摘 要：紅色檔案作為中國(guó)革命歷史的重要記錄，承載著豐富的歷史文化價(jià)值與政治意義。隨著信息技術(shù)迅猛發(fā)展，尤其是云計(jì)算技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用，為紅色檔案信息化管理提供了新機(jī)遇?；诖?，文章探究云計(jì)算概念及特點(diǎn)，分析云計(jì)算對(duì)紅色檔案信息化帶來(lái)的影響，并對(duì)此提出云計(jì)算技術(shù)對(duì)紅色檔案信息化應(yīng)用的啟示，以期為相關(guān)領(lǐng)域研究提供理論支持。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算技術(shù)；紅色檔案信息化；影響；啟示

云計(jì)算技術(shù)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理分析的能力，可以實(shí)現(xiàn)紅色檔案大規(guī)模數(shù)字化、集中化管理以及高效資源共享與利用，云計(jì)算的高安全性也為紅色檔案保護(hù)提供了有力保障，有效防止數(shù)據(jù)被泄露與丟失。因此，本文以云計(jì)算技術(shù)對(duì)紅色檔案信息化影響啟示為研究方向，具有重要實(shí)際意義，為相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展提供有益借鑒。

一、云計(jì)算概念及特點(diǎn)

云計(jì)算是根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)提供計(jì)算資源服務(wù)的新型計(jì)算模式，其核心理念是把計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等計(jì)算資源作為按需分配的共享資源，用戶無(wú)須關(guān)心底層硬件設(shè)施管理維護(hù)，只需接入網(wǎng)絡(luò)云服務(wù)即可獲取所需的計(jì)算資源。云計(jì)算具有按需自助服務(wù)特性，用戶根據(jù)實(shí)際需求隨時(shí)調(diào)整資源配置，避免了傳統(tǒng)IT架構(gòu)中資源利用率低靈活性不足的問(wèn)題。云計(jì)算提供了廣泛的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)，基于標(biāo)準(zhǔn)化接口協(xié)議，用戶在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)基于任何網(wǎng)絡(luò)終端隨時(shí)訪問(wèn)所需資源，實(shí)現(xiàn)了高度的可訪問(wèn)性。云計(jì)算具有資源池化的特點(diǎn)，根據(jù)虛擬化技術(shù)，把物理資源抽象為邏輯資源池，用戶按需從資源池中獲取資源，從而實(shí)現(xiàn)資源的高效利用與動(dòng)態(tài)分配。云計(jì)算還具有快速?gòu)椥陨炜s能力，根據(jù)用戶負(fù)載變化迅速擴(kuò)展或收縮資源，保障服務(wù)的連續(xù)性。精確計(jì)量按使用量計(jì)費(fèi)的方式，使用戶只需為實(shí)際使用資源支付費(fèi)用，極大地降低了IT基礎(chǔ)設(shè)施的成本。

二、云計(jì)算對(duì)紅色檔案信息化帶來(lái)的影響

1.數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)，信息便捷訪問(wèn)

在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)往往分散在不同部門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備中，導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理復(fù)雜且容易出現(xiàn)信息不一致的情況。運(yùn)用云計(jì)算，所有紅色檔案數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在統(tǒng)一的云平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中化管理，省級(jí)檔案館把下屬各地市級(jí)檔案館數(shù)據(jù)集中到省級(jí)云端數(shù)據(jù)中心，從而保障所有的檔案數(shù)據(jù)在平臺(tái)上實(shí)行統(tǒng)一管理，提升數(shù)據(jù)的整體一致性。需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)，用戶只需要通過(guò)入口即可訪問(wèn)所有檔案數(shù)據(jù)，不再需要通過(guò)多個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換。高效的數(shù)據(jù)檢索機(jī)制是借助先進(jìn)的索引搜索技術(shù)，使用戶快速定位到包含特定關(guān)鍵詞的檔案文獻(xiàn)，大幅提高了信息的獲取效率。

2.數(shù)據(jù)快速處理，效率大幅提高

處理海量檔案數(shù)據(jù)時(shí)，傳統(tǒng)單機(jī)處理模式常常無(wú)法滿足高效的處理需求，而云計(jì)算根據(jù)分布式處理架構(gòu)，把計(jì)算任務(wù)分配到多個(gè)節(jié)點(diǎn)并展開(kāi)處理，大幅提升了數(shù)據(jù)處理的速度。開(kāi)展大規(guī)模檔案數(shù)字化時(shí)，利用云計(jì)算分布式處理功能，把掃描、圖像處理以及文本識(shí)別任務(wù)分配到多個(gè)云服務(wù)器上同步實(shí)行，從而在短時(shí)間內(nèi)完成海量檔案的數(shù)字化。運(yùn)用自動(dòng)化工作流管理工具，設(shè)定數(shù)據(jù)清洗、格式轉(zhuǎn)換以及元數(shù)據(jù)添加等一系列自動(dòng)化處理任務(wù)，保障每一份檔案數(shù)據(jù)都能按照預(yù)定流程高效處理，減少人工操作容錯(cuò)率。

3.安全保障增強(qiáng)，隱私有效保護(hù)

紅色檔案在傳輸過(guò)程中使用SSL/TLS協(xié)議加密，防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。在存儲(chǔ)過(guò)程中，使用AES等高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行加密存儲(chǔ)，只有授權(quán)用戶才能解密訪問(wèn)，運(yùn)用云計(jì)算平臺(tái)來(lái)存儲(chǔ)機(jī)密檔案并利用先進(jìn)的加密技術(shù)，保障只有具備相應(yīng)權(quán)限的工作人員才能訪問(wèn)檔案。多重身份驗(yàn)證機(jī)制是增加手機(jī)短信驗(yàn)證碼、動(dòng)態(tài)令牌等額外驗(yàn)證步驟。用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)，除了輸入用戶名密碼外，還需要輸入動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼，確保用戶身份的真實(shí)性。定期安全審計(jì)監(jiān)控系統(tǒng)也是云計(jì)算平臺(tái)的重要組成部分，對(duì)系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全威脅。

4.數(shù)字化管理，檔案保存完好

云計(jì)算數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)減少了物理?yè)p壞的風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易受到火災(zāi)、水災(zāi)以及蟲(chóng)害等物理因素?fù)p壞，而數(shù)字化存儲(chǔ)則有效避免了風(fēng)險(xiǎn)，運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，把珍貴的紅色檔案文件全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，并存儲(chǔ)在云平臺(tái)上，從而實(shí)現(xiàn)了檔案的長(zhǎng)期保存。電子檔案?jìng)浞莼謴?fù)機(jī)制進(jìn)一步提高了數(shù)據(jù)的可靠性，云計(jì)算平臺(tái)通常具備自動(dòng)備份功能，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)做備份，并在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠迅速恢復(fù)。定期把數(shù)據(jù)備份到多個(gè)地理位置的不同數(shù)據(jù)中心，即使發(fā)生自然災(zāi)害，也能保障數(shù)據(jù)完整、安全。

5.智能化分析，決策科學(xué)支持

大數(shù)據(jù)分析技術(shù)是從大量檔案數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息，發(fā)現(xiàn)歷史事件關(guān)聯(lián)規(guī)律，利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析紅色檔案中革命烈士活動(dòng)軌跡和社會(huì)貢獻(xiàn)，為相關(guān)研究提供科學(xué)的依據(jù)。人工智能算法可以提供精準(zhǔn)的預(yù)測(cè)分析，云計(jì)算平臺(tái)強(qiáng)大的計(jì)算能力支持復(fù)雜AI模型訓(xùn)練應(yīng)用，深入分析預(yù)測(cè)檔案數(shù)據(jù)，運(yùn)用機(jī)器學(xué)習(xí)算法預(yù)測(cè)檔案數(shù)據(jù)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，并幫助決策者制定科學(xué)的管理策略。

6.資源整合利用，成本顯著降低

傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)是各自建設(shè)和維護(hù)的獨(dú)立IT設(shè)施，而云計(jì)算則提供了共享基礎(chǔ)設(shè)施，多個(gè)單位共用資源，降低總體成本，實(shí)現(xiàn)資源高效利用的成本分?jǐn)偂＜泄芾韮?yōu)勢(shì)使得運(yùn)維管理成本大幅減少，云計(jì)算平臺(tái)通常由專(zhuān)業(yè)服務(wù)提供商來(lái)維護(hù)管理，用戶無(wú)須投入大量人力、物力展開(kāi)系統(tǒng)日常運(yùn)維，把其檔案管理系統(tǒng)遷移到云平臺(tái)后，顯著減少了IT運(yùn)維人員的工作量，降低了運(yùn)維成本。按需分配資源模式避免了資源閑置浪費(fèi)，云計(jì)算平臺(tái)根據(jù)用戶實(shí)際需求動(dòng)態(tài)分配計(jì)算資源，保障資源的高效利用。

7.共享機(jī)制優(yōu)化，協(xié)作更加順暢

在傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)中，不同部門(mén)之間數(shù)據(jù)共享通常需要復(fù)雜的手工操作，而云計(jì)算平臺(tái)則提供了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享接口，使得信息交換更加順暢?；谠破脚_(tái)，把檔案數(shù)據(jù)共享給研究機(jī)構(gòu)與教育單位，增加了檔案資源的利用與傳播。實(shí)時(shí)協(xié)作工具是支持多用戶訪問(wèn)和編輯檔案，大幅度提高了協(xié)作效率，多個(gè)研究人員在云平臺(tái)上查看或編輯同一份檔案，實(shí)時(shí)同步修改內(nèi)容，避免了版本沖突和數(shù)據(jù)重復(fù)。

在傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)跨地域傳輸通常受到網(wǎng)絡(luò)帶寬傳輸效率的限制，而云計(jì)算平臺(tái)采用高速網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化傳輸協(xié)議，確保數(shù)據(jù)能夠在不同地域之間快速傳輸，把分布在不同省份的檔案數(shù)據(jù)集中傳輸?shù)街醒霐?shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)高效匯總。

三、云計(jì)算技術(shù)對(duì)紅色檔案信息化應(yīng)用啟示

1.加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高操作水平

每季度組織一次集中培訓(xùn)，邀請(qǐng)?jiān)朴?jì)算專(zhuān)家針對(duì)云平臺(tái)使用、數(shù)據(jù)管理以及安全措施等開(kāi)展授課培訓(xùn)。引入專(zhuān)業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，提供現(xiàn)場(chǎng)操作咨詢服務(wù)，可以有效解決檔案管理人員在實(shí)際操作中遇到的技術(shù)問(wèn)題，面對(duì)面技術(shù)支持，及時(shí)解答疑惑，提高操作的準(zhǔn)確性及效率。提供云計(jì)算技術(shù)自主學(xué)習(xí)的實(shí)踐機(jī)會(huì)，檔案管理人員可以利用在線課程、視頻教程、模擬操作練習(xí)，不斷鞏固提高自身的技術(shù)能力，保證學(xué)習(xí)的連續(xù)性。

2.構(gòu)建安全體系，保障數(shù)據(jù)隱私

部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)加密等多層次安全防護(hù)措施，全面提升系統(tǒng)安全性。部署基于深度學(xué)習(xí)入侵檢測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘墓粜袨?。?shí)施嚴(yán)格權(quán)限管理制度，保證只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)敏感檔案數(shù)據(jù)，運(yùn)用角色權(quán)限管理工具，控制細(xì)化訪問(wèn)，防止未授權(quán)人員獲取敏感信息。采用分級(jí)權(quán)限管理，只有高級(jí)別檔案管理人員才能訪問(wèn)特定機(jī)密檔案，其他人員則只能查看公共檔案。定期開(kāi)展安全審計(jì)漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患，使用自動(dòng)化安全審計(jì)工具，定期檢查系統(tǒng)安全配置和訪問(wèn)記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。

3.推動(dòng)數(shù)字轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)智能管理

利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，快速把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為數(shù)字化檔案，提高檔案管理效率。利用OCR技術(shù)，把大量手寫(xiě)歷史文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件，生成可搜索的電子文本，方便檔案查閱和管理。利用機(jī)器學(xué)習(xí)算法，對(duì)檔案內(nèi)容實(shí)行自動(dòng)分類(lèi)標(biāo)注，減少人工干預(yù)，提高分類(lèi)效率。利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)，自動(dòng)識(shí)別檔案文本中的關(guān)鍵字主題，為檔案建立詳細(xì)的索引，方便后續(xù)檢索。建立智能搜索系統(tǒng)和自然語(yǔ)言處理技術(shù)，提高檔案檢索精度，是智能管理的重要體現(xiàn)。采用智能搜索引擎，支持用戶根據(jù)自然語(yǔ)言查詢，如“尋找關(guān)于某革命烈士檔案”，系統(tǒng)自動(dòng)理解用戶意圖，并迅速返回相關(guān)檔案結(jié)果，極大地提升了用戶檢索體驗(yàn)。

4.優(yōu)化存儲(chǔ)架構(gòu)，提高存儲(chǔ)效率

采用分層存儲(chǔ)策略，根據(jù)檔案使用頻率分類(lèi)存儲(chǔ)，把訪問(wèn)頻率較高的檔案存儲(chǔ)在高速存儲(chǔ)介質(zhì)上，以保證快速訪問(wèn)，把訪問(wèn)頻率較低的檔案存儲(chǔ)在成本較低的存儲(chǔ)介質(zhì)上，以節(jié)省存儲(chǔ)成本，這種分層存儲(chǔ)策略有效優(yōu)化了資源配置，大幅度提高整體存儲(chǔ)效率。利用數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)，把檔案數(shù)據(jù)無(wú)損壓縮，減少存儲(chǔ)空間占用，而數(shù)據(jù)去重技術(shù)則可以識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步優(yōu)化存儲(chǔ)空間，成功把存儲(chǔ)需求減少50%以上，有效降低了存儲(chǔ)成本。利用分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)把數(shù)據(jù)分散存儲(chǔ)在多個(gè)節(jié)點(diǎn)上，實(shí)行訪問(wèn)負(fù)載均衡機(jī)制，提高數(shù)據(jù)訪問(wèn)速度系統(tǒng)容錯(cuò)能力，并采用分布式存儲(chǔ)架構(gòu)，即使某個(gè)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)仍然可以從其他節(jié)點(diǎn)快速恢復(fù)，保障檔案數(shù)據(jù)的高可用性。

5.實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保障數(shù)據(jù)一致

制定推廣統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)錄入管理，避免數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一所帶來(lái)的管理混亂，制定一套標(biāo)準(zhǔn)化檔案數(shù)據(jù)模板，所有檔案數(shù)據(jù)必須按照模板要求錄入，確保數(shù)據(jù)的一致性。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制，定期核查數(shù)據(jù)的一致性，基于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工具，定期核查清理檔案數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)中的錯(cuò)誤，定期運(yùn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查程序，自動(dòng)檢測(cè)修復(fù)數(shù)據(jù)中缺失以及重復(fù)的記錄，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。推廣統(tǒng)一的檔案管理軟件工具，各部門(mén)在開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)管理時(shí)，應(yīng)遵循相同的操作流程標(biāo)準(zhǔn)，避免因使用不同工具方法導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。

6.增強(qiáng)協(xié)作機(jī)制，促進(jìn)資源共享

協(xié)同工作管理系統(tǒng)支持多個(gè)用戶訪問(wèn)編輯檔案數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)同步修改內(nèi)容，保障協(xié)作過(guò)程中數(shù)據(jù)的一致性，運(yùn)用協(xié)同工作工具，多個(gè)檔案管理員可以處理同一份檔案中的不同部分，實(shí)時(shí)查看、更新彼此修改，保障工作的順利開(kāi)展。定期組織交流培訓(xùn)活動(dòng)，各部門(mén)分享在檔案管理中的經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)合作，可以每年舉辦檔案管理交流會(huì)，邀請(qǐng)各部門(mén)檔案管理員分享在檔案管理中成功的案例經(jīng)驗(yàn)，提高整體協(xié)作水平和管理效率。

7.完善應(yīng)急預(yù)案，防范數(shù)據(jù)丟失

制訂詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，保障在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等突發(fā)事件時(shí)，各部門(mén)可以迅速反應(yīng)，并采取有效措施，最大限度地減少損失。制訂一套全面應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案，涵蓋數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)恢復(fù)以及緊急通信等各個(gè)方面，保障在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速恢復(fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。定期備份恢復(fù)演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案實(shí)際效果，發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)案中存在的問(wèn)題，提高系統(tǒng)應(yīng)急響應(yīng)能力，每季度開(kāi)展一次全系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)演練，模擬不同類(lèi)型突發(fā)事件，保障在實(shí)際發(fā)生時(shí)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。建立異地災(zāi)備中心，把關(guān)鍵數(shù)據(jù)系統(tǒng)備份到地理位置不同的數(shù)據(jù)中心，防止因自然災(zāi)害或人為破壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，不同省份設(shè)立多個(gè)災(zāi)備中心，保障在中心遭受災(zāi)害時(shí)，其他中心數(shù)據(jù)仍然可以確保檔案數(shù)據(jù)的安全連續(xù)性。

8.持續(xù)技術(shù)升級(jí)，保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)

云計(jì)算技術(shù)發(fā)展迅速，定期關(guān)注和研究最新的技術(shù)動(dòng)向，幫助檔案管理系統(tǒng)保持技術(shù)的先進(jìn)性，應(yīng)設(shè)立技術(shù)研究小組，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤云計(jì)算和檔案管理技術(shù)的發(fā)展，定期更新系統(tǒng)，確保技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新。與技術(shù)供應(yīng)商建立合作關(guān)系，獲取最新技術(shù)支持，與知名的云計(jì)算服務(wù)提供商合作，及時(shí)獲得技術(shù)支持和最新服務(wù)，保障系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化。投資研發(fā)新技術(shù)應(yīng)用，探索創(chuàng)新檔案管理解決方案，持續(xù)投入研發(fā)資源，探索應(yīng)用新興技術(shù)，不斷提升檔案管理智能化。同時(shí)，建立檔案管理技術(shù)研發(fā)中心，專(zhuān)注于大數(shù)據(jù)、人工智能以及區(qū)塊鏈等新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究，不斷推出創(chuàng)新的檔案管理解決方案，保持技術(shù)應(yīng)用方面的領(lǐng)先地位。

四、結(jié)論

綜上所述，數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)與快速處理提高了檔案管理的效率，安全保障強(qiáng)化數(shù)字化管理保障了檔案數(shù)據(jù)的完整性，智能化分析資源整合利用提升了決策支持能力的管理成本效益，共享機(jī)制優(yōu)化跨域數(shù)據(jù)傳輸促進(jìn)了信息的高效流通協(xié)作。云計(jì)算技術(shù)為紅色檔案信息化管理提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐，推動(dòng)了檔案管理現(xiàn)代化、智能化的進(jìn)程。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，云計(jì)算將進(jìn)一步提高檔案管理的智能化水平和協(xié)作效率。未來(lái)，應(yīng)著重加強(qiáng)檔案管理中的應(yīng)用研究，進(jìn)一步提升檔案管理的科學(xué)性，加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，確保檔案管理人員具備相應(yīng)的技術(shù)能力，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化開(kāi)展。

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作者單位：濰坊護(hù)理職業(yè)學(xué)院

作者簡(jiǎn)介：紀(jì)玲（1981—），女，漢族，山東平度人，本科，碩士，副研究館員，研究方向：檔案信息化。