摘"要:在酒店企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尤為重要,不僅有助于促進(jìn)酒店企業(yè)迎合時(shí)代發(fā)展的方向,創(chuàng)新自身的管理機(jī)制,還有助于酒店企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)配置,提升酒店企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。酒店企業(yè)需要根據(jù)信息化時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)融入先進(jìn)的硬件和軟件,完成財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),同時(shí)匹配酒店企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,完善系統(tǒng)內(nèi)部的功能,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)施提供保障。酒店企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題,采取更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案,防范酒店財(cái)務(wù)管理中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),制定完善的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。按照酒店企業(yè)不同階段的戰(zhàn)略目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)建立為長(zhǎng)效化的發(fā)展機(jī)制,按照企業(yè)不同的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)置合理的財(cái)務(wù)管理方案,融合信息化技術(shù),提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:酒店企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):F719.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)"02-0165-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.02.041
1"引言
酒店企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí),要加大資金和設(shè)備的投入力度,以信息化為主要的基礎(chǔ)推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利實(shí)施,完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),把握信息化管理的重點(diǎn)內(nèi)容,并且做好系統(tǒng)的有效維護(hù),促進(jìn)信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)得到全面體現(xiàn)。
2"酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
酒店企業(yè)要明確進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀持續(xù)地改進(jìn)現(xiàn)有的建設(shè)方案,與酒店企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)相互匹配。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指在財(cái)務(wù)管理工作中融入互聯(lián)網(wǎng)思維和信息系統(tǒng)理念,積極地利用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)豐富財(cái)務(wù)管理的各種工作方法,把握核心的管理內(nèi)容,并且按照不同部門(mén)的工作職責(zé)下發(fā)有關(guān)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)任務(wù),加快信息化的建設(shè)步伐,彰顯出必備的優(yōu)勢(shì),為酒店企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的保障[1]。
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,酒店企業(yè)的數(shù)量也持續(xù)增加,酒店企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中所面臨的挑戰(zhàn)也越大。為了提升酒店企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平,要制定戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo),一方面通過(guò)完善內(nèi)部控制,防范各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn);另一方面監(jiān)控各項(xiàng)資金的使用情況,按照各項(xiàng)業(yè)務(wù)的前期目標(biāo)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問(wèn)題,之后再根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的功能進(jìn)行全面的跟蹤以及監(jiān)控,做好信息的整合,為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供重要的資料支持。目前酒店企業(yè)需要貼合當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,根據(jù)內(nèi)外部情況采取更加科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)模式,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,解決酒店企業(yè)在新時(shí)期發(fā)展背景下的各項(xiàng)矛盾。
綜上所述,新時(shí)期下酒店企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用非常突出,不僅有助于提高酒店企業(yè)當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,還有助于酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著精細(xì)化的方向不斷地發(fā)展,幫助酒店企業(yè)積極應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效率的提高,彰顯財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在酒店企業(yè)發(fā)展中的重要優(yōu)勢(shì),使酒店企業(yè)能夠獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。
3"酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
3.1"商品銷(xiāo)售時(shí)效性強(qiáng)
在酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,商品銷(xiāo)售的時(shí)效性較強(qiáng)為主要的特點(diǎn)。目前酒店企業(yè)的業(yè)務(wù)以經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售服務(wù)為主,而日常經(jīng)營(yíng)的核心是餐飲和客房服務(wù)。在餐飲服務(wù)中,酒店企業(yè)需要按照不同的消費(fèi)者需求制定出個(gè)性化較強(qiáng)的商品,滿(mǎn)足即時(shí)銷(xiāo)售需求,從而獲得對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn);在客房服務(wù)中,酒店企業(yè)需要時(shí)刻關(guān)注、研究客人的消費(fèi)與習(xí)慣,然后根據(jù)酒店自身情況,有針對(duì)性地滿(mǎn)足客人。酒店企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)要從實(shí)際出發(fā),明確自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),因地制宜地持續(xù)優(yōu)化當(dāng)前發(fā)展方案,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平全面提升[2]。
3.2"業(yè)務(wù)范圍十分廣泛
為滿(mǎn)足消費(fèi)群體的多樣化需求,酒店企業(yè)逐漸發(fā)展成為一個(gè)集吃、住、娛、購(gòu)為一體的綜合性企業(yè),面對(duì)廣泛的消費(fèi)群體和多樣的消費(fèi)方式,需要酒店企業(yè)有較為全面的服務(wù)設(shè)施支持。酒店企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前業(yè)務(wù)模式實(shí)施中所存在的問(wèn)題,高效整合信息并上傳至領(lǐng)導(dǎo)部門(mén),從而提出更加科學(xué)的決策方案。由于酒店企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍十分廣泛,財(cái)務(wù)管理工作融入酒店企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,多渠道的進(jìn)貨方式和營(yíng)業(yè)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng),需要對(duì)資金收支情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,提高資金管理的水平。
3.3"財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜
由于酒店企業(yè)涉及范圍寬泛,無(wú)形之中增加了財(cái)務(wù)管理整體復(fù)雜程度,例如在實(shí)際財(cái)務(wù)管理過(guò)程中要注意崗位間各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,加強(qiáng)對(duì)資金和成本的控制,根據(jù)不同情況制定管理方式,降低各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)速度;同時(shí)還需要關(guān)注自身的資金狀況和信用情況等,做好不同信息內(nèi)容的整合,向財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)靠攏,明確接下來(lái)的運(yùn)作方向,運(yùn)作時(shí)要進(jìn)行資金使用情況的科學(xué)監(jiān)督,后期要完善對(duì)應(yīng)的管理方法,優(yōu)化現(xiàn)有的工作模式,與酒店企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展相匹配。
4"酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路
4.1"明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)
在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑中,需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展方向確定信息化建設(shè)的主要目標(biāo),以此來(lái)引領(lǐng)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。在信息化系統(tǒng)利用時(shí),要融入先進(jìn)的信息技術(shù)手段,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程和功能的有效調(diào)整,并且發(fā)揮人力資源潛能,配合價(jià)值信息,正確地處理好不同的財(cái)務(wù)關(guān)系,幫助企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)效益。將信息化設(shè)備融入財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,并不是簡(jiǎn)單地增加對(duì)應(yīng)的設(shè)備,而是要實(shí)現(xiàn)思想和方式的共同轉(zhuǎn)變,促進(jìn)計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理工作中的持續(xù)優(yōu)化。信息化建設(shè)利用現(xiàn)代化科技手段對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新調(diào)整,需要更加高效率地服務(wù)于酒店企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平。之后還需要在實(shí)踐中持續(xù)地更新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理模式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),促進(jìn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備較強(qiáng)的規(guī)范性,提高酒店企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平[3]。
在進(jìn)行酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,還需要優(yōu)化不同的信息化管理程序,雖然一部分酒店企業(yè)在前期進(jìn)行了規(guī)劃,但只是利用信息技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表制作,并沒(méi)有深入挖掘信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理所發(fā)揮的重要優(yōu)勢(shì)。并且在財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)時(shí),遇到的風(fēng)險(xiǎn)較多,嚴(yán)重阻礙了信息化的建設(shè)進(jìn)程,因此企業(yè)需要基于客觀性的角度認(rèn)真分析問(wèn)題的發(fā)生原因,在制定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí),落實(shí)層次性的工作原則,根據(jù)不同的發(fā)展階段提出針對(duì)性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),并且密切各個(gè)部門(mén)之間的合作以及交流,共同提出財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的方案,統(tǒng)一而有序地執(zhí)行對(duì)應(yīng)的管理與機(jī)制。
4.2"構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化完善制度
在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系時(shí),制度支持為重要的組成部分,不僅有助于更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的工作職能,還有助于在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)提出有效的應(yīng)對(duì)策略,構(gòu)建良好的工作環(huán)境。但是由于財(cái)務(wù)管理信息化完善制度所包含的內(nèi)容較為復(fù)雜,部分企業(yè)在建設(shè)時(shí)存在的問(wèn)題較多,無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一收集以及處理,再加上隨著科技水平的不斷提高,企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)信息越來(lái)越多,如果仍然按照以往的工作方案,采取人工操作的方式,會(huì)降低整體的工作效率,因此企業(yè)可以建立有關(guān)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫(kù),再按照不同的財(cái)務(wù)管理職能設(shè)置子數(shù)據(jù)庫(kù),真正地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享[4]。實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要將酒店企業(yè)的庫(kù)存信息和銷(xiāo)售信息錄入到動(dòng)態(tài)化的信息模式中,當(dāng)新數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)會(huì)自動(dòng)化地歸集到系統(tǒng)平臺(tái)中,相關(guān)酒店企業(yè)管理者可以根據(jù)自身的需求,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)提取對(duì)應(yīng)的信息。以信息技術(shù)為主要載體,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化完善制度,起到各部門(mén)相互監(jiān)督的作用,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的控制效果,使財(cái)務(wù)管理煥發(fā)新的活力。
在后續(xù)管理的過(guò)程中還需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,在管理的過(guò)程中需要以?xún)?nèi)部控制為主要的基礎(chǔ),參照財(cái)務(wù)管理信息化的要求加快信息流通的速度,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理效率,為企業(yè)獲得較高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。酒店企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中需要更加大膽地創(chuàng)新信息化的方式,在追求質(zhì)量和速度的同時(shí)提高整體的控制效果,并且利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的決策以及規(guī)劃,嚴(yán)格地審核不同信息數(shù)據(jù)本身的真實(shí)性。在確定沒(méi)有任何問(wèn)題之后,才可以將信息錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中,以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策質(zhì)量。
4.3"建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中,各個(gè)酒店企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,財(cái)務(wù)管理信息化更是決定了企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展方向,因此在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),需要建立符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),落實(shí)統(tǒng)一性的工作思路,構(gòu)建完善的管理體系,以此來(lái)保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平。首先,企業(yè)需要建立會(huì)計(jì)事務(wù)處理模塊,將業(yè)務(wù)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)化的儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)平臺(tái)中,做出財(cái)務(wù)報(bào)表,減少人工的操作壓力[5]。財(cái)務(wù)管理人員只需要審核各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,或者是分析其中的數(shù)據(jù),就可以將有價(jià)值的信息上傳到企業(yè)的管理部門(mén)中,提出有效的決策方案,同時(shí)也可以將自身對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展和項(xiàng)目的獨(dú)特看法進(jìn)行有效整合,為酒店企業(yè)今后的發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,促進(jìn)酒店企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定發(fā)展,更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的工作職能,減少各種盲目問(wèn)題的發(fā)生。
其次,在信息系統(tǒng)建設(shè)中還要建立財(cái)務(wù)管理信息模塊。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息整合中往往采取的是人工的方式,但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,酒店企業(yè)的業(yè)務(wù)模式不斷增加,如果仍然采取以往人工操作方式會(huì)增加失誤,對(duì)酒店企業(yè)后續(xù)的決策造成一定影響。因此在實(shí)際工作中要通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),降低數(shù)據(jù)處理方面的誤差,利用信息化的手段建設(shè)財(cái)務(wù)管理模型,并且還需要將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中進(jìn)行程序化的處理,以此來(lái)加快財(cái)務(wù)信息的處理速度。之后要利用財(cái)務(wù)管理信息化軟件構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理流程,與業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密的銜接,并且利用財(cái)務(wù)管理軟件的共享功能,更加直觀地反映企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的總體情況,為后續(xù)科學(xué)決策提供重要的保障。
4.4"培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才
酒店企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)離不開(kāi)高素質(zhì)人才的支持,制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)目標(biāo)是今后賴(lài)以生存和發(fā)展的重要保障,因此酒店企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理高素質(zhì)人才培養(yǎng)的重視程度。財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升,新時(shí)代的核心競(jìng)爭(zhēng)就是人才競(jìng)爭(zhēng),那么信息化人才的培養(yǎng)于酒店企業(yè)而言就尤為重要。對(duì)此,酒店企業(yè)要定期和不定期地開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn)工作,講解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)以及預(yù)防系統(tǒng)運(yùn)用時(shí)很有可能出現(xiàn)的問(wèn)題,增強(qiáng)人員思想認(rèn)知,按照自身的工作職能完成財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)任務(wù),優(yōu)化當(dāng)前的管理模式,減少各種矛盾問(wèn)題的發(fā)生。相關(guān)企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)管理實(shí)際需求為這部分人才提供更加豐富的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),可以與其他企業(yè)相互聯(lián)動(dòng)組織人才培養(yǎng)計(jì)劃,也可以采用多媒體教育方式或者實(shí)踐型教育方式,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)興趣,具備終身學(xué)習(xí)的意識(shí),按照財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)進(jìn)程有序地實(shí)施對(duì)應(yīng)的工作職能。
對(duì)參與財(cái)務(wù)信息化培養(yǎng)的人員增加考核目標(biāo),根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)要求篩選高素質(zhì)人員來(lái)負(fù)責(zé)信息化的建設(shè)管理,并在實(shí)施過(guò)程中根據(jù)員工的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)與考核指標(biāo),設(shè)定具體考核內(nèi)容,例如信息化技術(shù)實(shí)操、理論知識(shí)等,并及時(shí)公布成績(jī),保證結(jié)果的公開(kāi)透明。這不僅有利于崗位之間的積極競(jìng)爭(zhēng),也便于管理人員及時(shí)了解員工培訓(xùn)的實(shí)際情況,實(shí)時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方案,促使培訓(xùn)效果最大化。目前信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用,酒店企業(yè)要想在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位,就要將信息化技術(shù)融入進(jìn)實(shí)際操作中。完整的人才構(gòu)建體系,可以使財(cái)務(wù)管理信息化人才的綜合能力得到有效提升,促進(jìn)酒店企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
4.5"進(jìn)行財(cái)務(wù)集中化管理
酒店企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,要落實(shí)集中化的工作原則,實(shí)現(xiàn)不同信息的有效處理,并且嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理信息化的要求,合理配置有關(guān)財(cái)務(wù)管理的工作職能,形成良好的管理生態(tài),降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。要在部門(mén)內(nèi)部加強(qiáng)信息化的建設(shè),將不同職能部門(mén)的工作進(jìn)行有效的連接,在以往財(cái)務(wù)管理的模式中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)一分析和整理,減少各種分散問(wèn)題的發(fā)生,并且還需要實(shí)現(xiàn)各個(gè)職能部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少在企業(yè)管理中各種不平等的問(wèn)題,以信息化為主要的基礎(chǔ),構(gòu)建完善的初期數(shù)據(jù)庫(kù)。之后在各個(gè)職能部門(mén)中設(shè)置對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)和中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行相互連接,這樣一來(lái)不僅可以加快信息流通的速度,還有助于進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速響應(yīng)。
在信息化系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)需要利用信息化系統(tǒng)整理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息,比如成本信息和庫(kù)存信息等,之后還需要在部門(mén)內(nèi)部積極開(kāi)展合作、交流,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化的執(zhí)行力度,以此來(lái)提高整體的財(cái)務(wù)管理水平。值得注意的是,為了使財(cái)務(wù)管理信息化模式能夠成為提高企業(yè)發(fā)展水平的重要保障,在信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)突出財(cái)務(wù)信息開(kāi)放共享的思路,密切各個(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)以及溝通,配合管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)來(lái)完善現(xiàn)有的管理方案,并且可以形成部門(mén)之間的監(jiān)督局面,提高整體的管理水平。
4.6"財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的安全保障
信息化建設(shè)下的資源共享,會(huì)使財(cái)務(wù)信息受到較大的安全威脅,例如財(cái)務(wù)軟件的操作系統(tǒng)存在漏洞,會(huì)受到黑客的惡意攻擊等,都會(huì)使企業(yè)的機(jī)密信息出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所包含的信息類(lèi)型較為復(fù)雜,其中包括企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施中的私密信息,為了避免出現(xiàn)信息泄露和丟失的問(wèn)題,企業(yè)需要在信息化建設(shè)中完善對(duì)應(yīng)的安全保障體系,應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身開(kāi)放性所產(chǎn)生的諸多影響,提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果。例如在實(shí)際工作中,企業(yè)需要按照自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)特點(diǎn),健全安全保障機(jī)制,定期對(duì)計(jì)算機(jī)運(yùn)行情況進(jìn)行病毒的查殺,在日常使用中設(shè)置防火墻技術(shù)和身份認(rèn)證技術(shù),構(gòu)建完善的保障體系,為信息流通以及傳遞奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
另外,指派專(zhuān)業(yè)人員來(lái)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的科學(xué)維護(hù),減少各種突發(fā)問(wèn)題的出現(xiàn),多方位地維護(hù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)本身的安全性,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航。此外,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)要定期更新系統(tǒng)版本,并且設(shè)置對(duì)應(yīng)的安全補(bǔ)丁,通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐形成更加成熟的財(cái)務(wù)安全保障體系,避免對(duì)系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行造成較為嚴(yán)重的影響。同時(shí),酒店企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)人員對(duì)信息安全的認(rèn)知,并邀請(qǐng)信息安全管理專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)展講座,開(kāi)展安全技能培訓(xùn)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的安全意識(shí)。
4.7"落實(shí)層次性目標(biāo)體系
在酒店企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中需要落實(shí)層次性的目標(biāo)體系及按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀確定對(duì)應(yīng)的信息化建設(shè)方案,有序規(guī)劃不同的建設(shè)環(huán)節(jié),從而使信息化管理水平符合預(yù)期的要求。
第一階段:主要是進(jìn)行會(huì)計(jì)的電算化軟件融入,需要發(fā)揮記賬和核算等相關(guān)的功能,滿(mǎn)足財(cái)務(wù)程序化的管理,進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)管理的工作效率。
第二階段:要在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)信息共享網(wǎng)絡(luò),利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)軟件,搭建生產(chǎn)系統(tǒng)和銷(xiāo)售系統(tǒng)等不同的組成模塊,做好各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,減少資金浪費(fèi)問(wèn)題的發(fā)生。
第三階段:需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以?xún)?nèi)外流程為主要基礎(chǔ)建立對(duì)應(yīng)的應(yīng)用層次,其中要包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)銷(xiāo)售和供應(yīng)鏈等不同的組成部分,配合廣域網(wǎng)的科學(xué)使用符合當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理要求,并且在各個(gè)價(jià)值鏈主體中快速的傳遞和整理對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息,為各項(xiàng)決策方案的順利實(shí)施提供重要的保障。在各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)實(shí)施的過(guò)程中,需要落實(shí)循序漸進(jìn)的原則,考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)性的發(fā)展要求。
5"結(jié)論
對(duì)于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),需要加大力度解決酒店企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的難題,為了在新時(shí)期下取得平穩(wěn)的進(jìn)步,酒店企業(yè)需要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí),以財(cái)務(wù)管理信息化為主要的基礎(chǔ)更新現(xiàn)有的管理模式,在內(nèi)部形成全員參與的信息化建設(shè)氛圍,構(gòu)建更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),監(jiān)督各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)施情況,進(jìn)一步地保證財(cái)務(wù)管理信息化的質(zhì)量,以此來(lái)幫助企業(yè)達(dá)到利益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),增強(qiáng)酒店企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]李平.酒店企業(yè)全面預(yù)算管理的困境及對(duì)策探討[J].大眾投資指南,2022(6):170-172.
[2]陳武.高星級(jí)酒店財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2021(14):144-145.
[3]張字龍.酒店財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2021(10):39-41.
[4]孫宇辰.財(cái)務(wù)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2019(1):58-59.
[5]郭麗麗.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J].財(cái)經(jīng)界,2019(6):36-38.
[作者簡(jiǎn)介]周佳(1994—),女,漢族,浙江義烏人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理信息化。