隨著綠色生態(tài)發(fā)展和新興技術(shù)的廣泛應(yīng)用，綠色環(huán)保受到更廣泛群體的關(guān)注，傳統(tǒng)的檔案館建設(shè)和管理已無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，亦無(wú)法滿足綠色環(huán)保理念的需求?；诖耍疚膶?duì)建設(shè)綠色檔案的意義進(jìn)行探討，通過(guò)分析當(dāng)前高校綠色檔案建設(shè)的不足，結(jié)合實(shí)踐提出高校綠色檔案建設(shè)的優(yōu)化措施，以期在綠色檔案建設(shè)中提供思路，推動(dòng)高校綠色檔案建設(shè)并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

一、建設(shè)綠色檔案的意義

（一）優(yōu)化檔案資源配置

建設(shè)綠色檔案，一是要體現(xiàn)綠色、高效，館內(nèi)布局規(guī)劃合理，設(shè)備功能齊全，低碳環(huán)保；二是各辦公區(qū)域功能劃分明確，打造綠色辦公環(huán)境，循環(huán)利用；三是加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)，高度整合檔案資源，高效管理檔案資源，提高應(yīng)用管理效率。此外，檔案館之間的合作是檔案館全面發(fā)展的關(guān)鍵所在，既可以實(shí)現(xiàn)資源交換，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共建共贏的目的，也可以為用戶提供便捷的知識(shí)獲取和更豐富的內(nèi)容儲(chǔ)備，保障用戶獲取信息的基本需求，同時(shí)彌補(bǔ)各機(jī)構(gòu)之間的不足，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案館的內(nèi)在價(jià)值

檔案館具有文化屬性，對(duì)于文化形象塑造起到了積極作用，也是生活中重要的一部分。建設(shè)綠色檔案館，一是應(yīng)充分發(fā)揮檔案館的主觀能動(dòng)性，發(fā)掘檔案館的內(nèi)在價(jià)值，結(jié)合紅色、文化等主題內(nèi)容，舉辦展覽、講座、報(bào)告會(huì)等活動(dòng)，發(fā)揮檔案館文化宣傳教育的功能；二是利用數(shù)字化技術(shù)手段，通過(guò)整合線上線下資源升級(jí)檔案館功能，實(shí)現(xiàn)便捷利用檔案資源；三是通過(guò)開展綠色服務(wù)，積極聽取用戶的反饋意見，科學(xué)合理地改造檔案館，滿足不同類型的需求；四是可以開發(fā)文化銷售產(chǎn)品，豐富產(chǎn)品類型，提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

（三）推動(dòng)檔案館的可持續(xù)發(fā)展

檔案館不是孤立存在的，秉持綠色循環(huán)的發(fā)展觀，創(chuàng)新方式方法，使得存在于社會(huì)各個(gè)方面的檔案資源得到妥善保管和充分利用，融合綠色發(fā)展理念，堅(jiān)持綠色發(fā)展之路，大力推動(dòng)檔案館綠色建設(shè)。遵循以人為本、和諧共生的原則，多渠道建設(shè)節(jié)能環(huán)保檔案館。綠色檔案館建設(shè)融入當(dāng)?shù)靥厣?，融入城市，體現(xiàn)特有的文化屬性。利用現(xiàn)代化技術(shù)降低檔案資源浪費(fèi)，培養(yǎng)創(chuàng)新節(jié)約意識(shí)，推動(dòng)綠色理念和低碳生活方式普及，促進(jìn)檔案館的可持續(xù)發(fā)展。

二、當(dāng)前綠色檔案建設(shè)存在的不足

（一）綠色發(fā)展理念與檔案工作結(jié)合度較低

1.知識(shí)宣傳不到位。目前，我國(guó)在綠色檔案館建設(shè)方面的研究起步較晚，雖然已經(jīng)形成一定的研究基礎(chǔ)，但還不夠全面系統(tǒng)。一方面，宣傳不到位，人們對(duì)綠色發(fā)展與檔案館的融合相對(duì)模糊，導(dǎo)致工作中難以形成綠色工作意識(shí)。另一方面，檔案工作人員結(jié)構(gòu)不平衡，專業(yè)人才短缺，人員流動(dòng)性大等問(wèn)題，造成檔案宣傳教育與檔案建設(shè)仍存在執(zhí)行差異。

2.相關(guān)舉措不全面。主要體現(xiàn)在檔案工作人員缺乏綠色知識(shí)培訓(xùn)，相關(guān)節(jié)能知識(shí)較欠缺；部分需要升級(jí)改造的措施還未建設(shè)完成；對(duì)于新的節(jié)能設(shè)備的使用率不高，工作中缺乏綠色工作意識(shí)，以至于不能將綠色工作理念應(yīng)用于檔案管理中。部分工作人員對(duì)綠色發(fā)展理念在實(shí)踐中的應(yīng)用不夠重視，長(zhǎng)期形成的習(xí)慣難以改變，沒有在實(shí)際行動(dòng)中踐行綠色環(huán)保理念。

（二）綠色檔案監(jiān)管制度缺乏

1.監(jiān)管制度不健全。綠色監(jiān)管機(jī)制是推動(dòng)綠色檔案建設(shè)發(fā)展的主要因素。目前，高校檔案館基本沒有成立綠色發(fā)展工作部門或工作組織，在實(shí)踐中對(duì)管理和執(zhí)行缺乏監(jiān)管，阻礙了綠色檔案的建設(shè)發(fā)展。對(duì)于綠色檔案館建設(shè)缺乏相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，盡管已經(jīng)出臺(tái)了《綠色檔案館建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》，但在具體實(shí)施中，由于受建筑、設(shè)備條件等的限制，對(duì)影響因素分析不準(zhǔn)確、不全面，真正實(shí)施較為困難。

2.缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。未建立綠色建設(shè)評(píng)價(jià)制度，對(duì)檔案工作人員缺乏有效的激勵(lì)措施，導(dǎo)致相關(guān)部門和工作人員的積極性不高，同時(shí)，對(duì)工作中出現(xiàn)的紕漏也缺少相應(yīng)的制度進(jìn)行規(guī)范，不僅會(huì)降低工作效率，還會(huì)影響綠色檔案館建設(shè)的效果。

（三）數(shù)字檔案館建設(shè)緩慢

1.系統(tǒng)建設(shè)難度大。數(shù)字檔案館的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，包括互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)等。由于每個(gè)館的工作側(cè)重有所差異，因此需要針對(duì)各館情況制訂方案，從考察、制訂到實(shí)施是一個(gè)慢進(jìn)的過(guò)程。此外，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化需要相當(dāng)大的工作量，檔案館歷史悠久，館藏?cái)?shù)量大，細(xì)節(jié)規(guī)整難度大，把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，要經(jīng)過(guò)整理、編目、數(shù)字化掃描，需要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。雖然可以通過(guò)第三方外包，但對(duì)第三方要求較高，除了要求有一定的技術(shù)水平，還要具備非常強(qiáng)的安全保密和檔案保護(hù)意識(shí)。

2.服務(wù)方式需完善。檔案館內(nèi)部的空間布局缺少個(gè)性化的專屬服務(wù)，線上查閱不能根據(jù)用戶喜好進(jìn)行檔案信息推送服務(wù)，個(gè)性化服務(wù)目前難以實(shí)現(xiàn)。對(duì)老年用戶來(lái)說(shuō)，獲得數(shù)字化檔案的渠道較少，對(duì)線上查閱檔案的方式難以適應(yīng)，查閱檔案和獲取信息比較困難，因此，還需要檔案館圍繞用戶需求調(diào)整服務(wù)方式。

三、綠色檔案建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)綠色檔案環(huán)境建設(shè)

1.建筑設(shè)施智慧化。智慧化的建筑設(shè)計(jì)體現(xiàn)在庫(kù)房的溫濕度、照明和庫(kù)房安全的內(nèi)部建設(shè)中。內(nèi)部設(shè)施應(yīng)具有智能功能，將存儲(chǔ)紙質(zhì)文件的庫(kù)房和存儲(chǔ)電子文件的庫(kù)房改造升級(jí)，這樣可以減少檔案管理人員的手工操作，也能減少紙質(zhì)檔案的損耗，不僅能提高工作效率，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的實(shí)施和工作方式的綠色化改進(jìn)。在檔案館的建筑設(shè)施上除了要使用綠色環(huán)保材料外，還要在建筑設(shè)施和技術(shù)上結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)，將檔案館建設(shè)成為具有防震、防洪等功能。建設(shè)智慧化的檔案館，要基于檔案利用者的使用便利角度考慮，根據(jù)現(xiàn)有相關(guān)情況，全面了解檔案館智慧化建設(shè)需要，探求先進(jìn)、可靠、實(shí)用等功能，滿足智慧化檔案館的建設(shè)需要。

2.相關(guān)建設(shè)體系化。首先，樹立綠色服務(wù)理念，充分認(rèn)識(shí)綠色檔案建設(shè)和發(fā)展的重要性，滿足綠色檔案室?guī)旆坑布枨螅嵘龣n案室管理服務(wù)水平。大力宣傳低碳環(huán)保知識(shí)，自覺遵循綠色服務(wù)觀念，在工作中落實(shí)低碳服務(wù)理念，節(jié)約辦公資源和能耗，提高可循環(huán)利用物品和環(huán)保設(shè)備的使用。其次，關(guān)注用戶需求，切實(shí)落實(shí)檔案知識(shí)傳播與利用，充分發(fā)揮檔案工作人員和用戶的主觀能動(dòng)性，增強(qiáng)用戶利用檔案解決問(wèn)題的意識(shí)和能力，豐富綠色服務(wù)的內(nèi)涵，不斷拓展綠色服務(wù)的深度與廣度，提升檔案服務(wù)效能。最后，加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)和教育，注重提高工作人員的信息技術(shù)能力，進(jìn)而營(yíng)造便捷高效的服務(wù)環(huán)境，提高檔案服務(wù)工作的水平和效率。

（二）構(gòu)建綠色檔案管理模式

1.檔案館發(fā)展綠色化。在日常管理中，對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度、甲醛、氡等實(shí)施監(jiān)測(cè)，加強(qiáng)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)控，對(duì)影響檔案室內(nèi)外環(huán)境污染物采取有效措施，創(chuàng)造健康安全的工作環(huán)境。我國(guó)大力推進(jìn)綠色建筑的發(fā)展和普及，強(qiáng)調(diào)保護(hù)資源環(huán)境，節(jié)約能源消耗，為檔案利用者提供便利，提高檔案管理者的工作效率；推動(dòng)公共建筑發(fā)展，降低檔案館的能耗和費(fèi)用，提升檔案館的服務(wù)功能，為檔案工作者創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。檔案館的可持續(xù)性發(fā)展戰(zhàn)略，不僅要注重建筑上的問(wèn)題，也要結(jié)合利用檔案科技成果，優(yōu)化庫(kù)房設(shè)計(jì)，為檔案及檔案工作人員，創(chuàng)建更加安全、可靠、綠色的環(huán)境氛圍。

2.服務(wù)模式人本化。人本化管理可以提高檔案管理者的工作積極性，提高工作效率，進(jìn)一步促使檔案管理人員創(chuàng)新服務(wù)，建立良性循環(huán)，最終實(shí)現(xiàn)綠色檔案館的全面建設(shè)和發(fā)展。首先，要堅(jiān)持需求為先，注重使用效果，把檔案利用者的滿意度作為檔案館建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。注重使用者的感受，關(guān)注使用需求，實(shí)現(xiàn)查檔便利。深度剖析信息資源，提供快速、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。其次，作為檔案管理者，通過(guò)智慧化的共建共享和全面感知，可以縮減檔案管理人員的工作量，提高服務(wù)質(zhì)量。在檔案利用方面，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，可以即時(shí)查詢檔案信息。最后，實(shí)現(xiàn)人本化服務(wù)的重點(diǎn)是提高檔案管理者的人本化服務(wù)意識(shí)并加強(qiáng)培訓(xùn)，要建立相應(yīng)的管理制度，以檔案利用為中心，服務(wù)人本化。

（三）推動(dòng)綠色檔案信息化建設(shè)

1.檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化?！丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中提出了“加快檔案數(shù)字資源轉(zhuǎn)型”“逐步建立以檔案數(shù)字資源為主導(dǎo)的檔案資源體系”的發(fā)展目標(biāo)，要求各檔案館做好存量數(shù)字化、加快推進(jìn)增量電子化。當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案工作朝著數(shù)字化、無(wú)紙化方向發(fā)展，這與綠色發(fā)展理念契合，是檔案工作的發(fā)展趨勢(shì)所在。在檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中，要堅(jiān)持低碳化發(fā)展的理念，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)數(shù)字化。在具體操作中，在實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同時(shí)，要加快推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化，用系統(tǒng)建設(shè)思維，持續(xù)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。此外，檔案管理部門要推進(jìn)檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作的融合發(fā)展，將檔案資源應(yīng)用于工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、決策管理等工作中，拓展檔案資源應(yīng)用的深度與廣度。

2.管理系統(tǒng)智能化。檔案管理系統(tǒng)智能化是在原有檔案的管理基礎(chǔ)上，通過(guò)現(xiàn)代化建筑、通訊、控制等技術(shù)，將檔案館的建筑、設(shè)備、資源進(jìn)行集成管理，堅(jiān)持低碳節(jié)能設(shè)計(jì)理念，實(shí)現(xiàn)節(jié)能設(shè)計(jì)與智能系統(tǒng)的良好配合，為檔案館的綠色建設(shè)發(fā)展和優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)提供保障。在檔案資源管理中，在做好檔案自身管理的同時(shí)，要積極探求檔案館的信息資源與公共服務(wù)平臺(tái)的運(yùn)用，如公眾號(hào)、App、微博等，通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息的聯(lián)合，做到對(duì)信息的收集和掌控，使檔案信息在虛擬環(huán)境中互聯(lián)、傳遞。通過(guò)檔案管理系統(tǒng)的智能化控制，實(shí)現(xiàn)快速接收和整合檔案信息資源，進(jìn)而對(duì)資源進(jìn)行合理分配。同時(shí)，還要依靠大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)，推動(dòng)檔案資源管理與歸檔存儲(chǔ)由傳統(tǒng)的人工管理模式向綜合利用的智能模式轉(zhuǎn)變。

（四）加強(qiáng)綠色檔案監(jiān)督管理

1.落實(shí)有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。《綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T50378-2019）具有全面的綠色建筑物評(píng)價(jià)體系，包括住宅和公共建筑兩部分，涵蓋綠色建筑評(píng)定等級(jí)劃分、評(píng)價(jià)方法等，從檔案館的規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、布置使用等都要按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。在實(shí)踐中，要全面考量檔案館的節(jié)能功效，嚴(yán)格檢查施工質(zhì)量，定期開展質(zhì)量檢驗(yàn)及綠色評(píng)價(jià)，選用符合標(biāo)準(zhǔn)的綠色建材產(chǎn)品和技術(shù)方法，確保建筑物符合標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。以標(biāo)準(zhǔn)為抓手，推動(dòng)綠色檔案建設(shè)，開展對(duì)標(biāo)達(dá)標(biāo)行動(dòng)，將綠色發(fā)展理念貫穿于整個(gè)檔案建設(shè)全過(guò)程和全生命周期，通過(guò)引入新型技術(shù)創(chuàng)新手段，盡可能減少能源消耗，降低環(huán)境影響。同時(shí)，還要在此基礎(chǔ)上構(gòu)建綠色監(jiān)督評(píng)價(jià)體系，降低能耗，提高能源利用率，提升綠色效能。

2.強(qiáng)化監(jiān)督管理。在檔案監(jiān)管方面，雖然出臺(tái)了一些規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，但仍缺少細(xì)致的要求，因此，推動(dòng)綠色檔案建設(shè)，必須建立完善的監(jiān)管制度，明確綠色檔案館評(píng)價(jià)制度，制訂獎(jiǎng)懲規(guī)則，建立效果評(píng)價(jià)。首先，在檔案館的日常管理中，要建立具體的節(jié)能、綠化制度，制訂工作人員守則和實(shí)施細(xì)則，采取有效措施，對(duì)能源消耗進(jìn)行監(jiān)控。其次，可以設(shè)立專門的監(jiān)管機(jī)構(gòu)或安排專門的監(jiān)管人員，提高監(jiān)管力度。再次，在服務(wù)方面，建立完善評(píng)價(jià)反饋、資源共享、檔案咨詢等服務(wù)機(jī)制，加強(qiáng)服務(wù)評(píng)價(jià)反饋等，用于提升服務(wù)質(zhì)量。最后，安全管理是數(shù)字化檔案建設(shè)管理中必須重視的內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，要利用現(xiàn)代化的方式方法確保網(wǎng)絡(luò)安全，確保檔案管理和智能化系統(tǒng)安全運(yùn)行，提升檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)綠色檔案建設(shè)。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”發(fā)展理念的全面實(shí)施，以人為本、全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)建設(shè)模式將成為現(xiàn)代檔案館建設(shè)的重心。檔案館的綠色化發(fā)展要以生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、安全可靠和可持續(xù)性發(fā)展為目標(biāo)，抓住當(dāng)前全面推進(jìn)綠色可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略機(jī)遇，在滿足基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上，為人們提供健康、便捷的工作環(huán)境和使用體驗(yàn)，把綠色發(fā)展理念融入檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展中。

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★基金項(xiàng)目：本文系江蘇省檔案科技項(xiàng)目“植物基復(fù)合劑在檔案庫(kù)房綠色環(huán)?？咕┓矫娴男录夹g(shù)及應(yīng)用研究”（項(xiàng)目編號(hào)：2023-20）的階段性研究成果。

（作者簡(jiǎn)介：曹文秀，女，碩士研究生，宿遷學(xué)院，館員，研究方向：人事檔案管理、人力資源管理）

（責(zé)任編輯 蘇靜靜）