【摘" 要】受外部市場環(huán)境影響,如今的經(jīng)濟(jì)形勢正處于非常低迷的狀態(tài),尤其是民營制造業(yè)企業(yè)的生存更是舉步維艱。民營制造業(yè)企業(yè)要想持續(xù)健康發(fā)展,就必須積極主動地研究自身財務(wù)管理中存在的問題,通過財務(wù)管理監(jiān)控企業(yè)成本,節(jié)約資源提高綜合收益。論文針對制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行簡要分析,并提出一系列切實(shí)可行的財務(wù)管理對策,旨在促進(jìn)民營制造業(yè)企業(yè)更好地發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);制造業(yè);財務(wù)管理;管理對策
【中圖分類號】F425;F406.7" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)09-0157-03
1 引言
民營制造業(yè)多數(shù)為傳統(tǒng)制造業(yè),通常利潤率比較低,過度依賴低成本要素投入的粗放發(fā)展模式,創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力不足,轉(zhuǎn)型升級的積極性與主動性欠佳,自動化和人工智能化程度低,對人工的依賴程度大。面對國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,民營制造業(yè)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思維,打破思維慣性,擺脫傳統(tǒng)發(fā)展路徑,努力增強(qiáng)創(chuàng)新能力和核心競爭力。與此同時,加強(qiáng)財務(wù)管理,將對企業(yè)提高自身的經(jīng)營能力、管理水平、創(chuàng)新能力和核心競爭力起到積極的促進(jìn)作用。
2 民營制造業(yè)企業(yè)做好財務(wù)管理的意義
財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。在學(xué)術(shù)界,財務(wù)管理的定義為:在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運(yùn)資金)以及利潤分配的管理。簡單來說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作[1]。
民營制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理主要是側(cè)重于實(shí)現(xiàn)管理者制定的經(jīng)營管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)健康和穩(wěn)定發(fā)展。通過進(jìn)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析和決策等一系列手段,合理配置企業(yè)的資源,最大限度地提高企業(yè)的盈利能力和自身價值。
民營制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的重要性不言而喻,主要原因在于制造業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)。相對其他行業(yè),整個生產(chǎn)制造流程復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)盈利的周期較長。這個過程中,如果缺乏財務(wù)管理,必將引發(fā)資金浪費(fèi)和財務(wù)壓力增大。同時,財務(wù)管理可以定期監(jiān)測經(jīng)營成果。制造業(yè)企業(yè)的核心無非是投入最小的成本,產(chǎn)生最大的收益。財務(wù)管理參與生產(chǎn)制造、材料采購、產(chǎn)品銷售、研發(fā)投入等過程環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,將會降低企業(yè)的成本、減少庫存積壓、強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理、提高資金的使用效率。財務(wù)管理真正參與企業(yè)管理中,參與事前控制,如經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,將會在很大程度降低稅務(wù)風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
3 民營制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
3.1 財務(wù)管理意識淡薄
民營制造業(yè)企業(yè)的大股東通常也是企業(yè)的實(shí)際管理者,職業(yè)經(jīng)理層一般形同虛設(shè)。很多時候總經(jīng)理雖具備財務(wù)管理概念,但是實(shí)際管理者卻未必具備,主要表現(xiàn)為對財務(wù)管理意識淡薄以及對財務(wù)管理作用的忽視。在領(lǐng)導(dǎo)者眼中,財務(wù)管理就是出具報表和核算數(shù)據(jù),僅僅是對已經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng)進(jìn)行賬目處理。對于管理者而言,銷售部門能拓展銷售渠道實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化,生產(chǎn)部門能生產(chǎn)出無瑕疵的產(chǎn)品保證供應(yīng)銷售,技術(shù)部門改良工藝緊跟市場更是至關(guān)重要的事情。而財務(wù)部門被視為一個服務(wù)部門,只需做好對業(yè)務(wù)部門的配合工作即可。領(lǐng)導(dǎo)者財務(wù)管理意識淡薄,導(dǎo)致財務(wù)部門不能發(fā)揮其財務(wù)管理的功效,只停留在表面工作,而忽視深層次的輔助決策以及財務(wù)事前監(jiān)督和控制作用。
3.2 缺乏有效的內(nèi)控管理
①缺乏行之有效的內(nèi)控管理制度。民營制造業(yè)企業(yè)往往缺乏有效的內(nèi)部控制制度和詳盡的內(nèi)控手冊,更談不上切實(shí)執(zhí)行內(nèi)控制度。在實(shí)際工作中,有的企業(yè)即使制定了內(nèi)控制度,也不嚴(yán)格執(zhí)行。一旦出現(xiàn)一筆松動的特例,將會陸續(xù)出現(xiàn)其他特例,長此以往,內(nèi)控制度將失去效力,形同虛設(shè)。②缺乏全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理屬于內(nèi)控管理的一個重要組成部分。內(nèi)部控制應(yīng)該詳盡規(guī)定預(yù)算編制的方法和執(zhí)行程序,以及對執(zhí)行結(jié)果的后續(xù)考核監(jiān)督程序。大多數(shù)民營制造業(yè)企業(yè)往往缺乏預(yù)算,或者只做了部分預(yù)算。但是,隨著市場環(huán)境的變化,以及產(chǎn)品從原材料采購到生產(chǎn)制造,再到產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售需要一定的時間,很可能會造成預(yù)算管理跟進(jìn)不及時的狀況。并且,在成本、費(fèi)用計(jì)算與支出方面,很多制造企業(yè)尚未建立完善的財務(wù)預(yù)算管理體系,很可能造成企業(yè)運(yùn)營階段滋生出較大風(fēng)險,不利于企業(yè)的長期發(fā)展[2]。預(yù)算制定后不能實(shí)施有效的監(jiān)控,結(jié)果不盡如人意,預(yù)算的管理作用缺失,嚴(yán)重影響了財務(wù)管理作用的發(fā)揮。
3.3 財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足
民營制造業(yè)企業(yè)存在財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力無法滿足財務(wù)管理工作需求的情況。很多民營制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)人員并非通過招聘專業(yè)財務(wù)類人才而來,而是采用內(nèi)部培養(yǎng)方式。大多是從采購部、綜合部和倉儲部提拔一些工作認(rèn)真的人員,由老會計(jì)以帶徒弟的方式從零開始培養(yǎng)。更有甚者,民營制造業(yè)企業(yè)管理者對外聘人員不信任,采取家族企業(yè)管理模式,將親屬安排在財務(wù)部門擔(dān)任主要管理者。此外,部分企業(yè)在招聘時過分強(qiáng)調(diào)證書和學(xué)歷,而忽視了應(yīng)聘者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的重要性。以上情況均對財務(wù)管理工作造成阻礙,不利于財務(wù)管理的順利開展。財務(wù)管理工作涉及財務(wù)預(yù)算、財務(wù)核算、財務(wù)分析和輔助決策等內(nèi)容,客觀上要求財務(wù)人員應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì),且能積極主動投身于企業(yè)的整體運(yùn)營,對企業(yè)整體狀況熟悉的業(yè)務(wù)人員。缺乏財務(wù)知識、工作主動性和積極性的人員,無法為管理者提供有用的決策信息,甚至單純擁有很多證書和較高學(xué)歷但缺乏實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人員,同樣無法勝任財務(wù)管理工作[3]。
3.4 缺乏健全的信息系統(tǒng)
民營制造業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對信息系統(tǒng)建設(shè)的投資力度不足,致使信息化建設(shè)落后,也無法實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。通常情況下,僅給財務(wù)人員配備幾臺性能欠佳的電腦和簡單的財務(wù)核算軟件,難以滿足當(dāng)今發(fā)展對財務(wù)管理信息化方面的要求,尤其是在成本管理方面。成本管理是民營制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中重要的一環(huán)。很多民營制造業(yè)企業(yè)成本核算,局限于手工計(jì)算和軟件外核算,沒有建立健全的供應(yīng)鏈系統(tǒng),數(shù)據(jù)來源于手工表格,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確,成本管控效果不明顯。
3.5 業(yè)財融合度低,財務(wù)管理職能不能充分發(fā)揮
民營制造業(yè)企業(yè)業(yè)財融合度低,財務(wù)管理往往停留在財務(wù)數(shù)據(jù)分析層面,缺乏有效的業(yè)財融合管理思路。在工作中難以做到統(tǒng)籌兼顧,導(dǎo)致各個部門專注于自身部門內(nèi)的事情,缺乏統(tǒng)一的管理目標(biāo)。例如,財務(wù)部門專注于處理業(yè)務(wù)部門傳遞來的票據(jù)報銷等核算工作,而對業(yè)務(wù)部門的具體業(yè)務(wù)難以提供有效的財務(wù)支持。更有甚者,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門可能產(chǎn)生對抗,激化矛盾和沖突。部門之間聯(lián)系不緊密,使得財務(wù)管理職能不能充分發(fā)揮。
4 提升民營制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的具體對策
4.1 增強(qiáng)財務(wù)管理意識
民營制造業(yè)企業(yè)要做好財務(wù)管理工作,加強(qiáng)管理者的財務(wù)管理意識是首要任務(wù)。管理者的支持,就如同一面旗幟,可以積極地推動整個的流程執(zhí)行。作為企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)樹立財務(wù)管理意識,并創(chuàng)造氛圍引導(dǎo)公司中高層管理者重視財務(wù)管理。為了盡快實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的有效開展,企業(yè)在做一系列戰(zhàn)略決策和運(yùn)營管理時,要重視財務(wù)的參與度,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能。同時,逐步引導(dǎo)和鼓勵公司財務(wù)人員參與其中,利用自身專業(yè)知識參與公司財務(wù)管理工作。財務(wù)管理質(zhì)量的提升,能促使企業(yè)獲得更為優(yōu)質(zhì)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
4.2 嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控管理
一是制定行之有效的內(nèi)控管理制度。內(nèi)部控制是指企業(yè)明確劃分內(nèi)部各崗位職責(zé),通過落實(shí)內(nèi)部責(zé)任制實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的有效控制,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營效率和管理質(zhì)量,降低企業(yè)的潛在風(fēng)險。民營制造業(yè)企業(yè)應(yīng)認(rèn)真梳理自己企業(yè)的全部業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)和可能存在的業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn),將業(yè)務(wù)風(fēng)險與控制點(diǎn)落實(shí)在內(nèi)控制度上。制定內(nèi)控制度應(yīng)遵循如下原則:①簡潔明晰原則。內(nèi)控內(nèi)容一般涉及多個方面,在編制過程中需對業(yè)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)風(fēng)險、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)風(fēng)險與控制點(diǎn)、相關(guān)制度目錄和資料等內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確定位,做到簡潔明了,便于掌握和實(shí)施。②相互牽制不相容原則。內(nèi)部牽制體現(xiàn)在部門與部門、員工與員工以及各崗位之間所建立的互相驗(yàn)證、相互制約的關(guān)系,特別是明確部門、崗位之間的職責(zé),對于管理授權(quán)做到適度、明確。③成本效益原則。民營制造業(yè)企業(yè)應(yīng)力求以最小的管理成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,防止程序過細(xì)、控制過度會降低效率,增大控制成本;相反,控制不足會達(dá)不到控制風(fēng)險的目的。④獎懲結(jié)合原則。企業(yè)應(yīng)明確各部門及人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),做到獎罰有對象,責(zé)任可追溯。⑤全面性原則。內(nèi)部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各層級單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。內(nèi)部控制制度一旦形成,民營制造業(yè)企業(yè)務(wù)必嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,杜絕特例情況發(fā)生。內(nèi)部控制制度形成以后,要印制成內(nèi)部控制手冊,下發(fā)到各個部門及總分公司。內(nèi)部控制手冊每年需要進(jìn)行回顧修改,將不符合原則的地方予以修正,以保證其是最適合企業(yè)發(fā)展的。二是完善全面預(yù)算管理。預(yù)算管理是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對未來一定期間的經(jīng)濟(jì)活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進(jìn)行全面預(yù)測和籌劃,科學(xué)合理地配置企業(yè)各項(xiàng)財務(wù)和非財務(wù)資源,并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋,指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整,進(jìn)而推動實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動[4]。全面預(yù)算管理的理念是全員參與,預(yù)算工作不光是財務(wù)部門的事情,所有的部門均應(yīng)參與其中。首先,民營制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)制定出明確的長期目標(biāo),以及為實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo)而分解出來的短期任務(wù)規(guī)劃。其次,將目標(biāo)分解到各部門。各部門根據(jù)總體目標(biāo)及短期戰(zhàn)略,制定出本部門的預(yù)算。再次,預(yù)算的貫徹執(zhí)行。在整個運(yùn)營過程中,要凸顯預(yù)算的控制作用。預(yù)算工作能夠切實(shí)給管理者提供管理價值。最后,進(jìn)行預(yù)算的考核和評價。定期對預(yù)算工作進(jìn)行分析和考核。
4.3 提高財務(wù)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)務(wù)水平
財務(wù)管理工作能做好,需要財務(wù)團(tuán)隊(duì)整體具備較高的業(yè)務(wù)水平,尤其是優(yōu)秀的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,能統(tǒng)籌安排財務(wù)管理具體工作,需要具備有效的溝通協(xié)調(diào)能力和過硬的業(yè)務(wù)水平。優(yōu)秀的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者,需要熟知民營企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理細(xì)節(jié)。民營制造業(yè)企業(yè)在推行財務(wù)管理工作過程中,要注重對優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理人才的培養(yǎng)。一個經(jīng)過5~8年在企業(yè)穩(wěn)步成長起來的財務(wù)人員,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和具體財務(wù)工作,會比直接外聘的財務(wù)管理者更適合民營制造業(yè)企業(yè)。民營制造業(yè)企業(yè)更應(yīng)該杜絕讓不懂財務(wù)的親屬擔(dān)任公司財務(wù)管理者的行為。優(yōu)秀的財務(wù)管理者對于企業(yè)長久穩(wěn)步發(fā)展起著極為重要的作用。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控制度可以避免滋生貪污腐敗和為己謀利的不良行為,無需因防范外部人員而采取啟用親屬的措施。另外,建議民營制造業(yè)企業(yè)經(jīng)常提供一些專業(yè)的培訓(xùn),給予財務(wù)人員成長機(jī)會,促進(jìn)財務(wù)管理團(tuán)隊(duì)整體職業(yè)素養(yǎng)的提升。
4.4 著力建設(shè)信息系統(tǒng)
民營制造業(yè)企業(yè)管理者應(yīng)逐步意識到財務(wù)管理信息化對財務(wù)管理的重要性。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的今天,必須積極地引入信息技術(shù),為財務(wù)管理工作提供支持。實(shí)施ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng),會提高企業(yè)的成本管理水平。制造業(yè)企業(yè)具備完備的供應(yīng)鏈鏈條,從采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、物流一系列業(yè)務(wù)流程,需要一套完備的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。實(shí)施ERP供應(yīng)鏈系統(tǒng)將各個業(yè)務(wù)部門的流程鏈接起來,財務(wù)部門獲得的數(shù)據(jù)全部來自業(yè)務(wù)部門推送,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,成本核算資料也將更加準(zhǔn)確完備,同時便于企業(yè)管理庫存以及應(yīng)收賬款,提高整體財務(wù)管理水平。
4.5 建立財務(wù)BP崗位,推動業(yè)財融合
民營制造業(yè)企業(yè)要想貫徹業(yè)財融合,必須在內(nèi)部建立相應(yīng)的制度予以配套。近來,很多企業(yè)實(shí)行了財務(wù)BP崗位,就是典型的業(yè)財融合方式。財務(wù)BP,即Business Partner,是一種新興的財務(wù)概念,被認(rèn)為是財務(wù)管理崗位的重要轉(zhuǎn)型方向。財務(wù)BP是連接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶,既能理解業(yè)務(wù)的具體流程和模式,又能將財務(wù)管理前置到業(yè)務(wù)活動中,可以很好地促進(jìn)公司健康快速發(fā)展。該崗位的設(shè)置,區(qū)別于傳統(tǒng)會計(jì)崗位。首先,要有信息洞察能力。財務(wù)BP崗位,通過有效的洞察能力為管理者提供信息并創(chuàng)建和支持績效管理模型,為管理者決策提供有價值的信息。其次,在業(yè)務(wù)流程上提高了效率。財務(wù)BP要求財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門之間的各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,找出風(fēng)險點(diǎn)并予以修正,提高工作效率。最后,內(nèi)控合規(guī)性監(jiān)督。財務(wù)BP崗位的施行離不開良好的企業(yè)內(nèi)控,其工作開展將是對企業(yè)內(nèi)控的一種監(jiān)督。建立財務(wù)BP崗位,只是推動業(yè)財融合的一種手段。真正意義上的業(yè)財融合,能夠破除部門之間的壁壘,使企業(yè)形成一種合力,還可以推進(jìn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理,做到事前風(fēng)險監(jiān)控,避免公司遭受不必要的損失。實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合,能夠幫助企業(yè)更好地形成管理閉環(huán),提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益[5]。
5 結(jié)語
民營制造業(yè)企業(yè)想在日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下良性發(fā)展,財務(wù)管理工作必不可少。企業(yè)管理者應(yīng)從思想上轉(zhuǎn)變,重視財務(wù)管理工作。同時,制定強(qiáng)有力的內(nèi)部管理制度,不斷提高財務(wù)工作者的整體業(yè)務(wù)水平,推動業(yè)財融合等工作,有針對性地解決當(dāng)下企業(yè)存在的問題,將會推動民營制造業(yè)企業(yè)的良性發(fā)展。
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