[摘 要]隨著新一代數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,數(shù)字化移動(dòng)辦公已是大勢所趨。作為新中國首批建立的航天電子信息技術(shù)專業(yè)科研機(jī)構(gòu),北京遙測技術(shù)研究所順應(yīng)移動(dòng)應(yīng)用時(shí)代潮流,突破固有思維模式,將非涉密業(yè)務(wù)從內(nèi)部網(wǎng)遷移到商密網(wǎng),依托自主運(yùn)營、安全可靠的“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),孵化出涵蓋綜合辦公、行政保障、人員管理、科研生產(chǎn)、新聞宣傳等多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的移動(dòng)應(yīng)用場景,并融入中國航天科技集團(tuán)有限公司“翎信”平臺(tái)的應(yīng)用生態(tài),采用一種混合、任務(wù)均衡調(diào)度、雙向傳輸?shù)臄?shù)據(jù)擺渡技術(shù),進(jìn)行安全、可靠和高效的數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)了跨網(wǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合,滿足了用戶的多業(yè)態(tài)、多應(yīng)用場景需求,推動(dòng)了科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
[關(guān)鍵詞]科研院所;數(shù)字化移動(dòng)辦公; 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
一、 引言
國家“‘十四五’規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要”提出,要加快數(shù)字化發(fā)展,打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,協(xié)同推進(jìn)數(shù)字化和產(chǎn)業(yè)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加快數(shù)字化社會(huì)建設(shè)步伐,提高數(shù)字政府建設(shè)水平,營造良好數(shù)字生態(tài),建設(shè)數(shù)字中國。黨的二十大報(bào)告提出:“要建設(shè)現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系,推進(jìn)新型工業(yè)化,加快建設(shè)數(shù)字中國”。
近年來,隨著數(shù)字中國建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn),新一代數(shù)字技術(shù)已經(jīng)深度影響人們的工作生活。其中,4G/5G智能手機(jī)和企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿?dòng)辦公軟件的普及應(yīng)用,讓越來越多的公司或組織選擇通過移動(dòng)辦公軟件來開展日常溝通和工作協(xié)同??梢哉f,移動(dòng)辦公能夠打破時(shí)間和地點(diǎn)對工作的限制,為用戶提供及時(shí)高效的業(yè)務(wù)協(xié)作渠道。
作為組織規(guī)模大、層級多、研制任務(wù)重,安全保密要求較高的大型國有企業(yè),中國航天科技集團(tuán)有限公司(簡稱“集團(tuán)公司”)及下屬科研院所等單位雖然大都建設(shè)了獨(dú)立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),但與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離,這在一定程度上影響了業(yè)務(wù)的處理效率,阻礙了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。作為集團(tuán)公司下屬三級單位,北京遙測技術(shù)研究所(簡稱“遙測所”)除存在上述共性問題外,還由于存在多地辦公場景,直接導(dǎo)致跨地域業(yè)務(wù)協(xié)作效率低下。
2019年10月,集團(tuán)公司發(fā)布的《管理信息化提升工程三年行動(dòng)計(jì)劃》明確,要重點(diǎn)開展“三網(wǎng)兩中心、兩統(tǒng)三應(yīng)用”建設(shè),提出要加強(qiáng)集團(tuán)公司統(tǒng)一的商密網(wǎng)建設(shè),將非涉密業(yè)務(wù)遷移到商密網(wǎng),統(tǒng)籌推進(jìn)移動(dòng)辦公系統(tǒng)開發(fā)。這也是新時(shí)期集團(tuán)公司提高工作效率的重中之重。
2021年10月,集團(tuán)公司“翎信”移動(dòng)辦公平臺(tái)(簡稱“‘翎信’平臺(tái)”)正式在全集團(tuán)范圍內(nèi)上線推廣應(yīng)用。
2022年7月,集團(tuán)公司發(fā)布了《中國航天科技集團(tuán)有限公司移動(dòng)應(yīng)用管理辦法》。
2022年10月,集團(tuán)公司第九研究院(簡稱“九院”)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作會(huì)上,將“航天云智”作為九院認(rèn)可的低代碼開發(fā)平臺(tái),進(jìn)一步與集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)深度集成,并在下屬單位進(jìn)行推廣應(yīng)用。
二、建設(shè)重點(diǎn)
(一)形成覆蓋全級次單位的業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制
按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,基于統(tǒng)一的集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái),依托“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)九院內(nèi)單位的統(tǒng)一推廣應(yīng)用,打通集團(tuán)公司、九院和下屬單位三級縱向和橫向的業(yè)務(wù)協(xié)作通道,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)跨單位的流轉(zhuǎn)與協(xié)同。同時(shí),還需支持“集團(tuán)公司-研究院-研究所-子公司等多層級單位”的模式,并能夠擴(kuò)展到其它科研院所,滿足用戶多級次、多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的移動(dòng)應(yīng)用。
(二)構(gòu)建支撐非涉密業(yè)務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用生態(tài)
結(jié)合科研院所業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),要實(shí)現(xiàn)管控能力的整體提升,需要將經(jīng)營管理和科研生產(chǎn)等業(yè)務(wù)中的非涉密業(yè)務(wù)從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)中剝離出來,遷移到商密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,實(shí)現(xiàn)非涉密業(yè)務(wù)的移動(dòng)式辦公模式,提高非涉密業(yè)務(wù)處理效率。
(三)建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用環(huán)境
基于商密網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,在集團(tuán)公司統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范要求下,將“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)統(tǒng)一部署到集團(tuán)公司商密網(wǎng)中心,并與集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)集成,形成全面可靠的安全防御體系,確保網(wǎng)絡(luò)和信息安全。
三、建設(shè)規(guī)劃
(一)建設(shè)原則
1. 統(tǒng)籌規(guī)劃,資源共享賦能?;诩瘓F(tuán)公司“翎信”平臺(tái),構(gòu)建統(tǒng)一的“翎信+航天云智”移動(dòng)應(yīng)用生態(tài),規(guī)范移動(dòng)應(yīng)用接入、集成和管理標(biāo)準(zhǔn),保證數(shù)據(jù)集成和流程貫通,保證業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性和完整性,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用的共享共用。
2. 聚焦主業(yè),典型應(yīng)用牽引。統(tǒng)籌規(guī)劃應(yīng)用類別,覆蓋綜合辦公、行政保障、人員管理、科研生產(chǎn)、新聞宣傳等多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用場景,遴選通用性強(qiáng)、有業(yè)務(wù)場景代表性的典型應(yīng)用在科研院所范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。
3. 快速迭代,提升用戶體驗(yàn)。移動(dòng)應(yīng)用建設(shè)要高度重視用戶體驗(yàn),按照用戶使用習(xí)慣,不斷美化操作界面、優(yōu)化操作邏輯,采用敏捷開發(fā)模式,邊用邊按新需求進(jìn)行改進(jìn),不斷進(jìn)行迭代和完善;同時(shí)也盡量保留外部接入應(yīng)用的原生操作界面,有效適配用戶使用習(xí)慣,做到用戶無需培訓(xùn)即可上手操作。
(二)建設(shè)目標(biāo)
著力打造“翎信+航天云智”移動(dòng)應(yīng)用生態(tài),構(gòu)建服務(wù)科研院所非涉密業(yè)務(wù)移動(dòng)應(yīng)用體系,提升科研院所的非涉密業(yè)務(wù)處理效率,形成一批典型示范應(yīng)用和若干移動(dòng)應(yīng)用建設(shè)示范單位,助力科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型。主要采取“三步走”發(fā)展戰(zhàn)略:
第一步(2020.01—2020.12):建設(shè)自主可控的、具有航天特色品牌的“航天云智”移動(dòng)應(yīng)用,組織單位業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)科學(xué)合理劃分,將非涉密業(yè)務(wù)逐步遷移至“航天云智”。
第二步(2021.01—2021.09):將“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)接入集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái),納入集團(tuán)公司統(tǒng)一的移動(dòng)應(yīng)用生態(tài)。
第三步(2021.09—2023.06):依托于與集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)集成的“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),遴選和持續(xù)孵化出一批典型移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行市場推廣,并助力科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(三)平臺(tái)總體架構(gòu)
1. 總體架構(gòu)
移動(dòng)應(yīng)用總體框架分為四個(gè)層級。(如圖1所示)
(1)“翎信”接入層表示移動(dòng)應(yīng)用統(tǒng)一接入到集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)中,依托“翎信”平臺(tái)為用戶提供服務(wù);
(2)業(yè)務(wù)應(yīng)用層包含了綜合辦公、行政保障、人員管理、科研生產(chǎn)、新聞宣傳等多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用場景;
(3)平臺(tái)功能層包含了實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用搭建和部署的流程配置、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)分析等功能;
(4)基礎(chǔ)支撐層包含了業(yè)務(wù)流程運(yùn)行所需的表單、流程、報(bào)表、數(shù)據(jù)和外部集成等功能引擎。
2. 技術(shù)特點(diǎn)
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)技術(shù)要求涵蓋了技術(shù)架構(gòu)、分級分權(quán)、應(yīng)用開發(fā)、應(yīng)用性能、數(shù)據(jù)等保安全、標(biāo)準(zhǔn)接口、生態(tài)擴(kuò)展八個(gè)方面。(如圖2所示)
(1)采用先進(jìn)技術(shù)架構(gòu)和SaaS服務(wù)
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)采用主流、先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),保證系統(tǒng)的快速部署和彈性擴(kuò)展、服務(wù)模塊搭建以及應(yīng)用快速迭代。同時(shí)支持虛擬機(jī)、容器、微服務(wù)等模式部署,支持SaaS服務(wù)模式。
(2)支持大型企業(yè)多級、分權(quán)管理
移動(dòng)應(yīng)用應(yīng)支持分級、分權(quán)管理,可根據(jù)企業(yè)多級組織維度,實(shí)現(xiàn)對功能、數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行細(xì)粒度的管控,滿足“集團(tuán)公司-研究院-研究所-子公司”多層級、多級組織下較復(fù)雜的業(yè)務(wù)和管理場景。
(3)應(yīng)用支持快速開發(fā)、靈活擴(kuò)展
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)采用成熟的開發(fā)工具和微服務(wù)框架進(jìn)行功能模塊的開發(fā),支持個(gè)性化應(yīng)用的快速定制開發(fā),同時(shí)具有良好的服務(wù)擴(kuò)展能力,以適應(yīng)未來應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)容和升級的需求。
(4)應(yīng)用性能滿足全級次用戶使用
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)支持“集團(tuán)公司-研究院-研究所-子公司”等多層級單位移動(dòng)應(yīng)用功能部署、權(quán)限獨(dú)立管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通,在九院內(nèi)可支持全級次2.7萬用戶使用規(guī)模,簡單業(yè)務(wù)操作平均響應(yīng)時(shí)間≤3s,復(fù)雜業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作平均響應(yīng)時(shí)間≤5s;移動(dòng)端操作響應(yīng)時(shí)間小于2秒,綜合查詢響應(yīng)時(shí)間小于3秒。
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)具備良好的容錯(cuò)能力,故障率低、性能穩(wěn)定,具備7×24h不間斷運(yùn)行和提供服務(wù)的能力,同時(shí)支持?jǐn)?shù)據(jù)災(zāi)備和應(yīng)用級災(zāi)備,保證數(shù)據(jù)零丟失。
(5)優(yōu)先支持國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫
移動(dòng)應(yīng)用應(yīng)優(yōu)先支持符合云技術(shù)架構(gòu)分布式數(shù)據(jù)庫,例如TD- SQL、神通數(shù)據(jù)庫、MYSQL等。所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一服務(wù)要求使用。
(6)符合等保三級移動(dòng)應(yīng)用安全要求
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)部署在集團(tuán)公司商密網(wǎng)中心,具備國家安全等級保護(hù)2.0標(biāo)準(zhǔn)三級安全保密測評技術(shù)水平,滿足國資委發(fā)布的《中央企業(yè)商業(yè)秘密安全保護(hù)技術(shù)指引》的要求。
(7)通過標(biāo)準(zhǔn)API接口集成到“翎信”平臺(tái)
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)采用集團(tuán)公司統(tǒng)一的組織、人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和認(rèn)證與授權(quán)機(jī)制,通過與統(tǒng)一認(rèn)證/主數(shù)據(jù)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)開放的API接口集成,獲取組織機(jī)構(gòu)和人員數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)對應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用授權(quán)訪問。
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)按照移動(dòng)平臺(tái)通過與集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)的消息、流程、拍照、掃碼等標(biāo)準(zhǔn)API接口集成,解決企業(yè)不同系統(tǒng)間的集成與數(shù)據(jù)互通的問題。
(8)支持私有化部署和應(yīng)用生態(tài)擴(kuò)展
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)支持在商密網(wǎng)數(shù)據(jù)中心私有化部署,支持高可用的集群部署,確保業(yè)務(wù)應(yīng)用的連續(xù)性,具備應(yīng)用生態(tài)擴(kuò)展能力,支持基于標(biāo)準(zhǔn)功能和典型應(yīng)用構(gòu)建集團(tuán)公司移動(dòng)應(yīng)用生態(tài),提高共性應(yīng)用的復(fù)用,避免重復(fù)建設(shè)。
四、主要做法及成效
目前,“航天云智”現(xiàn)有注冊用戶30000余人,流程應(yīng)用用戶18000余人,以九院為主體,月活用戶9000+,包含集團(tuán)公司總部、九院本部及下屬單位,覆蓋15家單位的200多個(gè)業(yè)務(wù)功能。
科研院所借助于“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),能夠最大化滿足移動(dòng)辦公需求以及具備安全、可靠的綜合安全防護(hù)措施;實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間便捷交互、高效協(xié)作的業(yè)務(wù)鏈接,從而改變企業(yè)的組織管理模式和工作模式;推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨業(yè)務(wù)、跨部門的非涉密業(yè)務(wù)的流程貫通、數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,提升辦公效率。
遙測所的非涉密業(yè)務(wù)流程,截止2023年5月31日,共計(jì)268865條,審批周期從平均2日縮減到0.5小時(shí),每年節(jié)約用紙約40萬張等,極大降低了成本,提高了辦公效率。
2022年底至2023年6月份,實(shí)現(xiàn)“航天云智”對外銷售200余萬元?!昂教煸浦恰钡纳钊霊?yīng)用和市場推廣,避免集團(tuán)公司內(nèi)單位重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi),縮短了移動(dòng)辦公應(yīng)用的建設(shè)周期,助力了科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
(一)典型應(yīng)用建設(shè)與成效
“航天云智”經(jīng)過3年多的深入應(yīng)用,已經(jīng)形成了60個(gè)具備推廣和共享?xiàng)l件的標(biāo)準(zhǔn)功能,并不斷豐富和完善。(標(biāo)準(zhǔn)功能清單如表1所示)
1. 綜合辦公
會(huì)議管理:
會(huì)議管理表單包含會(huì)議事由、開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、主要參會(huì)人員、會(huì)議服務(wù)等基本信息,可預(yù)設(shè)單位會(huì)議室信息庫,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和匹配會(huì)議室占用情況,生成會(huì)議安排日程表,并向參會(huì)人員發(fā)出參會(huì)邀請和統(tǒng)計(jì)參會(huì)回執(zhí)情況。參會(huì)人也可以按需指派他人參會(huì),會(huì)議主持人可在會(huì)議開始后對參會(huì)人員發(fā)起簽到流程。(功能展示如圖3所示)
通過會(huì)議管理功能,能夠快速滿足用戶申請會(huì)議、通知參會(huì)人以及會(huì)議統(tǒng)計(jì)等需求,提高辦會(huì)的效率。
2. 行政保障
(1)公務(wù)派車
公務(wù)派車表單包含了派車事由、用車規(guī)格、路線和行程規(guī)劃等基本信息,可預(yù)設(shè)單位常備車輛和司機(jī)信息庫,可由司機(jī)或乘車人確認(rèn)行程完結(jié)情況,可按照預(yù)設(shè)規(guī)則計(jì)算用車費(fèi)用,允許用車人對用車服務(wù)情況反饋意見和評分。
員工可通過公務(wù)派車功能調(diào)用單位選定的第三方打車平臺(tái)訂單接口下單打車,可由單位墊付打車費(fèi)用并統(tǒng)一結(jié)算,降低了管理成本。(功能展示如圖4所示)
(2)訪客接待
訪客接待表單包含了訪客來訪事由、時(shí)間、地點(diǎn)、單位和個(gè)人信息等基本內(nèi)容,支持掛載附件,審批流程可流轉(zhuǎn)到門衛(wèi)、保安或接待室工作人員,能夠與各單位訪客接待系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)擺渡實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。(功能展示如圖5所示)
來訪人員接待功能在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了來訪人員信息填報(bào)、線上流程審批功能;同時(shí)可將審批單據(jù)信息轉(zhuǎn)為二維碼,通過讀碼工具將訪客接待數(shù)據(jù)導(dǎo)入門禁系統(tǒng),自動(dòng)為訪客授予訪問區(qū)域門禁權(quán)限。通過訪客接待的應(yīng)用,轉(zhuǎn)變了由線下訪客單的打印、逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字到線上辦理的工作模式,極大提升了訪客接待的效率。
(3)公寓入住管理
公寓入住管理功能在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了公寓入住申請、審批、空房信息查詢、單位訂房押金額度調(diào)控、住客房間分配、退房辦理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等公寓管理全部業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),打通了“用戶發(fā)起申請-公寓管理部門審核-公寓服務(wù)部門辦理”三個(gè)不同層級信息傳輸與流程審批通道,大幅提升了公寓入住業(yè)務(wù)辦理的時(shí)效性和便利性。(功能展示如圖6所示)
(4)安全檢查
檢查范圍包含但不限于保密、消防、質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面,由檢查部門在現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題時(shí)發(fā)起并提交給被檢查單位主管領(lǐng)導(dǎo),主管領(lǐng)導(dǎo)批示處置意見后轉(zhuǎn)達(dá)被檢查部門和抄送業(yè)務(wù)管理部門,被檢查部門在收到檢查明細(xì)和整改要求后進(jìn)行整改并上傳整改情況照片。安全檢查功能支持院-所-處室縱向業(yè)務(wù)協(xié)同,打通了院所兩級單位的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)通道。(功能展示如圖7所示)
安全檢查功能針對科研生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境檢查,發(fā)現(xiàn)問題第一時(shí)間通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和歸口管理部門,并形成整改意見和督辦事項(xiàng),有效提升了各類現(xiàn)場檢查工作處置問題的時(shí)效性,并支持基于數(shù)據(jù)分析歸納發(fā)現(xiàn)共性問題和落實(shí)整改不到位的現(xiàn)場和部門,為科研生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境規(guī)范管理提供了有效支撐。
3. 人員管理類
(1)請休假申請
請假類別包含了年休假、探親假、事假、病假、婚假、調(diào)休假等多種請假類型,支持請假天數(shù)計(jì)算和銷假調(diào)整,可關(guān)聯(lián)離京或離開常住地的審批,同時(shí)也為單位高層和人力部門提供請、休假統(tǒng)計(jì)報(bào)表和查詢功能。(功能展示如圖8所示)
(2)出差申請
員工出差申請涵蓋了出差事由、行程規(guī)劃、交通工具安排等基本信息,可關(guān)聯(lián)離京或離開常住地的審批,可與攜程商旅等車票、酒店預(yù)訂平臺(tái)集成,由用戶單位墊付費(fèi)用并統(tǒng)一結(jié)算發(fā)票,也可與單位財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)集成。(功能展示如圖9所示)
4. 科研質(zhì)量類
(1)質(zhì)量微快報(bào)
生產(chǎn)或工藝部門在生產(chǎn)過程中遇到質(zhì)量問題時(shí),填報(bào)問題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、專業(yè)領(lǐng)域、發(fā)現(xiàn)階段和緊急程度、問題定位和處置建議等信息,上傳問題現(xiàn)場圖片,推送給各級主管領(lǐng)導(dǎo),并按需填報(bào)處置情況和建議。(功能展示如圖10所示)
在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)通過質(zhì)量微快報(bào)功能及時(shí)上報(bào),確保在產(chǎn)品生產(chǎn)完成檢驗(yàn)之前就能夠發(fā)現(xiàn)和處置質(zhì)量問題,提升了質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)處置的及時(shí)性,縮短了問題處置周期,降低了處置成本。質(zhì)量微快報(bào)也支持多維度的質(zhì)量問題數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)和信息查詢,為工藝改進(jìn)和生產(chǎn)過程優(yōu)化提供了有效參考。
(2)物資質(zhì)保
物資質(zhì)保將型號物資采購業(yè)務(wù)中原有的線下監(jiān)制/驗(yàn)收工作遷移到線上,線上傳遞驗(yàn)收報(bào)告、實(shí)物照片、電子文件等內(nèi)容,審批效率高、周期短,避免了非必要的線下接觸、訪客接待和差旅出行。監(jiān)制/驗(yàn)收信息可以歸檔查詢,便于在后續(xù)使用和維護(hù)過程中與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)。(功能展示如圖11所示)
質(zhì)保文件電子化、結(jié)構(gòu)化,質(zhì)保工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,將質(zhì)保工作各項(xiàng)要求扎實(shí)落地,解決了時(shí)效性差、錯(cuò)誤率高、利用率低等問題。物資采購、質(zhì)保、供應(yīng)單位三方相關(guān)工作由線下轉(zhuǎn)為線上,質(zhì)保工作有記錄、可追溯,為流程優(yōu)化提供了可能,同步提升了工作質(zhì)量和效率。
(3)設(shè)備資產(chǎn)管理
設(shè)備資產(chǎn)管理主要覆蓋單位內(nèi)部各類計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、空調(diào)、測試儀器、數(shù)控機(jī)床等價(jià)值較高的實(shí)物資產(chǎn)設(shè)備,涵蓋了資產(chǎn)入庫、交接、盤點(diǎn)等功能,可以通過設(shè)備上粘貼的二維碼和設(shè)備所在房間的二維碼把設(shè)備基本信息、設(shè)備所在位置、設(shè)備所有者和持有者信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)。用戶可通過流程對設(shè)備所在地點(diǎn)或使用人進(jìn)行變更,也可通過掃二維碼對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)。
此外,設(shè)備資產(chǎn)管理還支持基于設(shè)備管理數(shù)據(jù)生成各類統(tǒng)計(jì)圖表,動(dòng)態(tài)展示單位各部門、各地點(diǎn)所安放的各類設(shè)備的統(tǒng)計(jì)信息。(功能展示如圖12所示)
(4)外場管理
外場管理主要包含外場項(xiàng)目管理、外場人員打卡、外場人員補(bǔ)卡等功能。項(xiàng)目管理人員可以對項(xiàng)目信息進(jìn)行維護(hù);外場人員每天按時(shí)打卡,選擇所屬項(xiàng)目及時(shí)匯報(bào)個(gè)人外場狀態(tài);若有特殊情況,外場人員可以通過補(bǔ)卡流程進(jìn)行補(bǔ)卡。外場管理可實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的駐外場狀態(tài)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、出具分析報(bào)表,便于后續(xù)辦理補(bǔ)貼、報(bào)銷等相關(guān)業(yè)務(wù)。(功能展示如圖13所示)
外場管理規(guī)范了外場人員的行為,統(tǒng)一了外場的流程,清晰地展示了各部門駐外場的情況,并能夠?qū)崟r(shí)掌握部門外場執(zhí)行項(xiàng)目數(shù)量及相關(guān)員工駐外場的狀態(tài),以便及時(shí)協(xié)調(diào)外場工作。
(5)產(chǎn)業(yè)開發(fā)信息共享
產(chǎn)業(yè)開發(fā)信息共享功能在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了單位非涉密市場信息、產(chǎn)品資料和解決方案的錄入與查詢功能,實(shí)現(xiàn)了市場信息和產(chǎn)品資料的統(tǒng)一歸檔,允許市場人員在移動(dòng)端查看分管業(yè)務(wù)領(lǐng)域產(chǎn)品信息并為用戶展示產(chǎn)品資料。(功能展示如圖14所示)
產(chǎn)業(yè)開發(fā)信息共享功能允許市場人員和對應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域研發(fā)人員在線上交換市場和產(chǎn)品信息,有效提升了市場與研發(fā)部門的互動(dòng)與協(xié)作水平。
5. 新聞宣傳類
(1)新聞報(bào)道
新聞宣傳模塊可以文字+圖片+文檔附件的形式發(fā)布單位新聞宣傳報(bào)道,支持分類展示和搜索查詢,并支持新聞可見范圍設(shè)置、閱讀情況統(tǒng)計(jì)、閱讀提醒推送,且可以匹配相應(yīng)的新聞內(nèi)容發(fā)布審查流程。(功能展示如圖15所示)
(2)在線教育
在線學(xué)習(xí)功能允許上傳視頻、文檔等不同形式的課件進(jìn)行在線播放,支持線上考試和答題,能夠按照不同維度對職工學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)積分。(功能展示如圖16所示)
在線學(xué)習(xí)功能在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了課件播放和考試答題功能,能夠兼容各類常見格式的視頻、文檔課件,允許用戶自建試題庫、自定義出題和考試規(guī)則,能夠按照不同維度對職工學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并設(shè)置排名考核規(guī)則。
在移動(dòng)端開展培訓(xùn)和考試,一方面減少了非必要的線下培訓(xùn)和考試,降低了教育培訓(xùn)工作組織成本;另一方面有效利用了職工閑暇時(shí)間開展教育培訓(xùn),提高了職業(yè)技能和專業(yè)知識普及程度。
(3)黨工評分
黨工評分主要包含黨建工作考評、黨組織書記述職考核、分工會(huì)主席考核以及職工代表述職評議等功能。黨員、群眾、工會(huì)會(huì)員、職工可以根據(jù)不同維度的評分標(biāo)準(zhǔn)對黨支部、工會(huì)、職工代表評分,而后根據(jù)相應(yīng)計(jì)算規(guī)則,自動(dòng)核算出各黨支部、工會(huì)、職工代表的最終得分。(功能展示如圖17所示)
黨工評分是黨工工作考核的重要依據(jù)。2022年借助本應(yīng)用,遙測所完成了對79個(gè)黨支部、59個(gè)工會(huì)及138個(gè)職工代表的快速評分。本次評分能夠聚焦黨工建設(shè)中存在的問題,便于后續(xù)的工作改進(jìn),極大地提高了黨工工作的效率。
(二)實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)之間的數(shù)據(jù)融合
科研院所一般將業(yè)務(wù)分布在相互隔離、有邊界管控的網(wǎng)絡(luò)中。移動(dòng)應(yīng)用業(yè)務(wù)的共享、分析和應(yīng)用,不能因網(wǎng)絡(luò)隔離而完全切分,因此分布在不同網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)如何實(shí)現(xiàn)跨網(wǎng)融合是一個(gè)關(guān)鍵的問題。
跨網(wǎng)數(shù)據(jù)擺渡常規(guī)的方式主要有兩類:
一類是基于一次性寫入介質(zhì)的物理擺渡方式,如光盤人工擺渡和通過光盤擺渡積累設(shè)備擺渡 ;
一類是基于UDP無連接傳輸協(xié)議的單向傳輸方式,在電信號聯(lián)通的情況下通過控制策略來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的單向傳輸,即單向網(wǎng)閘設(shè)備 。
為了滿足用戶對跨網(wǎng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)快速、自動(dòng)交互的需求,遙測所采用一種混合、任務(wù)均衡調(diào)度、雙向傳輸?shù)臄?shù)據(jù)擺渡技術(shù),進(jìn)行安全、可靠和高效的數(shù)據(jù)傳輸,實(shí)現(xiàn)了跨網(wǎng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合。(如圖18所示)
大文件自動(dòng)分流采用光盤擺渡傳輸,傳輸利用機(jī)器人完成光盤搬運(yùn),實(shí)現(xiàn)物理隔離下的不同網(wǎng)絡(luò)間數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞功能。系統(tǒng)通過機(jī)器人代替人工操作,實(shí)現(xiàn)光盤自動(dòng)搬運(yùn)和刻錄。(如圖19所示)。
小文件自動(dòng)分類采用二維碼傳輸方式,一端的網(wǎng)絡(luò)將文件轉(zhuǎn)換為一幅或多幅二維碼圖片,并且將二維碼圖片顯示到顯示器。另一端網(wǎng)絡(luò)通過一個(gè)攝像頭將二維碼拍下,經(jīng)過解析后還原成文件。(如圖20所示)
在實(shí)際應(yīng)用中,采用兩種混合模式,自動(dòng)進(jìn)行分流和任務(wù)均衡調(diào)度,以達(dá)到傳輸設(shè)備之間負(fù)載均衡,提高傳輸效率。同時(shí),對文件進(jìn)行病毒掃描和防夾帶檢測,檢測完成后網(wǎng)間自動(dòng)傳遞系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建傳輸任務(wù)并將任務(wù)加入到待傳輸隊(duì)列,通過任務(wù)調(diào)度算法將任務(wù)進(jìn)行打包、拆分、分流等操作后傳輸至另一網(wǎng)絡(luò)后進(jìn)行解析并分發(fā)給最終用戶。
(三)形成移動(dòng)應(yīng)用安全綜合防護(hù)能力
在商密網(wǎng)基礎(chǔ)上,部署一套統(tǒng)一的安全監(jiān)管平臺(tái),對部署在商密網(wǎng)上的移動(dòng)應(yīng)用進(jìn)行安全監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用及后臺(tái)服務(wù)器的資產(chǎn)梳理、暴露面梳理、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)、威脅監(jiān)測、漏洞檢測、病毒查殺、勒索病毒防護(hù)、等保合規(guī)性、系統(tǒng)加固、溯源分析、服務(wù)器微隔離等全面的安全能力,形成“事前預(yù)防、事中控制、事后溯源”的一體化防護(hù)體系。
(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中管控、分析與應(yīng)用
“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)通過跨網(wǎng)數(shù)據(jù)融合技術(shù)將外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯集,然后進(jìn)行必要的加工處理,包括數(shù)據(jù)的去冗余、消除無效數(shù)據(jù)、一致性檢查、圖表化等數(shù)據(jù)的清洗和轉(zhuǎn)換功能,實(shí)現(xiàn)對外部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合、匯總查詢、統(tǒng)計(jì)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控。對用戶而言,帶來了如下便利:
1. “航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)能滿足實(shí)現(xiàn)豐富的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換手段,能有效地檢測和消除數(shù)據(jù)中隱含的數(shù)據(jù)冗余、數(shù)據(jù)沖突、數(shù)據(jù)域缺失和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)不一致等問題,滿足用戶對數(shù)據(jù)真實(shí)性、正確性和一致性的要求;
2.“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)的數(shù)據(jù)集中管理具有可拓展性,既支持?jǐn)?shù)據(jù)類型的擴(kuò)充,也適應(yīng)未來數(shù)據(jù)的擴(kuò)展性要求。
五、未來服務(wù)能力與形式
(一)服務(wù)能力
結(jié)合科研院所的特點(diǎn),以及推廣應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),提出了移動(dòng)應(yīng)用“一個(gè)生態(tài)、二類維度、三個(gè)協(xié)同”總體服務(wù)和應(yīng)用思路。
1. 一個(gè)生態(tài):搭建統(tǒng)一的“翎信+航天云智”移動(dòng)應(yīng)用生態(tài)
通過集團(tuán)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施,支持集團(tuán)型組織對業(yè)務(wù)的集中管控,達(dá)成組織戰(zhàn)略、信息和行為的統(tǒng)籌與分層管理,為集團(tuán)型組織提供了一個(gè)一體化的 “翎信+航天云智”移動(dòng)應(yīng)用生態(tài),并對外提供服務(wù)。
2. 二類維度:實(shí)現(xiàn)縱向維度-組織或單位對下級的垂直管控、橫向協(xié)同-扁平化協(xié)同機(jī)制建立多種橫向溝通渠道
以集團(tuán)型多單位組織架構(gòu)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化組織行為管理??偛繉ο聦倨髽I(yè)的管控模式無論是操作管理型還是戰(zhàn)略管理型,都需要一個(gè)能在上下級之間、各平級機(jī)構(gòu)之間搭起溝通和協(xié)作的橋梁。
基于體系化的組織模型構(gòu)架,設(shè)計(jì)了集團(tuán)、單位、部門、人員組織機(jī)構(gòu)樹,提供職務(wù)級別、崗位和各種業(yè)務(wù)角色的自定義,并支持一人多崗、一人多單位兼職、內(nèi)部人員和外部人員的區(qū)分機(jī)制,這種組織結(jié)構(gòu)模型可以長期支持集團(tuán)化管理的需要。
3. 三個(gè)協(xié)同:工作溝通協(xié)同、流程審批協(xié)同、數(shù)據(jù)分析協(xié)同
通過單位統(tǒng)一的流程與單據(jù),實(shí)現(xiàn)組織業(yè)務(wù)控制和管理;同時(shí)支持員工個(gè)人自建協(xié)同流程給組織內(nèi)人員,實(shí)現(xiàn)日常事務(wù)協(xié)作和信息溝通。
通過在線人員、關(guān)聯(lián)人員、部門空間和項(xiàng)目空間,實(shí)現(xiàn)人與人、人與事和事與事的高效協(xié)作,解決跨地域、跨時(shí)間、異步與同步兼顧的組織行為管理,建立起基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的虛擬辦公室。通過流程引擎的零代碼開發(fā)快速配置,支持按需搭建客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用。
通過系統(tǒng)集成,構(gòu)造了協(xié)同+生態(tài)的應(yīng)用鏈,完成了多個(gè)業(yè)態(tài)和應(yīng)用的統(tǒng)一協(xié)同管理。(如圖21所示)
(二)服務(wù)形式
“航天云智”在集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)生態(tài)內(nèi),可提供流程表單形式、應(yīng)用組件形式和業(yè)務(wù)門戶形式的業(yè)務(wù)接入服務(wù)。
1. 流程表單形式
點(diǎn)擊集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)中對應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)入后,呈現(xiàn)的是具體的業(yè)務(wù)表單,如請休假審批單、外協(xié)會(huì)客單等。該形式相對簡單,直接對應(yīng)具體業(yè)務(wù),適合集團(tuán)統(tǒng)籌推廣的業(yè)務(wù)流程。
2. 應(yīng)用組件形式
點(diǎn)擊集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)中對應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)入后,呈現(xiàn)的是針對某個(gè)主題的應(yīng)用組件,是此業(yè)務(wù)相關(guān)的多個(gè)表單或數(shù)據(jù)頁面的合集,如公務(wù)用車應(yīng)用組件點(diǎn)進(jìn)去是單位內(nèi)部公車派車申請、可共享車輛查詢、歷史派車記錄查詢、外部出租車約車申請等。該形式能夠?yàn)槟愁愄囟ㄖ黝}的復(fù)雜業(yè)務(wù)提供完整的流程和信息服務(wù)。
3. 業(yè)務(wù)門戶形式
點(diǎn)擊集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)中對應(yīng)圖標(biāo)進(jìn)入后,以門戶和流程協(xié)同的一體化展示。目前,可提供46余種表單、應(yīng)用組件,可建設(shè)單位新聞、通知公共、職工論壇等單位自有業(yè)務(wù)空間。該形式能夠滿足單位絕大多數(shù)業(yè)務(wù)和場景需求,并可按照單位需求進(jìn)行獨(dú)立的定制開發(fā)和系統(tǒng)集成。
六、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃逐步推進(jìn),實(shí)現(xiàn)資源共享賦能
科研院所涉及單位多,移動(dòng)應(yīng)用存在許多共性應(yīng)用,只有統(tǒng)籌規(guī)劃實(shí)施,才能有效利用資源、共享資源,利用成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),有效避免各單位單獨(dú)建設(shè)造成的重復(fù)投入和資源浪費(fèi),快速形成規(guī)模化的建設(shè)應(yīng)用成果。
基于集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái),依托“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),滿足移動(dòng)應(yīng)用接入、集成和管理,保證數(shù)據(jù)集成和流程貫通,確保業(yè)務(wù)管理的連續(xù)性和完整性,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用的共享和共用。
(二)業(yè)務(wù)牽引,不斷孵化典型應(yīng)用
科研院所在建設(shè)移動(dòng)應(yīng)用時(shí),充分考慮到各類業(yè)務(wù)需求,統(tǒng)籌規(guī)劃了應(yīng)用類別,遴選了大量通用性強(qiáng)的應(yīng)用,能夠適配大多數(shù)科研院所的非涉密辦公業(yè)務(wù)場景。針對質(zhì)量管理、科研生產(chǎn)現(xiàn)場管理和供應(yīng)鏈協(xié)同管理等方面的需求,打造了質(zhì)量微快報(bào)、安全檢查和物資質(zhì)保等特色應(yīng)用,極大提升了經(jīng)營管理和科研生產(chǎn)管理水平。
(三)快速迭代,高度重視用戶體驗(yàn)
移動(dòng)應(yīng)用的用戶體驗(yàn)是驗(yàn)證一個(gè)系統(tǒng)、平臺(tái)優(yōu)劣的重要指標(biāo),也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功的重要標(biāo)志?!昂教煸浦恰钡痛a開發(fā)平臺(tái)的推廣應(yīng)用,采用敏捷開發(fā)模式,建立原型,并不斷迭代和完善,直至滿足用戶的應(yīng)用需求。
七、探索與展望
(一)多領(lǐng)域、多技術(shù)融合發(fā)展,助力科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型
依托“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),研究和探索多領(lǐng)域業(yè)務(wù)移動(dòng)應(yīng)用與5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行深度融合,不斷完善和豐富集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)移動(dòng)新生態(tài),助力科研院所移動(dòng)辦公應(yīng)用數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的核心競爭力。
(二)多業(yè)務(wù)場景應(yīng)用,打造創(chuàng)新應(yīng)用集群
不斷挖掘經(jīng)營管理和科研生產(chǎn)等業(yè)務(wù)應(yīng)用場景,依托于“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),發(fā)揮好集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)移動(dòng)應(yīng)用的便捷高效、易操作和具備快速數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力等特性,面向供應(yīng)鏈協(xié)同、市場開發(fā)、客戶關(guān)系管理等方向開發(fā)新功能與新應(yīng)用,形成科研院所的“應(yīng)用集群”,供用戶選擇和使用。
(三)持續(xù)完善集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)移動(dòng)應(yīng)用,不斷提升跨單位、跨業(yè)務(wù)協(xié)同能力
通過“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái),持續(xù)完善集團(tuán)公司“翎信”平臺(tái)的移動(dòng)應(yīng)用,推進(jìn)集團(tuán)、院和廠所移動(dòng)應(yīng)用建設(shè),不斷拓展集團(tuán)公司、院、所/廠多層級縱向穿透能力,在更廣闊的業(yè)務(wù)領(lǐng)域里打造跨單位橫向協(xié)作能力,依托“航天云智”低代碼開發(fā)平臺(tái)為集團(tuán)公司內(nèi)各級用戶提供各類定制化、差異化移動(dòng)應(yīng)用服務(wù),為集團(tuán)公司“全級次、穿透式管理”與跨單位業(yè)務(wù)協(xié)作提供有力支撐。
編輯/王盈 統(tǒng)籌/簡單