摘要:建筑企業(yè)在我國(guó)城市化不斷推進(jìn)的過(guò)程中面臨更多的發(fā)展機(jī)遇,住房、公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等都需要建筑企業(yè)來(lái)完成,但當(dāng)前人民群眾對(duì)于這部分建筑物的要求較高,加上互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息傳播渠道的擴(kuò)展,群眾的審美觀以及對(duì)建筑行業(yè)的了解也得到了進(jìn)一步提升。建筑企業(yè)想要獲取進(jìn)一步的發(fā)展,就必須做好內(nèi)部控制工作。基于此,文章對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)梳理,保證建筑企業(yè)持續(xù)提升競(jìng)爭(zhēng)力,再通過(guò)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)來(lái)形成良好的企業(yè)形象,以充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的發(fā)展。文章就建筑企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施進(jìn)行研究,以期推進(jìn)建筑企業(yè)在合法合規(guī)的前提下實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部控制;考核機(jī)制
中圖分類號(hào):F406.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2024)30-0102-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.30.026
1引言
通常情況下,建筑企業(yè)所負(fù)責(zé)的建筑工程項(xiàng)目不僅需要投入較大成本,而且在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中消耗的時(shí)間也較長(zhǎng),所以必須做好對(duì)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。建筑工程項(xiàng)目還涉及施工技術(shù)等問(wèn)題,這也導(dǎo)致建筑企業(yè)在項(xiàng)目、業(yè)務(wù)處理過(guò)程中需要承擔(dān)較高風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)內(nèi)部控制便是為了處理這些問(wèn)題而在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的,但由于建筑企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)觀念的影響,企業(yè)內(nèi)部管理部門對(duì)內(nèi)部控制接受程度相對(duì)較低,導(dǎo)致建筑企業(yè)的內(nèi)部控制在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在較多問(wèn)題,為了實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展,建筑企業(yè)必須重視這些問(wèn)題,并及時(shí)處理。
2內(nèi)部控制概述
2.1內(nèi)部控制的概念
企業(yè)內(nèi)部控制工作需要嚴(yán)格按照我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的要求來(lái)落實(shí),保證內(nèi)部控制工作中的各工作環(huán)節(jié)都與相關(guān)法律法規(guī)中的要求相符,負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的工作人員需要在此前提下對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效管理,做好對(duì)這部分活動(dòng)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)以及具體風(fēng)險(xiǎn)防范措施的研究,保證企業(yè)的業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠正常落實(shí),規(guī)避其中可能存在的多種風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài),從而提升企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)目前內(nèi)部控制工作的價(jià)值已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)中得到了檢驗(yàn),并且自2011年開始國(guó)內(nèi)便對(duì)內(nèi)部控制有了較高的重視程度,也在十余年以來(lái)的發(fā)展過(guò)程中積累了大量的經(jīng)驗(yàn),發(fā)展出了較為完善的先進(jìn)理念[1]。
2.2內(nèi)部控制的種類
內(nèi)部控制是企業(yè)組織管理和運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,有助于確保企業(yè)達(dá)到目標(biāo)并合規(guī)運(yùn)營(yíng)。內(nèi)部控制可以分為兩個(gè)主要種類:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制。這兩種控制在維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保障企業(yè)利益方面起著至關(guān)重要的作用。下面將詳細(xì)闡述這兩種內(nèi)部控制的特點(diǎn)和作用。
第一,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指一組制度、政策和程序,旨在確保企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)確無(wú)誤,以便滿足法律法規(guī)的要求和企業(yè)內(nèi)部的管理要求。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求企業(yè)建立準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)記錄系統(tǒng),以追蹤所有財(cái)務(wù)交易,確保每筆交易都得到適當(dāng)?shù)姆诸惡陀涗?,并且能夠生成?zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求企業(yè)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)審計(jì),以核實(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)潛在的錯(cuò)誤或欺詐行為,并幫助企業(yè)及時(shí)采取糾正措施。并且,企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部審查程序,以監(jiān)督內(nèi)部控制的有效性,內(nèi)部審查可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題并提供改進(jìn)建議。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還包括要確保所有財(cái)務(wù)交易都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)和批準(zhǔn),防止未經(jīng)授權(quán)的交易和欺詐行為。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)健康和透明度至關(guān)重要,不僅有助于滿O/UEg2NTvxQ+gfX6qCBNwu9ZMLoCNYKq9Of5ZUsU+rA=足法律法規(guī)的要求,還可以提高投資者和利益相關(guān)者的信心,從而支持企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
第二,內(nèi)部管理控制。內(nèi)部管理控制是制度、戰(zhàn)略和程序,旨在確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)高效、有效,并以可持續(xù)的方式實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部管理控制要求企業(yè)審查和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,從而保證資源可以得到高效的利用、降低成本并提高質(zhì)量。企業(yè)需要建立預(yù)算和財(cái)務(wù)規(guī)劃程序,以確保在資源分配和支出方面的合理性和可控性。同時(shí),內(nèi)部管理控制要求企業(yè)建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制,從而監(jiān)督員工和部門的表現(xiàn),并根據(jù)結(jié)果采取適當(dāng)?shù)拇胧?。企業(yè)需要識(shí)別、評(píng)估和管理潛在的風(fēng)險(xiǎn),這樣才可以保證業(yè)務(wù)連續(xù)性和長(zhǎng)期可持續(xù)性。此外,內(nèi)部管理控制還包括提供有關(guān)戰(zhàn)略決策的信息和分析,有助于管理層做出明智的決策。內(nèi)部管理控制有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、提高生產(chǎn)力和效率,同時(shí)降低風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部管理控制可以幫助管理者更好地理解和管理企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,以便做出明智的決策。
總之,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制都是企業(yè)管理的關(guān)鍵組成部分。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制確保財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,而內(nèi)部管理控制則支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和運(yùn)營(yíng)高效性。這兩種控制相輔相成,共同確保企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)期可持續(xù)性。因此,企業(yè)應(yīng)綜合考慮并有效實(shí)施這兩種內(nèi)部控制。
2.3內(nèi)部控制的要點(diǎn)
第一個(gè)要點(diǎn)是控制環(huán)境。控制環(huán)境是組織內(nèi)部文化和價(jià)值觀的反映,對(duì)內(nèi)部控制的有效性產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。這包括管理層的誠(chéng)信和道德價(jià)值觀,以及其對(duì)內(nèi)部控制的承諾。領(lǐng)導(dǎo)層的支持和積極參與對(duì)于內(nèi)部控制的成功至關(guān)重要,因?yàn)樗麄優(yōu)閱T工樹立了榜樣,鼓勵(lì)員工遵守規(guī)定,制定合理的政策和程序,并確保資源充足以支持內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
第二個(gè)要點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。這是一個(gè)系統(tǒng)性的過(guò)程,用于識(shí)別和評(píng)估與組織目標(biāo)相關(guān)的各種風(fēng)險(xiǎn)。組織需要了解其所面臨的內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn),并確定如何應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)。這包括對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等的評(píng)估,并采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)降低這些風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也有助于確定哪些控制活動(dòng)是必要的,以便在組織中建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系。
第三個(gè)要點(diǎn)是信息與溝通。組織需要確保信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,以便支持決策制定和內(nèi)部控制的有效運(yùn)作。此外,溝通在內(nèi)部控制中也非常重要,包括與員工、管理層、監(jiān)管機(jī)構(gòu)和外部利益相關(guān)者之間的有效溝通。透明的溝通有助于確保每個(gè)人都理解其在內(nèi)部控制中的角色和責(zé)任。
控制活動(dòng)也是內(nèi)部控制的要點(diǎn),包括各種政策、程序和實(shí)施措施,旨在確保組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并減少風(fēng)險(xiǎn)。這些活動(dòng)可以包括授權(quán)程序、審計(jì)跟蹤、資產(chǎn)保護(hù)、財(cái)務(wù)核算等。組織需要確保這些控制活動(dòng)得以適當(dāng)實(shí)施,以有效地管理風(fēng)險(xiǎn)并確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。
第四個(gè)要點(diǎn)是監(jiān)督,這涉及對(duì)內(nèi)部控制的持續(xù)評(píng)估和監(jiān)測(cè)。組織需要建立監(jiān)督機(jī)制,以確保內(nèi)部控制的有效性并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。這包括內(nèi)部審計(jì)、管理層的評(píng)估以及外部審計(jì)等。監(jiān)督還需要隨著時(shí)間的推移進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)組織的變化,降低風(fēng)險(xiǎn)。
3建筑企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要性及原則
3.1建筑企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要性
建筑企業(yè)的內(nèi)部控制工作對(duì)內(nèi)部各部門的工作都有著重要影響,一旦企業(yè)內(nèi)部任何部門出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)內(nèi)部控制工作產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致內(nèi)部控制本身應(yīng)有的價(jià)值無(wú)法得到充分發(fā)揮。因此,做好建筑企業(yè)的內(nèi)部控制工作能更好地保障建筑企業(yè)的整體性,做好企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化,更好地發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前建筑企業(yè)正常運(yùn)行過(guò)程中潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)基本都是圍繞建筑工程項(xiàng)目展開的,建筑工程項(xiàng)目作為與大眾生活密切相關(guān)的內(nèi)容,必須保證質(zhì)量,在內(nèi)部控制的幫助下,建筑企業(yè)能更好地保障建筑工程項(xiàng)目對(duì)成本投入的有效控制,在保證建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量的前提下,做好對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的保證。同時(shí),由于建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中涉及的內(nèi)容較為復(fù)雜,而在內(nèi)部控制的幫助下,各項(xiàng)目中所需的各項(xiàng)資源支持都更加透明化,并直接在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目中體現(xiàn)出來(lái),保證建筑企業(yè)的資金均得到有效利用,避免企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)違紀(jì)行為,影響建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量[2]。
3.2建筑企業(yè)內(nèi)部控制原則
建筑企業(yè)在內(nèi)部控制工作的實(shí)際落實(shí)過(guò)程中必須要做到全面考慮,做好對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程的有效監(jiān)督,從事前、事中、事后三個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的階段控制,避免在業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在部分隱患未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。相關(guān)工作人員要做好對(duì)以往工作的總結(jié),明確在管理活動(dòng)中容易出現(xiàn)問(wèn)題的具體業(yè)務(wù)活動(dòng)以及活動(dòng)中具體的工作環(huán)節(jié),并在這部分內(nèi)容中投入較多的精力,再按照工作總結(jié)中的內(nèi)容來(lái)提前制定應(yīng)急處理措施,降低這部分問(wèn)題對(duì)建筑企業(yè)帶來(lái)的負(fù)面影響。應(yīng)充分考慮到建筑企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面的內(nèi)容,保障企業(yè)內(nèi)部的制衡性,確保建筑企業(yè)內(nèi)部各部門都能做到相互監(jiān)督、相互制衡,最大限度地保障建筑企業(yè)內(nèi)部各部門的工作效率和工作質(zhì)量。內(nèi)部控制作為建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容,自然也需要做好與建筑企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求相適應(yīng),利用當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)環(huán)境下發(fā)展較為完善的內(nèi)部控制的具體內(nèi)容再結(jié)合建筑企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度[3]。
4建筑企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
4.1內(nèi)部控制意識(shí)不全面
目前部分建筑企業(yè)管理層與內(nèi)部控制相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還存在一定的欠缺,并未意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)建筑工程項(xiàng)目以及建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理效率的價(jià)值,因此在內(nèi)部控制工作實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中很難得到建筑企業(yè)管理層的大力支持。在沒(méi)有建筑企業(yè)管理層大力支持的情況下,內(nèi)部控制工作想要深入到建筑企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以及日常經(jīng)營(yíng)管理中的難度極高。內(nèi)部控制工作本身便需要與企業(yè)各部門、各業(yè)務(wù)活動(dòng)之間保持較為密切的聯(lián)系,才能有效規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,而在當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)不全面的情況下,內(nèi)部控制工作應(yīng)有的價(jià)值受到了極大限制。
4.2內(nèi)部控制制度不完善
在建筑企業(yè)中要發(fā)揮出內(nèi)部控制工作應(yīng)有的價(jià)值就需要完善的內(nèi)部控制制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo),但目前建筑企業(yè)內(nèi)部對(duì)內(nèi)部控制工作的重視程度還存在一定的欠缺,建筑企業(yè)的管理層更多地將精力、關(guān)注度放在建筑企業(yè)具體的建筑工程項(xiàng)目上,并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作對(duì)建筑工程項(xiàng)目同樣有著極為關(guān)鍵的影響。在沒(méi)有完善的內(nèi)部控制制度指導(dǎo)的情況下,建筑企業(yè)的建筑工程項(xiàng)目在資金、管理方面出現(xiàn)問(wèn)題的概率極大,建筑企業(yè)很難依據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理狀況來(lái)對(duì)具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的預(yù)算編制,在資金管理過(guò)程中也存在考慮不全面的情況,導(dǎo)致建筑企業(yè)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的掌控存在一定的欠缺,最終建成的建筑工程項(xiàng)目在工程質(zhì)量、時(shí)間消耗上都超出原有計(jì)劃的要求,影響建筑企業(yè)的行業(yè)風(fēng)評(píng)、口碑以及在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境下的企業(yè)形象[4]。
4.3監(jiān)督考核機(jī)制有待優(yōu)化
由于我國(guó)建筑企業(yè)大多成立的時(shí)間較早,并在企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在建筑工程方面投入的精力較多,但在其他方面投入的精力相對(duì)欠缺,因此,我國(guó)目前建筑企業(yè)在監(jiān)督考核機(jī)制上都存在一定的問(wèn)題,加上部分建筑企業(yè)的規(guī)模較小,甚至在企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,而是由財(cái)務(wù)部門代行監(jiān)督工作,這不僅無(wú)法發(fā)揮出監(jiān)督考核機(jī)制的作用,反而還會(huì)影響財(cái)務(wù)部門的正常工作,更無(wú)法形成標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的監(jiān)督考核體系,導(dǎo)致監(jiān)督考核機(jī)制流于形式。
4.4信息化建設(shè)滯后
建筑行業(yè)雖然是我國(guó)傳統(tǒng)行業(yè)中影響力較強(qiáng)的行業(yè)之一,但面對(duì)當(dāng)前我國(guó)高新技術(shù)的高速發(fā)展,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展,建筑行業(yè)也需要借助信息技術(shù)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息化建設(shè),提升建筑企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)行效率,助力企業(yè)更好地實(shí)施內(nèi)部各項(xiàng)工作。但目前建筑行業(yè)中對(duì)信息化建設(shè)投入較高關(guān)注度的企業(yè)數(shù)量并不多,并且其中已經(jīng)完成信息化建設(shè)的建筑企業(yè)與我國(guó)當(dāng)前的信息化水平也存在較大差異,導(dǎo)致信息化建設(shè)的價(jià)值無(wú)法得到充分發(fā)揮。加上近年來(lái)建筑行業(yè)不斷發(fā)展,其在內(nèi)部控制上所涉及的工作內(nèi)容相應(yīng)不斷擴(kuò)張,這對(duì)相關(guān)工作人員造成了較大的工作壓力,在沒(méi)有高質(zhì)量信息化建設(shè)的支持下很難繼續(xù)保持較高的工作質(zhì)量和工作效率。并且信息化建設(shè)滯后還導(dǎo)致建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性也受到了一定影響,導(dǎo)致最終完成的內(nèi)部控制工作無(wú)法更好地反映當(dāng)前建筑企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題。
4.5缺乏專業(yè)內(nèi)部控制人才
建筑企業(yè)對(duì)人才方面的需求更多地傾向于建筑工程項(xiàng)目方面,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面的人才重視程度不足,加上建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)條件較差,對(duì)專業(yè)內(nèi)部控制人才的吸引力不足,導(dǎo)致當(dāng)前在建筑企業(yè)內(nèi)部控制崗位上的工作人員的專業(yè)水平相對(duì)較低,最終完成的內(nèi)部控制工作也存在一定的缺陷。建筑企業(yè)必須提高對(duì)內(nèi)部控制的重視,企業(yè)管理層要意識(shí)到內(nèi)部控制的價(jià)值才能保證自身在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中始終保持較為穩(wěn)定的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。
5改進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的有效措施
5.1樹立全面的內(nèi)部控制意識(shí)
我國(guó)建筑企業(yè)的管理層對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響極大,因此想要在企業(yè)內(nèi)部樹立起全面的內(nèi)部控制意識(shí)就需要從建筑企業(yè)的管理層入手,讓建筑企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的工作價(jià)值,進(jìn)而主動(dòng)在企業(yè)內(nèi)部大力推進(jìn)內(nèi)部控制工作,引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部工作人員做好內(nèi)部控制工作、樹立全面的內(nèi)部控制意識(shí),從而為內(nèi)部控制工作形成良好的企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)工作條件[5]。同時(shí)在內(nèi)部控制意識(shí)的樹立、調(diào)整過(guò)程中,企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)管理理念也需要進(jìn)行調(diào)整,做好與內(nèi)部控制意識(shí)的有效結(jié)合,并在建筑企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制組織機(jī)構(gòu),引導(dǎo)內(nèi)部控制工作融入企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中。
5.2完善內(nèi)部控制制度
在建筑企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)得到充分提升的前提條件下,企業(yè)的內(nèi)部控制制度也可以進(jìn)行更進(jìn)一步的完善,依舊按照自上而下的方式在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行落實(shí),借助建筑企業(yè)管理層的大力支持來(lái)保證內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)。在內(nèi)部控制工作的實(shí)際落實(shí)過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部工作人員要做好與相關(guān)工作人員的配合,按照內(nèi)部控制制度中的規(guī)范流程提前做好準(zhǔn)備,有效提升內(nèi)部控制工作的落實(shí)效率。在內(nèi)部控制制度的完善過(guò)程中,需要始終明確內(nèi)部控制工作應(yīng)cZn3gj66PTvpA8ceC448GCkE7RQlalbcaiKeNklFYho=涉及建筑企業(yè)內(nèi)部各個(gè)方面的工作,做好對(duì)企業(yè)內(nèi)部工作人員的分工和職責(zé)安排,確保在內(nèi)部控制工作的幫助下,企業(yè)管理層能更好地明確當(dāng)前企業(yè)的資產(chǎn)情況,以便在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的落實(shí)過(guò)程中立足于企業(yè)資產(chǎn)并做好風(fēng)險(xiǎn)防控。
5.3優(yōu)化監(jiān)督考核機(jī)制
在建筑企業(yè)的內(nèi)部控制工作中,相應(yīng)的監(jiān)督考核工作應(yīng)當(dāng)由專門的監(jiān)督部門來(lái)完成,建筑企業(yè)管理層需要保證監(jiān)督部門的獨(dú)立性,可以直接負(fù)責(zé)監(jiān)督部門的工作,以此確保監(jiān)督部門在工作落實(shí)過(guò)程中,是嚴(yán)格按照監(jiān)督考核機(jī)制進(jìn)行的,保證監(jiān)督考核工作的有效性。監(jiān)督考核機(jī)制在優(yōu)化過(guò)程中需要做好對(duì)建筑企業(yè)現(xiàn)有監(jiān)督考核機(jī)制的價(jià)值分析,剔除其中不必要的內(nèi)容,并運(yùn)用內(nèi)部控制制度來(lái)對(duì)監(jiān)督考核機(jī)制做進(jìn)一步的優(yōu)化。建筑企業(yè)內(nèi)部所有資金的使用情況都需要做好監(jiān)督和審計(jì),保證建筑企業(yè)所有資金的變化均在監(jiān)督部門的監(jiān)控下,并將這部分變化及時(shí)上報(bào)給企業(yè)管理層,避免給建筑企業(yè)帶來(lái)過(guò)于嚴(yán)重的損失。
5.4加強(qiáng)信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)綜合考慮信息化建設(shè)的價(jià)值,做好建筑企業(yè)內(nèi)部控制方面的信息化建設(shè),優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建立健全建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),企業(yè)內(nèi)部各部門需要及時(shí)將部門運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)上,并且必須保證這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息的真實(shí)性。建筑企業(yè)的內(nèi)部控制工作在財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的支持下,其工作成效能得到更好的保證,也能按照各部門所上傳的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息做好對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理可能帶來(lái)的負(fù)面影響,并做好對(duì)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的定期維護(hù)、優(yōu)化工作,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)丟失的情況。
5.5培養(yǎng)專業(yè)內(nèi)部控制人才
建筑企業(yè)需要做好內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部控制制度也需要專業(yè)水平較高的內(nèi)部控制人才來(lái)運(yùn)用,才能發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。在內(nèi)部控制人才的培養(yǎng)過(guò)程中可以考慮內(nèi)部培養(yǎng)以及外部招聘這兩種方式,正視當(dāng)前建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制人才吸引力不足的情況,做好對(duì)內(nèi)部控制崗位福利待遇的提升。在外部招聘上,應(yīng)招聘具有相應(yīng)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)的人員,以保證每一位新進(jìn)入到建筑企業(yè)的內(nèi)部控制人才都能盡快融入內(nèi)部控制的工作中。在內(nèi)部培養(yǎng)上重視工作人員專業(yè)水平和溝通能力的提升,確保在工作落實(shí)過(guò)程中相關(guān)工作人員能夠做好與其他部門的協(xié)調(diào),讓內(nèi)部控制工作更好地融入企業(yè)各部門、各工作環(huán)節(jié)中,并依據(jù)能力提升情況來(lái)提高工作人員的福利待遇,為企業(yè)留住人才。
6結(jié)語(yǔ)
綜上所述,建筑企業(yè)內(nèi)部控制工作的優(yōu)化和改進(jìn),能夠幫助建筑企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,助力建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)在建筑企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中需要認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制工作需要根據(jù)建筑企業(yè)內(nèi)外部條件的變化進(jìn)行調(diào)整。內(nèi)部控制工作需要保持相對(duì)的穩(wěn)定性和動(dòng)態(tài)性,建筑企業(yè)要做好建筑行業(yè)以及整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境變化情況的深度分析,結(jié)合建筑企業(yè)自身特點(diǎn)應(yīng)對(duì)發(fā)展變化,才能始終保持建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,以推動(dòng)建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
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[作者簡(jiǎn)介]彭海榮(1983—),女,漢族,江西吉安人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:內(nèi)部控制。