學(xué)習(xí)心得及學(xué)習(xí)報(bào)告的方式檢驗(yàn)其培訓(xùn)成果,無法發(fā)揮培訓(xùn)的真實(shí)價(jià)值。
四、企業(yè)員工培訓(xùn)的優(yōu)化路徑
(一)強(qiáng)化管理層和員工的培訓(xùn)意識(shí)
企業(yè)要想在競爭激烈的市場中轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展,需革新自身的管理理念,打破傳統(tǒng)的管理思維。一方面,企業(yè)需革新管理層對員工培訓(xùn)的正確認(rèn)識(shí),摒棄傳統(tǒng)的思維局限,全面、正確地意識(shí)到培訓(xùn)的重要性,才能給予培訓(xùn)工作持續(xù)不斷的支持和配合。在領(lǐng)導(dǎo)層的引導(dǎo)和支持下,激發(fā)全員對培訓(xùn)的重視,為增強(qiáng)培訓(xùn)效果奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層需要意識(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作是提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)的有效舉措之一,只有擁有更多高科技、高素質(zhì)的人才,才能為其可持續(xù)性發(fā)展提供源源不斷的人才支持。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)識(shí)到員工培訓(xùn)的長遠(yuǎn)效益,給予培訓(xùn)工作源源不斷的支持和投入;另一方面,為確保有效地落實(shí)培訓(xùn)工作,人力資源部門應(yīng)積極參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,根據(jù)未來的發(fā)展趨勢制定近幾年的培訓(xùn)規(guī)劃,確保各部門有章可循,嚴(yán)格根據(jù)培訓(xùn)規(guī)劃落實(shí)員工培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮培訓(xùn)的作用。
(二)制定完善的培訓(xùn)方案,與企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合
企業(yè)需根據(jù)不同層級(jí)員工的實(shí)際需求以及未來的發(fā)展需求制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)規(guī)劃。培訓(xùn)的目的在于消除員工個(gè)人能力與企業(yè)需求之間的差距,因此,需要企業(yè)制定完善的培訓(xùn)方案、合理的培訓(xùn)學(xué)時(shí)和培訓(xùn)周期,確保員工能得到長期性、持續(xù)性的培訓(xùn)。培訓(xùn)方案的設(shè)計(jì)可分為三類:一是基礎(chǔ)性的培訓(xùn)課程,主要針對員工的基礎(chǔ)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行培訓(xùn);二是專業(yè)性培訓(xùn),根據(jù)員工所屬崗位的不同,為其制定有針對性的培訓(xùn),尤其是針對技術(shù)崗位以及管理崗位的培訓(xùn),為其培訓(xùn)本崗位最先進(jìn)的技術(shù)、管理方法等內(nèi)容;三是自主進(jìn)修課程。該層級(jí)的課程主要是滿足員工的個(gè)性化需求,由員工自發(fā)選擇感興趣或與未來發(fā)展規(guī)劃相匹配的課程。所有的培訓(xùn)計(jì)劃需在滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求的基礎(chǔ)上,進(jìn)行課程設(shè)計(jì)及培訓(xùn)周期制定。
(三)豐富培訓(xùn)內(nèi)容及方式
培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)需保障內(nèi)容豐富、生動(dòng)和有趣,可在PPT中穿插一些色彩鮮艷、對比明顯的圖表、動(dòng)畫、經(jīng)典案例等,適當(dāng)根據(jù)員工的表現(xiàn)情況穿插小游戲,引導(dǎo)其積極參與、主動(dòng)討論,不斷強(qiáng)化其參與培訓(xùn)的積極性,增強(qiáng)培訓(xùn)效果。此外,不僅要為員工培訓(xùn)理論知識(shí),還需重視實(shí)踐能力的培養(yǎng),可選擇社會(huì)調(diào)研、體驗(yàn)式教學(xué)的方式,讓員工深入一線,進(jìn)入實(shí)際崗位學(xué)習(xí)和理解更多理論知識(shí),將其轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能。
(四)制定完善的激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)要想保證培訓(xùn)效果,需在員工參與某階段的培訓(xùn)任務(wù)后,對其展開評估與考核,運(yùn)用績效評估法,全面掌控員工的培訓(xùn)成果。同時(shí),制定完善的考核培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制,將員工的考核結(jié)果與其薪酬及職位晉升掛鉤,尤其是在多位員工晉升及被選擇時(shí),優(yōu)先考量積極參與培訓(xùn)并取得較好成果的員工,使其更加積極主動(dòng)地提升自我,防止員工在接受培訓(xùn)后選擇跳槽。此外,企業(yè)還需強(qiáng)化各部門的培訓(xùn)責(zé)任,讓部門負(fù)責(zé)人明確自身承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任,積極主動(dòng)地配合培訓(xùn)工作,根據(jù)培訓(xùn)考核激勵(lì)機(jī)制,對員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰,充分發(fā)揮培訓(xùn)工作的激勵(lì)作用。
(五)重視培訓(xùn)反饋效果,提高培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化能力
由于很多企業(yè)并未制定完善的培訓(xùn)反饋機(jī)制,管理層無法掌握員工的實(shí)際培訓(xùn)成果,對所有的培訓(xùn)成果缺乏有效檢驗(yàn)。在這種情況下,企業(yè)需制定合理的評價(jià)指標(biāo),如考核員工的出勤率、培訓(xùn)滿意率、培訓(xùn)積極性等,合理配置定量與定性的考核比重,檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)成果。企業(yè)可根據(jù)員工的培訓(xùn)成果調(diào)整培訓(xùn)方案以及與員工展開溝通,定期檢驗(yàn)其是否將培訓(xùn)成果運(yùn)用到實(shí)際工作中,并積極聽取員工對培訓(xùn)的建議與反饋,從而完善培訓(xùn)方案。
五、結(jié)語
總而言之,企業(yè)員工培訓(xùn)是一項(xiàng)長期性、動(dòng)態(tài)性的工作,可提高員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮個(gè)人潛能,從而達(dá)到提高工作績效、工作質(zhì)量、工作效率的目的。尤其是在信息化時(shí)代,企業(yè)要想緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,加強(qiáng)員工培訓(xùn)。管理層應(yīng)革新自身的管理意識(shí),學(xué)習(xí)先進(jìn)的培訓(xùn)方法與培訓(xùn)模式,創(chuàng)新與完善培訓(xùn)體系,對不同層級(jí)的員工展開有針對性、前瞻性的培訓(xùn),使其掌握更多工作技能及專業(yè)理論知識(shí)。通過長期培訓(xùn),不僅能在企業(yè)中營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,還能不斷解決工作中遇到的問題,為推動(dòng)企業(yè)的長久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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