【摘" 要】為了有效改進和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作,論文基于內(nèi)控視角,研究了財務(wù)預(yù)算管理、資金管理流程、財務(wù)報告質(zhì)量及內(nèi)部審計職能的優(yōu)化路徑。論文分析認為,完善的內(nèi)部控制能夠顯著提升企業(yè)的風險識別與應(yīng)對能力,促進財務(wù)透明度與運營效率的提升。結(jié)果表明,內(nèi)控體系的構(gòu)建是企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險、提升財務(wù)管理效能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),有助于企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;財務(wù)風險;財務(wù)管理
【中圖分類號】F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0161-03
1 引言
隨著市場環(huán)境的復(fù)雜化和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,財務(wù)風險逐漸成為影響企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素。內(nèi)控制度作為企業(yè)管理的重要手段,在財務(wù)風險防范中發(fā)揮著不可替代的作用。通過系統(tǒng)化的內(nèi)控措施,不僅可以提升企業(yè)財務(wù)管理的透明度與效率,還能增強其抗風險能力,確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2 內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制,是指企業(yè)為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風險進行防范和管控。其核心目標是通過建立有效的監(jiān)督與控制機制,防范潛在的財務(wù)風險,提升企業(yè)資源的配置合理性與使用效率。內(nèi)控制度涵蓋了企業(yè)各項管理活動,包括財務(wù)監(jiān)督、預(yù)算編制、風險評估、流程優(yōu)化等,通過規(guī)范管理行為,提升財務(wù)透明度和決策科學性。完善的內(nèi)部控制不僅有助于提高企業(yè)的抗風險能力,還能確保企業(yè)的穩(wěn)健運營和可持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,內(nèi)部控制已成為提升管理效能和保障財務(wù)健康的重要手段,也是企業(yè)應(yīng)對外部環(huán)境不確定性和內(nèi)部管理復(fù)雜性的重要工具。建立健全的內(nèi)控制度是企業(yè)在激烈市場競爭中保持長期競爭力的關(guān)鍵所在。
3 內(nèi)部控制對企業(yè)財務(wù)管理的積極作用
3.1 加強財務(wù)監(jiān)督,提高信息透明度
內(nèi)部控制在加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)督和提高信息透明度方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過建立健全的內(nèi)控制度,企業(yè)可以實現(xiàn)對財務(wù)活動的全方位監(jiān)督,確保各項財務(wù)操作嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司制度。其中,內(nèi)部控制要求企業(yè)建立完善的財務(wù)報告體系,定期披露財務(wù)信息,并對重大財務(wù)事項進行及時公告[1]。這不僅有助于提高企業(yè)財務(wù)信息的可靠性和真實性,還能增強利益相關(guān)者對企業(yè)財務(wù)狀況的了解和信任。此外,內(nèi)部控制強調(diào)建立獨立的內(nèi)部審計部門,對企業(yè)財務(wù)活動進行客觀評估和監(jiān)督,進一步提升了財務(wù)管理的透明度和公信力。
3.2 提高企業(yè)運營效率
內(nèi)部控制對提升企業(yè)運營效率具有顯著作用。通過制定科學的財務(wù)管理制度和流程,內(nèi)部控制能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提高資金使用效率。內(nèi)部控制要求企業(yè)建立完善的預(yù)算管理體系,通過對各部門、各環(huán)節(jié)的成本控制和效益分析,實現(xiàn)企業(yè)整體運營效率的提升。內(nèi)部控制強調(diào)信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,通過信息化手段提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性,為管理決策提供可靠依據(jù)。因此,內(nèi)部控制通過明確各崗位職責、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,能夠有效減少冗余操作,提高工作效率。
3.3 增強風險識別和評估能力
內(nèi)部控制在增強企業(yè)風險識別和評估能力方面發(fā)揮著重要作用。通過建立系統(tǒng)化的風險管理框架,內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)全面識別和評估各類財務(wù)風險,包括市場風險、信用風險、流動性風險等。內(nèi)部控制要求企業(yè)定期開展風險評估活動,分析風險發(fā)生的可能性和潛在影響,并制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。內(nèi)部控制強調(diào)建立風險預(yù)警機制,通過設(shè)置關(guān)鍵風險指標,實現(xiàn)對風險的早期識別和及時響應(yīng)[2]。這種前瞻性的風險管理方法,不僅能夠幫助企業(yè)有效防范各類財務(wù)風險,還能為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供重要參考,從而增強企業(yè)的抗風險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
4 內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
4.1 財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)控缺失
在企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行過程中,內(nèi)部控制機制的不健全是造成預(yù)算管理不嚴的主要原因。第一,企業(yè)在預(yù)算編制過程中常常缺乏系統(tǒng)性和科學性。預(yù)算制定參考的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠詳實,往往是基于歷史數(shù)據(jù)進行簡單調(diào)整,未能充分考慮市場變化和企業(yè)戰(zhàn)略,導(dǎo)致預(yù)算目標偏離實際情況,無法為財務(wù)決策提供有效依據(jù)。第二,企業(yè)內(nèi)部部門之間的溝通不暢,往往導(dǎo)致預(yù)算編制過程中的協(xié)調(diào)性不足,造成各部門的預(yù)算安排與整體經(jīng)營戰(zhàn)略不匹配。第三,預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的監(jiān)督和控制機制。企業(yè)未能嚴格按照預(yù)算執(zhí)行財務(wù)活動,實際支出常常超出預(yù)算范圍,預(yù)算偏差頻繁發(fā)生,無法有效控制成本。特別是在資金流動較為復(fù)雜的企業(yè)中,由于缺乏對預(yù)算執(zhí)行的實時監(jiān)督,資金使用效率低下,甚至可能出現(xiàn)資金流向不明的問題,增加了財務(wù)風險。例如,某制造企業(yè)在年初制定的銷售預(yù)算未考慮新興市場的潛在需求,導(dǎo)致年中出現(xiàn)大量超預(yù)算支出,嚴重影響了企業(yè)的資金規(guī)劃。第四,預(yù)算考核機制不完善。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行后,往往缺乏系統(tǒng)的評估和反饋機制,未能與績效評估有效結(jié)合,無法有效跟蹤和評估預(yù)算的執(zhí)行效果,使得各部門缺乏執(zhí)行預(yù)算的積極性[3]。第五,預(yù)算分析和反饋環(huán)節(jié)也相對薄弱,未能及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中的問題,影響了預(yù)算管理的整體效果。這一系列問題嚴重影響了企業(yè)的財務(wù)風險防范能力,降低了企業(yè)的財務(wù)管理效率。
4.2 資金管理流程中的內(nèi)控薄弱
第一,資金管理流程的不完善體現(xiàn)在資金審批流程的煩瑣與冗長上。一些企業(yè)未能建立科學高效的資金審批流程,導(dǎo)致資金使用權(quán)限不清,審批鏈條過長。某些項目的資金需求因?qū)徟诱`而未能及時到位,導(dǎo)致業(yè)務(wù)停滯,而在其他情況下,資金被批準后缺乏后續(xù)的跟蹤監(jiān)督,造成資金流向模糊、管理失控的現(xiàn)象。第二,企業(yè)的資金流動往往缺乏實時監(jiān)控與較高的透明度。尤其在多分支機構(gòu)或跨區(qū)域運營的企業(yè)中,各個部門和子公司之間的資金流動信息往往未能統(tǒng)一到一個集中化的管理平臺上,導(dǎo)致資金流動的實時追蹤變得困難。第三,資金管理的信息化水平低下。許多企業(yè)依然依賴于手工賬務(wù)或分散的財務(wù)管理系統(tǒng),未能利用現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件進行資金的集中化管理和動態(tài)監(jiān)控,不僅容易出現(xiàn)資金管理的疏漏,還會導(dǎo)致資金記錄與實際資金狀況不符,影響財務(wù)決策的準確性。第四,在資金結(jié)算和賬務(wù)處理過程中員工操作不規(guī)范。一些企業(yè)在資金調(diào)配時,未能嚴格按照既定的流程進行,導(dǎo)致資金結(jié)算的效率低下,甚至產(chǎn)生差錯或疏忽,進而影響企業(yè)整體的資金周轉(zhuǎn)效率。
4.3 財務(wù)報告中的內(nèi)控不足
企業(yè)的財務(wù)報告是內(nèi)部控制體系中重要的監(jiān)督工具,然而由于財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和整理過程中,部分企業(yè)缺乏完善的財務(wù)信息系統(tǒng)和高效的數(shù)據(jù)傳遞機制,導(dǎo)致財務(wù)信息更新滯后、數(shù)據(jù)錄入錯誤頻發(fā),直接影響了財務(wù)報告的準確性,使管理層無法依據(jù)真實的財務(wù)數(shù)據(jù)作出科學決策,進而增加了財務(wù)風險。
財務(wù)報告內(nèi)容缺乏全面性和深度,常常只注重表面數(shù)據(jù)的展示,而未能深入揭示企業(yè)的財務(wù)狀況和運營效率。許多財務(wù)報告只是機械地羅列資產(chǎn)負債表、損益表等基本財務(wù)報表,缺乏對企業(yè)未來發(fā)展趨勢、資金流動,以及潛在風險的詳細分析。這種“表面化”報告不僅限制了管理層對財務(wù)風險的預(yù)見性,也使外部審計、投資者及其他利益相關(guān)方難以準確評估企業(yè)的財務(wù)健康狀況[4]。
財務(wù)報告的編制過程中,內(nèi)部審核機制不健全也是導(dǎo)致報告質(zhì)量不高的重要因素。企業(yè)往往未能設(shè)立獨立的財務(wù)審查機制,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)未能得到有效的核查,甚至存在財務(wù)數(shù)據(jù)的造假或夸大情形。尤其是在內(nèi)部審計和外部審計力度不足的情況下,財務(wù)報告中隱藏的錯誤或虛假信息難以被及時發(fā)現(xiàn)和糾正,進一步降低了報告的可信度和透明度。
4.4 內(nèi)部審計職能發(fā)揮不充分
內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性不足。一些企業(yè)內(nèi)部審計部門常常隸屬于財務(wù)部門或其他職能部門,缺乏應(yīng)有的獨立性和權(quán)威性,導(dǎo)致審計工作易受到部門利益或管理層干預(yù),審計結(jié)論的客觀性和公正性受到質(zhì)疑。這種情況下,審計過程中的問題和風險往往被忽視或淡化,無法及時為企業(yè)決策層提供真實的財務(wù)狀況和潛在風險。
內(nèi)部審計的覆蓋面和深度不足。一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作側(cè)重于例行檢查和表面數(shù)據(jù)的審核,未能深入企業(yè)運營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如資金流動、采購流程、合同管理等高風險領(lǐng)域。尤其是在復(fù)雜的財務(wù)交易和跨部門協(xié)作中,審計工作未能進行全面的跟蹤和風險評估,導(dǎo)致潛在的財務(wù)風險未能被及時識別和處理。
內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力不足是影響審計職能發(fā)揮的一個重要因素。許多企業(yè)的審計人員缺乏對最新審計技術(shù)和風險管理理論的理解,審計工作仍停留在傳統(tǒng)的賬務(wù)核查階段,缺乏對企業(yè)整體財務(wù)風險的全局性分析[5]。不僅限制了審計工作的有效性,還導(dǎo)致審計結(jié)果難以為企業(yè)管理層提供有價值的風險預(yù)警信息。
5 內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化路徑
5.1 強化財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)控機制
為了有效應(yīng)對企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理中存在的內(nèi)控缺失問題,企業(yè)應(yīng)從多個層面強化預(yù)算管理的內(nèi)控機制,確保預(yù)算編制、執(zhí)行和反饋各環(huán)節(jié)的科學性與嚴謹性。第一,企業(yè)應(yīng)建立系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)驅(qū)動的預(yù)算編制流程。在編制預(yù)算時,不能僅依賴歷史數(shù)據(jù)進行簡單調(diào)整,而應(yīng)充分考慮市場變化、行業(yè)趨勢、企業(yè)戰(zhàn)略等多方面因素,通過引入大數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研等手段,確保預(yù)算編制的精準性與前瞻性。第二,加強預(yù)算編制過程中各部門之間的協(xié)同溝通,確保各部門的預(yù)算安排與整體戰(zhàn)略目標相匹配。企業(yè)應(yīng)設(shè)立跨部門預(yù)算委員會或工作小組,推動各部門共同參與預(yù)算制定,避免因信息不對稱或溝通不足造成預(yù)算目標偏離實際經(jīng)營需要。第三,企業(yè)需嚴格執(zhí)行預(yù)算考核制度,強化對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督與控制??梢酝ㄟ^實時監(jiān)控系統(tǒng)對各項財務(wù)活動進行追蹤,確保支出符合預(yù)算要求。尤其是對于資金流動頻繁的項目,應(yīng)建立嚴格的審批和反饋機制,防止資金流向不明或超預(yù)算開支。第四,企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算執(zhí)行的評估與反饋機制,建立定期的預(yù)算分析制度,及時發(fā)現(xiàn)偏差,進行針對性調(diào)整,確保預(yù)算的科學執(zhí)行。第五,預(yù)算管理應(yīng)與績效考核相結(jié)合,將各部門的預(yù)算執(zhí)行情況納入績效評估體系,激勵各部門提升預(yù)算執(zhí)行的準確性和效率。
5.2 優(yōu)化資金管理的內(nèi)控流程
為了解決企業(yè)資金管理流程中的內(nèi)控薄弱問題,企業(yè)應(yīng)從流程簡化、信息化建設(shè)及監(jiān)督機制等方面進行全面優(yōu)化,確保資金管理的透明性與高效性。第一,企業(yè)應(yīng)簡化資金審批流程,避免煩瑣冗長的審批鏈條??梢酝ㄟ^引入分層級審批制度,為不同金額或不同風險級別的資金需求設(shè)置對應(yīng)的審批權(quán)限,減少不必要的審批環(huán)節(jié)。同時,應(yīng)提升資金審批流程的時效性,利用現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)線上審批、自動化提醒功能,確保資金在審批通過后能夠及時到位,避免因資金延誤影響企業(yè)運營。第二,企業(yè)必須加強資金流動的實時監(jiān)控與信息化管理。應(yīng)建設(shè)統(tǒng)一的資金管理平臺,將各部門、分公司或子公司納入資金流動的集中化管理,實現(xiàn)對資金使用過程的全程監(jiān)控與追蹤。通過信息化系統(tǒng)動態(tài)掌握資金流向,實時生成資金使用報告,防止資金流動信息的滯后與不透明。第三,企業(yè)應(yīng)加快資金管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用財務(wù)管理軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)錄入與結(jié)算流程,以減少手工操作中的疏漏,確保資金管理數(shù)據(jù)的準確性與一致性。第四,強化資金結(jié)算的合規(guī)性,嚴格執(zhí)行既定的結(jié)算程序,避免人為操作中的失誤或漏洞。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的資金監(jiān)督崗位,對資金使用進行定期審查與審計,確保資金流向合法合規(guī)。
5.3 提高財務(wù)報告編制與審核的內(nèi)控水平
第一,企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)報告編制制度,明確各環(huán)節(jié)的職責與流程,確保報告編制過程中的數(shù)據(jù)收集、整理、匯總均有章可循。尤其是在多業(yè)務(wù)單元或跨地區(qū)經(jīng)營的企業(yè)中,需設(shè)置統(tǒng)一的財務(wù)標準和模板,確保各部門、子公司在財務(wù)報告編制時遵循一致性原則,避免因標準不統(tǒng)一而造成數(shù)據(jù)失真或不準確。企業(yè)需推進財務(wù)信息化建設(shè),采用先進的財務(wù)管理系統(tǒng)和自動化工具,減少手工操作帶來的數(shù)據(jù)錄入錯誤。第二,企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)報告的內(nèi)容深度和全面性。除了基本的財務(wù)報表外,還應(yīng)包含對企業(yè)財務(wù)狀況的分析與未來趨勢的預(yù)測,增強管理層決策的科學性和前瞻性。特別是在流動資金、債務(wù)管理、現(xiàn)金流等關(guān)鍵領(lǐng)域,需加強對潛在風險的披露與分析,確保報告不僅展示表面數(shù)據(jù),還能深入反映企業(yè)的實際運營狀況。第三,企業(yè)應(yīng)強化財務(wù)報告的內(nèi)部審核機制,確保財務(wù)報告的真實性和準確性。企業(yè)可設(shè)立獨立的審核部門或?qū)で蟮谌綄徲嫏C構(gòu)的幫助,定期對財務(wù)報告進行復(fù)核,確保及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的錯誤和不合規(guī)操作。
5.4 提升內(nèi)部審計職能的獨立性與覆蓋面
第一,企業(yè)應(yīng)建立獨立于財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部審計部門,確保審計工作不受部門利益或高層管理的干預(yù),以保持審計的客觀性和公正性。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)直接向董事會或?qū)徲嬑瘑T會負責,避免受到其他部門的直接控制,從制度上確保其獨立性和權(quán)威性。第二,企業(yè)要擴大內(nèi)部審計的覆蓋面,不能僅停留在賬務(wù)檢查和表面數(shù)據(jù)的核對上。內(nèi)部審計應(yīng)深入企業(yè)的資金流動、采購管理、合同履行、項目管理等高風險領(lǐng)域,對這些關(guān)鍵流程進行深入審計和評估。通過設(shè)置定期與不定期審計相結(jié)合的機制,確保審計覆蓋面廣泛且具有針對性,及時發(fā)現(xiàn)隱藏的風險和漏洞。同時,企業(yè)應(yīng)加強審計流程的規(guī)范化和系統(tǒng)化,利用現(xiàn)代審計軟件和數(shù)據(jù)分析工具提升審計效率。第三,企業(yè)需重視內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力培養(yǎng)。內(nèi)部審計不僅需要傳統(tǒng)的賬務(wù)知識,還需具備現(xiàn)代風險管理、信息系統(tǒng)審計及數(shù)據(jù)分析等方面的能力。企業(yè)應(yīng)定期為審計人員提供專業(yè)培訓(xùn),確保其掌握最新的審計技術(shù)和行業(yè)標準,提升其識別復(fù)雜財務(wù)風險的能力。
6 結(jié)語
內(nèi)部控制管理對企業(yè)財務(wù)風險防范與控制具有關(guān)鍵作用。通過強化財務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)控機制、優(yōu)化資金管理的內(nèi)控流程、提高財務(wù)報告編制與審核的內(nèi)控水平、提升內(nèi)部審計職能的獨立性與覆蓋面等措施,能夠有效提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。未來應(yīng)繼續(xù)深化內(nèi)控體系建設(shè),結(jié)合信息化手段,提高風險預(yù)警能力,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
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