摘要:當(dāng)前,企業(yè)處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時期,尤其是中國在國際市場中的影響力不斷增強,企業(yè)發(fā)展也受宏觀環(huán)境的影響。本文重點梳理內(nèi)部控制與可持續(xù)發(fā)展之間的聯(lián)系與作用,討論企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中內(nèi)部控制的作用。我國企業(yè)要想與國際發(fā)展并軌,就需要在重視短期效益的同時,重視生態(tài)與環(huán)境責(zé)任,只有承擔(dān)責(zé)任、重視可持續(xù)發(fā)展,才可以獲得公眾的信任,實現(xiàn)整體競爭力的提升。以此為根據(jù),分析了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中內(nèi)部控制的實現(xiàn)途徑。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;企業(yè);可持續(xù)發(fā)展
DOI:10.12433/zgkjtz.20242030
內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營效益目標(biāo)的手段,影響著企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)需要重視內(nèi)控的作用,結(jié)合實際發(fā)展來提升內(nèi)控質(zhì)量,幫助企業(yè)實現(xiàn)改革與創(chuàng)新,助力企業(yè)實現(xiàn)長期效益,以獲得穩(wěn)定發(fā)展。從宏觀角度來看,國內(nèi)外企業(yè)均開始重視內(nèi)部控制,內(nèi)部控制作為管理目標(biāo)實現(xiàn)的途徑。新時期下,不少企業(yè)內(nèi)控因出現(xiàn)缺陷而影響發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)陷入困境,只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才可以迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,才能在瞬息萬變的環(huán)境中穩(wěn)步生存。
一、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中內(nèi)部控制案例分析
(一)案例概況
立足宏觀環(huán)境,企業(yè)必須重視提質(zhì)轉(zhuǎn)型,更要從自身出發(fā),找出發(fā)展中存在的問題。內(nèi)部控制是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要工具,如何轉(zhuǎn)變觀念、重視內(nèi)部控制,以實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展,是當(dāng)前諸多企業(yè)面臨的難題。為加深理解,下文結(jié)合案例展開分析:
2020年,某省證監(jiān)局對某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查,于12月31日對企業(yè)及其相關(guān)責(zé)任人出具警示函,列出其在內(nèi)部控制及管理方面存在的問題。在各種違規(guī)事實中,有信息披露不及時、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計提不準(zhǔn)確、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制存在缺陷等問題。該企業(yè)在管理上出現(xiàn)問題的原因較多,如:在績效管理方面,主要考慮進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制,而沒有考慮賬款回收進(jìn)度管理;薪資考核也沒有針對銷售回款任務(wù)制定考核約束激勵制度,導(dǎo)致賬目管理和應(yīng)收賬款存在脫節(jié)的情況。按照披露報告,該企業(yè)報告期末的應(yīng)收賬款賬面價值為6.86億元,占當(dāng)期流動資產(chǎn)的32.87%;計提壞賬達(dá)6.44億元,占應(yīng)收賬款余額的48.40%。對于這種現(xiàn)象,其年度報告中對“風(fēng)險”預(yù)防與應(yīng)對提出“賬款不能及時回收將影響運營,資金壓力增大,存在壞賬風(fēng)險”。
(二)案例分析
企業(yè)需建立完善的人力資源管理體系、科學(xué)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。上市公司通常將銷售回款作為銷售績效考核,但這種考核體系并不全面,制度上的漏洞會導(dǎo)致員工為提高銷售業(yè)績而不斷放寬期限,使年度出現(xiàn)大額應(yīng)收賬款計提而存在壞賬的風(fēng)險。
內(nèi)控是為實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、保護(hù)資產(chǎn)安全、確保會計信息資料可靠、保證業(yè)務(wù)經(jīng)營、管理發(fā)展、長效進(jìn)步所制定的內(nèi)部自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、控制手段的總稱。結(jié)合案例來看,由于內(nèi)部控制力度不足,容易影響內(nèi)控制度的操作性和實用性,威脅了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
二、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中內(nèi)部控制的作用
(一)內(nèi)控是企業(yè)管理的前提
降低經(jīng)營成本的前提是做好對經(jīng)營的內(nèi)部控制,這就需要加強管理機制的約束,從而為經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)作貢獻(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制制度,這是確保信息真實性的基礎(chǔ),是降低財務(wù)風(fēng)險的有效手段。為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就要嚴(yán)抓經(jīng)營管理決策與方針的執(zhí)行,了解企業(yè)的真實情況,積極拓寬信息的接收渠道,以掌握運營情況。
(二)內(nèi)控是實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要途徑
企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵任務(wù)就是實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),以提高效益。目前,內(nèi)控是企業(yè)預(yù)防風(fēng)險、評估風(fēng)險的重要手段??茖W(xué)的內(nèi)控可掌握風(fēng)險,幫助企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營活動,降低風(fēng)險的破壞率,從而實現(xiàn)科學(xué)的防范、處置。企業(yè)在管理中需要明確權(quán)責(zé),積極完善經(jīng)營信息,重視接收基層的經(jīng)營信息。
(三)內(nèi)控是保障資產(chǎn)完善的必然
內(nèi)控的關(guān)鍵是會計控制,我國立法指明,需要做好對內(nèi)部會計的監(jiān)督工作,員工和部門之間是相互制約的關(guān)系,進(jìn)行商業(yè)活動必須有齊全的證明,個人不能和部門單獨處理業(yè)務(wù);重要崗位要采取調(diào)任制度,避免固定人員長期擔(dān)任重要職務(wù),在內(nèi)部形成相互制約模式。內(nèi)控的完善對企業(yè)資產(chǎn)管理有十分重要的意義,健全的內(nèi)控制度可以實現(xiàn)對經(jīng)營活動的監(jiān)督、督促,幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而減少資源浪費,維護(hù)資產(chǎn)的完整性。
(四)內(nèi)控管理可保障正常的企業(yè)經(jīng)營活動
當(dāng)前,企業(yè)實現(xiàn)了發(fā)展,但管理水平卻沒有提升,導(dǎo)致出現(xiàn)管理失控的現(xiàn)象,從而影響企業(yè)的經(jīng)營?,F(xiàn)代化企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就要重視管理水平的提升,重視管理機制的完善,有效實現(xiàn)對經(jīng)營活動的調(diào)控,以促進(jìn)資源的優(yōu)化配置。在內(nèi)控過程中,各部門要積極規(guī)劃,通過加強內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)調(diào),加強對經(jīng)營環(huán)節(jié)資金的控制,以分散式管理提高管理水平。
三、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中內(nèi)控工作的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)部控制環(huán)境差
企業(yè)內(nèi)控內(nèi)容比較繁瑣復(fù)雜,通常包含治理、權(quán)責(zé)、人力資源等。立足市場,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就需要重視內(nèi)控。目前,大部分企業(yè)的生產(chǎn)更重視短期的效益,尤其是大型企業(yè)在發(fā)展過程中,由于體量大,在長期的累積中,管理體系較為臃腫,內(nèi)部管理與風(fēng)險控制意識淡薄,組織架構(gòu)不合理,比較重視市場經(jīng)營,缺乏文化建設(shè)。這一類企業(yè)驅(qū)動員工的動力是高額工資,導(dǎo)致忽視文化內(nèi)容的建設(shè)。除此之外,還存在內(nèi)部不同部門分工不明確,存在職務(wù)交叉的情況。
(二)信息溝通不完善
互聯(lián)網(wǎng)時代,信息傳遞與信息挖掘是普遍的信息形式,但是在企業(yè)內(nèi)部,信息溝通不及時的現(xiàn)象普遍存在。比如,財務(wù)、生產(chǎn)、銷售都是獨立的部門,彼此之間缺乏信息共享渠道,各種信息對接并不匹配,進(jìn)而出現(xiàn)管理層信息溝通不及時,員工之間的配合不到位,在出現(xiàn)問題之后,各個部門之間相互推諉。另外,企業(yè)和客戶之間信息收集不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)不能掌握市場信息,很難制定出相應(yīng)的銷售計劃。
(三)風(fēng)險意識不足
除了大型企業(yè)之外,部分中小企業(yè)、民營企業(yè)的發(fā)展資本并不雄厚,出現(xiàn)風(fēng)險的容錯率很低,若風(fēng)險的評估不到位,經(jīng)營風(fēng)險增加。若企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險意識不強,資金鏈管理不到位,在發(fā)生風(fēng)險后沒有有效的風(fēng)險評價機制,在管理上存在走一步看一步的想法,這種情況會導(dǎo)致經(jīng)營存在困境,甚至破產(chǎn)的現(xiàn)象。
(四)信息披露不真實
內(nèi)控信息披露工作可以更深入了解企業(yè)發(fā)展的真實情況,但部分企業(yè)為吸引投資者,經(jīng)常將自身的財務(wù)情況、經(jīng)營情況刻意夸大。如在2019年年度審計報告中,發(fā)現(xiàn)瑞幸財務(wù)造假行為,發(fā)現(xiàn)存在虛假交易虛增收入,這種行為導(dǎo)致企業(yè)陷入巨大的輿論風(fēng)波困擾,同時還面臨訴訟困境。由于內(nèi)控管理不到位導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展陷入僵局,因此,管理層必須嚴(yán)查內(nèi)控的問題,評估各種投資報告真實與可靠性,減少造假舞弊行為的發(fā)生。
四、企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)的途徑
(一)加強內(nèi)部控制意識
內(nèi)部控制制度建立起來之后,首要問題是執(zhí)行與遵守,制度頒布后不能成為擺設(shè),力求每一位員工都應(yīng)領(lǐng)悟內(nèi)部控制的要點,將其作為行為準(zhǔn)則的一部分。企業(yè)將制度建立在遵守成本的基礎(chǔ)上,讓內(nèi)控貫徹在經(jīng)營內(nèi)容的每一個環(huán)節(jié)。企業(yè)還要參照自身的情況,洞察其發(fā)展規(guī)模,結(jié)合發(fā)展目標(biāo)編撰出相匹配的內(nèi)控制度,而不是照搬照抄其他企業(yè)的內(nèi)控體系。企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,需了解內(nèi)部審計的重要性,內(nèi)部審計的最大功能是監(jiān)督企業(yè)的日常經(jīng)營活動,會計報表是否能夠清楚反映企業(yè)的財務(wù)和收益狀況,督查企業(yè)日常經(jīng)營是否存在違規(guī)的行為。
內(nèi)部審計在檢查、洞察經(jīng)濟(jì)活動方面有十分重要的作用。以華為為例,華為在全球業(yè)務(wù)增長背景下面臨的內(nèi)外風(fēng)險增加,但若沒有內(nèi)部控制體系的支持,企業(yè)做大、利潤的增加目標(biāo)實現(xiàn)將舉步維艱。對于企業(yè)來講,內(nèi)部控制宛如經(jīng)營管理中的“紅綠燈”,華為在IBM的幫助下建立起完善的主流程責(zé)任制度、風(fēng)險監(jiān)管體系、內(nèi)部審計制度三道防線,構(gòu)建起完整的內(nèi)部控制體系,確保內(nèi)外合規(guī)的同時,也增強企業(yè)活力,支撐華為度過幾次發(fā)展轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)取得商業(yè)版圖上的成功。其他企業(yè)不妨深入研究和分析華為這三道防線,參考與學(xué)習(xí)華為的內(nèi)部控制模式;華為內(nèi)控防線第一層是流程責(zé)任制,它認(rèn)為業(yè)務(wù)主管/流程OWNER是內(nèi)控的第一責(zé)任人,要真正承擔(dān)內(nèi)控和風(fēng)險監(jiān)管的責(zé)任,且認(rèn)為95%的風(fēng)險要在流程化中解決。第二道防線是風(fēng)險監(jiān)管責(zé)任體系,成立健康的內(nèi)部控制及風(fēng)險監(jiān)管部門,對跨流程和跨流域的高風(fēng)險事項預(yù)先進(jìn)行管理。第三道防線是內(nèi)部審計,通過司法部門進(jìn)行獨立評估、事后調(diào)查的管理制度。三道防線的設(shè)立、執(zhí)行,能夠最大程度加強內(nèi)部控制意識,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有極大的幫助。
(二)完善企業(yè)組織架構(gòu)
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展需要內(nèi)控的支持,內(nèi)部環(huán)境的肅清、管理為內(nèi)控奠定了基礎(chǔ)。具體應(yīng)該做到幾個方面:第一,企業(yè)構(gòu)建起科學(xué)的內(nèi)控管理體系,以防范和化解風(fēng)險。如在董事會中開設(shè)獨立的董事,方便內(nèi)部不同部門的內(nèi)控管理,推動企業(yè)按部就班運作,同時也可以維護(hù)股東的權(quán)益,減少財務(wù)報告舞弊的情況。第二,通過內(nèi)部完善的組織架構(gòu),明確管理分工,盡可能完善問責(zé)制度,將內(nèi)控與績效結(jié)合??梢栽谏a(chǎn)流程中設(shè)置不同監(jiān)控點,實現(xiàn)上級部門不斷執(zhí)行、監(jiān)督、控制,下級服從于執(zhí)行,實現(xiàn)從上到下的治理。因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的規(guī)模建立起符合自身發(fā)展的架構(gòu),以完善治理。組織架構(gòu)必須權(quán)責(zé)明確、分工清晰,從整體上打造良好的環(huán)境來幫助企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展。
(三)構(gòu)建完善的信息溝通體系
為避免信息傳遞不及時,限制生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、銷售不同環(huán)節(jié)的信息對接情況,企業(yè)應(yīng)建立完善的溝通途徑,完善信息的流通渠道。完善的信息溝通渠道能夠及時掌握客戶信息、市場信息??刹扇∫韵麓胧菏紫戎贫ǚ嵌ㄆ跁h制度,給員工發(fā)言的機會;其次,設(shè)立綜合討論區(qū),在這個范圍內(nèi)員工可討論各種問題;最后,設(shè)立與領(lǐng)導(dǎo)對話渠道,員工可就發(fā)展投放信件,發(fā)表各種看法。企業(yè)組織各種活動來促進(jìn)員工的交流,以增強雙方的配合。
企業(yè)應(yīng)構(gòu)建信息收集及反饋機制,為實現(xiàn)更好的溝通,信息渠道大致上可劃分為內(nèi)部信息收集制度和外部信息收集制度,內(nèi)部是指企業(yè)因為各種經(jīng)營活動所產(chǎn)生的信息,如工作計劃、人力資源、生產(chǎn)信息、經(jīng)營信息等;外部信息是指能夠影響到生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)信息,如客戶信息和供應(yīng)商信息、市場信息等。只有根據(jù)這種需求建立起完善的信息收集機制,將零散的信息收集后再進(jìn)行篩選和加工,挖掘出對企業(yè)經(jīng)營管理有用的信息,進(jìn)行利用,才能夠減少風(fēng)險,企業(yè)在挖掘數(shù)據(jù)價值的過程中把握轉(zhuǎn)瞬即逝的機會,拓張市場以實現(xiàn)發(fā)展。因此,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該積極創(chuàng)建各種對話平臺,利用線上辦公系統(tǒng),讓信息快速傳遞。
(四)建立起風(fēng)險防范制度
企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)必須防范風(fēng)險,增強抵御風(fēng)險的能力。需要做到幾個方面:第一,建立起風(fēng)險管理體系,將風(fēng)險控制和風(fēng)險管理并列,以風(fēng)險作為切入點進(jìn)行內(nèi)部控制,實現(xiàn)更科學(xué)的內(nèi)控。內(nèi)控要順應(yīng)發(fā)展現(xiàn)狀,充分彰顯內(nèi)部控制制度的有效與合理性。第二,了解市場變動情況,企業(yè)參照自身條件以及經(jīng)濟(jì)形勢,了解市場變化情況,制定對應(yīng)的風(fēng)險體系。第三,借助大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等技術(shù),利用信息化環(huán)境來幫助企業(yè)及時甄別各種風(fēng)險、洞察危機,監(jiān)測市場風(fēng)險,從風(fēng)險發(fā)生的可能性幾個方面進(jìn)行測評,編撰出嚴(yán)謹(jǐn)、符合市場的應(yīng)對體系。需要明確一點,風(fēng)險控制機制需要逐步、循序漸進(jìn)完成,并且制定后在執(zhí)行過程中也應(yīng)不斷修改,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展服務(wù),以減少、降低經(jīng)營風(fēng)險,減少財務(wù)的損失。第四,重視內(nèi)控信息的披露,財務(wù)舞弊事件層出不窮,對上市公司內(nèi)控信息披露有明確規(guī)定,要求企業(yè)公開與內(nèi)部控制相關(guān)的信息。因此,企業(yè)應(yīng)該積極設(shè)計內(nèi)部控制章程,進(jìn)行內(nèi)部控制的審查,以便更透徹了解企業(yè)的管理控制。
五、結(jié)束語
綜上所述,市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮了積極的作用。本文闡述了內(nèi)控在企業(yè)發(fā)展中的功能,簡要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展分析內(nèi)部控制應(yīng)該如何展開。企業(yè)可借鑒其他企業(yè)的內(nèi)控模式,以完善自身的內(nèi)控模式,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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