預(yù)算管理是企業(yè)在發(fā)展過程中一個很重要的管理手段,它可以對企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制,保證它在一個合理的限度之內(nèi),使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠更好地實現(xiàn)。在企業(yè)中,管理會計和財務(wù)會計是同等重要的,二者都對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生直接的影響。在目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)所面對的內(nèi)外部競爭環(huán)境都是非常嚴(yán)峻的,唯有持續(xù)提高自己的綜合運營管理水平,才能使運營成本得到持續(xù)的優(yōu)化,從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)財務(wù)會計和管理會計的有機(jī)結(jié)合,是現(xiàn)代金融發(fā)展的必然要求。將二者有機(jī)地結(jié)合起來,可以使企業(yè)持續(xù)地提高自身的發(fā)展價值,使企業(yè)的資源得到更好分配,從而使企業(yè)的管理決策變得更科學(xué)、更規(guī)范。
一、引言
在企業(yè)預(yù)算管理中,財務(wù)會計與管理會計之間存在著一定的差異,但同時二者之間也存在一定的聯(lián)系。二者最終目的都是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。預(yù)算管理是企業(yè)管理中的一個重要環(huán)節(jié),它對降低企業(yè)的成本、提高管理水平具有十分重要的意義,是將管理會計與財務(wù)會計有機(jī)地結(jié)合起來的一種可行的方法。對企業(yè)來說,只有將二者有機(jī)地結(jié)合起來,才能更好地發(fā)揮其作用,實現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置和經(jīng)營效益的最大化。企業(yè)也需要注意,對于二者融合過程中存在的問題,要及時采取合適的方法進(jìn)行解決。
二、財務(wù)會計與管理會計融合的意義
1.財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別。財務(wù)會計主要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)信息記錄和報告,包括利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等。它主要用于對外溝通,向投資者、股東、債權(quán)人等外部利益相關(guān)方提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效信息。管理會計則主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的決策支持和管理控制。它通過各種管理報表和分析工具,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)營決策所需的成本、利潤、效益等管理指標(biāo)。
2.財務(wù)會計和管理會計的聯(lián)系。①財務(wù)會計和管理會計的目的都是為了拓展企業(yè)的盈利范圍,增加企業(yè)的收入,對企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營活動進(jìn)行分析、計算和評價,對資金和價值鏈進(jìn)行全面的監(jiān)測。②資料來源的關(guān)聯(lián)性。財務(wù)會計和管理會計是從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中提取出來的,他們都承擔(dān)著向管理層傳遞有價值的信息的責(zé)任。例如,財務(wù)報表、估計數(shù)據(jù)等。盡管他們向管理部門提供了各不相同的信息,但是他們的信息都是來自企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。此外,二者所提供的信息在呈現(xiàn)形式和目的上也存在著不同,所以二者在構(gòu)成方式上存在著差異,但是這并不影響它們之間的內(nèi)在聯(lián)系。
3.財務(wù)會計和管理會計融合的作用。在企業(yè)預(yù)算管理中,財務(wù)會計和管理會計的融合可以提高預(yù)算的質(zhì)量和有效性。同時,也有助于全面把握企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效。①預(yù)算編制:財務(wù)會計和管理會計可以合作制定企業(yè)的預(yù)算。財務(wù)會計提供歷史財務(wù)數(shù)據(jù)和趨勢分析,幫助預(yù)測和估計未來的收入和支出。管理會計則通過成本分析、績效評估等方法,構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,提供預(yù)算編制中的各項指標(biāo)和參數(shù)。②預(yù)算執(zhí)行:財務(wù)會計和管理會計可以協(xié)同監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)會計通過核算實際的收入和支出,并與預(yù)算進(jìn)行對比分析,幫助評估企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營績效。管理會計則通過制定管理控制指標(biāo)、分析各項成本和效益指標(biāo)等,幫助管理層監(jiān)控和調(diào)整預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。③預(yù)算控制:財務(wù)會計和管理會計可以共同制定預(yù)算控制措施。財務(wù)會計可以提供財務(wù)風(fēng)險評估和預(yù)警指標(biāo),幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險。管理會計則可以通過各種成本控制技術(shù)和報表分析工具,幫助管理者識別成本超支、效益低下等問題,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。④決算:財務(wù)會計通過核算和歷史數(shù)據(jù)對比,分析預(yù)算管理的具體問題和得失。管理會計則在其基礎(chǔ)上進(jìn)一步推演和分析,結(jié)合最新的參數(shù),建立更新的數(shù)據(jù)模型,提出更優(yōu)的方案,供下一周期預(yù)算使用。
三、企業(yè)預(yù)算管理中財務(wù)會計與管理會計融合存在的問題
1.財務(wù)會計管理方式過于傳統(tǒng)。當(dāng)前,信息化程度的不斷提升,為企業(yè)財務(wù)和會計工作提供了最大限度的支撐,改變了企業(yè)的財務(wù)和會計工作的發(fā)展方式,并對它進(jìn)行了明確的規(guī)范。在進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理的過程中,既要做好各種資料的搜集,又要做深層次的研究。在過去,會計管理工作相對簡單,僅僅依靠財務(wù)會計人員來分析財務(wù)資料,但是隨著信息科技的飛速發(fā)展,財務(wù)會計管理方法也逐漸顯露出一些弊端,不能滿足企業(yè)的現(xiàn)實需求。在目前的階段,大部分企業(yè)存在沒有對會計處理系統(tǒng)進(jìn)行及時的更新的問題,導(dǎo)致會計人員不能深入地挖掘信息的固有價值,這就要求企業(yè)加強(qiáng)對信息化技術(shù)的運用,對會計和財務(wù)信息進(jìn)行深入的剖析,并對其進(jìn)行深入的研究。
2.無法及時發(fā)現(xiàn)隱形的成本。企業(yè)顯性成本主要以核算、分析等為主,由于企業(yè)財務(wù)核算工作量較大,因此企業(yè)在核算財務(wù)信息時很容易出現(xiàn)錯誤,而這也增加了企業(yè)的隱性成本。企業(yè)隱形成本的關(guān)鍵內(nèi)容就是企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)差額,這是二者之間在數(shù)據(jù)方面難以保持統(tǒng)一而造成的。由于財務(wù)核算不能及時發(fā)現(xiàn)隱形成本的存在,為確保隱性成本及風(fēng)險能夠被及時發(fā)現(xiàn),并采取合理的方式加以控制,企業(yè)要合理應(yīng)用管理會計,有效彌補(bǔ)財務(wù)核算中存在的問題,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高創(chuàng)造良好的條件。
3.缺乏健全的會計制度。大部分財務(wù)人員對管理會計和財務(wù)會計的工作方法缺乏清晰的認(rèn)識,并且企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時,兩個部門之間的交流并不活躍,財務(wù)會計和管理會計還可能存在從同一個渠道獲得信息,若兩個部門之間的界限不清,就很可能造成了企業(yè)的財務(wù)會計和管理會計所提供的信息存在重復(fù)部分,從而影響到財務(wù)核算的效率,不能達(dá)到企業(yè)的高效節(jié)省,也不能很好地進(jìn)行企業(yè)的管理。同時,由于財務(wù)會計和管理會計通常使用不同的數(shù)據(jù)源和方法來收集和處理數(shù)據(jù)。在融合過程中,將不同系統(tǒng)和數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合可能會引發(fā)數(shù)據(jù)不一致性或數(shù)據(jù)丟失的問題。另外,財務(wù)會計和管理會計在企業(yè)預(yù)算管理中扮演不同的角色和職責(zé),財務(wù)會計主要關(guān)注外部報告和財務(wù)狀況,管理會計主要關(guān)注內(nèi)部決策支持和管理控制。在融合過程中,由于缺乏健全的會計制度,導(dǎo)致管理會計和財務(wù)會計以及各部門的角色和責(zé)任未得到明確,容易發(fā)生職責(zé)模糊或重復(fù)的情況。
4.部門之間缺乏溝通,存在各自為政現(xiàn)象。目前,盡管許多企業(yè)已經(jīng)選擇了將管理會計和財務(wù)會計融合,并采取了相應(yīng)的對策,但實踐中的結(jié)果并不盡如人意,其根本原因就是管理會計和財務(wù)會計兩部門長期形成的各自為政的習(xí)慣,使得他們之間的溝通和交流很少,沒有任何的合作共贏意識。并且,財務(wù)會計和管理會計的數(shù)據(jù)和報告往往面向不同的受眾群體,容易導(dǎo)致二者之間存在信息共享不暢或溝通不足的問題。所以,哪怕現(xiàn)在企業(yè)管理層已經(jīng)有意識地將二者融合,共同承擔(dān)企業(yè)會計工作的工作,但雙方都很難在短期內(nèi)形成配合,尤其是在工作人員的思想意識還沒有發(fā)生本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變,兩部門之間有著明確界線的時候。這就要求企業(yè)通過轉(zhuǎn)變員工的觀念,讓會計部門的員工能夠更好地適應(yīng)新的工作方式,改變過去各自為政,只注意自己工作的完成,忽視其他事情的狀況,讓管理會計和財務(wù)會計之間交流和溝通,讓整個會計部門變成一個完整的整體。
5.當(dāng)前會計人員素質(zhì)整體不高。目前,我國的一些企業(yè)會計人員整體素質(zhì)不高,專業(yè)水準(zhǔn)也不高。雖然他們接受了專業(yè)的會計訓(xùn)練,但是他們并沒有跟上時代的步伐,也沒有把自己的會計觀念跟實際操作結(jié)合起來,只把精力放在了理論上,致使他們自己的專業(yè)性和綜合性都不夠強(qiáng),不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。另外,一些財會工作者對二者融合的意義還不夠明確,導(dǎo)致他們的專業(yè)素質(zhì)偏低,實際操作能力較差。
四、企業(yè)預(yù)算管理中財務(wù)會計與管理會計融合的措施
1.樹立正確的會計觀。正確的會計理念是財務(wù)會計與管理會計有效融合的先決條件。所以,企業(yè)的管理層必須重新理解會計工作,并把會計工作作為預(yù)測未來和經(jīng)營管理的一部分。目前,我國大部分企業(yè)的會計功能還停留在“記錄”、“計量”和“確認(rèn)”三個層面上,這就制約了會計的功能發(fā)揮。長期以來,我國財會人員的工作大多都是“記賬”,因此他們只需要熟悉財務(wù)制度和財務(wù)處理能力就可以了,對企業(yè)的決策也不多加干涉。企業(yè)要使財務(wù)會計與管理會計相融合,就必須要求財會人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計觀念,認(rèn)識到二者相融合的重要意義,才能使會計工作有條不紊地進(jìn)行,使會計工作更加高效。
2.不斷優(yōu)化會計制度及管理體系。目前,雖然大部分企業(yè)都已經(jīng)制定了比較健全的管理會計管理體系和財務(wù)會計管理體系,但是由于二者之間仍有一些差異,在日常的管理重點和工作內(nèi)容上,不能有效地實現(xiàn)信息資源的共享。其中,財務(wù)會計系統(tǒng)需要相關(guān)人員準(zhǔn)確地計算出企業(yè)的財務(wù)情況,但是由于它沒有和管理會計進(jìn)行有效的信息數(shù)據(jù)分類,因此在財務(wù)會計報告的準(zhǔn)確性上還需要考慮,不能為企業(yè)的經(jīng)營決策和戰(zhàn)略計劃提供參考。通過實施管理會計,既能保持其自身的優(yōu)點,又能使企業(yè)的財務(wù)報告更加精確。為了使數(shù)據(jù)信息資源的效率和共享性得到最大程度的發(fā)揮,企業(yè)管理者就需要與企業(yè)的實際運作狀況相聯(lián)系,對現(xiàn)有的財務(wù)會計和管理會計體系的工作流程進(jìn)行反思。同時,利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,積極地建立一套適合于企業(yè)運作規(guī)則的信息化財務(wù)管理體系,從而更好地提高財務(wù)會計與管理會計的實施效果,從而促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的順利融合。
3.積極利用信息技術(shù)構(gòu)建信息平臺。首先,企業(yè)可以對會計工作體系進(jìn)行改進(jìn),在二者融合的過程中,明確工作職責(zé)、未來目標(biāo)、工作方法等多個方面,讓二者在有針對性的制度指引下,進(jìn)行工作內(nèi)容的有機(jī)整合,從而保證了融合發(fā)展的道路。其次,企業(yè)也要充分運用現(xiàn)有的信息技術(shù),建立一個統(tǒng)一、有效的信息資源共享平臺,必須確保各個部門所上傳的資料真實、有效,這是其正常運作的基礎(chǔ)與前提。在信息平臺上進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的信息共享與流轉(zhuǎn),有利于增強(qiáng)各個部門的溝通,推動業(yè)務(wù)的進(jìn)行,更加適應(yīng)了會計工作對時間的需求。企業(yè)的財務(wù)會計與管理會計的融合,更是要有一個以資訊共享平臺為基礎(chǔ)的技術(shù)支持,讓資訊透明、資訊整合,進(jìn)而提高資訊的使用效能。促使會計人員通過一種科學(xué)的方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析,從中獲得更有用的工作價值,確保企業(yè)的管理層能夠根據(jù)這些信息,做出有利于企業(yè)長期發(fā)展的決策。再其次,企業(yè)要從頂層設(shè)計開始,細(xì)化財務(wù)會計與管理會計在融合過程中的各個環(huán)節(jié),并通過構(gòu)建信息管理系統(tǒng)與信息共享平臺,確保在融合的各個環(huán)節(jié)都能夠得到優(yōu)化,同時也能夠更好地進(jìn)行職責(zé)劃分,從而達(dá)到各種會計業(yè)務(wù)最大程度的匹配??傊髽I(yè)應(yīng)該讓內(nèi)部會計系統(tǒng)與自己的業(yè)務(wù)進(jìn)行最有效的對接,確保最大程度地共享信息,在財務(wù)預(yù)算、成本等各個層面上,實現(xiàn)信息的互通,促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合。
4.培養(yǎng)專業(yè)會計人才。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)會計和管理會計的融合時,應(yīng)把更多的精力放在培養(yǎng)專業(yè)化人才上。因此,為保證二者后續(xù)順利融合,企業(yè)必須要保證員工的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力得到有效增強(qiáng)。企業(yè)在具體的人才培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重以下工作。①要培養(yǎng)具有正確會計觀念的專業(yè)人才,這類人才既要具有傳統(tǒng)的會計核算方法、算賬方法和報賬思路,又要在信息技術(shù)發(fā)展飛速的環(huán)境下,能夠摒棄傳統(tǒng)的會計思想,形成“大會計”的思維方式,具備強(qiáng)烈的融合觀念和以業(yè)務(wù)為中心的工作思想。②企業(yè)在制訂人才培訓(xùn)計劃時,需要考慮計劃與企業(yè)會計人員的實際狀況相適應(yīng),制定一套符合自身發(fā)展、滿足會計人才需求的科學(xué)、合理的培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)他們的職業(yè)道德素質(zhì)和責(zé)任感。為保證各個環(huán)節(jié)的工作有序進(jìn)行,企業(yè)對會計人才進(jìn)行培訓(xùn),在一定程度上能保證會計人才具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時也具有熟練地操作電腦等各種硬件設(shè)施的信息化技能,并具備較強(qiáng)的交流能力,這對管理會計和財務(wù)會計的有機(jī)融合,提高工作的質(zhì)量都是十分重要的。在具體的培訓(xùn)方面,由于企業(yè)的會計人員日常工作比較繁重,沒有太多的時間參加線下學(xué)習(xí),企業(yè)要對會計人員的工作時間和學(xué)習(xí)時間進(jìn)行合理的規(guī)劃,以免影響到他們的正常工作。企業(yè)可以采取線上培訓(xùn)的方法,為會計人員提供線上學(xué)習(xí)平臺,讓會計人員能夠利用自己的空閑時間,進(jìn)行學(xué)習(xí)。也可以請專家來講課,組織會計人員參加講座,參加講座可以讓會計人員積累更多的經(jīng)驗,在與同行的交流中,發(fā)現(xiàn)自己工作中的缺點,從而對今后的工作進(jìn)行調(diào)整。不管是線上學(xué)習(xí),還是線下授課,都要保證會計人員充分理解財務(wù)會計和管理會計相融合的重要意義,為以后二者的互相融合打下堅實的基礎(chǔ)。③財務(wù)會計和管理會計在企業(yè)預(yù)算管理中的績效評估和激勵機(jī)制可能存在差異。在融合過程中,需要建立統(tǒng)一的績效評估指標(biāo)和激勵機(jī)制,使財務(wù)會計和管理會計的績效評價同時考慮到企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營效益和決策支持等方面的因素。另外,為增強(qiáng)員工對企業(yè)的歸屬感,增強(qiáng)他們的工作信心,企業(yè)應(yīng)對在財務(wù)會計和管理會計融合方面做得較好的員工給予表揚和鼓勵,以此激勵會計人員和其他部門有關(guān)人員的工作熱情。
五、結(jié)語
在財務(wù)會計和管理會計的融合過程中,企業(yè)應(yīng)該重視問題的解決,以保證預(yù)算管理的有效性和準(zhǔn)確性。因此,企業(yè)在預(yù)算管理中需要積極采取一系列措施來融合財務(wù)會計和管理會計。通過樹立正確的會計觀、不斷優(yōu)化會計制度及管理體系、積極利用信息技術(shù)構(gòu)建信息平臺、培養(yǎng)專業(yè)會計人才等措施,可以有效地促進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,提高預(yù)算管理的效果。
(作者單位:嘉漢林業(yè)(河源)有限公司)