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項目化管理賦能集團園高質(zhì)量發(fā)展

2024-11-20 00:00:00張銀雪
教育家 2024年43期

幼兒園集團化辦學在提升管理效率、優(yōu)化資源配置、增強品牌影響力、促進教師專業(yè)發(fā)展以及擴大優(yōu)質(zhì)教育資源等方面具有顯著優(yōu)勢。浙江省寧波市象山縣石浦鎮(zhèn)第一幼教集團構(gòu)建了一園五址的集團化辦園模式,為區(qū)域?qū)W前教育的均衡發(fā)展提供了有力支撐。隨著集團化辦園進程的深入,一系列挑戰(zhàn)也隨之出現(xiàn),比如目標意識不明確、園際間工作重疊、團隊協(xié)作意識弱、集團共生意識缺乏,這都是制約集團高質(zhì)量發(fā)展的瓶頸。

為突破發(fā)展困境,實現(xiàn)集團內(nèi)部的深度融合與高效運轉(zhuǎn),我園引入項目化管理模式,力求通過系統(tǒng)化、精細化的管理策略,為集團的可持續(xù)發(fā)展注入新動能。項目化管理的核心在于將集團的戰(zhàn)略目標細化為具體項目,通過明確的目標設(shè)定、科學的計劃安排、有效的資源調(diào)配和嚴格的監(jiān)控評估,確保每一項工作都能得到精準執(zhí)行和高效推進。我園施行“三七二三”項目化管理,指的是“三重維度”“七大要素”“雙線并行”和“三項機制”,通過扁平化的組織體系,系統(tǒng)調(diào)配服務資源,確保項目的順利實施和目標達成。

“三重維度”錨定項目目標

項目化管理需要有明確的目標意識,我園立足三個維度進行思考。

一是成人,涵蓋幼兒、教師和領(lǐng)導組的全面發(fā)展。我們致力于培養(yǎng)主動參與、專注合作、創(chuàng)新樂觀的現(xiàn)代娃,讓他們在“漁文化”的熏陶下全方位成長。同時,重視教師的專業(yè)發(fā)展,通過系統(tǒng)培訓、交流和研討,打造進取開放、兼容并蓄的教師團隊。領(lǐng)導層面,我們強調(diào)系統(tǒng)思維和戰(zhàn)略眼光,通過領(lǐng)導力培訓、園際交流和項目合作,提升管理能力,推動集團高質(zhì)量發(fā)展。

二是成事,涵蓋影響集團發(fā)展的各個層面,比如更為科學和符合幼兒個性需求的一日生活流程,有效促進幼兒深度學習能力提升的游戲材料投放策略等。此外,集團管理體系的優(yōu)化也是一個重要的成事標準,它使得幼兒園的日常運營更加順暢,資源分配更加合理。

三是成作品,即產(chǎn)生具有實體形態(tài)或可展示的成果,為其他幼兒園或教育者提供借鑒和參考的實質(zhì)化經(jīng)驗。比如教學類成果,形成具有漁文化特色的教學案例、項目活動成品等;創(chuàng)新性成果,利用集團化辦園的優(yōu)勢,各園所可以共同研發(fā)新的教師研訓模式。

“七大要素”研制項目方案

研制方案主要通過自主申報和行政分工相結(jié)合的方式制定,對項目擇優(yōu)進行整合協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)工作交疊的現(xiàn)象。

在項目選擇方面,基于“成人、成事、成作品”的目標導向,幼兒園的三年發(fā)展規(guī)劃分為五大發(fā)展項目,包括“紅色領(lǐng)航·漁智卓越”發(fā)展項目、“研訓同行·漁悅團隊”成長項目、“創(chuàng)評融合·漁趣課程”建設(shè)項目、“和諧共生·漁育家園”共建項目、“優(yōu)質(zhì)共享·輻射示范”探索項目。落實到本學年,則細分為了六個子項目,致力于實現(xiàn)集團發(fā)展目標。

在人員確定方面,每學期初,總園長向全體行政人員傳達教育局以及集團園的重點工作,并對各項工作提出指導性建議。各行政人員根據(jù)自己部門的職責和優(yōu)勢,申報本部門準備完成的重點工作。此外,具有專業(yè)特長的教師可以找尋有共同研究興趣的人員自主申報項目。申報之后,領(lǐng)導組整合協(xié)調(diào)項目、提出初步意向,然后交項目組負責人做最后確認。這種申報方式有助于克服組織管理重復、積極性不高等傳統(tǒng)管理模式的缺點。

在項目擬定方面,我們對項目的研制提供了表單的支架,也提出了一些制定時需要關(guān)注的要點,并在學期初對項目負責人進行培訓。比如,現(xiàn)狀分析是引導項目組成員客觀分析完成此項目的優(yōu)勢和劣勢,便于集團園提供精準的服務和幫助;目標要與集團園整體發(fā)展目標一致,目標表述要具體可量化,且指向幼兒的全面發(fā)展;實施計劃要翔實,確保每一個項目都按照既定的目標和時間點推進,集團園要根據(jù)項目實施情況及時給予指導。

“雙線并行”推進項目實施

項目化管理主要的特征是打破層級以及園際邊界,注重各園區(qū)、各部門之間的協(xié)同工作、增強共生意識。

第一,自上而下的運行線。注重領(lǐng)導層或者項目負責人戰(zhàn)略引領(lǐng)和資源支持。項目負責人根據(jù)支撐集團發(fā)展的三維目標體系,制定項目目標和期望成果,并將這些目標分解為具體的任務指標,分配給項目組成員。同時,根據(jù)項目的重要性和優(yōu)先級,合理分配資源,比如資金、人力、物資等,并提供必要的支持和指導。通過定期的項目進展報告、現(xiàn)場檢查等方式,上級管理層監(jiān)控項目的實施情況,并對項目的成果進行評估。當項目遇到問題時,項目負責人會積極尋求協(xié)作,尋找解決方案,確保問題得到及時解決。這種自上而下的模式使項目始終與集團發(fā)展總目標保持一致,同時也能為項目成員提供必要的支持。

第二,自下而上的運行線。強調(diào)一線教師的參與和反饋。項目從一線教師的實際需求和觀察中發(fā)起,項目實操者收集一手數(shù)據(jù)和反饋,提出對于方案的修訂和調(diào)整。這些方案隨后在協(xié)作中得以完善,并提交給負責人審核。在項目實施過程中,項目成員定期向上級匯報進度和遇到的問題,并根據(jù)上級的反饋做必要的調(diào)整和改進。這種自下而上的模式使項目始終基于實際需求進行,同時能夠加強教師團隊的參與感和責任感。

“三項機制”保障項目成效

集團領(lǐng)導組建立三項保障性機制,以確保各項目研究順利開展。

第一,資源保障機制。一是人力資源,根據(jù)項目組實際需求,合理配置人力資源,及時補充必要的參與教師。同時,提供專業(yè)培訓和指導,提升團隊整體研究能力、執(zhí)行能力。二是物資設(shè)備,根據(jù)項目需求,采購先進的設(shè)備和工具,比如教研需要的一體機,提高項目實施效率。三是財務資金,設(shè)立項目專項資金,用于支持項目研究,制定詳細的財務計劃和審批制度,確保資金的合理分配和有效使用。

第二,溝通交流機制。一是定期會議,每月召開定期的項目組溝通會議,讓項目組成員及時了解項目進展情況,共同解決遇到的問題。二是橫向交流,鼓勵不同項目組之間交流,分享研究成果和經(jīng)驗,共同提高研究水平。三是信息共享,通過釘釘云盤、騰訊會議室等即時工具,實現(xiàn)信息的快速傳遞和資源共享。

第三,監(jiān)督考核機制。一是定期檢查,對項目研究的各個階段進行定期檢查,確保研究工作始終沿著正確的方向前進。二是綜合評價,通過綜合評估項目研究的進度、質(zhì)量、成果等,全面客觀地評價項目的整體表現(xiàn)。三是激勵與約束,將項目評價與教師的常規(guī)工作評價、學年量化評優(yōu)掛鉤,以此激勵團隊成員努力投入研究工作中。

通過項目化管理,我園打破了集團原有的“管理園區(qū)、管理科室”的傳統(tǒng)模式,實現(xiàn)了集團五園從孤立工作到項目聯(lián)動的轉(zhuǎn)變,也展現(xiàn)出了一些新氣象、新面貌。

一方面,管理工作由煩瑣低效向簡捷高效轉(zhuǎn)變。學期初的統(tǒng)籌安排使得各項工作有序開展,避免了過去因面面俱到、事無巨細而導致的效率低下。項目化管理使園長管理更加清晰、簡單,責任明確,每個項目組都專注于自身任務,從而更容易達成目標。

另一方面,教師工作由消極被動向主動創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。項目化管理有效減少了教師工作中的推諉扯皮現(xiàn)象,激發(fā)了教師的積極性和創(chuàng)新精神,促進了教師個人價值的實現(xiàn)和自我發(fā)展。

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