摘 要：每一部院史都是對醫(yī)院發(fā)展壯大過程的再現，也是文化的傳承、積累和拓展，所蘊含的精神力量和價值意義是全院干部職工彌足珍貴的精神財富。建設院史數字檔案館對提升醫(yī)院文化建設具有重要意義，文章分析了如何建設院史數字檔案館以及具體建設中的諸多問題，并針對這些問題提出一系列對策，提高醫(yī)院文化建設水平。

關鍵詞：院史數字檔案館；檔案管理；醫(yī)院文化建設

一、院史與醫(yī)院文化概述

院史是一本書，是一座豐碑，是一種精神，更是一種傳承。醫(yī)院院史是醫(yī)院發(fā)展軌跡的真實記錄，記載了一家醫(yī)院創(chuàng)建、發(fā)展和變遷的整個過程。期間發(fā)生的文字、圖片、音視頻和實物等資料代表著醫(yī)院文化歷史的記錄與傳承。文獻資料包含醫(yī)院的創(chuàng)建背景、歷史沿革、組織架構、醫(yī)療服務質量、科研教學成果、榮譽獎項和名人事跡等。院史既是了解單位發(fā)展的鮮活教材，也是研究區(qū)域衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的參考讀本。每一部院史都是對該院發(fā)展壯大過程的再現，也是文化的傳承、積累和拓展，所蘊含的精神力量和價值意義是全院干部職工彌足珍貴的精神財富。

文化是一個國家、一個民族的靈魂。醫(yī)院文化是醫(yī)院全體員工認同的核心價值觀，反映醫(yī)院群體的信念、傾向、主張和態(tài)度，影響醫(yī)院各方面和各層面的評價原則、方法、標準及尺度。醫(yī)院文化是一代代人的積淀、積累和傳承，是醫(yī)院的品格、品質和品位，是醫(yī)院的靈魂，是衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基礎，也是醫(yī)院人才培養(yǎng)與人才成長的土壤，更是醫(yī)院全體員工的行為自覺。

醫(yī)院每一個人、每一件事、每一個醫(yī)療規(guī)劃和每一個流程都能體現醫(yī)院的文化。對于一家醫(yī)院來說，以文化凝聚意志、引領發(fā)展和塑造品牌并將醫(yī)院文化與制度流程、行為規(guī)范貫穿融合，將為公立醫(yī)院高質量發(fā)展提供動力源。

通過建立醫(yī)院院史數字檔案館，收集和展示醫(yī)院的歷史文獻、醫(yī)療器械以及重要醫(yī)療案例的資料，可以有效增強醫(yī)院的文化傳承，打造醫(yī)院文化精品，塑造和傳播醫(yī)院的良好形象，不僅是對外展示醫(yī)院豐富歷史和文化的窗口，還能讓員工感受到自己是長久傳統的一部分。

二、院史檔案對醫(yī)院文化建設的重要意義

1.院史數字檔案館是以史為鑒的重要教材

歷史的作用是巨大的，影響是深層次的，歷史留給我們的寶貴經驗與精神財富就像一面鏡子，帶領現代人穿越迷霧，照亮前方的道路，是燈塔，是指路明燈。加拿大一位檔案教育家曾說過，如果不能帶著驕傲回顧歷史，那么將無法懷著希望展望未來。醫(yī)院的每一步成長，都凝聚著一代代醫(yī)院人的智慧和汗水，折射著醫(yī)院人的執(zhí)著和拼搏，每一個目標的實現，都承載著醫(yī)院人發(fā)自內心的生命力和凝聚力。醫(yī)院的發(fā)展歷史是一代接著一代，汲取經驗與教訓，在前人輝煌成績的基礎上，繼續(xù)創(chuàng)造和續(xù)寫歷史的故事。院史數字檔案館為醫(yī)院工作者提供了一個審視過去、立足當前和展望未來的堅實基石。歲月無聲，歷史有痕，站在新的起點，對醫(yī)院未來科學發(fā)展與規(guī)劃以及醫(yī)院未來發(fā)展目標與工作思路都具有重要意義。對提升醫(yī)療技術與服務質量、促進醫(yī)院高質量發(fā)展和推進健康中國戰(zhàn)略具有重大積極意義。

史料是解釋歷史的依托，是現實與歷史對話的橋梁。院史數字檔案館就像一個時空隧道，參觀者穿越那艱苦卻又激情燃燒的歲月，身臨其境地感受醫(yī)院從無到有和從弱到強，并走向全國知名的成長歷程。鑒古知今，學史明志，通過對相關歷史進程、事件和人物的分析，更能辨別是非，促進醫(yī)院發(fā)展更上一層樓。

2.院史數字檔案館是醫(yī)院對員工開展教育的重要陣地

唐代史學家劉知幾曾說過，“史之為用，其利博，乃生人之急務，為國家之要道?！睔v代有識之士都深知歷史學習和歷史教育的重要性。在醫(yī)院，院史數字檔案館為職工教育提供了真實可靠的材料。利用好院史館，能夠正確引導員工的愛院思想，了解醫(yī)院的成就和貢獻可以激發(fā)員工的職業(yè)自豪感，增強他們對醫(yī)院的歸屬感和忠誠度，為其樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。老一輩專家學者的榜樣力量，可以激發(fā)其工作熱情以及追求卓越的工作態(tài)度，為衛(wèi)生事業(yè)揮灑汗水，形成富有凝聚力的醫(yī)院核心價值體系。

3.院史數字檔案館是醫(yī)院對外交流的重要窗口

當前社會日新月異，共享模式已成為時代潮流，對外合作與交流是醫(yī)院獲得發(fā)展動力的重要手段之一，只有不斷加強合作，相互學習與借鑒，才能共同發(fā)展與進步。優(yōu)秀的院史數字檔案館是醫(yī)院的特色品牌，呈現給人們的是一個開放的展示空間，擁有大量真實的歷史數據，飽含豐富生動的歷史故事，像一位經驗豐富的老者向來訪者將醫(yī)院的發(fā)展歷程娓娓道來，極具親和力與感染力。通過該平臺，來訪者可以直觀了解醫(yī)院客觀的歷史面貌，感受醫(yī)院的文化氛圍和價值觀，增進交流與合作。另外，通過展示醫(yī)院的歷史、文化和醫(yī)療服務技術等，提升醫(yī)院的知名度和吸引力，對提高醫(yī)院社會美譽度具有重要意義。

三、院史數字檔案館如何搭建

1.院史數字檔案館展示內容

數字檔案信息資源是院史數字檔案館的核心，也就是醫(yī)院的歷史和文化。

（1）挖掘醫(yī)院歷史和編制院志作為院史數字檔案館建設第一項工作。主要來自四個方面：立檔單位向數字檔案館移交的電子檔案；館藏檔案數字化后產生的數字化檔案；通過網絡從政府信息資源庫、各行業(yè)專業(yè)數據庫與社會公共信息資源庫采集的數字信息；從互聯網中捕獲的數字檔案信息。應遵循實事求是、科學嚴謹及有理有據的原則。

（2）成立院史數字檔案館領導機構。建議成立院史數字檔案館籌建辦公室（工作組），黨委牽頭，醫(yī)院資深專家和老員工參與其中，醫(yī)院宣傳部門、基建后勤部門共同組建。

（3）挖掘歷史和老物件收集。院史數字檔案館籌建辦（組）人員從《地方志》《院志》等相關權威歷史記載文獻、文件確認院史縱軸，也可以采取訪談方式，對老員工及相關知情人員展開訪談，訪談注意做好影音和文字記錄，對產生爭議的歷史節(jié)點和事件，需采納相關物證，如照片、錄像或新聞書籍和文件進行佐證?；I建辦（組）需梳理歷史脈絡，討論確定節(jié)點性的歷史縱軸和提綱。如果老物件收集存在一定難度，為了充實歷史感，可以在有相關影音資料和老員工描述的情況下，展示老物件修復和老物件仿制、做舊或者3D投影技術，需在展覽時做好標注。

（4）院史區(qū)間橫軸充實。根據醫(yī)院歷史縱軸梳理確認醫(yī)院發(fā)展的階段性節(jié)點和區(qū)間，充實院史區(qū)間橫軸。根據各縱軸區(qū)間的內容量和歷史意義，基本可以勾畫出院史館的展陳展區(qū)模塊模型。

2.院史數字檔案館硬件建設

（1）基礎設施建設。包括院史檔案基礎工作、網絡環(huán)境建設、硬件環(huán)境建設以及系統軟件建設等。院史檔案基礎工作主要是院史檔案的收集、鑒定、整理、存儲與保護以及檢索等。數字檔案館網絡環(huán)境建設分為檔案館內部網（局域網）、政務網（公務網）和公眾網三個層次。數字檔案館硬件建設包括計算機設備（服務器、PC工作站等）、輸入輸出設備（攝像機、錄音機、繪圖儀、刻錄機、電視機、打印機等）、網絡通信設備（傳輸介質、交換機、路由器、集線器、防火墻等）、數字化加工設備（掃描儀、數碼相機和數碼錄像機等）、海量存儲設備（光盤、磁帶、光盤塔、磁帶庫等）、多媒體編輯設備（非線性編輯系統、放像機等）以及自動化辦公設備（傳真機、復印機、投影儀等）。數字檔案館系統軟件建設包括系統軟件和應用軟件，主要有計算機操作系統、數據庫管理系統、編譯程序、安全控制軟件系統、檔案計算機管理軟件系統、辦公軟件、系統開發(fā)軟件、信息處理軟件以及數據通信軟件等。

（2）應用系統與服務平臺建設。院史數字檔案館應用系統應當具備“收集、管理、保存和利用”四項基本功能以及用戶權限、系統日志管理、數據備份與恢復、系統及其數據安全維護等功能。數字檔案館管理系統能夠對接收的各類數字檔案信息實施鑒定、整序、比對、分類、存儲、保護、著錄、檢索、利用、編研以及傳播等操作，使無序信息有序化，并能夠利用網絡實現檔案查詢、信息發(fā)布、工作交流和資源共享，提供跨庫信息服務。數字檔案館根據情況不同，應建設三個平臺：一是基于局域網的檔案信息服務平臺；二是基于政務網的檔案信息服務平臺；三是基于公眾網的檔案信息服務平臺。

（3）數字檔案館網站建設。數字檔案館網站是數字檔案館建設的重要內容，是發(fā)布信息，提供檔案信息資源集成利用服務的平臺。第一，建立信息發(fā)布系統。第二，建立面向公眾的檔案信息查詢系統，設立特色檔案資源庫。第三，建立交流互動系統，及時收集用戶反饋意見。第四，建立多媒體檔案展示平臺，以圖文并茂的方式展示。第五，建立手機檔案館，拓展檔案網站服務功能，借助移動通信，方便用戶隨時隨地訪問檔案網站。

（4）人才隊伍建設。人才隊伍建設是院史數字檔案館建設的重中之重。無論是在院史史料的征集管理、數字檔案館系統開發(fā)和維護、信息數字化加工與信息安全、檔案編研、信息技術應用以及運營管理方面，都需要專業(yè)的團隊，這是做好檔案館建設與運用，尤其是有效服務醫(yī)院文化建設的堅實保障。

四、院史檔案編研存在的問題

1.有待提高重視度

院史數字檔案最大限度地發(fā)揮實效離不開軟硬件設施投入以及科學、細致的規(guī)劃與設計。但是，目前基層醫(yī)院對院史數字檔案開發(fā)利用的重視程度尚需提高，部分基層醫(yī)院甚至未開展院史數字檔案館建設工作，尚未充分認識院史數字檔案館建設的實際意義和蘊含的價值，投入與保障力度的不足從根源上制約了院史檔案作用的發(fā)揮。

2.內涵有待豐富

院史數字檔案建設應當充分體現基層醫(yī)院的特色，貼合本院現實情況開展宣傳展示，不宜簡單羅列成績與榮譽，也不宜過于單調乏味。目前，基層醫(yī)院院史建設中內容單一、內涵簡單的現象仍然存在。未來，可以探索并充分挖掘基層醫(yī)院發(fā)展歷程中所體現的救死扶傷的人文精神與敬業(yè)內涵，從多層次、多角度開展院史數字檔案館建設，豐富院史內涵，提升社會接受度。

3.形式有待多樣

信息化社會，在院史數字檔案館建設中應當充分體現信息化，部分基層醫(yī)院院史挖掘利用形式單調，過于傳統，沒有在院史資料挖掘中最大限度地利用信息化手段，制約了院史的宣傳效率。

五、提高院史檔案服務醫(yī)院文化建設水平的對策

1.深入挖掘院史檔案資源

系統整理和深入研究院史檔案，挖掘其中的文化內涵和價值。通過梳理醫(yī)院的發(fā)展歷程、重要事件和杰出人物等，為醫(yī)院文化建設提供豐富的素材。

2.建立院史展覽和展示平臺

建設醫(yī)院院史數字檔案館平臺，通過網站、某信公眾號等渠道，方便員工和公眾查閱和了解院史。利用多媒體技術制作院史動畫、短視頻以及圖片、文字等多種形式，展示院史檔案中的珍貴資料和實物，生動呈現醫(yī)院的歷史和文化，增加院史文化的吸引力和傳播力。

3.開展院史文化教育活動

組織院史講座、培訓和主題活動等，讓醫(yī)院員工和學生了解醫(yī)院的發(fā)展脈絡和文化傳統。邀請老專家學者等講述和分享院史，增強員工的歸屬感和文化認同感。

4.編研院史文化產品

編寫院史書籍、畫冊和紀錄片等文化產品，以更廣泛的形式傳播醫(yī)院文化。這些產品可以作為醫(yī)院的宣傳資料，也可以作為禮品贈送給患者和合作伙伴。

5.促進院史文化與醫(yī)院管理的融合

將院史文化融入醫(yī)院的管理理念、價值觀和行為規(guī)范中，使其成為醫(yī)院文化的重要組成部分。通過院史文化的傳承和弘揚，激勵員工積極進取，提高醫(yī)院的凝聚力和核心競爭力。

6.加強與外界的交流與合作

與其他醫(yī)院、文化機構、社會團體等開展院史文化交流活動，分享經驗和成果。通過合作舉辦展覽、研討會等形式，擴大醫(yī)院文化的影響力。

7.培養(yǎng)專業(yè)人才隊伍

加強對院史檔案管理人員的培訓和培養(yǎng)，增強其專業(yè)素養(yǎng)和文化意識。建立一支熟悉院史、熱愛文化工作的人才隊伍，為提高院史檔案服務醫(yī)院文化建設水平提供保障。

8.持續(xù)改進和創(chuàng)新

不斷總結經驗，根據醫(yī)院發(fā)展和員工需求，持續(xù)改進院史檔案服務醫(yī)院文化建設的方式方法。積極探索新的模式和途徑，使院史文化始終保持活力和吸引力。通過以上措施，可以更好地發(fā)揮院史檔案在醫(yī)院文化建設中的作用，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的文化支撐。

六、結論

文化建設是引領醫(yī)院邁向高質量發(fā)展與高效率競爭的必由路徑和手段，將對醫(yī)療技術和服務提升起到帶動和整合作用。院史數字檔案館不僅是開發(fā)與利用檔案信息資源的重要途徑，還是醫(yī)院文化建設成果的重要展示地，更是檔案工作為醫(yī)院改革和發(fā)展服務的主要體現。同時，也是醫(yī)院文化建設的重要體現。一個指導思想明確、主題鮮明、主線突出、體例科學、史實準確和文字簡明，融思想性、文化性、學術性、可讀性和可視性于一體的院史館，是敘述醫(yī)院發(fā)展歷程的一部信史，是醫(yī)院文化建設的精品，是醫(yī)院一筆寶貴的精神財富。院史館的建設也是長期的過程，需要不斷地將醫(yī)院近期的發(fā)展成果納入院史館陳列范疇，不斷收集觸動人心、溫暖人心、凝聚人心的素材，傳承救死扶傷、醫(yī)者仁心的精神以及健康中國的良好愿景，與時俱進地肩負起時代的重任，為醫(yī)院高質量發(fā)展奠定思想基石。

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作者單位：濰坊醫(yī)學院附屬醫(yī)院

作者簡介：劉淑君（1987—），女，漢族，山東昌樂人，本科，館員，研究方向：檔案管理；時峰（1974—），男，漢族，山東濰坊人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理；張志英（1986—），女，漢族，山東濰坊人，碩士研究生，副研究館員，研究方向：檔案管理、醫(yī)院管理、科研管理。