一、前言

在大數(shù)據(jù)背景下，高質(zhì)量發(fā)展已成為重中之重，各級政府、各類企事業(yè)單位積極推進信息化建設(shè)以實現(xiàn)有效、快速發(fā)展。高校作為高素質(zhì)人才培養(yǎng)的搖籃，其財務(wù)管理直接關(guān)系到教育、科研等方面的可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理工作需要綜合提升優(yōu)化，不僅需要適應(yīng)數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢，還需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化管理流程，提升質(zhì)量與效率。本文闡述了大數(shù)據(jù)的基本概念，剖析了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題，并提出相應(yīng)解決方法，以期為高校提高財務(wù)管理水平提供參考與借鑒。

二、大數(shù)據(jù)和高校財務(wù)管理概述

大數(shù)據(jù)，亦可稱為海量數(shù)據(jù)，其在數(shù)據(jù)的捕獲方式、存儲機制、管理思維以及量化分析層面，相較于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)有著顯著的優(yōu)勢和巨大的進步。大數(shù)據(jù)具備四大顯著特點：一是數(shù)據(jù)規(guī)模的龐大化，二是數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的高效化，三是數(shù)據(jù)類型的多樣化，四是價值密度的相對稀薄化。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對大量、分散、多樣化的數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行高效的采集、存儲、關(guān)聯(lián)以及深度分析等。通過這些操作，可以發(fā)掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的新內(nèi)容、新知識以及潛在的新價值，從而推動各領(lǐng)域的創(chuàng)新與發(fā)展[1]。

高校財務(wù)管理，是對學校內(nèi)部紛繁復(fù)雜的財務(wù)活動進行全面而細致地規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的工作，涵蓋流動資金的精確監(jiān)控、經(jīng)費項目的細致核算、國有資產(chǎn)的全面管理以及未來預(yù)算的科學規(guī)劃等多個層面[2]。在各項經(jīng)費的管理上，高校財務(wù)管理人員需確保每一筆資金的流入流出都清晰明了、合規(guī)合法。科研經(jīng)費作為推動學?？蒲袆?chuàng)新的重要支撐，其使用與管理更是關(guān)系到科研項目的成敗，高校需確保經(jīng)費使用合理、透明，杜絕一切浪費和違規(guī)現(xiàn)象。在國有資產(chǎn)的管理方面，對每一項資產(chǎn)的購入、租借、報廢等環(huán)節(jié)，高校財務(wù)管理人員都要對其進行嚴格把關(guān)，確保高校的教學和科研能夠正常開展。在各項財政收費方面，需確保各項收費標準合理、透明，避免出現(xiàn)亂收費等現(xiàn)象。在人員工資發(fā)放方面，需要確保學校每位教職員工都能夠按時、足額領(lǐng)取到工資和合法的報酬，為高校的高質(zhì)量發(fā)展提供堅實后盾。隨著高校規(guī)模持續(xù)擴大，高校的學生人數(shù)不斷增長，基建規(guī)模不斷擴大，隨之而來的是教職工規(guī)模的擴大以及科研項目的增長，高校的財務(wù)管理比之過去壓力不斷增加。在此背景下，高校會產(chǎn)生復(fù)雜且多樣的海量數(shù)據(jù)，僅僅依靠人工來處理這些數(shù)據(jù)，會浪費大量的人力資源，而且無法保證準確性，從而降低工作效率。因此，高校需改進現(xiàn)有財務(wù)管理模式，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升數(shù)據(jù)的處理效率，開拓財務(wù)管理的邊界，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源的高效整合，充分凸顯出財務(wù)管理的職能，更好地為高校的高質(zhì)量發(fā)展做出貢獻。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）提高財務(wù)管理效率

隨著高校規(guī)模持續(xù)擴大，財務(wù)工作的涉及面越來越廣，數(shù)據(jù)越來越繁雜。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，數(shù)據(jù)的收集及分析往往由人工完成，財務(wù)管理人員工作量極大，效率低下，差錯率高。高校通過建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)，財務(wù)部門能夠與各職能部門和各學院之間進行數(shù)據(jù)互通，依托統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫指導各職能部門、各學院對涉及自身的財務(wù)數(shù)據(jù)進行錄入，不僅大幅度減少了財務(wù)管理人員的工作量，也保證了數(shù)據(jù)的準確性和及時性，從而提高了財務(wù)管理人員的工作效率。利用財務(wù)信息化系統(tǒng)，從原來所有問題及數(shù)據(jù)查詢線下溝通轉(zhuǎn)換為線上溝通，有效減少了溝通成本，使得財務(wù)工作更加方便快捷。

（二）提升財務(wù)管理質(zhì)量

財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式來說，無疑是一次重大的革新，它打破了數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和高效整合，從而提升了財務(wù)管理的整體效能。在財務(wù)信息化系統(tǒng)的支持下，財務(wù)數(shù)據(jù)的提取變得更加迅速和便捷。無論是哪個部門、哪個學院都能夠通過財務(wù)信息化系統(tǒng)快速獲取所需數(shù)據(jù)，減少了線下查詢和整理的時間，同時，使得各職能部門、各學院都能夠清晰地了解自己的財務(wù)狀況，從而精準地進行財務(wù)分析。此外，財務(wù)信息化系統(tǒng)還能夠促進高校內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的共享，使得部門與部門之間、學院與學院之間信息流通更加暢通，數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系也更為清晰。通過這樣的方式，高校能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題，降低財務(wù)風險，從而保障高校的高質(zhì)量發(fā)展。

（三）推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新

財務(wù)信息化是一種創(chuàng)新且高效的管理模式，通過計算機處理大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，顯著提高了數(shù)據(jù)處理效率，從而解放財務(wù)管理人員的精力，投入到更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析和管理工作中，提高財務(wù)管理的專業(yè)性和精細度。此外，財務(wù)信息化系統(tǒng)促進了現(xiàn)代信息技術(shù)與人工的有效結(jié)合。系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法進行數(shù)據(jù)處理和分析，而財務(wù)管理人員可以利用系統(tǒng)的分析結(jié)果進行決策和管理，這種結(jié)合使得財務(wù)工作科學、高效和精準。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財務(wù)管理理念落后，缺乏復(fù)合型人才

管理理念落后，缺乏復(fù)合型人才是當前高校財務(wù)管理領(lǐng)域面臨的重要挑戰(zhàn)。目前，高校在招聘和培養(yǎng)財務(wù)管理人員的時候，往往傾向精通財務(wù)會計知識這一單一領(lǐng)域，傳統(tǒng)的管理理念、自身的知識結(jié)構(gòu)和職業(yè)觀念往往會約束財務(wù)管理人員的探索精神和創(chuàng)新能力，使得財務(wù)信息化建設(shè)遇到重重困難。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理的內(nèi)涵和外延已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，不僅要求財務(wù)管理人員具備扎實的專業(yè)知識，還需要具備信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等方面的能力。在大數(shù)據(jù)背景下，各種數(shù)據(jù)分析技術(shù)、工具、方法層出不窮，要求財務(wù)管理人員必須接受新事物、具備綜合性思維，積極適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的變化。

（二）財務(wù)數(shù)據(jù)整合困難，缺乏共享條件

高校的財務(wù)數(shù)據(jù)整合極為復(fù)雜。由于高校的業(yè)務(wù)涉及教學、科研、采購、資產(chǎn)管理等多個方面，每個領(lǐng)域都產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，且來源多樣化，每個領(lǐng)域數(shù)據(jù)的格式、標準和口徑可能都不盡相同，導致整合難度加大。此外，很多高校尚未建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)標準和規(guī)范，不同數(shù)據(jù)往往存儲在不同系統(tǒng)中，使得各部門在數(shù)據(jù)采集、處理和存儲方面存在較大的差異。財務(wù)數(shù)據(jù)整合困難帶來的后果就是許多重要的財務(wù)數(shù)據(jù)難以共享，各職能部門、各學院之間形成了信息孤島，限制了高校領(lǐng)導層對于財務(wù)狀況的全面了解，無法使財務(wù)數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)價值最大化，從而限制學校的全面發(fā)展。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏有效的安全機制

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)價值日益凸顯，高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理的安全問題顯得尤為關(guān)鍵。高校財務(wù)信息中包含著眾多敏感內(nèi)容，如撥款詳情、個人隱私、支出明細等，這些信息不僅涉及學校與學生利益，更與國家安全緊密相連[3]。然而，一些高校在財務(wù)數(shù)據(jù)管理上缺乏足夠的重視，導致在技術(shù)和制度層面上的投入不足，包括缺乏專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)安全團隊、未及時更新和維護財務(wù)系統(tǒng)以及缺乏完善的數(shù)據(jù)安全管理制度等。此外，高校財務(wù)數(shù)據(jù)的安全機制可能受到技術(shù)的限制。例如，財務(wù)系統(tǒng)可能存在安全漏洞，如未加密的數(shù)據(jù)傳輸、弱密碼等，這些都可能使財務(wù)數(shù)據(jù)面臨被泄露或篡改的風險。此外，人為因素也可能對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成威脅。一些高校內(nèi)部人員可能濫用職權(quán)或進行不道德的行為，如未經(jīng)授權(quán)訪問財務(wù)數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)或泄露敏感信息等。

（四）財務(wù)信息缺乏深度挖掘與分析

在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)挖掘與分析對于財務(wù)管理和決策制定具有至關(guān)重要的意義。對于高校而言，財務(wù)信息不僅僅是數(shù)字和報表，更是反映學校經(jīng)濟運行狀況、指導資源分配和決策的重要依據(jù)。財務(wù)部門在日常運營中會積累大量的財務(wù)數(shù)據(jù)，涵蓋了從收支狀況到預(yù)算安排，從資金流動到固定資產(chǎn)管理的方方面面。然而，在一些高校中，數(shù)據(jù)大多只是被用作存檔或監(jiān)管的依據(jù)，其潛在的價值并未得到充分發(fā)掘和利用[4]。造成這一現(xiàn)狀的主要原因在于，財務(wù)管理人員普遍缺乏數(shù)據(jù)挖掘和分析能力，難以從海量的數(shù)據(jù)中提煉出有價值的信息，探索其中的深度應(yīng)用價值和隱藏趨勢。此外，財務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多樣性也給分析工作帶來了不小的挑戰(zhàn)。財務(wù)數(shù)據(jù)涵蓋了多個層面和維度，由于缺乏對這些復(fù)雜數(shù)據(jù)的全面了解，財務(wù)管理人員很難從中獲取全面而準確的信息，可能出現(xiàn)以下問題：一是決策依據(jù)不足。學校管理層在財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算分配時，若缺乏充分的數(shù)據(jù)支持，可能難以做出科學、合理的決策。二是資源利用率低下。沒有深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)，可能導致高校在資源配置上存在盲目性和浪費現(xiàn)象，影響資金使用效率和學校整體運行效益。三是風險控制能力減弱。財務(wù)數(shù)據(jù)深度挖掘的缺失可能使高校難以識別和評估潛在的財務(wù)風險，從而無法及時采取應(yīng)對措施，增加學校的運營風險。因此，高校財務(wù)部門需要加強對財務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和分析，提升財務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力，以更好地發(fā)揮財務(wù)數(shù)據(jù)在高校運營和發(fā)展中的重要作用。

五、大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理亟須從意識層面進行革新。首先，需要認識數(shù)據(jù)的重要性。大數(shù)據(jù)不僅提供了海量的信息，還能揭示出隱藏的規(guī)律和趨勢，為決策提供有力支持。因此，財務(wù)管理人員需要更加重視數(shù)據(jù)的收集、分析和應(yīng)用，將數(shù)據(jù)作為決策的重要依據(jù)。其次，財務(wù)管理應(yīng)逐漸從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往側(cè)重于記錄和核算，而大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理需要更加注重預(yù)測、分析和優(yōu)化。通過深度挖掘數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險和機會，為學校的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支撐。再次，財務(wù)管理人員還需要具備創(chuàng)新思維和跨界融合的能力。在大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理不再是一個孤立的領(lǐng)域，而是需要與其他部門緊密合作，共同推動高校的發(fā)展。因此，財務(wù)管理人員需要具備跨界思維，了解其他領(lǐng)域的知識和技能，以便更好地與其他部門協(xié)作。在提升財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)方面，高校需要加強培訓和教育，可以定期舉辦財務(wù)知識培訓、案例分析、經(jīng)驗分享等活動，提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和數(shù)據(jù)分析能力，可以邀請行業(yè)專家或?qū)W者進行授課，分享最新的財務(wù)管理理念和方法，可以鼓勵自主學習和實踐，財務(wù)管理人員應(yīng)積極主動地學習新知識、新技能，并將其應(yīng)用于實際工作，通過實踐不斷積累經(jīng)驗，提高解決問題的能力，還可以建立激勵機制，對于在財務(wù)管理中表現(xiàn)突出的個人或團隊，給予一定的獎勵或晉升機會，促使他們不斷學習和成長，激發(fā)其積極性和創(chuàng)造力[5]。

（二）建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，加強數(shù)據(jù)資源共享

高校在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準是重要任務(wù)，可以確保數(shù)據(jù)的準確性、一致性和可比性。首先，通過制定明確的數(shù)據(jù)定義、格式和編碼規(guī)則，可以消除數(shù)據(jù)間的歧義和誤解，使得不同部門和系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠無縫對接和融合，有助于提升數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為決策提供可靠依據(jù)。其次，加強數(shù)據(jù)資源共享能夠打破信息孤島，促進信息的流通和共享。通過搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享平臺或數(shù)據(jù)倉庫，可以將分散在各部門、各學院和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合和匯聚，形成全局性的數(shù)據(jù)視圖，有助于高校管理層通過系統(tǒng)便捷查看各個項目的進展情況，項目負責人也能實時掌握經(jīng)費的使用狀況，不僅提升了管理效率，也為高校決策提供了準確、全面的數(shù)據(jù)支持。最后，為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準和加強數(shù)據(jù)資源共享，高校需要采取一系列措施。比如，可以成立數(shù)據(jù)管理專班，負責制定和執(zhí)行數(shù)據(jù)標準，可以建立數(shù)據(jù)共享相關(guān)政策，明確數(shù)據(jù)的共享范圍、方式和責任等。

（三）重視數(shù)據(jù)安全，加強隱私保護

財務(wù)部門是學校不可或缺的核心部門，涉及學校資金預(yù)算的編制、財務(wù)活動的監(jiān)督與管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其核心目標在于充分整合現(xiàn)有資源，根據(jù)各職能部門以及二級學院的獨特需求，科學、合理地籌集、調(diào)配和使用各類資源，不斷提升管理效能，以推動學校實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。然而，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，學校的財務(wù)管理面臨著嚴峻考驗，數(shù)據(jù)安全和隱私保護面臨更高要求。為確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全，高校必須采取一系列先進且實用的技術(shù)手段，嚴格控制敏感信息的訪問權(quán)限，并持之以恒地對網(wǎng)絡(luò)安全進行漏洞修復(fù)和技術(shù)創(chuàng)新。此外，學校應(yīng)對數(shù)據(jù)建立有效的備份機制，確保數(shù)據(jù)的完整性，從而防止因系統(tǒng)故障或設(shè)備損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。在保障數(shù)據(jù)安全的同時，個人隱私的保護同樣重要。學校在對數(shù)據(jù)進行收集和使用的同時，必須嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重并保護個人隱私。在收集數(shù)據(jù)時，應(yīng)對涉及個人信息的部分進行嚴格控制，僅收集必要的數(shù)據(jù)，并明確數(shù)據(jù)使用的目的和范圍，確保個人信息不被濫用或泄露。在大數(shù)據(jù)背景下，學校財務(wù)部門的挑戰(zhàn)與機遇并存，只有在確保數(shù)據(jù)安全和個人隱私得到充分保護的前提下，才能更好地發(fā)揮財務(wù)管理的作用，推動學校的持續(xù)、健康發(fā)展。

（四）加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，提升數(shù)據(jù)分析和挖掘能力

高校在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理至關(guān)重要，是應(yīng)對數(shù)據(jù)多樣性的基石。高校應(yīng)當明確數(shù)據(jù)的度量指標與標準，并將其置于財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位。通過建立一套高效的數(shù)據(jù)管理機制，財務(wù)管理人員能夠迅速定位并解決出現(xiàn)的問題，從而確保數(shù)據(jù)的采集、存儲和分析工作得以規(guī)范進行。這種機制不僅提升了數(shù)據(jù)處理的效率，也為提高財務(wù)管理的準確性和可靠性提供了有力保障。高校在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，還應(yīng)積極運用數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查技術(shù)和監(jiān)測工具，全面評估數(shù)據(jù)的完整性、準確性以及時效性。這種評估需要覆蓋學校的各部門以及各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，包括各部門的業(yè)務(wù)支出、教師薪酬、科研投入等。通過對所有收入、支出、入庫、出庫的數(shù)據(jù)按照標準錄入系統(tǒng)，可以為以后的數(shù)據(jù)分析和深度挖掘奠定堅實基礎(chǔ)。此外，提升數(shù)據(jù)分析和挖掘能力也是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重中之重。為了實現(xiàn)這一目標，高校應(yīng)組建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團隊，并引進先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，以便深入分析和挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在信息，不僅有助于管理層更好地了解學校的財務(wù)狀況，更能為高校制定發(fā)展目標提供有力的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。

六、結(jié)語

財務(wù)管理作為高校運營的重要基石，承載著促進高校高質(zhì)量發(fā)展和保障廣大師生權(quán)益的艱巨任務(wù)。在大數(shù)據(jù)背景下，高校財務(wù)管理面臨前所未有的挑戰(zhàn)和考驗，同時也迎來歷史機遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，為高校財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展提供了有力的支持，為財務(wù)管理人員提供了全新的視角和工具。傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念在大數(shù)據(jù)的沖擊下顯得捉襟見肘，高校需摒棄陳舊觀念，擁抱變革。為此，提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)成為當務(wù)之急，只有不斷學習和掌握新的技術(shù)，才能更好地應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的強大整合與處理能力，財務(wù)管理人員可以精準地分析財務(wù)數(shù)據(jù)，深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值和規(guī)律，為決策提供有力的支持，不僅能夠顯著提高財務(wù)管理人員的工作效率，還能夠優(yōu)化財務(wù)管理流程，提升整體財務(wù)管理水平，推動財務(wù)管理向科學、精細的方向發(fā)展，為高校高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的保障。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，高校的財務(wù)管理工作將會迎來更加廣闊的發(fā)展空間和發(fā)展前景。

引用

[1]胡賽，孔言，王博.大數(shù)據(jù)背景下高?？蒲泄芾沓尚У奶嵘窂窖芯縖J].科技傳播，2023，15（20）：40-42+78.

[2]黃雨霏.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)信息化建設(shè)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2023（19）：49-51.

[3]吳展帆.大數(shù)據(jù)時代學校財務(wù)管理問題探究[C]//百色學院馬克思主義學院，河南省德風文化藝術(shù)中心.2023年高等教育科研論壇桂林分論壇論文集.遼寧財貿(mào)學院工商管理學院，2023：2.

[4]駱瓊波.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].會計師，2023（19）：125-127.

[5]陳佾瓊.大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理創(chuàng)新探討[J].財訊，2023（09）：168-170.

作者單位：南京藝術(shù)學院

責任編輯：王穎振 藺懷國