一、前言
新醫(yī)改以來,我國醫(yī)療行業(yè)順利步入快速發(fā)展階段,各大醫(yī)院為了更好地提供診療服務(wù),保持核心競爭力,不僅要順應(yīng)醫(yī)療體制改革要求,強化醫(yī)療技術(shù)水平與醫(yī)療服務(wù)能力,更需要做好財務(wù)管理工作,強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能效,并將其作為促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。為此,各大醫(yī)院紛紛將財務(wù)管理工作重心放在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理方面,經(jīng)過多年優(yōu)化建設(shè)與轉(zhuǎn)型調(diào)整,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能力得到了顯著提升。為了確保醫(yī)院進(jìn)一步完善財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,并從中把握更多發(fā)展機遇,還需要醫(yī)院管理層主動分析當(dāng)前財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在的問題,并積極探索有效可行的解決措施,以確保財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的作用和價值得到充分發(fā)揮。
二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重要價值
對于現(xiàn)代醫(yī)院運營管理來說,要想在財務(wù)管理方面取得突出成效,不僅要具備完善的財務(wù)管理制度、健全的財務(wù)管理機制、強大的財務(wù)管理團隊,實施積極有效的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理同樣重要。當(dāng)前,醫(yī)院之間的競爭關(guān)系日漸激烈,在醫(yī)療體制改革持續(xù)深化的背景下,醫(yī)院的經(jīng)濟收入水平受到較大影響,如果醫(yī)院不能在財務(wù)管理方面做到“開源節(jié)流”,最大限度保護(hù)現(xiàn)有資源,防控一切有可能影響到醫(yī)院正常運營發(fā)展的財務(wù)問題,就可能會對醫(yī)院的長期健康發(fā)展造成諸多不利影響。因此,醫(yī)院實施財務(wù)會計內(nèi)部控制管理尤為重要,其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有助于保障財務(wù)資源安全
財務(wù)管理是對醫(yī)院整體資源的管理,實施高質(zhì)量的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理,突出財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的功能與價值,可以最大限度保障醫(yī)院資產(chǎn)資源安全,消除潛在的風(fēng)險,尤其可以避免出現(xiàn)資金不合理配置、違規(guī)占用或挪用、資金預(yù)算監(jiān)管不到位、資金審計不及時等問題。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理可以強化業(yè)財融合的作用,讓財務(wù)部門加強對業(yè)務(wù)活動的監(jiān)督與分析,確保每筆資金都用于相對應(yīng)的醫(yī)療、科研等業(yè)務(wù)活動,為醫(yī)院資金安全提供必要的保障。
(二)有助于發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞
從客觀角度來講,即便是完善的財務(wù)管理機制、財務(wù)管理模式,在實際應(yīng)用過程中也有可能出現(xiàn)各種各樣的漏洞或缺陷,不利于財務(wù)管理工作的順利推進(jìn)。醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的落地與應(yīng)用,可以客觀、準(zhǔn)確地識別、應(yīng)對醫(yī)院財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的諸多不合理問題,并采取積極有效的防范措施,可以有效提高醫(yī)院的資金利用效率,也可以防范潛在的財務(wù)風(fēng)險。
(三)有助于利用財務(wù)信息
財務(wù)管理活動會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)信息,這些財務(wù)信息不僅可以反映醫(yī)院當(dāng)前的運營狀況,還可以為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供必要的信息支撐。醫(yī)院做好財務(wù)會計內(nèi)部控制管理,能夠全面、精準(zhǔn)、細(xì)致地收集醫(yī)院財務(wù)管理活動中出現(xiàn)的各類信息,再通過財務(wù)管理信息化、數(shù)字化手段深度挖掘、分析和利用。在此條件下,醫(yī)院可以在內(nèi)部打造財務(wù)管理信息化、一體化平臺,提高財務(wù)信息的傳輸能力以及共享效果,真正為醫(yī)院的運營決策調(diào)整、戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃制定、項目投資可行性分析等方面提供必要的信息支持。
(四)有助于提高經(jīng)濟效益
醫(yī)院能否展現(xiàn)出較強的盈利能力,會直接影響醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療服務(wù)能力的提升,更會對醫(yī)院的核心競爭力、醫(yī)療服務(wù)品牌形象等方面產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因此,醫(yī)院強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理效能,突出內(nèi)部控制監(jiān)督、審計等方面的功能,可以避免在開展醫(yī)療服務(wù)活動、科研創(chuàng)新活動等方面出現(xiàn)不必要的現(xiàn)金支出,避免有限的資金被浪費。除此之外,在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的積極影響下,醫(yī)院能夠顯著提升資金的周轉(zhuǎn)率,也可以促進(jìn)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的穩(wěn)步提升,這對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益具有重要作用[1]。
三、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在的問題
(一)對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理缺乏重視程度
醫(yī)院管理層為了創(chuàng)造更高的業(yè)績,往往會將工作重心放在提高醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療服務(wù)能力、醫(yī)院科研水平等方面,對財務(wù)管理缺乏應(yīng)有的關(guān)注度。由于部分醫(yī)院缺少良好的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理氛圍,管理層不重視財務(wù)會計內(nèi)部控制管理,導(dǎo)致內(nèi)控制度不健全、內(nèi)控管理效率不高。另外,醫(yī)院財務(wù)部門以及其他基層臨床科室的員工,也存在不同程度忽視財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的問題。此外,在醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理實施過程中,由于缺乏足夠的重視程度,不僅導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理模式缺乏創(chuàng)新性,未能與醫(yī)院發(fā)展形勢接軌,還會造成財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的執(zhí)行力、監(jiān)管力度不強,財務(wù)會計內(nèi)部控制管理報告的編報不及時、不準(zhǔn)確[2]。
(二)財務(wù)預(yù)算管理效果有待提升
財務(wù)會計內(nèi)部控制管理對醫(yī)院管理至關(guān)重要,關(guān)乎醫(yī)院的運營質(zhì)量、運營效率以及治理成效。盡管當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)部控制已經(jīng)針對財務(wù)預(yù)算管理制定了相應(yīng)的管理舉措,但不可否認(rèn)的是,醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的整體效果仍未達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),主要是由于醫(yī)院目前缺少一整套科學(xué)、完整、可行的財務(wù)預(yù)算管理機制,而且并未在醫(yī)院內(nèi)部形成“全員參加”的良好管理氛圍。部分醫(yī)院將財務(wù)預(yù)算管理工作交給財務(wù)管理部門負(fù)責(zé),而其他部門和科室的員工未能主動參與其中,導(dǎo)致財務(wù)管理工作人員并不了解醫(yī)院其他部門和科室的實際運行情況,便難以開展精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)算管理,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息作為依據(jù),難以形成完整的財務(wù)預(yù)算管理體制。
(三)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理體系有待完善
當(dāng)前,部分醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理體系不健全、不完善,主要原因在于內(nèi)部控制存在形式化、表面化問題,并未構(gòu)建明確的責(zé)權(quán)體系,一旦在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中出現(xiàn)問題,很難將具體的責(zé)任追究到相關(guān)人員,不僅會影響財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員的工作積極性,也容易弱化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度的約束和監(jiān)管功能。此外,部分醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理缺少完善的監(jiān)督機制,即便開展了內(nèi)部審計工作,內(nèi)部審計的范圍也大多停留在財務(wù)賬目核查等方面。
(四)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理手段有待提升
信息技術(shù)已經(jīng)在醫(yī)院管理中得到了廣泛應(yīng)用,在促進(jìn)醫(yī)院管理水平提升、推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展方面發(fā)揮出了積極作用。盡管當(dāng)前醫(yī)院在開展內(nèi)部控制信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定成績,但從醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理角度來看,信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并不深入,仍然處于初級發(fā)展階段,僅是將原有的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理流程與手段轉(zhuǎn)移至線上,未能對業(yè)務(wù)流程和控制措施進(jìn)行重構(gòu),使得醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理手段仍然以傳統(tǒng)模式為主。此外,在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)方面,部分醫(yī)院對于現(xiàn)有數(shù)字技術(shù)手段開發(fā)應(yīng)用水平較低,未能將大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)應(yīng)用于實際工作并為財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),也會對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)造成諸多不良影響[3]。
(五)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理隊伍建設(shè)有待加強
能否充分發(fā)揮財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的作用,很大程度上取決于醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)。雖然醫(yī)院財務(wù)部門的工作人員都是財務(wù)會計專業(yè),懂得財務(wù)管理相關(guān)知識與技能,但對于如何做好內(nèi)部控制卻不夠了解,往往在內(nèi)部控制管理的具體工作中出現(xiàn)紕漏,難以真正發(fā)揮內(nèi)部控制的核心價值。不少財務(wù)管理人員對于內(nèi)部控制的理念、戰(zhàn)略價值缺少正確的認(rèn)知,對于內(nèi)部控制管理工作甚至存在“應(yīng)付了事”的情況。此外,部分醫(yī)院未能定期組織財務(wù)管理人員接受內(nèi)部控制管理相關(guān)知識和技巧的崗位教育培訓(xùn),進(jìn)而影響整個醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理隊伍的建設(shè)成效[4]。
四、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理優(yōu)化策略
(一)提高重視程度,創(chuàng)建科學(xué)的內(nèi)控環(huán)境
醫(yī)院要為財務(wù)會計內(nèi)部控制管理創(chuàng)造良好的環(huán)境,要求醫(yī)院各個層級的管理人員能夠真正對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重要性和必要性有客觀、充分的認(rèn)識。醫(yī)院管理層應(yīng)主動參與到財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作中,表明做好財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的決心,以此引起全院員工的重視,有利于強化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的整體效果。醫(yī)院要在組織內(nèi)部“由上而下”打通各部門、各科室之間的溝通,并且讓每個部門、科室的員工都能夠認(rèn)真實施高質(zhì)量的財務(wù)會計內(nèi)部控制管理,對提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會影響力至關(guān)重要。
(二)強化內(nèi)部審計監(jiān)督,提升預(yù)算管理成效
為了進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能力,必須從內(nèi)部控制各個環(huán)節(jié)入手,通過內(nèi)部審計的方式,強化自我監(jiān)督管理、自我審查能力。為此,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理要強調(diào)內(nèi)部審計的作用,通過成立內(nèi)部審計部門,完成對醫(yī)院財務(wù)管理活動的全面監(jiān)管,還可以通過內(nèi)部審計的方式,強化醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能效,防范潛在的運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,提升醫(yī)院的財務(wù)管理水平。內(nèi)部審計工作要獨立于其他業(yè)務(wù)活動,審計發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況直接向醫(yī)院管理層匯報,為優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理指明方向。此外,為保證審計工作質(zhì)量,要確保各部門主動配合審計工作,提交相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,以便內(nèi)部審計工作順利進(jìn)行。此外,醫(yī)院應(yīng)創(chuàng)新內(nèi)部審計工作模式、工作方法、工作理念,秉承公平公正公開的原則,充分利用好內(nèi)部審計結(jié)果,進(jìn)而提高內(nèi)部審計工作的效率與質(zhì)量[5]。醫(yī)院要依托政府部門出臺的相關(guān)政策文件,設(shè)計符合醫(yī)院自身實際情況的內(nèi)部審計機制,從醫(yī)療業(yè)務(wù)、經(jīng)濟業(yè)務(wù)等方面的業(yè)務(wù)審計、財務(wù)審計入手,突出醫(yī)院內(nèi)部審計的特點,由過去單純的事后審計逐漸轉(zhuǎn)變成為事前審計、事中監(jiān)督管理。尤其要對重大的運營項目開展情況進(jìn)行審計,包括對政府采購項目、重大經(jīng)濟事項進(jìn)行專項審計與監(jiān)督。
(三)完善內(nèi)部控制管理體系,提高內(nèi)部控制體系可操作性
首先,醫(yī)院應(yīng)逐步完善現(xiàn)有財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度,明確該項工作的第一責(zé)任人和主要責(zé)任人,劃分相關(guān)人員承擔(dān)的具體責(zé)權(quán),確保財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作可以落到實處。醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)立足于醫(yī)院當(dāng)前運營發(fā)展和財務(wù)管理的實際情況,確保各部門職能分工明確、職責(zé)清晰,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作,避免出現(xiàn)問題之后相互推諉責(zé)任。同時,強化收入管理,尤其要從財務(wù)收入、支出兩個環(huán)節(jié)著手,充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用和價值。其次,要突出財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度的合理性與可操作性。財務(wù)會計內(nèi)部控制管理制度必須符合醫(yī)院財務(wù)管理的實際情況,避免出現(xiàn)相關(guān)制度難以落實的情況。最后,醫(yī)院要建立退費管理制度,做好退費管理工作,這也是當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院各項診療服務(wù)活動退費都應(yīng)提交原始交費憑證,核對原始憑證和原始記錄,如果存在項目差異則不允許退費。比如,門診收款處的藥品和檢查治療項目退費時,病人必須提供原始發(fā)票、藥品處方、檢查治療單,在尚未領(lǐng)取藥物、檢查診斷尚未開展前,方可正常退費。
(四)加強信息技術(shù)開發(fā)運用,逐步豐富內(nèi)部控制管理手段
對現(xiàn)代醫(yī)院管理來說,信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)已經(jīng)在其中扮演著十分重要的角色,也正在發(fā)揮著不可替代的作用。為了讓醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理走上信息化、數(shù)字化、智慧化、一體化、平臺化的發(fā)展道路,真正迎合醫(yī)院管理信息化發(fā)展趨勢,要將信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)主動融入醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理體系中,通過信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)打通醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理渠道,提高財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能效。為此,醫(yī)院要明確“內(nèi)控信息化建設(shè)需要將原則導(dǎo)向的風(fēng)險控制措施轉(zhuǎn)換為規(guī)則導(dǎo)向的控制措施”,而且還要認(rèn)識到財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)并不是簡單把原有業(yè)務(wù)流程和控制措施搬到線上,而是需要對業(yè)務(wù)流程和控制措施進(jìn)行重構(gòu),并合理利用信息技術(shù)。在財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)過程中,醫(yī)院要做好組織結(jié)構(gòu)扁平化、權(quán)責(zé)體系明晰化的工作,而且還要將財務(wù)會計內(nèi)部控制信息化的作用延伸到預(yù)算管理智能化、績效考核智能化、內(nèi)控監(jiān)管智能化和運營分析智能化,從而確保對醫(yī)院業(yè)務(wù)運行全過程進(jìn)行實時監(jiān)督和控制。醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單體系化和體系循環(huán)化”的基本思路,搭建財務(wù)管理部門與其他部門、科室之間的溝通橋梁,利用業(yè)財一體化機制,實現(xiàn)與其他部門和科室的信息數(shù)據(jù)全面交互共享,優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部控制管理信息化建設(shè)方案,尤其要在醫(yī)院預(yù)算控制方面體現(xiàn)財務(wù)會計內(nèi)部控制信息化的作用。另外,醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制信息化建設(shè)要充分體現(xiàn)對醫(yī)院運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險的管理功效,設(shè)計風(fēng)險預(yù)警平臺、風(fēng)控工作平臺和大數(shù)據(jù)分析平臺,以此提高內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的效果。并且,醫(yī)院要將內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督預(yù)警功能前置,通過數(shù)字化、一體化管理手段,提升內(nèi)控監(jiān)督評價工作效率和效果[6]。
(五)加強內(nèi)部控制隊伍建設(shè),提高財務(wù)會計內(nèi)部控制管理能力
為了確保醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理發(fā)揮應(yīng)有作用,醫(yī)院應(yīng)做好內(nèi)部控制隊伍的建設(shè)與培養(yǎng),讓每個財務(wù)管理人員都能掌握扎實的業(yè)務(wù)知識,并且具備較強的職業(yè)素養(yǎng)與創(chuàng)新能力。為此,醫(yī)院可以通過定期組織財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員接受崗位教育培訓(xùn),為其宣傳、培訓(xùn)最新的財務(wù)管理理念、管理方法、管理模式,使其工作能力符合醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)控管理工作需求。此外,醫(yī)院應(yīng)加強對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員的績效考核力度,并且將績效考核結(jié)果與個人薪資獎勵、崗位晉升、發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,讓每個財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員都能夠重視本職工作,并且在開展具體工作時能夠嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度與法律法規(guī),進(jìn)而提高財務(wù)會計內(nèi)部控制管理人員的工作主動性與責(zé)任意識。
五、結(jié)語
醫(yī)院在推進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新過程中,應(yīng)加強財務(wù)會計內(nèi)部控制管理建設(shè),強調(diào)財務(wù)會計內(nèi)部控制管理在醫(yī)院發(fā)展過程中的核心作用和重要地位。為了能夠進(jìn)一步提高醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的整體水平,應(yīng)當(dāng)在全院內(nèi)部建立良好的氛圍,促進(jìn)各部門、各科室、各崗位人員提高對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的重視程度。此外,醫(yī)院要不斷優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部審計監(jiān)督機制,完善醫(yī)院內(nèi)部控制管理體系,突出預(yù)算管理的核心地位,提高內(nèi)部控制體系的可操作性,將信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)融入其中,提高信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用能力,并逐步豐富財務(wù)會計內(nèi)部控制管理手段。與此同時,醫(yī)院要全面提高財務(wù)會計內(nèi)部控制管理隊伍的綜合素質(zhì)與能力,確保財務(wù)會計內(nèi)部控制管理為醫(yī)院的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
引用
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作者單位:內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院
責(zé)任編輯:韓 柏 王紀(jì)晨