當(dāng)前,很多企業(yè)逐漸注重自身財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核在防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作中發(fā)揮的作用,而企業(yè)內(nèi)控稽核并非一勞永逸的工作,這一過(guò)程涉及審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力和全面了解企業(yè)內(nèi)部控制的能力。審計(jì)人員更應(yīng)關(guān)注公司運(yùn)營(yíng)、管理和決策方面的風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等,通過(guò)精確的內(nèi)部控制評(píng)估和檢查,發(fā)現(xiàn)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與稽核的關(guān)系及作用
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與稽核在企業(yè)內(nèi)部控制體系中相互補(bǔ)充、相互支持,是兩個(gè)重要的組成部分,也各自發(fā)揮著重要的作用。首先,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、有效性和效率,通過(guò)制定和執(zhí)行一系列財(cái)務(wù)管理制度、流程和程序,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)內(nèi)控的主要目標(biāo)是防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性和完整性。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)稽核是指企業(yè)通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、流程和程序的執(zhí)行情況進(jìn)行獨(dú)立、客觀的檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。主要是檢查相關(guān)會(huì)計(jì)核算工作,使得各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料和信息都能更加精準(zhǔn)和合理,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。財(cái)務(wù)稽核的工作原理是對(duì)財(cái)務(wù)資金收支進(jìn)行審查和復(fù)查,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透明度和可信度。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與稽核二者的關(guān)系在于,都是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督的重要手段。財(cái)務(wù)內(nèi)控為財(cái)務(wù)稽核提供了監(jiān)管制度和流程上的保障,提供了稽核工作的順利開(kāi)展和實(shí)施有利條件;而財(cái)務(wù)稽核則是對(duì)內(nèi)控效果的檢驗(yàn)和評(píng)價(jià),通過(guò)稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采取糾正措施,減少一些不必要的財(cái)務(wù)問(wèn)題發(fā)生,加強(qiáng)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理,有助于完善和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的作用
(一)內(nèi)控稽核降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核通過(guò)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理流程進(jìn)行獨(dú)立檢查,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)流程有效執(zhí)行。首先,通過(guò)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,及時(shí)識(shí)別和糾正財(cái)務(wù)錯(cuò)誤和疏漏,防止財(cái)務(wù)信息被誤解和誤用,降低財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核可以有效地發(fā)現(xiàn)和糾正欺詐和錯(cuò)誤行為,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)控稽核確保企業(yè)遵守所有相關(guān)的財(cái)務(wù)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),包括稅法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。合規(guī)性是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵一環(huán),可以避免因違規(guī)操作帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,內(nèi)控稽核可以幫助企業(yè)降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)閮?nèi)控稽核可以提高企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量,從而使審計(jì)師更容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此,定期進(jìn)行內(nèi)控稽核,既能有效地提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行力,還能幫助企業(yè)防范各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)控稽核提高財(cái)務(wù)透明度
通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審查和復(fù)查,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)報(bào)表的不一致,幫助財(cái)務(wù)人員糾正錯(cuò)誤,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),內(nèi)控稽核工作對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的披露,讓管理者及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況。通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部控制和審計(jì)流程,減少了可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)不正當(dāng)行為的機(jī)會(huì),為投資者和利益相關(guān)方提供了更加可靠和透明的財(cái)務(wù)信息。
(三)內(nèi)控稽核促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)
內(nèi)控稽核作為企業(yè)管理的重要一環(huán),能有效提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制效率,規(guī)范內(nèi)控行為,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過(guò)內(nèi)控制度的建立和完善,企業(yè)可以更好地監(jiān)管資金流向,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資產(chǎn)流失,保障企業(yè)資金的安全和穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。例如,某家大型制造企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)了一起內(nèi)部職工利用虛假合同套取公司資金的行為,及時(shí)采取措施制止了進(jìn)一步的資金流失,保護(hù)了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。這進(jìn)一步說(shuō)明了內(nèi)控稽核的重要性。同時(shí),內(nèi)控稽核在財(cái)務(wù)風(fēng)控管理中,降低資源浪費(fèi),提升風(fēng)險(xiǎn)控制管理的工作效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健、持續(xù)地經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)優(yōu)化內(nèi)控稽核對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范作用的措施
(一)完善內(nèi)部控制體系,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平
針對(duì)不斷變化的市場(chǎng)形勢(shì),企業(yè)要建立完備的內(nèi)部控制架構(gòu),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與監(jiān)管,不斷完善內(nèi)部控制體系,有效提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。尤其是在國(guó)際市場(chǎng)交易中存在的匯率風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),利用有效的內(nèi)控稽核機(jī)制,企業(yè)能快速地察覺(jué)到市場(chǎng)環(huán)境的變化,從而調(diào)整內(nèi)部控制體系,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,進(jìn)而增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。利用定期的公司稽查例會(huì),管理層做出一項(xiàng)決議,要求內(nèi)控稽核人員進(jìn)行會(huì)簽和備案,然后對(duì)稽核執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,并在下次例會(huì)上匯報(bào)稽核總結(jié)和相關(guān)的獎(jiǎng)懲情況。另外,稽核員還負(fù)責(zé)審視會(huì)議紀(jì)律,以確保會(huì)議的高效進(jìn)行。企業(yè)也可在專(zhuān)業(yè)咨詢師的指導(dǎo)下進(jìn)行管理升級(jí)項(xiàng)目,并完善稽核系統(tǒng),有利于有效推動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施。建立企業(yè)稽核管理體系將有助于總經(jīng)理的工作,一旦建立了稽核管理體系,總經(jīng)理即使坐在辦公室里,也能對(duì)企業(yè)的事務(wù)了如指掌?;巳藛T的職責(zé)主要涉及兩個(gè)方面:首先是查明問(wèn)題的真相,通過(guò)案例教學(xué)和培訓(xùn),打造行為的標(biāo)桿,促使每個(gè)人引以為戒。在確立標(biāo)準(zhǔn)后,所有人都要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,若無(wú)標(biāo)準(zhǔn),則需及時(shí)向企業(yè)高管匯報(bào)。其次,按照企業(yè)規(guī)定辦事,必須公正、公平對(duì)待,無(wú)論是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是普通員工,都應(yīng)受到同等稽核。即使董事長(zhǎng)或總經(jīng)理違反規(guī)定,也要受到相應(yīng)的處罰??傊耸谴龠M(jìn)內(nèi)部控制管理升級(jí)實(shí)施的重要推動(dòng)力。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)能力
企業(yè)內(nèi)控稽核可以用于評(píng)估和檢定各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成效。如內(nèi)控稽核可以協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)評(píng)估促銷(xiāo)方案,以確定是否成功進(jìn)入目標(biāo)市場(chǎng),并實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售計(jì)劃的成果。內(nèi)控稽核還可以實(shí)際檢查生產(chǎn)作業(yè)情況,了解產(chǎn)品良率和生產(chǎn)效率的表現(xiàn)。同時(shí),通過(guò)內(nèi)控稽核后,組建獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),可利用規(guī)劃、評(píng)估和改善的控制循環(huán)?;巳藛T的職責(zé)在于審查賬務(wù)處理是否遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,滿足公司經(jīng)營(yíng)管理的需求,并真實(shí)、全面地反映公司的實(shí)際情況。再如,每月稽核人員會(huì)對(duì)其負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行檢查,了解審核人員是否自行核對(duì)和分析,以確保準(zhǔn)確性和合規(guī)性。在這個(gè)過(guò)程中,確保會(huì)計(jì)科目的準(zhǔn)確性和合規(guī)性變得至關(guān)重要。如果發(fā)現(xiàn)了入賬錯(cuò)誤或異常變動(dòng),能夠及時(shí)找出原因,并作出相應(yīng)的調(diào)整和更正。企業(yè)可以通過(guò)稽核發(fā)揮工作效率改善的益處。因此,稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管和審計(jì)方面發(fā)揮了重要作用,有助于確保資產(chǎn)的安全,提高會(huì)計(jì)信息的可靠性和完整性,提升經(jīng)營(yíng)效率,推動(dòng)員工遵守公司政策和法律法規(guī)。它的實(shí)施可以有效防范人為舞弊、疏忽失職或無(wú)意過(guò)失造成的欺詐、侵占和違法行為,從而避免企業(yè)蒙受財(cái)務(wù)和聲譽(yù)方面的損失,有利于增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)引進(jìn)信息化技術(shù),建立健全稽核制度
在一般情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核可以采取現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行或者遠(yuǎn)程執(zhí)行的信息化手段。盡管企業(yè)的信息化水平不斷提高,信息化稽核仍然面臨著多系統(tǒng)、紙質(zhì)單證等因素的制約。為了增強(qiáng)內(nèi)控稽核在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)控管理中的作用,企業(yè)需要在財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核方面投入更多的人力、物力和財(cái)力。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)控稽核工作內(nèi)容較為復(fù)雜,大致分為一般稽核、重點(diǎn)稽核和專(zhuān)項(xiàng)稽核。一般稽核和重點(diǎn)稽核比較穩(wěn)定,但是專(zhuān)項(xiàng)稽核的業(yè)務(wù)范圍關(guān)注的是實(shí)際形勢(shì)變化,對(duì)時(shí)效性和靈活性提出了更高的要求,為此需要更高效的稽核審查的效率。其次,數(shù)字化勞動(dòng)力在財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)日益凸顯,有助于提高效率和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。比如,信息化技術(shù)可以快速評(píng)估和核查出往來(lái)掛賬科目使用是否合規(guī)、檢查授權(quán)審批是否合規(guī)、檢查原始單證是否完整、檢查收入結(jié)算手續(xù)及其與收入賬務(wù)處理是否一致等等。企業(yè)建立健全的稽核制度,不是僅采用簡(jiǎn)單的人工處理替代,而是通過(guò)持續(xù)的信息化應(yīng)用過(guò)程,借助人工智能的能力,形成稽核風(fēng)險(xiǎn)庫(kù),從而使自動(dòng)稽核變得更加智能。最后,企業(yè)還需要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提升自身的安全防護(hù)能力。應(yīng)采用防火墻技術(shù),將病毒和非法訪問(wèn)者阻止在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,以便保障內(nèi)部信息的安全。同時(shí)需廣泛采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不會(huì)被泄露。對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個(gè)層面都需實(shí)施安全防范措施和規(guī)定,并建立綜合的多層安全體系。此外,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)硬件和軟件的安全與保護(hù),定期進(jìn)行檢查和維護(hù),并擁有高素質(zhì)、高技術(shù)復(fù)合型人才的支持,才能確保網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展。
(四)培養(yǎng)內(nèi)控稽核人才,促進(jìn)內(nèi)控稽核質(zhì)量提升
企業(yè)為了促進(jìn)內(nèi)控稽核管理質(zhì)量的提升,需要針對(duì)內(nèi)部控制管理流程制度對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)。這要求稽核人員必須具備較高的工作能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),更充分地了解企業(yè)的流程制度,并能更好地執(zhí)行稽核任務(wù)。對(duì)此,內(nèi)控稽核應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:由誰(shuí)編寫(xiě),由誰(shuí)來(lái)進(jìn)行稽核。因?yàn)闆](méi)有人比制定流程、制度的人更了解流程、制度本身,如果不對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),就無(wú)從了解如何執(zhí)行稽核工作,或者一知半解,根本無(wú)法有效執(zhí)行,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的咨詢師設(shè)立專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課程。在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的需要下,企業(yè)可依據(jù)以往的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),結(jié)合產(chǎn)業(yè)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)或世界一流公司的優(yōu)秀規(guī)章制度進(jìn)行制定,這樣才能最好地學(xué)習(xí)和應(yīng)用最佳實(shí)踐方式。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可確立一套標(biāo)準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲體系,依據(jù)激勵(lì)和懲罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行內(nèi)控稽核工作。在確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,必須遵循兩個(gè)原則:一是針對(duì)問(wèn)題而非個(gè)人,二是保證每個(gè)員工都能得到平等對(duì)待。有利于企業(yè)確立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,讓獎(jiǎng)懲體系得以有效推行,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控稽核工作的公平性。同時(shí),企業(yè)還需要積極建立高效的稅收問(wèn)題處理機(jī)制。比如,機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)是一個(gè)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控管理機(jī)制效率的最優(yōu)選擇,利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)解決傳統(tǒng)稅務(wù)處理中煩瑣、重復(fù)的工作。通過(guò)優(yōu)化稅務(wù)流程,能夠解放相關(guān)財(cái)會(huì)人員,讓他們將更多的精力投入后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防控和內(nèi)控稽核的執(zhí)行中,從而提高稅收風(fēng)險(xiǎn)管理的效力,確保財(cái)務(wù)風(fēng)控管理及內(nèi)部控制運(yùn)維流程的規(guī)范生成。
綜上所述,企業(yè)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的內(nèi)控稽核管理體系,利用信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)、高效的風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題處理機(jī)制。在優(yōu)化內(nèi)控稽核流程的同時(shí),定期開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),有利于提升相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力,確保企業(yè)的內(nèi)控稽核與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的有效制衡。因此,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)控稽核管理環(huán)境、體系及隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上,通過(guò)協(xié)同配合,有效提升風(fēng)險(xiǎn)防控效能,為推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)性發(fā)展作出長(zhǎng)久的貢獻(xiàn)。
(作者單位:武漢恒東醫(yī)藥有限公司)