在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,財務(wù)管理工作對推動現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要作用。上市公司財務(wù)內(nèi)控工作的有序開展,能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)趨于良性發(fā)展的態(tài)勢,同時也可以推動企業(yè)增加收益。因此,在未來開展上市公司財務(wù)管理工作的過程中,內(nèi)部控制就顯得尤為重要?;诖?,在上市公司未來開展財務(wù)內(nèi)控工作的過程中,就必須對內(nèi)部控制工作中可能會存在的一些問題予以積極調(diào)整,并采取行之有效的策略,確保上市公司的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高。
一、上市公司財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
相較于普通企業(yè)來說,上市公司的經(jīng)濟(jì)狀況是社會關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,其能夠在一定程度上影響到投資者的信心,同時也會對社會、經(jīng)濟(jì)等諸多方面帶來深刻影響?;诖?,上市公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,必須優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制措施,并根據(jù)企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所出現(xiàn)的一些問題予以積極調(diào)整。上市公司財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀主要有以下幾個方面:
(一)缺乏較強(qiáng)的財務(wù)內(nèi)部控制意識
目前上市公司財務(wù)管理工作存在著諸多問題,究其原因是由于財務(wù)人員沒有較好的財務(wù)內(nèi)部控制意識所導(dǎo)致的。在企業(yè)的日常工作中,管理層往往將生產(chǎn)工作和開發(fā)環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)內(nèi)容,對于財務(wù)內(nèi)部控制卻采取了忽視的態(tài)度。這就使得財務(wù)管理部門的工作難以按部就班地開展,同時完善的內(nèi)部控制制度也無法得到構(gòu)建。久而久之,財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量未達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。
(二)缺乏較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)開展財務(wù)管理工作的過程中,制度化建設(shè)是非常重要的一種理念。但實際上在很多上市企業(yè)卻缺乏這種制度,這就使得上市企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中存在很大的弊端。此外,盡管有些企業(yè)已經(jīng)建立起了這種制度,但在執(zhí)行方面還存在著一些問題,如形式主義較為嚴(yán)重等,導(dǎo)致這些規(guī)章制度均處于表面化的狀態(tài),同時很多上市企業(yè)并沒有對財務(wù)內(nèi)部控制制度的制定和完善引起重視,甚至并沒有對傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度進(jìn)行更新。這就會在某種程度上影響財務(wù)工作的運(yùn)行效率,使財務(wù)內(nèi)部控制制度無法真正為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的幫助。
(三)財務(wù)內(nèi)部控制人員素質(zhì)低下
在企業(yè)的日常工作中,如果聘用的工作人員沒有較高的職業(yè)素養(yǎng),就會在某種程度上影響企業(yè)的運(yùn)行效率。大多數(shù)財務(wù)內(nèi)部控制人員在進(jìn)入這一工作崗位后,沒有較為完善的知識體系作為依托。同時,管理者也沒有認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制人員自身的思想水平對財務(wù)內(nèi)控工作的有序開展所帶來的作用。長此以往,企業(yè)財務(wù)管理工作難以得到有序開展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動無法得到拓展。表1為2019—2021年中國上市公司內(nèi)部控制指數(shù)報告,從表中不難看出,盡管企業(yè)財務(wù)管理人員的控制活動指數(shù)相對較高,但內(nèi)部控制、內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督這幾項要素的指數(shù)卻相對較低。
二、上市公司財務(wù)內(nèi)部控制問題應(yīng)對策略
(一)強(qiáng)化思想認(rèn)識并完善團(tuán)隊建設(shè)
在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,加強(qiáng)思想認(rèn)識,完善團(tuán)隊建設(shè)非常重要。如果企業(yè)工作人員都具有較高的思想水平,來開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,就能夠有效解決上述所提及的諸多問題。因此,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中,必須對崗位工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn),同時要盡可能地以績效考核的方式,針對工作人員在日常工作中存在的一些問題予以積極地調(diào)整,并使其主動參與到上市公司財務(wù)內(nèi)部控制工作的每一個環(huán)節(jié)中。同時要明確財務(wù)內(nèi)部人員的職責(zé)劃分,使其可以按部就班地履行自己的職責(zé),促使工作人員能夠樹立主人翁意識。除此之外,上市公司管理者在開展財務(wù)管理工作的過程中,還應(yīng)當(dāng)讓工作人員養(yǎng)成潔身自好的品行,為更好地開展這項工作提供良好的工作氛圍。此外,工作人員應(yīng)當(dāng)具有實戰(zhàn)性的特點(diǎn),這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說也具有非常重要的作用。這是由于企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,需要源源不斷地開展財務(wù)管理工作,才能夠使企業(yè)的財務(wù)狀況趨于正常。而在聘用新員工時,公司也可以采用以老帶新的方式,對新員工進(jìn)行積極培訓(xùn),有效解決新員工在開展工作之初可能會出現(xiàn)的一些問題,使得財務(wù)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量得到有效提高。
(二)建立較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度
完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度對企業(yè)財務(wù)狀況的優(yōu)化,具有重要作用。因此,上市公司在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,必須優(yōu)化自身的思想意識,加強(qiáng)對財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善與優(yōu)化。同時,上市公司應(yīng)立足自身的實際情況,實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的可持續(xù)化推進(jìn)。除此之外,企業(yè)還需要編制財務(wù)內(nèi)部控制指導(dǎo)手冊,在財務(wù)內(nèi)部控制指導(dǎo)手冊的基礎(chǔ)之上,結(jié)合各方面的實際情況對其進(jìn)行深入探討,為工作人員更好地開展財務(wù)內(nèi)部控制制度及其相應(yīng)的工作帶來一定的推動性作用。此外,企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,也必須充分認(rèn)識到信息化技術(shù)在財務(wù)工作中所起到的積極作用。因此,在建立較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)之上,還應(yīng)當(dāng)盡可能地讓工作人員利用新技術(shù)對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化,推動搭建信息化財務(wù)內(nèi)部控制平臺,對財務(wù)工作的每一個過程進(jìn)行全面控制,提升其自由度的同時,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳輸,為上市公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有效幫助。因此,企業(yè)要通過建立較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度的方式來解決企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的一些問題,促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。
(三)建立財務(wù)內(nèi)控總結(jié)機(jī)制
在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,盡管已經(jīng)建立了較為完善的機(jī)制,但永遠(yuǎn)不能避免財務(wù)管理工作可能會出現(xiàn)一些問題,進(jìn)而影響到企業(yè)未來發(fā)展的情形出現(xiàn)。因此,企業(yè)必須展開反思與反饋,并針對在以往財務(wù)內(nèi)部控制工作中可能出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行積極調(diào)整,進(jìn)而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,就必須采取科學(xué)可靠的方式針對企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的一些問題展開深入思考,并優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制管理機(jī)制,進(jìn)而提高企業(yè)的發(fā)展水平。因此,企業(yè)財務(wù)管理人員需要總結(jié)以往工作的經(jīng)驗,發(fā)揮自身的模范帶頭作用,以全面提升財務(wù)內(nèi)部控制制度作為優(yōu)化財務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。同時,要結(jié)合行業(yè)內(nèi)外的經(jīng)典案例,針對企業(yè)在發(fā)展過程中可能會出現(xiàn)的一些隱患進(jìn)行及時調(diào)整,以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制流程的逐步優(yōu)化。
(四)對內(nèi)部控制流程進(jìn)行優(yōu)化
在企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化工作的過程中,要對相應(yīng)的流程進(jìn)行銜接,以完善財務(wù)內(nèi)部控制聯(lián)動機(jī)制建設(shè)的最終目標(biāo)。在上市公司的日常工作中需要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),激發(fā)其在新形勢下的動能。首先,要搭建信息化財務(wù)內(nèi)部控制平臺,學(xué)習(xí)通過信息化技術(shù)應(yīng)用的案例,為搭建這一平臺帶來保障。其次,推進(jìn)精細(xì)化、科學(xué)化轉(zhuǎn)型,同時要充分認(rèn)識到新形勢下數(shù)據(jù)信息安全的重要性。通過重點(diǎn)關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制工作中收集及其傳輸?shù)陌踩赃@一問題,從源頭上強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量安全,并盡可能地規(guī)定新形勢下可能會存在著某些風(fēng)險給企業(yè)發(fā)展所帶來的負(fù)面影響。同時,企業(yè)還要以現(xiàn)行的工作制度為基礎(chǔ),對未來在開展財務(wù)管理工作的過程中所涉及的相應(yīng)流程進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合新形勢下對財務(wù)內(nèi)部控制工作提出一些要求,以制度化的方式推進(jìn)財務(wù)管理工作的有序開展。
(五)構(gòu)建并優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部環(huán)境
在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣對于企業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)影響。因此,上市公司在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部控制體系的過程中,需考慮到環(huán)境對自身所帶來的影響。上市公司從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要全員參與到這項工作中來,以營造較為良好的內(nèi)部控制管理氛圍。同時,工作人員要樹立責(zé)任意識,針對財務(wù)內(nèi)部管控工作中可能會出現(xiàn)的一些問題予以積極調(diào)整,管理者則需要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,不僅需要有財務(wù)內(nèi)部控制管理意識,還要遵循相應(yīng)的規(guī)章制度來開展日常的財務(wù)內(nèi)部控制管理工作,使財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠真正被企業(yè)所有人遵守,避免出現(xiàn)營私舞弊,從而企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、結(jié) 語
總的說來,在企業(yè)開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中,需要對財務(wù)內(nèi)部控制體系及相應(yīng)的制度進(jìn)行完善與優(yōu)化,并切實有效地解決企業(yè)在開展日常生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,可能會面臨的一些來自財務(wù)管理方面的問題。這樣才能夠使企業(yè)的財務(wù)狀況趨于良好,同時也可以實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。而上市公司在構(gòu)建相應(yīng)體系和制度的過程中,也要全面了解企業(yè)自身的實際情況,并制定較為完善的財務(wù)內(nèi)部控制管理目標(biāo),以提升財務(wù)內(nèi)部控制體系的科學(xué)性。
(作者單位:廣東南海鋁業(yè)應(yīng)用科技集團(tuán)有限公司)