在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,書店在運營和發(fā)展實踐中,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)和全面的財務(wù)管理措施,有利于構(gòu)建精細化、高效化財務(wù)管理體系,提升書店的財務(wù)運作能力,從而有利于增強財務(wù)管理的強度。在實際管理過程中,書店仍存在諸多問題,需要及時轉(zhuǎn)變管理理念,針對問題,積極采納有效策略,從而最大程度地提升管理質(zhì)量,更好地促進經(jīng)濟的增長。
一、新常態(tài)下書店財務(wù)管理創(chuàng)新的意義
(一)順應(yīng)時代的要求
結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟新常態(tài)和市場需求,書店財務(wù)管理注入了創(chuàng)新思維,更重視信息技術(shù)的應(yīng)用,成為適應(yīng)新時代發(fā)展的現(xiàn)代化書店。因此,財務(wù)管理的革新,是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的興起,越來越多的書店開始探索“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的模式,結(jié)合云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和智能分析,從而更好地提出完善的財務(wù)決策,優(yōu)化資源配置。同時,創(chuàng)新的財務(wù)管理模式可以提升財務(wù)管理的效率,確保財務(wù)信息的精準度,為書店在市場競爭中贏得更大的發(fā)展優(yōu)勢。
(二)提升財務(wù)管理水平
在當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境下,創(chuàng)新財務(wù)管理對于書店發(fā)展具有舉足輕重的作用。從多個維度探討,書店管理者創(chuàng)新財務(wù)管理,能夠直接影響到財務(wù)管理的效率,并提升財務(wù)管理水平。因此,新常態(tài)下,書店管理者應(yīng)根據(jù)自身特點和需求,明確各個財務(wù)管理崗位的職責(zé)和任務(wù),有利于提高工作效率和質(zhì)量。同時,建立相應(yīng)的財務(wù)管理機制,可以更好地約束和規(guī)范書店的財務(wù)管理活動,推動管理工作的順利進行,從而提升自身的財務(wù)管理水平。
(三)創(chuàng)新管理模式
隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷進步,書店作為文化產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。從新常態(tài)下書店創(chuàng)新財務(wù)管理模式的角度出發(fā),書店不應(yīng)再側(cè)重于成本控制和利潤最大化,而應(yīng)更加注重價值創(chuàng)造。通過創(chuàng)新財務(wù)管理模式,書店實現(xiàn)資金高效流轉(zhuǎn),提升整體運營效益。在新常態(tài)下,迫使書店財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)已然成為書店財務(wù)管理應(yīng)用的新工具,通過建立財務(wù)信息平臺,從而實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時收集、分析和處理,可有效提高財務(wù)管理的精準性,提升數(shù)據(jù)透明度,為書店的可持續(xù)發(fā)展奠定有力的基礎(chǔ)。
二、新常態(tài)下書店財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)管理意識較弱,專業(yè)能力較差
傳統(tǒng)的書店財務(wù)管理,主要依賴于完善的管理體系、專業(yè)的管理團隊和嚴謹?shù)呢攧?wù)監(jiān)管和審計制度等措施。這些措施固然具有合理性,但由于缺乏足夠的創(chuàng)新思維,不符合新時代和新環(huán)境的發(fā)展要求,限制了書店財務(wù)管理水平的提升。在新常態(tài)的宏觀背景下,書店作為我國文化產(chǎn)業(yè)的龍頭書店,必須具備前瞻性的財務(wù)管理意識,能夠靈活應(yīng)對市場環(huán)境的變化,而書店在此方面顯得力不從心。從專業(yè)能力的角度來看,書店財務(wù)管理人員在財務(wù)分析、預(yù)算編制、風(fēng)險控制等方面的能力有待提高。新常態(tài)下的財務(wù)管理要求財務(wù)人員除了掌握財務(wù)技能之外,還需要熟練地運用現(xiàn)代化財務(wù)管理工具,可大多數(shù)書店的財務(wù)人員管理水平有待提升。由于財務(wù)管理意識的薄弱,書店在資源配置和成本控制方面存在明顯不足。缺乏有效的財務(wù)規(guī)劃和控制,導(dǎo)致資金使用效率低下,甚至出現(xiàn)資金閑置或浪費的現(xiàn)象,不利于書店的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)管理目標不清晰,缺乏健全的管理制度
新常態(tài)下書店的財務(wù)管理目標不清晰,在制定財務(wù)目標時缺乏明確的方向和具體的指標,導(dǎo)致財務(wù)管理工作缺乏針對性和實效性。書店未根據(jù)自身的經(jīng)營策略,合理確定在市場的定位,使得財務(wù)管理的目標不清晰,不能準確地制定相應(yīng)的財務(wù)計劃和預(yù)算規(guī)劃。同時,書店缺乏健全的財務(wù)管理制度,不能保證財務(wù)管理有效地運行。許多書店缺乏有效的內(nèi)部控制機制,導(dǎo)致財務(wù)信息不真實,無法準確地反映財務(wù)情況。因此,在新常態(tài)下,書店的財務(wù)管理目標不明確,使得財務(wù)管理效率低下,無法提升書店的財務(wù)管理水平,降低了市場競爭力。
(三)信息化設(shè)施落后,缺乏管理創(chuàng)新
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了顯著變化。傳統(tǒng)的圖書閱讀率自2005年首次跌破50%,這一趨勢與數(shù)字化閱讀方式的興起密切相關(guān),尤其是手機閱讀等新型閱讀方式,使得閱讀行為更加便捷和不受時間、空間和環(huán)境的限制。書店受數(shù)字媒介迅猛發(fā)展的影響,將營銷模式轉(zhuǎn)向線上,使得網(wǎng)絡(luò)書店的市場份額急劇上升,以低價營銷策略等促銷方式,為讀者提供高水平的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的購物場景,同時,也對書店的財務(wù)人員提出更高的管理要求。對此,新媒體時代下,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不再適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)書店的快速發(fā)展,財務(wù)管理設(shè)施的落后,會阻礙管理的創(chuàng)新發(fā)展,從而不利于網(wǎng)絡(luò)書店財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和會計核算,降低管理效率。
三、新常態(tài)下書店財務(wù)管理優(yōu)化策略
(一)提升財務(wù)人員的管理意識和專業(yè)素養(yǎng)
對書店而言,在全新的營銷策略下,財務(wù)管理需要更具創(chuàng)新性,有利于實現(xiàn)資金預(yù)算的合理分配,有助于書店的轉(zhuǎn)型,也能提高資金使用效率。 當(dāng)前,“互聯(lián)網(wǎng)+”模式正在逐漸應(yīng)用于書店的經(jīng)營管理中,線上線下的營銷互動已成為書店未來發(fā)展的主要商務(wù)模式。在發(fā)展過程中,財務(wù)管理應(yīng)更加注重預(yù)算管理,根據(jù)書店未來發(fā)展的需求,結(jié)合行業(yè)未來趨勢,提供必要的資金支持。同時,應(yīng)積極探索和調(diào)研“互聯(lián)網(wǎng)+”運營模式及其內(nèi)在需求,書店需深入研究新環(huán)境下的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)管理制度。有效的財務(wù)管理是書店控制生產(chǎn)運營成本的基礎(chǔ) ,可有效提高生產(chǎn)經(jīng)營效益,也有助于樹立良好的書店形象和信譽。此外,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)是書店財務(wù)管理的核心。書店需通過培訓(xùn)和教育,提升財務(wù)人員的專業(yè)技能和道德水平,才能確保財務(wù)管理的有效性和高效性。同時,新會計準則要求財務(wù)人員必須參與到經(jīng)濟活動的全過程,獲得充分的數(shù)據(jù)支持,才能準確地預(yù)測經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。財務(wù)人員應(yīng)利用財務(wù)杠桿作業(yè),提高商品的市場適應(yīng)性和投資項目的盈利能力。通過分析歷史資料和市場動態(tài),為決策提供依據(jù)。實行全面預(yù)算管理制度,從內(nèi)部管理著手,節(jié)約成本。財務(wù)人員還應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,對采購和費用開支進行嚴格審核,杜絕不合理的開支,同步加強應(yīng)收賬款管理,保持資金流的暢通,有利于構(gòu)建和諧的內(nèi)外部環(huán)境??傊?,財務(wù)人員通過全過程的參與和控制,可以為書店的發(fā)展提供充分和有力的財務(wù)支持。
(二)明確書店目標管理,完善財務(wù)管理制度
在新的經(jīng)濟環(huán)境下,書店需采納開放、積極、高效的管理理念,明確書店的管理目標,保持與時代發(fā)展同步,推動書店順利轉(zhuǎn)型。為了適應(yīng)新時代的變化,書店應(yīng)完善財務(wù)管理制度,通過實施集中式財務(wù)管理模式,提升整體管理優(yōu)勢。書店可以利用信息技術(shù)將分散的信息系統(tǒng)整合起來,實現(xiàn)財務(wù)信息的集中管理,對各級分店的財務(wù)活動進行實時監(jiān)控和遠程處理。通過遠程查賬和審計技術(shù),建立集中的會計信息實時反映系統(tǒng),從而提高財務(wù)工作的規(guī)范性和效率,確保整個書店財務(wù)管理工作的統(tǒng)一。通過互聯(lián)網(wǎng),書店可以建立統(tǒng)一的結(jié)算中心和預(yù)算中心,實現(xiàn)資源的高效集中管理,并結(jié)合月度預(yù)算和財務(wù)審批制度,確保資金支出按照預(yù)算計劃進行,從而提高資金利用效率,降低財務(wù)成本。同時,書店在運營和發(fā)展過程中,必須深入實施全面的成本控制策略。通過精細化和高效化的成本控制流程,有效提升成本控制效率。在實踐中,一些書店已經(jīng)采用了先進的財務(wù)管理軟件,如用友NC,通過這些財務(wù)工具,能夠幫助書店完成管理目標,并對各子公司的財務(wù)狀況進行有效監(jiān)管,將各個書店的財務(wù)目標協(xié)調(diào)一致,促進書店實現(xiàn)整體利益的最大化。
(三)強化成本管控體系,提高管理效率
在激烈的市場環(huán)境中,為了提升市場份額,書店必須拓展經(jīng)營思路,并不斷探索新的銷售渠道,實現(xiàn)線上與線下銷售的融合。銷售活動的成功推進,需要建立在完善財務(wù)管理基礎(chǔ)上。在拓展線上銷售渠道時,應(yīng)制訂清晰的成本控制方案,防止成本超支,合理控制營銷開展,并在活動期間提升實際經(jīng)濟效益。因此,書店應(yīng)建立完善的成本控制體系,從容提高成本控制的整體水平。在新形勢下,書店應(yīng)結(jié)合客戶信用額度,建立有效的應(yīng)收賬款考核制度,強化客戶信用管理。針對庫存管理,應(yīng)大量收集市場信息,確定最優(yōu)庫存量,通過利用物流和電子商務(wù),提高庫存周轉(zhuǎn)率,提升資金轉(zhuǎn)化率。同時,書店采用最新科技對數(shù)字版權(quán)進行加密保護,結(jié)合軟硬件盤點,加強無形資產(chǎn)的管理。對于數(shù)字發(fā)行業(yè)務(wù)的介入,書店應(yīng)考慮生產(chǎn)成本、營銷成本和管理成本,實行標準化的成本管理制度。因此,在各個環(huán)節(jié)設(shè)置量化成本控制指標,能夠及時調(diào)整財務(wù)偏差,從而提高財務(wù)管理效率。
(四)建立協(xié)同式財務(wù)管理,確保財務(wù)信息的準確性
在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,信息技術(shù)的應(yīng)用能夠促進財務(wù)與書店內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,對此,書店應(yīng)與供應(yīng)商業(yè)務(wù)流程以及與社會職能部門協(xié)同工作,實現(xiàn)信息資源的共享,實現(xiàn)內(nèi)外部溝通的無縫對接。通過信息化技術(shù),建立物流、資金流、信息流的管理體系,能夠提升書店的綜合競爭力。對于書店而言,業(yè)務(wù)與財務(wù)的分離已成為集團發(fā)展的主要障礙。傳統(tǒng)財務(wù)與業(yè)務(wù)的核對工作也會消耗大量的人力和物力。為此,書店應(yīng)在積極構(gòu)建和整合業(yè)務(wù)與財務(wù)的信息平臺,有利于對整個書店業(yè)務(wù)流程的全面管理,包括采購銷售、生產(chǎn)管理、人力資源等,不再局限于財務(wù)部門內(nèi)部,并對其他部門的信息進行實時處理。因此,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財務(wù)可以與內(nèi)部業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,實現(xiàn)從業(yè)務(wù)起點到終點的全程監(jiān)控,產(chǎn)生的信息也能與資金流管理同步協(xié)調(diào)。同時,完善會計核算系統(tǒng),及時將數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng),確保決策層能夠根據(jù)實時信息做出準確的財務(wù)決策,從而實現(xiàn)財務(wù)決策的集中管理。
四、結(jié) 語
綜上所述,新常態(tài)下書店的財務(wù)管理更依賴于現(xiàn)代化信息技術(shù),書店應(yīng)通過提升財務(wù)人員的管理意識、提升專業(yè)素養(yǎng)、明確書店的目標管理、完善財務(wù)管理制度、強化成本管控體系、提高管理效率、建立協(xié)同式財務(wù)管理、確保財務(wù)信息的準確性等策略,可以有效解決管理中存在的問題,從而優(yōu)化內(nèi)部管理環(huán)境,有利于全面整合財務(wù)信息,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,并提出合理性規(guī)劃目標,從而推進企業(yè)經(jīng)濟的順利發(fā)展,提高市場競爭實力。
(作者單位:河南省許昌市建安區(qū)書店有限公司)