【摘 要】縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略應(yīng)從服務(wù)設(shè)施一體化、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)人員規(guī)范化、服務(wù)評價制度化、服務(wù)方式數(shù)字化、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化等方面進(jìn)行考量。在此基礎(chǔ)上,我們還應(yīng)對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的頂層設(shè)計、理論研究、供需對接、考核評價和動態(tài)調(diào)整各個環(huán)節(jié)著力推進(jìn),以確??h級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有效實施、有力推進(jìn)。
【關(guān)鍵詞】縣級文化館;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化;建設(shè)策略;實施路徑
【中圖分類號】G242 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1007—4198(2024)11—130—03
文化館網(wǎng)絡(luò)體系包括省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村五級網(wǎng)絡(luò),與公共圖書館、博物館相比機(jī)構(gòu)更多、體系更全,覆蓋更廣。在文化館網(wǎng)絡(luò)體系中,縣級文化館最多,上接省文化館、市州級文化館,下連鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)文化站、文化服務(wù)中心,發(fā)揮著重要樞紐作用。在現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)的大背景下,縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一個重要課題,慮及縣域經(jīng)濟(jì)的實際情況,以縣(市、區(qū))級文化館為例,探討文化館服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),就顯得很有必要,也很有價值。
一、縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的現(xiàn)實意義
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是指通過服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和實施,以及對標(biāo)準(zhǔn)化原則和方法的運(yùn)用,以達(dá)到服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化、服務(wù)方法規(guī)劃化、服務(wù)過程程序化①,這三者緊密聯(lián)系,不可分割,共同完成相關(guān)功能,達(dá)到預(yù)期目的。
縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括場館、設(shè)施設(shè)備、工作人員配備、服務(wù)內(nèi)容設(shè)置、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、群眾滿意度等內(nèi)容。概括而言,就是人、財、物三要素,這三者相輔相存、缺一不可。具體到縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化就是服務(wù)設(shè)施一體化、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)人員規(guī)范化、服務(wù)評價制度化。推行縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)實意義有三。
一是提升文化館社會形象的事業(yè)需要。文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化可以明確文化館的服務(wù)職能和功能,提升文化館公共文化服務(wù)的效能,整體提升服務(wù)水平和服務(wù)能力,進(jìn)而提升文化館的公眾形象。
二是提升文化館公共文化服務(wù)效能的現(xiàn)實需要。文化館公共服務(wù)效能低下是一個不爭的事實,究其因,主要是沒有建立起“可重復(fù)使用規(guī)則”和“基本秩序”,始終處于因館而異、因人而異、因時而異,沒有可持續(xù),沒能可復(fù)制、可推廣。這些“短板”的存在,一方面,降低了公眾對文化館的認(rèn)知度,不利于文化館“社會功能”的凸顯;另一方面,也不利于文化館公共文化服務(wù)效能的提升、“核心競爭力”的提升。
三是推動群眾文化事業(yè)發(fā)展的時代要求。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,新時期,老百姓的審美水平也是“水漲船高”,對文化館的要求自然也是更高、更多。文化館實行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,制定一套科學(xué)、合理,可復(fù)制、可操作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是推動群眾文化事業(yè)發(fā)展的時代要求。
二、縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要內(nèi)容
標(biāo)準(zhǔn)是對重復(fù)性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化的實質(zhì)就是通過制定、發(fā)布和實施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,其目的是獲得最佳的秩序和效益。②
(一)服務(wù)設(shè)施一體化
服務(wù)設(shè)施一體化是文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ),這里的服務(wù)設(shè)施主要是指文化館的場地、設(shè)施設(shè)備和環(huán)境等。按照現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)的具體要求,文化館的館舍都是非常重要的一環(huán),在文化館《文化館評估標(biāo)準(zhǔn)》中,館舍面積被視作八個必備條件之一,可以一票否決。具體來說,文化館服務(wù)設(shè)施一體化就是文化館的館舍面積、建筑功能布局等諸多因素的一體化考慮,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化、細(xì)化。
(二)服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化
文化館的服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,主要包括陣地服務(wù)、免費(fèi)服務(wù)、流動服務(wù)、數(shù)字服務(wù)等。文化館受制于館舍限制,可以考慮流動服務(wù),將文化館的服務(wù)延伸到基層站和社區(qū)(村)。此外,文化館要利用好新媒體等技術(shù)手段和載體拓展和延伸服務(wù)內(nèi)容。
(三)服務(wù)人員規(guī)范化
文化館服務(wù)人員規(guī)范化是指在文化館中的各項服務(wù)工作都按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行,以確保提供高質(zhì)量的文化服務(wù)。文化館服務(wù)人員規(guī)范化是指對文化館的從業(yè)人員在素質(zhì)要求、人員配備、人員數(shù)量、培訓(xùn)教育等方面要有一定的標(biāo)準(zhǔn)。以人員配備這一項來說,主要包括配備專業(yè)技術(shù)人員、配備類別、配備比例、特殊要求等。一般來說,文化館工作人員的配定數(shù)處決于服務(wù)區(qū)域的服務(wù)人口,每服務(wù)萬人可以相應(yīng)地配備一名工作人員。至于,專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的配備,大致是按照音樂、舞蹈、美術(shù)、書法、攝影、理論研究、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等專業(yè)技術(shù)人員。
(四)服務(wù)評價體系化
為了提高文化館的服務(wù)質(zhì)量,可以采用制度化的服務(wù)評價體系,以監(jiān)督和改善文化館的服務(wù)質(zhì)量。
一是服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控;建立文化館服務(wù)評價體系,明確評價指標(biāo)和評價周期,確保對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期評估和監(jiān)督。設(shè)立專門的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理文化館的服務(wù)質(zhì)量,及時反饋問題并推動改進(jìn)。
二是監(jiān)督途徑和改進(jìn)方法;文化館可以通過設(shè)立意見箱、公開監(jiān)督電話,建立網(wǎng)上投訴通道,為公眾提供投訴和建議的途徑,并確保反饋及時、有效地處理每一份投訴和建議。建立館長接待日,組建社會監(jiān)督員隊伍。雇傭或培訓(xùn)專門的滿意度調(diào)查員,向文化館的服務(wù)對象提供滿意度調(diào)查表,并及時收集用戶的意見和建議。
三是定期開展?jié)M意度調(diào)查;文化館每年應(yīng)進(jìn)行公眾滿意度調(diào)查,了解公眾對文化館服務(wù)質(zhì)量的滿意度和意見,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定改進(jìn)措施。文化館還應(yīng)接受上級部門對文化館不定期的滿意度調(diào)查的監(jiān)督和檢查。此外,我們還可以采取社交媒體監(jiān)督的辦法,公眾可以通過社交媒體平臺進(jìn)行投訴和反饋,文化館相應(yīng)地可以及時回應(yīng)和解決問題。通過以上的監(jiān)督途徑和公眾滿意度調(diào)查,能夠幫助文化館深入了解公眾的需求和意見,及時改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升公眾的滿意度。
(五)服務(wù)方式數(shù)字化
文化館服務(wù)方式數(shù)字化主要是指實現(xiàn)文化館文化服務(wù)和資源信息的數(shù)字化。通過搭建數(shù)字文化館,實現(xiàn)數(shù)字化服務(wù)功能,群眾可以線上展覽、線上學(xué)習(xí)、線上互動,方便地瀏覽和獲取文化服務(wù)和資源信息。這樣即可突破文化館開展文化服務(wù)時空限制,提高文化服務(wù)的便利性和可及性,滿足群眾多樣化的文化需求,進(jìn)而更好地促進(jìn)文化傳播與交流。文化館文化服務(wù)的數(shù)字化包括以下幾個方面。
(1)服務(wù)內(nèi)容。將文化館的文化服務(wù)和資源信息進(jìn)行數(shù)字化。數(shù)字化后,群眾可以通過電子渠道進(jìn)行線上預(yù)約、線上觀看、線上學(xué)習(xí)等。
(2)服務(wù)頻次。文化館可以根據(jù)群眾文化需求需求提供不同頻次的數(shù)字化文化服務(wù)。
(六)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化
文化館服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化是建立和實施有效的文化館質(zhì)量管理體系的重要一環(huán)。文化館服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化是為了確保文化館能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾的文化需求和期望。通過明確文化館職工的服務(wù)任務(wù)和要求,可以有效地提升服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量。具體而言,文化館服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化的作用主要包括以下幾個方面。
(1)提升服務(wù)水平;通過設(shè)定具體的服務(wù)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),文化館能夠明確要求職工提供高質(zhì)量的服務(wù),以滿足廣大群眾的需求和期望。這將促使職工不斷增強(qiáng)自己的專業(yè)素養(yǎng)不斷改進(jìn)自己的服務(wù)技能,進(jìn)而提升整體服務(wù)水平。
(2)強(qiáng)化職工責(zé)任意識;明確文化館職工的服務(wù)任務(wù)和要求,將職工的責(zé)任和使命感傳達(dá)給他們,使他們意識到自己在向群眾提供文化服務(wù)中的重要性和影響力。這將激發(fā)職工的積極性和主動性,使他們更加努力地履行自己的職責(zé),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(3)提升用戶滿意度;通過設(shè)定文化館服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)并加以監(jiān)控和評估,文化館能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)問題和不足之處。通過不斷優(yōu)化和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,文化館能夠提高群眾的滿意度,增強(qiáng)群眾對文化館的認(rèn)可和信任,進(jìn)而提升群眾的口碑效應(yīng)。
(4)促進(jìn)文化館發(fā)展;服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)的設(shè)定和管理可以使文化館關(guān)注群眾需求和變化,從而更好地適應(yīng)和滿足群眾的需求。通過提供具有高質(zhì)量和差異化的文化服務(wù),文化館能夠提升自身的社會美譽(yù)度和知名度,推動自身的可持續(xù)發(fā)展。
三、文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實施路徑
(一)重視頂層設(shè)計
在文化館的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實施過程中,重視“頂層設(shè)計”主要是指文化館的管理者對整個服務(wù)過程的承諾,明確定義目標(biāo),并為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)實施創(chuàng)建框架。一是文化館管理層承諾;為了啟動服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,文化館領(lǐng)導(dǎo)作為管理層必須對服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化實施的整個過程承諾。這種承諾涉及到人、財、物資源保障、部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等。二是明確定義目標(biāo);建立清晰而可實現(xiàn)的目標(biāo)對文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的成功至關(guān)重要。制定特定、可衡量、可達(dá)成、相關(guān)和時限的目標(biāo),以適應(yīng)每個文化館獨(dú)特特征的過程。三是框架發(fā)展;這包括制定符合文化館使命和愿景的協(xié)議、程序和指南。
(二)加強(qiáng)理論研究
理論研究作為文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的智力基礎(chǔ)與實踐指導(dǎo)非常重要??傮w而言,目前,文化館公共文化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化理論研究都還比較薄弱,更多的還是一些地方實踐,對于文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的概念、特征、功能、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等都還在探索階段,因此,在推進(jìn)文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程中一定要探討理論研究在文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化中的重要性以及它如何為標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的發(fā)展和實施做出貢獻(xiàn)。一是理論梳理;將對文化館管理、服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化等領(lǐng)域的現(xiàn)有文獻(xiàn)進(jìn)行全面梳理;二是成功實踐的整合;利用成功案例和最佳實踐,文化館可以確定有效服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的策略和方法。
(三)建立供需對接
現(xiàn)階段,文化部門開展的文化供給還是“自上而下”的單向度為主導(dǎo),文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的一個關(guān)鍵方面是將文化服務(wù)的供給與群眾的需求和期望對接起來。一是問需于民;了解群眾的愛好、興趣和期望,掌握這些信息的重要性以及如何利用這些信息來調(diào)整服務(wù)以滿足群眾的特定需求。二是豐富產(chǎn)品;文化館必須提供多樣化的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足不同群眾的興趣。三是反饋機(jī)制;建立有效的反饋機(jī)制對于了解群眾滿意度并進(jìn)行基于數(shù)據(jù)的改進(jìn)也是很重要的一環(huán),通過對群眾的基本文化需求進(jìn)行定期的測度和反饋,進(jìn)而提升服務(wù)供給的針對性。
(四)完善考核評價
要推進(jìn)文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制度安排,推動化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化成為文化館的硬任務(wù)、硬指標(biāo),并將其納入文化行政管理部門對文化館考核評價體系當(dāng)中。在服務(wù)滿意度測評中,增強(qiáng)文化館文化服務(wù)評價的科學(xué)性和有效性,既要避免主觀性很強(qiáng)的測評手段,也不宜選擇太復(fù)雜的測評方法。應(yīng)建立一個相關(guān)部門主導(dǎo)、社會力量參與相結(jié)合的評估系統(tǒng),探索建立文化館的第三方評價機(jī)制。
(五)注意動態(tài)調(diào)整
對于文化館而言,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化既是管理工具,又是檢測和考核文化館績效的指標(biāo),為文化館公共文化服務(wù)可量化、可比較、可考核提供了技術(shù)支撐。文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系包括了保障標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、評價標(biāo)準(zhǔn)三個層面標(biāo)準(zhǔn)。誠然,文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化必然隨著時間、空間的變化,隨著社會的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化而相應(yīng)地進(jìn)行變化,以跟上社會形勢,適應(yīng)文化館的發(fā)展需要。文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是一個需要不斷改進(jìn)的持續(xù)過程。我們應(yīng)在各地文化館大量的實踐不斷改進(jìn)和提升標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
因此,文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要隨社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的變化進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。比如,對于發(fā)達(dá)地區(qū)的文化館來說,在指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)?shù)厝罕娦枨蠛臀幕厣梢钥紤]制定適合本地區(qū)文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的實施標(biāo)準(zhǔn)。③如果還僅僅是單項標(biāo)準(zhǔn)制定,則可以因地制宜,既可以考慮拉高底線改革創(chuàng)新,也可以結(jié)合地方特色,突出亮點(diǎn),二者都可以為更高層面的單項標(biāo)準(zhǔn)提供模式。
四、結(jié)語
在實施縣級文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的過程中,我們深刻認(rèn)識到文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是文化館的行業(yè)規(guī)范,更是制約和評價服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。本文提出的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)策略以及實施路徑,旨在通過服務(wù)設(shè)施一體化、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)人員規(guī)范化、服務(wù)評價制度化、服務(wù)方式數(shù)字化和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化等多個方面的努力,提高縣級文化館整體服務(wù)水平,確保公眾能夠獲得更好的文化體驗。
文化館服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅僅是提升文化館社會形象的需要,更是適應(yīng)時代發(fā)展、推動群眾文化事業(yè)的現(xiàn)實需求。通過服務(wù)設(shè)施一體化、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化等多方面的內(nèi)容建設(shè),我們將文化館打造成為一個社會形象亮麗、服務(wù)效能顯著的公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)。同時,服務(wù)評價制度化和服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)化的實施,將為文化館的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支撐。
在實施的過程中,我們特別關(guān)注服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的頂層設(shè)計、理論研究、供需對接、考核評價和動態(tài)調(diào)整等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)的有機(jī)結(jié)合,將確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的有效實施,使縣級文化館在服務(wù)質(zhì)量和管理水平上實現(xiàn)持續(xù)的提升。最終,我們期待這一努力能夠為縣級文化館的未來發(fā)展提供有益的經(jīng)驗,進(jìn)而使其成為整個文化館行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立奠定堅實的基礎(chǔ)。
注釋:
①張艷.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)管理中的應(yīng)用[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量,2015(6).
②丁美蓉,吳丹平.編制標(biāo)準(zhǔn)的程序和要求[J].人造板通訊,2003(5).
③申曉娟,楊凡.從政策語境下的圖書館標(biāo)準(zhǔn)看公共圖書館事業(yè)發(fā)展(2006—2016) [J].圖書館,2017(9).
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作者簡介:周麗(1976—),女,彜族,貴州興義人,館員,研究方向為鄉(xiāng)村文化發(fā)展。