隨著數(shù)字化辦公方式的普及,手機打卡、無紙化審批、視頻會議等已成為現(xiàn)代職場人的標準配置。不同企業(yè)的考勤地點、審批流程各不相同,企業(yè)如何識別個性化管理需求,如何利用數(shù)字化管理工具,“因地制宜”地制定管理規(guī)則,保障企業(yè)有條不紊地運轉(zhuǎn),已成為企業(yè)管理者要面對的新課題。而如何運用數(shù)字化方法管理企業(yè),以減少企業(yè)管理成本、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率、增加企業(yè)經(jīng)營收入,數(shù)字化管理師將為此發(fā)揮重要作用。
記錄時間:2021 年 10 月 15 日 記錄人:丁某多
上午工作情況
9點
1. 邀請新同事加入組織架構(gòu),根據(jù)崗位需求賦予對應(yīng)的權(quán)限。(數(shù)字化組織管理)
2. 根據(jù)銷售外勤、工人排班特殊情況,配合對應(yīng)考勤規(guī)則。(數(shù)字化組織管理)
3. 收集員工常見問題,配置智能機器人自動回答。(數(shù)字化溝通管理)
11點
1.與財務(wù)部門交流,了解報銷規(guī)則并設(shè)計線上審批流程。(數(shù)字化協(xié)同管理)
2. 與運營負責人溝通如何用在線文檔工具提高團隊效率,并告知其如何為成員配置不同的查看 / 編輯權(quán)限。(數(shù)字化協(xié)同管理)
下午工作情況
14點
1. 從后臺導(dǎo)出員工考勤、績效數(shù)據(jù),制作本月工資表。(數(shù)據(jù)管理)
2. 從后臺導(dǎo)出審批流數(shù)據(jù),并保存到云盤進行備份。(數(shù)據(jù)管理)
16點
1. 和銷售部開會溝通,討論如何通過數(shù)字化軟件提高銷售轉(zhuǎn)化率。(數(shù)字應(yīng)用開發(fā)管理)
2. 調(diào)研市面上的 CRM 軟件,擬一份解決方案給銷售部負責人。(數(shù)字應(yīng)用開發(fā)管理)
3. 根據(jù)解決方案,利用低代碼開發(fā)工具,搭建公司的 CRM 應(yīng)用系統(tǒng)。(數(shù)字應(yīng)用開發(fā)管理)
職業(yè)定義。數(shù)字化管理師是使用數(shù)字化智能移動辦公平臺,進行企業(yè)及組織經(jīng)營在線化、數(shù)字化管理的專業(yè)人員。
關(guān)聯(lián)職業(yè)。密切相關(guān)的職業(yè)有人力資源開發(fā)與管理工程技術(shù)人員、行政業(yè)務(wù)辦公人員、企業(yè)職能部門經(jīng)理或主管等。人力資源開發(fā)與管理工程技術(shù)人員需要承擔員工的績效考核培訓(xùn)、薪酬激勵等人力資源方面的管理工作。行政業(yè)務(wù)辦公人員需要承擔企業(yè)的規(guī)章制度擬訂,并根據(jù)政策指導(dǎo)企業(yè)運轉(zhuǎn)等事務(wù)性管理工作。企業(yè)職能部門經(jīng)理或主管需要承擔的是部門內(nèi)部管理工作,包括部門發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施方案等。數(shù)字化管理師需要運用數(shù)字化管理方法和工具,對企業(yè)整體運轉(zhuǎn)進行規(guī)劃設(shè)計、運營協(xié)調(diào)與管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理在線化、數(shù)字化、無紙化,以達到為企業(yè)降本增效的目的。
相應(yīng)崗位。人力資源助理、人力資源主管、人力資源經(jīng)理、行政專員、行政主管、行政經(jīng)理、IT運維專員、IT運維主管、信息化專員、信息化主管、系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、數(shù)字化軟件實施工程師、數(shù)字化軟件顧問等。
1.制訂數(shù)字化辦公軟件推進計劃和實施方案,搭建企業(yè)及組織的人員架構(gòu),對企業(yè)組織架構(gòu)進行管理。
2.進行數(shù)字化辦公模塊的搭建和運轉(zhuǎn)流程的維護,實現(xiàn)高效安全溝通。
3.建立企業(yè)及組織工作流協(xié)同機制,進行知識經(jīng)驗的沉淀和共享。
4.進行業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)行為的在線化管理,實現(xiàn)企業(yè)的大數(shù)據(jù)決策分析。
5.打通企業(yè)和組織的上下游信息通道,實現(xiàn)組織在線、溝通在線、協(xié)同在線、業(yè)務(wù)在線,降低成本,提升生產(chǎn)、銷售效率。
6.開展企業(yè)數(shù)字化管理運行體系、制度、流程等研究工作。
數(shù)字化管理師工作職責如圖1所示。
從行業(yè)看,數(shù)字化管理師屬于信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)人員。根據(jù)國家統(tǒng)計局公布數(shù)據(jù),2020年信息傳輸、軟件和信息技術(shù)服務(wù)人員的年平均工資為101281元,行業(yè)排名第一。從崗位看,據(jù)前程無憂、智聯(lián)招聘等網(wǎng)站招聘信息,數(shù)字化管理師的薪資在3000~20000元/月不等。從區(qū)域看,一線城市和經(jīng)濟發(fā)展較快的城市,數(shù)字化管理師的薪資較高,為15000~20000元/月,高于其他城市(如溫州轉(zhuǎn)正后薪資為3500~8000元/月再加上提成,汕頭為4000~6000元/月,南京為6000~8000元/月)。2021年12月1—19日,釘釘平臺針對數(shù)字化管理師群體通過問卷形式進行抽樣調(diào)查,調(diào)研結(jié)果顯示:82%的數(shù)字化管理師的薪資是當?shù)仄骄べY的1~3倍。
該職業(yè)從業(yè)人員需具備的知識和技能有:具有數(shù)字化管理能力,熟悉數(shù)字化管理各個細分領(lǐng)域的知識和運作,具備豐富的實踐經(jīng)驗和管理、溝通、執(zhí)行能力。此外,還要具備動手能力,能配置數(shù)字化辦公軟件的企業(yè)管理后臺,如組織架構(gòu)調(diào)整、考勤規(guī)則配置、審批流程設(shè)計、文檔權(quán)限管理、薪酬績效評定等。核心技能是跨部門溝通、業(yè)務(wù)理解和管理協(xié)調(diào)能力。
目前已有較多院校開設(shè)了與該職業(yè)相關(guān)的專業(yè),涉及本科院校、職業(yè)院校等。本科院校專業(yè)有人力資源管理、行政管理、信息資源管理等。職業(yè)院校專業(yè)有人力資源管理事務(wù)、行政事務(wù)助理、商務(wù)助理、文秘等。
該職業(yè)的發(fā)展路徑主要有四條:管理路線,即從普通員工晉升到主管/單位中層,再晉升到經(jīng)理/單位領(lǐng)導(dǎo)層,甚至往更高的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)發(fā)展;專家路線,即不斷提高技能水平,在職業(yè)等級上不斷晉升,從初級數(shù)字化管理師不斷晉升到高級數(shù)字化管理師,成為數(shù)字化管理領(lǐng)域?qū)<?;?fù)合人才路線,即向其他行業(yè)跨越或職業(yè)轉(zhuǎn)型,如通過學(xué)習相關(guān)知識和技能轉(zhuǎn)型為人力資源開發(fā)與管理工程技術(shù)人員、行政業(yè)務(wù)辦公人員、計算機系統(tǒng)分析設(shè)計人員等崗位,與專業(yè)技術(shù)崗位橫向貫通;創(chuàng)業(yè)路線,即基于個人興趣愛好進行創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),可選擇方向有互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)、SAAS服務(wù)等。
數(shù)字化管理師的職業(yè)貫通發(fā)展如圖2所示。
從市場供需看。隨著數(shù)字經(jīng)濟的快速發(fā)展,數(shù)字化以及相關(guān)職業(yè)成為大熱門。百度“數(shù)字化”檢索結(jié)果約1億條,“數(shù)字化管理師”檢索結(jié)果超過450萬條。據(jù)人力資源社會保障部網(wǎng)站發(fā)布的《新職業(yè)——數(shù)字化管理師就業(yè)景氣現(xiàn)狀分析報告》,當前我國數(shù)字化管理高技能人才存在近千萬人的缺口,供需嚴重失衡。按現(xiàn)階段4300萬中小企業(yè)組織,每個企業(yè)平均需要1名數(shù)字化管理師估算,企業(yè)端的人才缺口就高達4000多萬人。
從產(chǎn)業(yè)發(fā)展看。數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展已成為“十四五”規(guī)劃中的重要戰(zhàn)略,數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展正成為穩(wěn)定國家經(jīng)濟增長的關(guān)鍵動力。中國信息通信研究院院長余曉暉認為,中國數(shù)字經(jīng)濟年均增速有望保持在9%,預(yù)計2025年我國數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模將超過60萬億元。數(shù)字化管理師作為推動數(shù)字經(jīng)濟增長的關(guān)鍵因素,勢必會迎來新一輪的就業(yè)爆發(fā)機會。
從政策紅利看。2019年4月,人力資源社會保障部發(fā)布數(shù)字化管理師等13個新職業(yè)后,各省市相繼釋放了一系列政策紅利。如湖南省湘潭市開展的“千元補貼大學(xué)生數(shù)字化管理師培訓(xùn)”計劃,由人力資源社會保障局給予每人1320元的培訓(xùn)補貼,鼓勵大學(xué)生參加數(shù)字化管理師培訓(xùn),幫助大學(xué)生提升職業(yè)技能。
(摘編自:中國人事出版社、中國勞動社會保障出版社《中國職業(yè)發(fā)展指南·新職業(yè)卷Ⅰ》,主編:劉建軍)