【摘" 要】人力資源績效管理作為組織管理的核心環(huán)節(jié),其有效性直接影響組織的可持續(xù)發(fā)展。論文從績效評估偏差、激勵機制缺陷、信息不對稱等維度識別了人力資源績效管理中的主要風(fēng)險,分析了這些風(fēng)險對組織發(fā)展的潛在影響。在此基礎(chǔ)上,論文提出構(gòu)建多維評估體系、健全激勵約束機制、加強信息共享與反饋等應(yīng)對策略,旨在為組織提升績效管理的有效性和公平性提供參考,促進人力資源績效管理質(zhì)量的提升。
【關(guān)鍵詞】績效管理;風(fēng)險識別;評估偏差;激勵機制;應(yīng)對策略
【中圖分類號】F272.92" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0094-03
1 引言
隨著市場競爭日趨激烈,人力資源績效管理已成為組織核心競爭力的重要來源。有效的績效管理不僅能激發(fā)員工潛能,提升工作效率,還能促進組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。然而,在實踐中績效管理常常面臨評估標(biāo)準(zhǔn)模糊、考核結(jié)果失真、激勵效果不彰等多重風(fēng)險,這些風(fēng)險嚴(yán)重制約了績效管理的效能發(fā)揮。因此,系統(tǒng)識別績效管理中的風(fēng)險因素,探索科學(xué)可行的應(yīng)對策略,對于提升組織績效管理水平、增強人力資源管理效能具有重要意義。
2 人力資源績效管理中的主要風(fēng)險識別
2.1 績效評估偏差風(fēng)險
績效評估偏差作為人力資源績效管理中的核心風(fēng)險,直接影響評估結(jié)果的準(zhǔn)確性和公平性。具體來說,評估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置不科學(xué),難以真實反映不同崗位的工作特點和要求,導(dǎo)致考核指標(biāo)與實際工作脫節(jié)。評估方法過于單一,多依賴主管評價,缺乏多維度考核視角,容易產(chǎn)生“暈輪效應(yīng)”和“近因效應(yīng)”。評估結(jié)果失真問題普遍存在,部分評估人員為維護部門和諧或避免矛盾,傾向給出中等偏上的評分,造成“好人主義”現(xiàn)象。評估過程中的主觀因素干擾較大,評估人員的個人好惡、情緒波動等因素會影響判斷的客觀性??冃?biāo)準(zhǔn)量化程度不足,許多崗位的工作成果難以用具體數(shù)據(jù)衡量,增加了評估的難度[1]。評估周期設(shè)置不合理,考核過于頻繁或間隔過長都會影響評估效果。這些偏差不僅損害了績效評估的公信力,還會引發(fā)員工對評估結(jié)果的質(zhì)疑,降低工作積極性,影響組織氛圍和團隊協(xié)作。
2.2 激勵機制缺陷風(fēng)險
激勵機制缺陷嚴(yán)重制約了績效管理的效能發(fā)揮。具體來說,現(xiàn)行激勵方式過于單一,過度依賴物質(zhì)激勵,忽視精神激勵和發(fā)展性激勵的重要作用。激勵力度與員工付出和貢獻不匹配,難以激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造潛能??冃Э己私Y(jié)果與員工晉升、薪酬調(diào)整等關(guān)鍵決策脫節(jié),削弱了績效管理的導(dǎo)向作用。激勵標(biāo)準(zhǔn)缺乏差異化設(shè)計,未能充分考慮不同崗位、不同層級員工的需求特點,導(dǎo)致激勵效果大打折扣。激勵政策缺乏長期性規(guī)劃,短期激勵過多,難以保持員工的持續(xù)動力??冃И劷鸱峙浞桨冈O(shè)計不合理,未能體現(xiàn)“多勞多得”原則。激勵政策執(zhí)行不夠嚴(yán)格,獎懲制度落實不到位,出現(xiàn)“干多干少一個樣”的現(xiàn)象,挫傷了優(yōu)秀員工的積極性。這些缺陷不僅影響員工的工作投入度,還可能引發(fā)人才流失,損害組織的長遠發(fā)展。
2.3 信息不對稱風(fēng)險
信息不對稱問題嚴(yán)重影響績效管理的有效性和公平性。具體來說,組織內(nèi)部溝通渠道不暢,員工對績效考核標(biāo)準(zhǔn)、評估流程等關(guān)鍵信息了解不足,難以準(zhǔn)確把握工作重點和努力方向。反饋機制缺失導(dǎo)致員工無法及時了解自身表現(xiàn)和改進空間,管理者也難以掌握員工的真實想法和訴求。績效信息在傳遞過程中容易失真,部門間信息壁壘、管理層級過多等因素增加了信息失真的風(fēng)險??冃贤ㄆ脚_建設(shè)滯后,缺乏統(tǒng)一的信息交流渠道,導(dǎo)致信息傳遞效率低下??冃гu估結(jié)果公示不充分,缺乏必要的解釋和說明,引發(fā)員工質(zhì)疑??冃贤ǖ募皶r性和有效性不足,員工難以就績效結(jié)果獲得有效指導(dǎo)和建議[2]。缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺,使得績效數(shù)據(jù)難以有效整合和應(yīng)用,影響決策的科學(xué)性。這種信息不對稱風(fēng)險不僅降低了績效管理的透明度,還容易引發(fā)員工的不信任感,影響組織的凝聚力。
3 人力資源績效管理風(fēng)險的影響
3.1 組織層面的影響
績效管理風(fēng)險對組織運營和發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響。具體來說,管理效能顯著降低,由于評估標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)、激勵機制不完善等問題,組織難以準(zhǔn)確評價和引導(dǎo)員工行為,人力資源配置效率下降,組織整體運營效率受損。人才流失問題日益突出,優(yōu)秀員工因績效評估不公、晉升通道受阻而產(chǎn)生離職傾向,增加了組織人才替代和培養(yǎng)成本。組織氛圍受到顯著影響,不合理的績效管理導(dǎo)致部門間產(chǎn)生對立情緒,員工之間出現(xiàn)不良競爭,破壞團隊協(xié)作精神,影響創(chuàng)新氛圍。組織戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)受阻,績效管理未能有效發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向作用,員工行為與組織期望產(chǎn)生偏離。人力資源成本持續(xù)上升,由于激勵機制缺陷,組織不得不投入更多資源來維持員工穩(wěn)定性。跨部門協(xié)作效率下降,績效管理失衡導(dǎo)致部門間壁壘加深,影響資源整合和業(yè)務(wù)協(xié)同。組織的品牌形象和市場競爭力也會受到負面影響,不當(dāng)?shù)目冃Ч芾砜赡芤l(fā)勞資糾紛,損害組織的社會聲譽,制約組織的可持續(xù)發(fā)展。
3.2 員工層面的影響
績效管理風(fēng)險對員工個人發(fā)展和工作狀態(tài)造成了多重負面影響。具體來說,工作積極性持續(xù)下降,員工因評估結(jié)果失真、激勵不足等問題產(chǎn)生挫折感,工作熱情減退,創(chuàng)新意愿降低,出現(xiàn)消極怠工現(xiàn)象。職業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重制約,績效考核與晉升機制脫節(jié)導(dǎo)致員工缺乏清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,專業(yè)成長動力不足。組織認同感明顯降低,不公平的績效評估損害了員工對組織的信任,降低了歸屬感和忠誠度。員工心理壓力加大,不合理的績效考核標(biāo)準(zhǔn)造成工作焦慮,影響身心健康。工作關(guān)系趨于緊張,績效競爭導(dǎo)致同事間關(guān)系疏離,團隊協(xié)作意愿下降。專業(yè)技能發(fā)展停滯,由于缺乏有效的績效指導(dǎo),員工無法明確提升方向。工作滿意度持續(xù)走低,績效管理不當(dāng)導(dǎo)致員工對工作產(chǎn)生倦怠情緒[3]。員工的自我價值實現(xiàn)受阻,缺乏有效的績效反饋使員工難以準(zhǔn)確認識自我,影響職業(yè)規(guī)劃和能力提升。這些影響不僅損害了員工的工作體驗和職業(yè)發(fā)展,還可能引發(fā)更深層次的組織問題。
4 人力資源績效管理風(fēng)險的應(yīng)對策略
4.1 構(gòu)建多維評估體系
4.1.1 優(yōu)化評估指標(biāo)
人力資源績效評估指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)遵循科學(xué)性、可量化和差異化原則。具體來說,基于崗位職責(zé)設(shè)計關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),將工作目標(biāo)分解為具體、可衡量的考核指標(biāo)。針對管理崗位,重點考核團隊管理效能、資源整合能力和戰(zhàn)略執(zhí)行力;針對專業(yè)技術(shù)崗位,著重評估專業(yè)能力水平、工作質(zhì)量和創(chuàng)新貢獻;針對基層執(zhí)行崗位,側(cè)重考核工作效率、完成質(zhì)量和協(xié)作能力。指標(biāo)權(quán)重設(shè)置要符合崗位特點,避免“一刀切”現(xiàn)象。構(gòu)建分層分類的指標(biāo)體系,確保各層級指標(biāo)之間的有機銜接。建立動態(tài)調(diào)整機制,定期評估指標(biāo)的適用性和有效性,根據(jù)組織發(fā)展和崗位變化及時優(yōu)化調(diào)整,確保評估指標(biāo)始終契合實際工作需求和組織目標(biāo)要求。
4.1.2 完善評估方法
人力資源績效評估應(yīng)采用多元化、立體化的考核方式。具體來說,推行360度評估機制,綜合上級評價、同級互評、下級反饋和自我評價等多個維度,全面客觀反映員工表現(xiàn)。引入目標(biāo)管理法(MBO),將組織目標(biāo)層層分解,確保個人目標(biāo)與組織戰(zhàn)略相統(tǒng)一。應(yīng)用行為錨定等級評價法(BARS),通過具體行為事件評估員工的勝任程度。設(shè)計科學(xué)的評分標(biāo)準(zhǔn),明確不同等級的具體表現(xiàn)要求,減少主觀判斷[4]。開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的評估工具,提供詳細的操作指南和評分參考。運用關(guān)鍵事件法,及時記錄員工在工作中的突出表現(xiàn)和重要事件,將其作為評估的重要依據(jù)。建立評估檔案,記錄員工的成長軌跡和能力提升情況,為長期績效評價提供支持。注重定性與定量評估相結(jié)合,提升評估結(jié)果的科學(xué)性和說服力。
4.1.3 強化評估監(jiān)督
人力資源績效評估監(jiān)督機制是確保評估公平公正的關(guān)鍵。具體來說,設(shè)立專門的績效評估監(jiān)督小組,負責(zé)評估全過程的質(zhì)量控制和監(jiān)督管理。制定詳細的評估操作規(guī)程,明確評估標(biāo)準(zhǔn)、流程和紀(jì)律要求。建立評估申訴機制,為員工提供合理表達異議的渠道,及時處理評估爭議。定期開展評估人員培訓(xùn),提升其專業(yè)素質(zhì)和評估能力,減少主觀偏見的影響。實施評估結(jié)果復(fù)核制度,對異常評分進行重點審查,防止評估失真。建立評估責(zé)任追究機制,對評估中的失職行為嚴(yán)肅處理。通過信息化手段實現(xiàn)評估過程的全程留痕,提高評估的透明度和可追溯性,切實維護評估的公平性和權(quán)威性。
4.2 健全激勵約束機制
4.2.1 創(chuàng)新激勵方式
組織應(yīng)構(gòu)建多元化的激勵體系,實現(xiàn)物質(zhì)激勵與精神激勵的有機結(jié)合。具體來說,設(shè)計差異化的薪酬方案,建立與績效直接掛鉤的浮動工資制度,提高優(yōu)秀員工的薪酬競爭力。推行項目獎金、技能津貼等多樣化的物質(zhì)激勵方式,激發(fā)員工的創(chuàng)造潛能。實施股權(quán)激勵計劃,讓核心人才分享組織發(fā)展成果,提升長期激勵效果。在精神激勵方面,設(shè)立“優(yōu)秀員工”“創(chuàng)新標(biāo)兵”等榮譽稱號,組織優(yōu)秀事跡分享會,增強員工的成就感和榮譽感。提供專業(yè)培訓(xùn)和進修機會,支持員工參與重要項目和管理決策,滿足員工的成長需求和自我實現(xiàn)愿望。注重營造良好的工作環(huán)境,提供彈性工作制等人性化管理措施,全方位提升員工滿意度。
4.2.2 強化績效導(dǎo)向
強化績效導(dǎo)向是激發(fā)員工積極性的關(guān)鍵手段。具體來說,建立“貢獻與回報對等”的分配機制,確??冃怀龅膯T工能獲得與其貢獻相匹配的回報。實施績效積分制度,將日常工作表現(xiàn)、項目完成情況、創(chuàng)新成果等量化為積分,與薪酬福利、評優(yōu)評先等掛鉤。建立績效檔案,記錄員工的重要業(yè)績和突出貢獻,作為職級晉升和崗位調(diào)整的重要依據(jù)。推行崗位動態(tài)管理制度,對連續(xù)考核不合格的員工進行專項培訓(xùn)或崗位調(diào)整,形成能上能下的競爭機制[5]。
4.2.3 完善晉升通道
暢通的職業(yè)發(fā)展通道是保持人才活力的重要保障。具體來說,構(gòu)建“管理+專業(yè)”雙通道晉升體系,為不同發(fā)展取向的員工提供成長空間。管理通道注重培養(yǎng)綜合管理能力,設(shè)置項目經(jīng)理、部門主管等晉升階梯;專業(yè)通道強調(diào)專業(yè)技術(shù)積累,設(shè)立專家、首席工程師等職級序列。制定明確的晉升標(biāo)準(zhǔn),將績效考核結(jié)果、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗等要素納入評價體系。建立動態(tài)升降機制,定期開展職級評定,保持崗位競爭活力。設(shè)立導(dǎo)師制度,為員工配備職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師,提供針對性的指導(dǎo)和幫助。開展職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),幫助員工提升專業(yè)素質(zhì)和管理能力。建立人才儲備庫,對優(yōu)秀員工進行重點培養(yǎng),為組織發(fā)展儲備人才力量。
4.3 加強信息共享與反饋
4.3.1 暢通溝通渠道
人力資源績效管理中的溝通渠道建設(shè)應(yīng)堅持開放性、多樣性和實效性原則。具體來說,定期舉辦績效溝通會議,組織管理層與員工面對面交流,解讀績效政策,回應(yīng)員工關(guān)切。設(shè)置績效輔導(dǎo)專員,為員工提供一對一的績效咨詢和指導(dǎo)服務(wù),幫助解決工作中遇到的困難。建立部門聯(lián)席會議制度,促進各部門之間的信息共享和協(xié)同配合,消除信息孤島。開通績效管理熱線和在線咨詢平臺,為員工提供便捷的咨詢渠道。組織跨部門研討會,交流績效管理經(jīng)驗,分享最佳實踐。建立員工建議箱制度,鼓勵員工對績效管理提出改進建議。建立定期輪崗機制,增進不同部門員工之間的了解和溝通。注重非正式溝通渠道的建設(shè),通過團建活動、茶話會等形式增進管理層與員工之間的互信理解[6]。針對關(guān)鍵崗位設(shè)立專門的溝通協(xié)調(diào)員,及時解決跨部門協(xié)作中的障礙。開展績效管理知識培訓(xùn),提高員工對績效政策的理解和認同度。
4.3.2 建立反饋機制
人力資源績效管理中的反饋機制應(yīng)強調(diào)及時性、雙向性和持續(xù)性。具體來說,構(gòu)建常態(tài)化的績效面談制度,每季度進行一次正式的績效溝通,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。推行“即時反饋”機制,對員工的突出表現(xiàn)或需要改進的問題給予及時反饋,避免問題積累。建立績效改進計劃,針對評估中發(fā)現(xiàn)的不足,制定具體的改進措施和目標(biāo),并跟蹤執(zhí)行情況。設(shè)置績效申訴通道,保障員工表達意見的權(quán)利,及時化解績效爭議。實施“上下互評”制度,讓員工對主管的管理行為進行評價,促進管理改進。開展定期的滿意度調(diào)查,收集員工對績效管理的意見和建議,持續(xù)優(yōu)化管理方式。建立績效輔導(dǎo)檔案,記錄各類反饋內(nèi)容和改進過程,為后續(xù)評估提供依據(jù)。引入專業(yè)的績效輔導(dǎo)團隊,為管理者提供專業(yè)的溝通技巧培訓(xùn),提升反饋的有效性。建立績效反饋追蹤系統(tǒng),監(jiān)控改進計劃的執(zhí)行情況,確保反饋轉(zhuǎn)化為實際改進行動。設(shè)立績效輔導(dǎo)專項基金,支持各類反饋活動的開展。
4.3.3 優(yōu)化信息平臺
人力資源績效管理中的信息平臺建設(shè)應(yīng)注重系統(tǒng)性、實用性和安全性。具體來說,搭建一體化的績效管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)績效目標(biāo)設(shè)定、過程監(jiān)控、結(jié)果評估、數(shù)據(jù)分析等功能的集成管理。建立績效數(shù)據(jù)庫,對歷史績效數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化管理,為績效趨勢分析和決策提供支持。開發(fā)移動端應(yīng)用程序,方便員工隨時查詢績效信息、提交工作記錄、參與績效評估。設(shè)計智能分析功能,通過數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)績效管理中的問題和規(guī)律,提供決策參考。建立權(quán)限管理機制,確??冃畔⒌陌踩院退矫苄浴E渲妙A(yù)警功能,對異常績效情況進行及時提醒和干預(yù)。定期進行系統(tǒng)維護和升級,保持平臺的穩(wěn)定性和適用性[7]。引入人工智能技術(shù),提升績效數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和效率。建立信息安全保護機制,定期開展系統(tǒng)安全評估和漏洞修復(fù)。開發(fā)個性化的數(shù)據(jù)展示界面,提升用戶體驗。設(shè)置數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制,確保信息系統(tǒng)的可靠性。建立系統(tǒng)使用培訓(xùn)機制,提高員工的信息化應(yīng)用能力。
5 結(jié)語
人力資源績效管理風(fēng)險的識別與防范是一項系統(tǒng)工程,需要組織從評估體系、激勵機制和信息管理等多個維度進行統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)同推進。組織通過建立科學(xué)的評估體系、完善的激勵約束機制和暢通的溝通渠道,可以有效降低績效管理風(fēng)險,提升管理效能。同時,組織應(yīng)注重持續(xù)改進和動態(tài)優(yōu)化,及時識別和應(yīng)對新的風(fēng)險點,構(gòu)建長效機制,推動績效管理質(zhì)量持續(xù)提升。這對于增強組織核心競爭力、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
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