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新質(zhì)生產(chǎn)力人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工

2024-07-20 00:00:00王金川
職業(yè) 2024年11期

“通過我們新研發(fā)的AI+RPA(機器人流程自動化)數(shù)字員工,可以準確快速調(diào)取服務(wù)對象的參保信息、工商注冊信息、就業(yè)信息,實時智能化審核,實現(xiàn)了‘閃批’,大大提高了服務(wù)效率?!鄙綎|省臨沂市人力資源社會保障局局長葛龍江說。

早上一上班,臨沂市人力資源社會保障局就業(yè)援助科王建軍熟練地打開電腦,依次點入智能機器人程序、就業(yè)系統(tǒng)、社保系統(tǒng),利用人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工——就業(yè)數(shù)字機器人,有條不紊地開展失業(yè)登記審核。

現(xiàn)在數(shù)字技術(shù)發(fā)展迅猛,并被越來越多的領(lǐng)域使用,大大提高了工作效率,被群眾廣泛認可。如何利用數(shù)字化技術(shù)更好地為全市就業(yè)服務(wù),解決當下就業(yè)工作不能全天候24小時服務(wù)、人工審批服務(wù)工作量大、易出現(xiàn)差錯等問題,擺在了臨沂市人力資源社會保障局黨組面前。經(jīng)過充分調(diào)研和論證,局黨組決定引入AI+RPA技術(shù),大力發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力,打造人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工,實現(xiàn)人力資源社會保障服務(wù)流程的自動化和智能化。

一、 流程再造 推出“閃批”模式

“數(shù)字機器人24小時不間斷工作,可以讓我們將精力用在處理復(fù)雜的和個性化的服務(wù)需求上,大大減輕了我們工作量,提高了工作效率,真正實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員少跑腿”,就業(yè)援助科張萍說。

人力資源社會保障AI+RPA智能審核以數(shù)字化信息化為基礎(chǔ),實現(xiàn)了審批模式創(chuàng)新,達到了簡約化的目的。

實施“業(yè)務(wù)融合”流程再造,辦結(jié)空間再壓縮,時間再縮短。依托臨沂市人力資源社會保障業(yè)務(wù)綜合支撐平臺,在“一窗通辦”模式基礎(chǔ)上,推進“業(yè)務(wù)融合、集中審批”改革,提供無差別受理、跨板塊審核、一站式服務(wù)。實施全市通辦,打破屬地辦理限制,首批推行91項業(yè)務(wù)全市通辦,滿足企業(yè)、群眾就近跨區(qū)域無差別同標準辦理業(yè)務(wù)。創(chuàng)新“閃批”服務(wù)模式,將人力資源社會保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)與“山東通”協(xié)同辦公平臺集成對接,實現(xiàn)秒審秒批。

二、精準施策 實現(xiàn)效能最大化

科研人員正在進行藥物實驗

“在打造人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工的過程中,我們深入梳理和分析相關(guān)業(yè)務(wù),明確哪些業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)可以通過自動化來完成,實現(xiàn)了精準對接?!迸R沂市人力資源社會保障局社??瓶崎L徐志宏說。

利用人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工流程自動化程序,可以自動調(diào)取參保人員的社保、工商注冊、就業(yè)登記等信息,按照政策設(shè)定的失業(yè)登記判定規(guī)則,開展失業(yè)登記審核,并實時截取社保參保狀態(tài)、工商注冊狀態(tài)截圖以備核查。

通過數(shù)字員工自動抓取參保人員的失業(yè)繳費信息、工商信息、醫(yī)保信息、全國參保繳費狀態(tài)、失業(yè)金及補助金的領(lǐng)取情況和失業(yè)登記等信息,按照失業(yè)金申領(lǐng)的政策要求可以進行綜合校驗并進行智能審核。

泰森木業(yè)公司工人正在數(shù)字化生產(chǎn)車間組織生產(chǎn)

人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工上線后,優(yōu)勢凸顯。人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工7×24小時全天候高效執(zhí)行工作任務(wù),尤其是在業(yè)務(wù)高峰期,通過數(shù)字員工能夠及時將業(yè)務(wù)進行審核并進行失業(yè)金的發(fā)放,大大地減輕了業(yè)務(wù)工作人員壓力,提高人力資源社會保障業(yè)務(wù)效率;通過自動化處理大量重復(fù)性的查詢和數(shù)據(jù)比對任務(wù),如數(shù)字員工在醫(yī)保查詢和全國查詢比對系統(tǒng)中替代經(jīng)辦人員完成重復(fù)性的查詢和比對工作,釋放人力資源,使工作人員有更多精力去處理復(fù)雜和個性化的服務(wù)需求;數(shù)字員工可以大大降低出錯率,基于明確的規(guī)則操作,盡可能消除人為因素產(chǎn)生的錯誤,提高服務(wù)質(zhì)量和準確性。目前,人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工平臺已在臨沂市人力資源社會保障系統(tǒng)開展試運行。試運行期間,通過人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工機器人日均辦理就業(yè)失業(yè)業(yè)務(wù)500余筆,且實現(xiàn)零失誤辦理。

臨沂市人力資源社會保障局失業(yè)保險科張林清晰記得第一單智能數(shù)字員工“閃批”并給申請人短信反饋了審核結(jié)果的畫面。為確認申請人是否收到審核結(jié)果短信,張林給失業(yè)人員張婷撥打電話,張婷滿意地回答:“已經(jīng)收到反饋信息了,短信提示我有醫(yī)保繳費未能審核通過,我正要去處理的,真是沒想到,我昨天晚上提交的申請,幾分鐘就收到了審核結(jié)果,你們加班辛苦了”,張林開心地說:“我們現(xiàn)在有機器人數(shù)字員工,可以24小時不打烊為您服務(wù)?!睆堟帽硎荆骸艾F(xiàn)在的服務(wù)真是越來越快,越來越好了,居然不受上下班時間限制了!”

三、積極創(chuàng)新 拓展業(yè)務(wù)范圍

“人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工,作為一種基于人工智能和自動化技術(shù)的虛擬勞動力,能夠模擬業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的操作,執(zhí)行一系列與人力資源社會保障服務(wù)相關(guān)的任務(wù)?!迸R沂市人力資源社會保障局副局長劉海濤說。

臨沂市優(yōu)質(zhì)鋼生產(chǎn)基地數(shù)字化平臺

人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工初步探索試點時主要應(yīng)用于社保查詢、就業(yè)服務(wù)等。臨沂市人力資源社會保障局大膽創(chuàng)新,積極探索,通過業(yè)務(wù)顆?;瘶藴驶脑?、人工智能輔助、多系統(tǒng)鏈接、加深技術(shù)融合,擴展了人力資源社會保障智能審批、跨系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)錄、服務(wù)事項智能巡檢、信息智能采集等多項功能,有效解決就業(yè)、社保、醫(yī)保等異構(gòu)系統(tǒng)集成問題和以往業(yè)務(wù)流程中常見的數(shù)據(jù)繁雜采集難、二次轉(zhuǎn)錄次數(shù)多、審批流程復(fù)雜、跨部門溝通難、經(jīng)辦人員重復(fù)性勞動效率低、易出錯等問題,極大提高了工作效率。

2023年度,臨沂市本級共辦理失業(yè)登記10175條,人力資源社會保障AI+RPA數(shù)字員工一個小時可以開展失業(yè)登記審核約30條,據(jù)此,8個小時可以審核200余條,完全可以滿足當前業(yè)務(wù)經(jīng)辦需要。

按照失業(yè)保險快辦行動要求失業(yè)保險金審核必須當日辦結(jié),每當面臨即將下班才新推送的業(yè)務(wù),失業(yè)保險科科長牟燕總想加班加點把業(yè)務(wù)審?fù)?,因跨部門異構(gòu)系統(tǒng)的限制而備受困擾,AI+RPA技術(shù)的使用,不僅破解了數(shù)據(jù)孤島效應(yīng),也打破了時間限制,以前的困擾迎刃而解,提高了失業(yè)保險待遇審批工作的“加速度”。

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