趙淑惠 蔣洪鵬
摘要:知識經(jīng)濟時代,我國現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計職能,既不同于計劃經(jīng)濟體制下的內(nèi)部審計,也有別于西方國家的內(nèi)部審計,已成為一個新的理論熱點。因而,有效解決知識經(jīng)濟時代企業(yè)內(nèi)部審計問題完善企業(yè)的內(nèi)部審計工作具有重要的現(xiàn)實意義。本文分析了知識經(jīng)濟時代我國企業(yè)內(nèi)部審計中的存在的問題,并提出了知識經(jīng)濟時代內(nèi)部審計的對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;知識經(jīng)濟;對策
一、引言
內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進組織目標的實現(xiàn),服務(wù)于企業(yè)管理部門,為其提供有效措施,使企業(yè)達到價值最大化。
為了全面開展審計工作,完善審計監(jiān)督體系,加強內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督及管理,我國于1984 年建立了內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計作為整個審計體系的組成部分,對社會經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)營管理具有重要的影響。我國內(nèi)部審計經(jīng)歷了20 年的發(fā)展,已經(jīng)有了長足的發(fā)展。但是,我國的內(nèi)部審計工作也存在著一些突出的問題亟待解決,這些問題使內(nèi)部審計正在得到社會尤其是經(jīng)濟單位的普遍重視。
二、目前我國內(nèi)部審計中存在的各種問題
1、對內(nèi)部審計的認識問題
有些企業(yè)在開展內(nèi)部審計過程中,被審計者往往會產(chǎn)生抵觸情緒,認為“我為企業(yè)盡心盡力,企業(yè)卻對我如此不信任”;這樣容易引發(fā)管理者與被審計者之間,被審計者與內(nèi)部審計人員之間的矛盾,使內(nèi)部審計工作難以正常開展,同時影響了被審計者今后工作的積極性。另外,有些企業(yè)管理者則抱著“用人不疑,疑人不用”的思想,怕開展內(nèi)部審計會傷了和氣,除非有重大嫌疑或已經(jīng)出了問題,否則不開展內(nèi)部審計。
2、懷疑內(nèi)部審計存在的必要性
目前,各組織單位普遍采取內(nèi)部設(shè)置與其它業(yè)務(wù)部門平行的內(nèi)部審計機構(gòu),直接歸企業(yè)總會計師或財務(wù)主管分管并向其負責(zé)報告工作。由于審計人員與被審計單位的各種利益密切相關(guān),這種內(nèi)部審計組織體制往往因利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響,使內(nèi)部審計機構(gòu)及其人員工作獨立性不強,不能客觀、公正、真實地做出結(jié)論;不能深入地開展工作,做出的審計決定也因管理體制上的制約而得不到有效地貫徹執(zhí)行。而且,內(nèi)部審計部門和人員的工作往往受單位領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的干涉,甚至阻撓。內(nèi)部審計工作沒有納入到法制化、規(guī)范化、程序化的軌道上來,內(nèi)部審計的行為不夠規(guī)范。久而久之,內(nèi)部審計便失去了獨立性、權(quán)威性,成了企事業(yè)單位可有可無的職能部門。
3、內(nèi)部審計的職能沒有充分發(fā)揮
目前許多企業(yè)只重視內(nèi)部審計防止錯弊保護企業(yè)財產(chǎn)安全的監(jiān)督職能,而內(nèi)部審計的管理職能、防護職能、評價職能、建設(shè)職能等等,還沒有得到足夠的重視,內(nèi)部審計的職能沒有得到充分地發(fā)揮。
4、內(nèi)審人員素質(zhì)低
人員能力的非全面性十分普遍,包括財務(wù)知識薄弱、財務(wù)分析能力不強、財經(jīng)法規(guī)意識不足、管理知識不足、書面或口語表達能力不足等方面。內(nèi)部審計人員面臨的一個重大問題是知識的深度不足,知識結(jié)構(gòu)零星無體系。審計人員能力的不足對內(nèi)部審計職能和作用的發(fā)揮必然起到制約作用。因此,審計人員能力的提高是解決內(nèi)部審計所有問題的根本。在審計業(yè)務(wù)種類方面,許多內(nèi)部審計機構(gòu)無法展開多項審計業(yè)務(wù)種類,如效益審計,基建審計等。內(nèi)部審計無論是橫向的指標比較或者是縱向的歷史參照使內(nèi)部審計對相關(guān)指標的評價都缺乏一個參照體系。參照系的缺乏使內(nèi)部審計的審計結(jié)果可信性失去了依據(jù)。在制度審計上,審計人員本身對內(nèi)部控制制度的體系完整性并沒有一個整體全面的認識,因此,審計人員很難把握住內(nèi)部控制制度的宏觀性與內(nèi)部控制制度之間的協(xié)調(diào)性。這些制度的協(xié)調(diào)性是企業(yè)工作有效展開的基礎(chǔ)。
4、機構(gòu)設(shè)置不健全
現(xiàn)在有的企業(yè)將審計機構(gòu)與其他部門合并,或在財會部門內(nèi)設(shè)審計人員;有的企業(yè)雖然設(shè)置了獨立的審計機構(gòu),但與其他部門處于平行的地位。這樣不能保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,影響了內(nèi)部審計工作的正常開展。
5、內(nèi)部審計人員與企業(yè)內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,影響內(nèi)部審計工作的正常進行
內(nèi)審人員與市場主體內(nèi)其他成員之間存在著領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,以及派生出來的與各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。此外,還有與各部門管理人員之間的關(guān)系。相對于某一具體審計事項,這些關(guān)系對內(nèi)審人員都或多或少地形成來自于各方面的干擾。這種干擾往往會使內(nèi)審人員的報告為保證內(nèi)部管理人員所能接受而受到折衷和妥協(xié)。這也是市場主體內(nèi)審工作難以發(fā)揮職能、實現(xiàn)有序運營的根本原因之一。
6、被審單位內(nèi)部管理制度不健全
內(nèi)部審計管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況是內(nèi)部審計的前提和基礎(chǔ)。健全有效的內(nèi)部管理制度能及時發(fā)現(xiàn)和控制企業(yè)經(jīng)濟活動中發(fā)生的各種差錯和舞弊。反之,就會增加差錯和舞弊的可能性,使得審計人員難以發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟活動中存在的差錯和舞弊而形成審計風(fēng)險。如企業(yè)內(nèi)部某個部門私設(shè)“小金庫”,搞真假兩套賬,內(nèi)外串通,如果沒有線索,審計人員就有不能查清事實真象的風(fēng)險。
三、知識經(jīng)濟時代內(nèi)部審計的對策
1、加快有關(guān)內(nèi)部審計法規(guī)制度建設(shè)
當(dāng)前,世界上許多國家對內(nèi)部審計都有專門的法律規(guī)范,國際內(nèi)部審計師協(xié)會也制定有內(nèi)部審計實務(wù)標準等。國家應(yīng)抓緊制定、頒布內(nèi)部審計法規(guī)和內(nèi)部審計業(yè)務(wù)準則,以統(tǒng)一內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)規(guī)范,降低審計風(fēng)險。在中國經(jīng)濟走向世界的同時,內(nèi)部審計還要借鑒國外的先進經(jīng)驗,盡快地同國際慣例接軌,以謀求長足的發(fā)展。
2、建立完善內(nèi)審機構(gòu)
完善內(nèi)部審計制度是現(xiàn)代生產(chǎn)力發(fā)展的要求,是規(guī)范現(xiàn)代市場主體的關(guān)鍵。一要合理界定內(nèi)部審計職能,從市場主體管理者的角度,以滿足管理者的需要為前提,約束監(jiān)督市場主體的內(nèi)部分權(quán)行為;二要保證內(nèi)部審計的獨立性,內(nèi)部審計獨立性是審計的靈魂,離開了獨立性,審計的任何結(jié)論將失去獨立的控制作用。內(nèi)部審計的獨立性體系應(yīng)體現(xiàn):內(nèi)部審計業(yè)務(wù)應(yīng)由最高管理當(dāng)局委托并授權(quán);內(nèi)部審計部門的經(jīng)費核算不受到其他部門的牽制,尤其不能受到財務(wù)會計部門的牽制;內(nèi)部審計人員不參與所要審計的業(yè)務(wù)活動。
3、加強內(nèi)審人員的素養(yǎng)
加強內(nèi)審行業(yè)的隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)審計人才是推動我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是改善內(nèi)部審計工作的最有效措施。首先,必須改變目前的用人機制,選派那些具備相應(yīng)的技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實內(nèi)審隊伍;其次,要加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,使他們能熟練掌握審計的基本知識、基本技能和基本方法,熟悉會計、經(jīng)濟管理、經(jīng)濟法規(guī)等相關(guān)知識,提高內(nèi)審人員的審計查證能力、審計協(xié)調(diào)能力及審計表達能力,以適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要。
4、選擇好內(nèi)部審計工作的重點
內(nèi)部審計工作的重點在時間上應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)向事前、事中審計,做到事后檢查與事前、事中檢查的有機結(jié)合;在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計、績效審計,通過設(shè)立內(nèi)審指標體系,提高資金運行效率,為創(chuàng)新管理體制和運行機制服務(wù)。內(nèi)部審計必須要抓住重點,對決策過程進行可行性分析和評價。
5、建立完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度
首先內(nèi)審機構(gòu)應(yīng)建立健全各項規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行,尤其要嚴格審計工作底稿的分級復(fù)核制度(可根據(jù)本單位實際情況設(shè)立二級或三級復(fù)核制),減少或消除人為審計誤差,及時發(fā)現(xiàn)和解決審計過程中遇到的問題,以保證審計計劃的順利進行;其次,要建立一套審計質(zhì)量指標體系,以加強對內(nèi)審人員工作質(zhì)量的考核,從而減少人為風(fēng)險。
6、采取彼此制約的措施
經(jīng)濟業(yè)務(wù)如果經(jīng)過兩個以上的有相互制約環(huán)節(jié)對其進行監(jiān)督和核查,其發(fā)生錯弊現(xiàn)象的的幾率就很低。就具體的內(nèi)部審計措施來說,相互牽制必須考慮橫向?qū)徲嫼涂v向?qū)徲媰蓚€方面的制約關(guān)系。從橫向關(guān)系來講,完成某個環(huán)節(jié)的工作需有來自彼此獨立的兩個部門或人員協(xié)調(diào)運作、相互監(jiān)督、相互制約、相互證明;從縱向關(guān)系來講,完成某個工作需經(jīng)過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。
7、理順內(nèi)審管理體制
內(nèi)審作為單位內(nèi)設(shè)機構(gòu),其獨立性是相對的。當(dāng)前,要充分發(fā)揮內(nèi)審的經(jīng)濟警察作用,必須進一步深化國有企業(yè)改革,理順國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系及內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),推進國有企業(yè)法人與國家之間委托—受托關(guān)系的建設(shè),切實實現(xiàn)國有企業(yè)的自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束。在規(guī)范法律、稅收、貨幣、財政等經(jīng)濟運行調(diào)節(jié)手段的基礎(chǔ)上,培育和發(fā)展國家、社會、企業(yè)內(nèi)部、行業(yè)管理四位一體的監(jiān)督體系,理順內(nèi)部審計所依存的外部環(huán)境,提高國有企業(yè)管理者對內(nèi)部審計作用的重要性認識。
四、結(jié)語
內(nèi)部審計通過對企業(yè)一系列的管理活動進行檢查和監(jiān)督,提出建設(shè)性的意見和建議,可以幫助企業(yè)堵塞管理中的漏洞,進一步完善內(nèi)部控制制度,提高管理效率、效果和投資效益。知識經(jīng)濟時代,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立、健全和完善,內(nèi)部審計的理論框架需要重構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍需要拓寬,因而,對于內(nèi)部審計的研究又重新成為熱點,有效解決企業(yè)內(nèi)部審計問題完善企業(yè)的內(nèi)部審計工作具有重要的現(xiàn)實意義。加強、改進和完善內(nèi)部審計及其職能,是我國企業(yè)在知識經(jīng)濟時代的必然選擇!
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