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新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財融合研究

2024-08-22 00:00:00薛慶瑞
中國科技投資 2024年19期
關鍵詞:業(yè)財融合行政事業(yè)單位新形勢

摘要:新經(jīng)濟形勢下,隨著行政事業(yè)單位改革工作的持續(xù)推進以及《政府會計制度》、預算績效管理等的全面實施,行政事業(yè)單位一系列管理工作也面臨各種新挑戰(zhàn)和新要求。在這一背景下,持續(xù)推進行政事業(yè)單位業(yè)財融合顯得尤為重要,它不僅有助于實現(xiàn)降本增效,還能促進科學決策,進而提升業(yè)務水平和管理水平。本文將圍繞行政事業(yè)單位業(yè)財融合的問題和難點進行簡要論述,并就如何推動業(yè)財融合發(fā)展提出對策和建議,以期助力行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關鍵詞:新形勢;行政事業(yè)單位;業(yè)財融合

DOI:10.12433/zgkjtz.20241930

隨著我國行政體制改革工作的不斷深化,行政事業(yè)單位在經(jīng)營與發(fā)展過程中日益融入市場機制,積極參與市場競爭。為了降低經(jīng)營成本,維持穩(wěn)定的收入和利潤,單位正積極尋求管理模式的創(chuàng)新與優(yōu)化,逐漸從原來的粗放模式向精細化、標準化方向發(fā)展。同時,隨著大數(shù)據(jù)和信息化技術在各行業(yè)的廣泛應用,行政事業(yè)單位也在積極推進數(shù)字化轉型和信息化建設,為經(jīng)營管理提供助力支撐。此外,《政府會計制度》的頒布和實施,要求行政事業(yè)單位必須創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,以確保管理工作能夠更好地適應新制度和新要求。

在此背景下,業(yè)財融合作為一種新型管理模式,應運而生,它符合新形勢下行政事業(yè)單位的發(fā)展和管理需求。因此,單位要繼續(xù)加強對業(yè)財融合的研究分析,夯實業(yè)財融合基礎,以推動蓬勃健康發(fā)展。

一、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財融合的必要性

業(yè)財融合是一種新型管理模式,指的是在信息技術的支撐下,促進財務、業(yè)務的融合以及有關數(shù)據(jù)信息的整合共享,確保財務管理工作在業(yè)務活動各個環(huán)節(jié)中的滲透,促進部門之間的溝通交流,進而實現(xiàn)財務管理水平、業(yè)務管理水平和經(jīng)營管理水平的提升,對科學決策、風險防范、降本增效等有著舉足輕重的意義。新形勢下,推進行政事業(yè)單位業(yè)財融合是必然趨勢。

一方面,業(yè)財融合是適應新形勢的要求。首先,《政府會計制度》的頒布和實施,要求行政事業(yè)單位在財務會計工作中引入權責發(fā)生制,建立以權責發(fā)生制為基礎的財務會計、以收付實現(xiàn)制為基礎的預算會計適度分離并相互銜接的核算體系,為確保其更好推行,保證財務會計工作的良好效果,要求加強財務、業(yè)務部門間的溝通。其次,隨著改革工作的不斷推進,事業(yè)單位更加注重預算績效管理工作的推行,為確保預算績效管理職能的良好體現(xiàn),也需要加強業(yè)務、財務的良好溝通,實現(xiàn)績效目標的科學設置,對績效實施進行跟蹤、評價和持續(xù)改進,從而確保單位持續(xù)改進預算管理水平,提高資金利用效率。最后,通過業(yè)財融合可以促進傳統(tǒng)核算會計職能的豐富和轉變,確保準確掌握單位的資金狀況、經(jīng)濟業(yè)務狀況,使會計控制職能得到更好的發(fā)揮和體現(xiàn)。

另一方面,業(yè)財融合能提高經(jīng)營發(fā)展水平。新形勢下,行政事業(yè)單位的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)并存,對財務管理工作提出了更高要求。在傳統(tǒng)管理模式下,單位財務、業(yè)務工作的聯(lián)系不夠緊密,各部門及相關人員、各信息系統(tǒng)之間的連接不夠,導致財務工作對一段時間內的業(yè)務開展缺乏準確把握,財務管理、分析、核算等工作的實施無法全面反映一段時間內單位的業(yè)務情況;業(yè)務活動的開展,也缺乏對財務分析結果的充分利用,進一步對單位的科學決策、目標制定和風險防范等產(chǎn)生影響。在信息化技術的支撐下,持續(xù)推進業(yè)財融合,可以在充分整合和利用業(yè)財數(shù)據(jù)的基礎上,準確反映單位的投入與產(chǎn)出、資源及資金配置、財務狀況、預算目標完成情況等,也能夠為科學決策、項目立項、風險防范提供助力支撐,使財務管控、分析、預測等職能得到充分體現(xiàn),進一步使單位根據(jù)預算情況對收支情況進行合理規(guī)劃和控制,根據(jù)預算和財務計劃進行經(jīng)營管理,保證收支平衡和正常運轉。通過推動業(yè)財融合,加強了各部門之間的良好溝通和協(xié)調,對單位實施精細化、標準化管理有重要作用,能確保內部管理水平持續(xù)提升。

二、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財融合的現(xiàn)狀和難點問題

(一)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

新形勢下,面對行政事業(yè)單位改革工作的各種需求和新要求,以及不斷變化的環(huán)境和發(fā)展過程中的各種挑戰(zhàn),為確保自身的健康發(fā)展,保證收支平衡和降低成本,單位不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理模式,在此過程中,逐漸認識到業(yè)財融合的重要性。各單位基于自身特點、工作需要,結合大數(shù)據(jù)、信息化等先進技術的廣泛應用,持續(xù)夯實業(yè)財融合基礎,包括繼續(xù)加大信息系統(tǒng)和平臺構建、加強財會人員培養(yǎng)、促進財務會計向管理會計轉型、推進業(yè)務流程優(yōu)化等,助力業(yè)財融合的良好推行。但是,部分單位受傳統(tǒng)觀念、管理模式、信息、技術、流程、人才等多方面因素的影響和限制,業(yè)財融合工作的基礎比較薄弱,推進業(yè)財融合還存在諸多難點,影響了在單位內部實施的效果。

(二)業(yè)財融合的難點問題

1.對業(yè)財融合的認知不足

部分單位對于業(yè)財融合仍缺乏準確認知,在以往工作中制定業(yè)務決策、業(yè)務目標和經(jīng)營決策時,缺乏對財務狀況、財務分析結果、投入與產(chǎn)出情況等的綜合性考慮和分析利用,影響了決策的科學合理性和業(yè)務的良好推進,甚至可能引發(fā)各種風險;部分單位的財務工作仍然停留在較為基礎的層面,如記賬和算賬,未能深入?yún)⑴c具體的業(yè)務活動,對業(yè)務指標和數(shù)據(jù)信息把握不足,進而影響了財務管理、業(yè)務分析和會計核算等工作的作用發(fā)揮,無法為單位的科學決策和經(jīng)營管理提供依據(jù)參考,甚至還可能因為業(yè)務、財務等部門及人員之間缺乏良好溝通和交流,以及信息滯后等因素的影響,導致出現(xiàn)分歧、矛盾,對業(yè)務開展和經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生一定影響。此外,部分單位雖然認識到了業(yè)財融合的重要性,但在有關工作的實施中沒有結合自身特點和實際情況、業(yè)務開展和經(jīng)營發(fā)展實際需求進行系統(tǒng)化考慮和改進優(yōu)化,這也將影響業(yè)財融合工作的推進和實施效果。

2.業(yè)財融合信息系統(tǒng)不健全

部分單位受技術、流程、人才、資金等多方面因素的影響和限制,現(xiàn)階段數(shù)字化轉型和信息化建設的基礎相對比較薄弱,內部仍缺乏與自身相適應且系統(tǒng)完善的業(yè)財融合信息化系統(tǒng),進而影響業(yè)財融合的實施效果。也有的單位在系統(tǒng)構建時,因為考慮和分析問題不夠全面細致,缺乏對單位自身特點和實際情況、經(jīng)營發(fā)展目標和相關標準原則、現(xiàn)階段財務工作實施情況和具體要求、業(yè)務工作實施情況和具體需求等的系統(tǒng)化考慮和分析,導致構建的系統(tǒng)和框架不夠合理,與實際需求不符合,進而影響系統(tǒng)后期的良好運行。此外,在信息化和數(shù)字化時代背景下,單位也在積極加強資金管理信息系統(tǒng)、成本控制信息系統(tǒng)、全面預算管理信息系統(tǒng)、風險預防和管控信息系統(tǒng)、業(yè)務管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的構建和完善,但單位仍存在各系統(tǒng)之間連接不夠,不同系統(tǒng)或模塊的數(shù)據(jù)口徑比較分散、數(shù)據(jù)信息不兼容、“信息孤島”等情況,無法滿足業(yè)財融合工作的需求。

3.優(yōu)化業(yè)務流程和會計基礎

部分單位在實際工作開展中存在財務和業(yè)務工作相分離的情況,進而導致業(yè)務流程不夠順暢、業(yè)務流程和財務工作脫節(jié)。在制定有關業(yè)務活動程序時,缺乏財務人員的參與和意見,容易造成業(yè)務流程阻塞、決策不合理、項目不合規(guī),從而對單位的經(jīng)營發(fā)展造成影響。當前,許多單位財務會計工作的實施仍采用傳統(tǒng)模式,除預算編制、營銷等工作外,財務和業(yè)務部門之間交集較少。值得注意的是,部分人員認為業(yè)財融合會增加工作負擔和復雜度,因此不愿意配合業(yè)財融合工作的推行。這種態(tài)度反映在實際操作中,表現(xiàn)為業(yè)務部門不愿意及時將自身情況反饋給財務部門,而財務部門也缺乏主動了解業(yè)務部門情況的意愿,進而在雙方溝通過程中產(chǎn)生矛盾和沖突。這些都是影響和制約單位業(yè)財融合工作推進和實施效果的重要因素。

三、新形勢下行政事業(yè)單位業(yè)財融合的對策和建議

(一)強化對業(yè)財融合的認知

面對復雜的競爭環(huán)境和各種各樣的挑戰(zhàn)難題,行政事業(yè)單位需要繼續(xù)推進改革工作的實施,在自身經(jīng)營發(fā)展過程中不斷優(yōu)化和完善管理模式,持續(xù)推進業(yè)財融合工作的落實,基于自身特點和實際需要的系統(tǒng)化考慮和分析,制定相適應的業(yè)財融合制度體系。具體而言,在單位經(jīng)營發(fā)展過程中持續(xù)加強財務和業(yè)務的聯(lián)系,保證業(yè)務和財務部門及相關人員之間的良好溝通,保持信息傳遞和共享利用,在此基礎上實施高水平的財務管理、業(yè)務管理,為單位的健康發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境和條件。在業(yè)財融合背景下,單位財務工作的開展和實施不能只局限在簡單的會計記賬、會計核算和報表分析,更需要推進財務管理工作不斷向業(yè)務端延伸,深入滲透到業(yè)務活動的方方面面,對一段時間內的業(yè)務特點、業(yè)務流程、業(yè)務指標、業(yè)務活動開展及相關數(shù)據(jù)信息等有準確的把握,為內控管理、經(jīng)營決策等工作提供參考和意見建議,確保財務工作更好地發(fā)揮財務分析、預測、評估、判斷及會計監(jiān)督等方面的職能。

為實現(xiàn)這一目標,單位需要繼續(xù)推進財務會計向管理會計轉變,不斷優(yōu)化和改進財務核算工作,合理設置會計目標,并監(jiān)督全面預算管理工作的良好落實。同時,業(yè)務部門在開展工作時也要加強與財務部門之間的聯(lián)系,在制定業(yè)務決策、業(yè)務目標、經(jīng)營決策時,對一段時間內的效益指標、財務狀況、財務分析結果等進行綜合性考慮和系統(tǒng)化分析,對投入與產(chǎn)出進行科學分析,指導業(yè)務活動規(guī)范進行,盡可能規(guī)避工作開展中的分歧、矛盾和各種風險問題,提高單位的經(jīng)營效益。此外,業(yè)務部門在調整變動時,也要保持與財務部門間的良好溝通,從而作出科學的調整。

(二)健全業(yè)財融合信息系統(tǒng)

為確保業(yè)財融合在行政事業(yè)單位內部的良好推行和實施,需要積極推進數(shù)字化轉型和信息化建設,繼續(xù)健全和完善包括資金管理信息系統(tǒng)、成本控制信息系統(tǒng)、全面預算管理信息系統(tǒng)、風險預防和管控信息系統(tǒng)、業(yè)務管理信息系統(tǒng)、人力資源管理信息系統(tǒng)等在內的信息化系統(tǒng)和相關平臺,并保證各系統(tǒng)之間的良好銜接,用于支撐業(yè)務、財務相關數(shù)據(jù)信息的良好整合和共享利用。

需要注意的是,單位在業(yè)財融合信息系統(tǒng)和平臺構建時,為切實滿足實際工作需要,需對單位的特點和實際情況、經(jīng)營發(fā)展目標和相關標準原則、現(xiàn)階段財務工作實施情況和具體需求、業(yè)務工作實施情況和具體需求等進行系統(tǒng)化考慮和分析,確保系統(tǒng)框架構建的合理性,在后期保持良好運行和效果。此外,推進業(yè)財融合,夯實業(yè)財一體化基礎,還需要單位在經(jīng)營發(fā)展中加強財務共享模式的構建,加強財務共享中心和大數(shù)據(jù)庫建設,積極促進財務信息化系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA等系統(tǒng)之間的良好集成和銜接。

(三)繼續(xù)推進業(yè)務流程再造和優(yōu)化

行政事業(yè)單位因長期秉承特定的經(jīng)營理念和非營利性質,過去在推進業(yè)財融合方面表現(xiàn)相對保守。然而,面對新形勢下的挑戰(zhàn)與機遇,業(yè)財融合已成為其發(fā)展的必然趨勢。為此,單位需要積極應對,通過業(yè)務流程再造和優(yōu)化、建立集體辦公制度等舉措,確保經(jīng)營管理過程中業(yè)務和財務之間的良好溝通。需要注意的是,推進業(yè)務流程再造和優(yōu)化,應充分考慮單位自身特點和現(xiàn)實需求,對業(yè)務模塊、財務模塊進行持續(xù)完善和優(yōu)化,提高業(yè)務管理和財務管理的效率。同時,借助信息化技術的應用,建立業(yè)務事件的一體化處理流程,實現(xiàn)整個流程的全過程動態(tài)監(jiān)控和實時分析,確保數(shù)據(jù)信息的共享和充分利用。一旦業(yè)務流程中出現(xiàn)問題,便能及時發(fā)現(xiàn)并處理,從而保證流程的順暢運行,防范風險發(fā)生。

四、結語

新形勢下推進行政事業(yè)單位的持續(xù)改革和健康發(fā)展,要充分認識到業(yè)財融合工作推行和實施的重要性,基于現(xiàn)實需求的考慮和分析,進一步夯實業(yè)財融合的基礎,包括強化思想認知、完善制度機制、推行業(yè)務流程再造、加強業(yè)財融合信息化系統(tǒng)構建等,使業(yè)財融合工作的推進在內部發(fā)揮作用,為單位的健康發(fā)展提供有力支撐。

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作者簡介:薛慶瑞(1966),男,山東省平邑市人,本科,高級會計師,主要研究方向為司法會計鑒定。

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