李龍娟，女，漢族，籍貫：江蘇淮陰，1973年5月出生，大專學(xué)歷，目前攻讀機(jī)關(guān)管理與辦公自動化專業(yè)本科。

干部人事檔案是對干部個人成長經(jīng)歷、活動、表現(xiàn)等的一個記錄，在人們長期形成的觀念中，這些材料都屬于個人隱私，必須在一定范圍內(nèi)保管，所以不便于主動展開利用工作。但我認(rèn)為干部人事檔案需要保密，是相對而言的，實際上只要遵循相關(guān)的原則和紀(jì)律，利用和保密并不矛盾。我們必須充分認(rèn)識干部人事檔案工作在黨的干部工作和國家檔案事業(yè)中的地位和作用，認(rèn)識到它是各級組織人事部門工作必備條件之一，直接影響到組織人事部門干部工作的效率和質(zhì)量。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，檔案工作的信息化、社會化建設(shè)步伐加快，出現(xiàn)了不少新情況、新問題，干部人事檔案工作也面臨不少新的挑戰(zhàn)，干部人事檔案如何與時俱進(jìn)，加快發(fā)展，充分發(fā)揮職能作用，強(qiáng)化服務(wù)效能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，及時根據(jù)干部人事工作和其它中心工作的需要，主動參與，超前服務(wù)，本著實事求是、客觀公正、對本人透明的原則辦理，更好的為干部人事工作服務(wù)，這些需要我們認(rèn)真研究。同時作為干部檔案工作者必須增強(qiáng)服務(wù)意識，充分發(fā)揮干部人事檔案作用為干部人事工作服務(wù)，是干部人事檔案工作的根本目的。

1、實現(xiàn)干部人事檔案信息化管理，充分發(fā)揮其作用。

在信息高速發(fā)展的今天，作為重要信息資源之一的干部人事檔案，是做好干部工作不可缺少的基礎(chǔ)材料，是開發(fā)人才的有效信息，是解決各種問題的重要依據(jù)。然而在傳統(tǒng)的干部人事檔案管理模式中存在手工勞動導(dǎo)致工作效率較低，傳統(tǒng)的服務(wù)方式不能滿足人們對信息量大、面廣、提供數(shù)據(jù)快捷、準(zhǔn)確、系統(tǒng)等諸方面需求，傳統(tǒng)管理模式也使管理者以老辦法去分析、解決新問題等等一些弊端。如果建立起人事信息庫，將大量的信息材料通過計算機(jī)存儲、統(tǒng)計、匯總、打印，利用計算機(jī)管理人事信息將大大提高整個人事檔案信息的開發(fā)與利用工作的全面性、準(zhǔn)確性和時效性，進(jìn)而推進(jìn)整個人事工作的大變革。因此，組織人事部門必須盡快建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它不僅能夠全面反映干部的基本情況、工作履歷等固定信息，實現(xiàn)干部人事檔案動態(tài)管理，記錄干部工資、職級、學(xué)歷、崗位變動等動態(tài)信息，在實際工作中如果碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面的問題時，可及時調(diào)出查閱，這樣不必查閱人事檔案原件，就可以個快捷、更迅速開發(fā)人事檔案信息資源。這種方式既可以使干部人事檔案充分發(fā)揮其歷史效能，堅持以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認(rèn)真核對，為正確解決問題提供第一手資料，用干部人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，提高工作效率，又可以盡量減少檔案原件的使用次數(shù)，有效保管原始檔案。

2、利用干部人事檔案為選拔任用干部、人才服務(wù)。

（1）為單位選人用人配置合理、結(jié)構(gòu)優(yōu)化服務(wù)。干部檔案工作是組織干部人事工作的重要組成部分，使干部人事管理中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。在加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)，培養(yǎng)造就大批能夠跨世紀(jì)擔(dān)當(dāng)重任的領(lǐng)導(dǎo)人才的偉大工程中，干部檔案工作更使起著基礎(chǔ)和聯(lián)結(jié)的作用，干部人事檔案是全面考察了解和選拔使用干部的一個重要依據(jù)。在干部選拔工作中，通過干部檔案可以查清女干部、非黨干部和少數(shù)民族干部的分布情況、年齡情況、文化結(jié)構(gòu)等情況，真正做到選賢任能，知人善任，選拔德才兼?zhèn)涞暮酶刹?，為機(jī)構(gòu)改革調(diào)整班子，任用干部提供重要依據(jù)，保證各級領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)構(gòu)改革調(diào)整班子做到了心中有數(shù)，增強(qiáng)了工作的預(yù)見性。利用計算機(jī)技術(shù)，對干部檔案信息進(jìn)行綜合分析，可以迅速提取各種信息，科學(xué)準(zhǔn)確地提供出所需要的人選，為領(lǐng)導(dǎo)全面掌握干部隊伍的整體狀況提供可靠資料，為組織領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

（2）為單位建立人才信息科，實行個性化管理服務(wù)。改革開放以來，我國人才交流較大，為做好人才資源開發(fā)利用，就要利用檔案、分析檔案、跟蹤用人。組織人事部門應(yīng)盡快建立起各類人才檔案，并主動提供所需人才個體情況，挖掘人才潛能，形成數(shù)量充足、門類齊全的人才庫，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確選人用人提供重要依據(jù)。有條件的還應(yīng)主動向有關(guān)部門推薦優(yōu)秀人才，把資源庫變成人才信息庫，把沉寂的“死”檔案變成有價值的“活”檔案。如可以為專業(yè)技術(shù)人員建立技術(shù)檔案側(cè)重職業(yè)能力、職業(yè)生涯、職業(yè)信譽(yù)、科研創(chuàng)造、技術(shù)創(chuàng)新以及專業(yè)著述等情況的記載，探索人事檔案為各類人才提供個性化服務(wù)的方法和途徑，不斷豐富和創(chuàng)新檔案管理的內(nèi)容，向更高的層面上提升人事檔案的使用效能，便刻板的資料為動態(tài)的資源，為用人單位選才和各類人才擇業(yè)提供真實可靠的第一手資料。對于引進(jìn)的人才可為其建立人才檔案，建檔后，經(jīng)過鑒別、分類、整理后裝訂成冊，人事部門及時為這些人才提供跟蹤配套服務(wù)實行規(guī)范化管理，使被引進(jìn)的人才后顧無憂。

現(xiàn)在的檔案作用在不斷發(fā)生著變化，今后它所記錄的內(nèi)容可能要擴(kuò)展到記載每個人的事業(yè)成果、人才的業(yè)績等等，也會紀(jì)錄一個公民守法、納稅、接待等信用內(nèi)用，它將變成一個人的誠信檔案，逐漸為社會共享的個性化的人才信息庫。

在實際工作中，干部人事檔案除了滿足干部考察、人才選用工作需要外，可以為干部工作出具歷次任職憑證、工資變動憑證、社會關(guān)系憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、業(yè)務(wù)職稱憑證、學(xué)習(xí)層次憑證等，對工資制度的改革、干部工齡的認(rèn)定、為晉升工資、晉升職稱、解決老干部待遇和干部歷史遺留問題等一系列問題的解決提供有價值的資料、依據(jù)和服務(wù)。