劉 峰
[摘 要]成本是企業(yè)素質(zhì)的集中表現(xiàn),在激烈的市場競爭中,企業(yè)如何立于不敗之地,從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力,對企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 成本管理 對策
在市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天,中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變。信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制手段;另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加速,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈。成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存更加重要,而成本優(yōu)勢的取得絕不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。
一、樹立企業(yè)成本管理的理念,增強(qiáng)全員成本管理意識
一方面,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而應(yīng)該將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及產(chǎn)品的設(shè)計(jì);向后延伸到顧客的使用、維護(hù)及處置。另一方面,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。企業(yè)各項(xiàng)活動的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來進(jìn)行的,人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。其中對企業(yè)成本影響最大的,是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節(jié)約成本與控制成本的觀念,是“節(jié)約成本觀念,并了解成本控制的執(zhí)行結(jié)果?!背杀疽庾R包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注意節(jié)約成本。
由于目前有不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員不懂成本,因而對他們進(jìn)行的設(shè)計(jì)、擬定的工藝、制定的計(jì)劃、采取的措施,將對產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強(qiáng)成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業(yè)內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會學(xué)、社會心理學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機(jī)制。
二、企業(yè)要苦練內(nèi)功,強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制
第一,努力提高資金的使用效率。使資金運(yùn)用產(chǎn)生的效果最佳,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理追求的基本目標(biāo)。為此,首先要使資金的來源和運(yùn)用得到有效配合,比如決不能用短期借款來購買固定資產(chǎn),這樣會造成借款到期而投入資金還未收回,勢必要從另外渠道籌資來償還短期借款,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難。
第二,企業(yè)要提高認(rèn)識,把強(qiáng)化資金管理作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重大內(nèi)容,貫徹落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各個職能部門。由于資金的使用周轉(zhuǎn)牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好資金不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。所以要層層落實(shí),共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻(xiàn)。其次,要充分預(yù)測到資金收回和支付的時間,比如應(yīng)收帳款什么時間可收回,什么時間可進(jìn)貨等,都要做到心中有數(shù),否則,易造成收支失衡、資金拮據(jù)。最后,要合理地進(jìn)行資金分配,要有必要的流動資金和固定資金,二者有效配合,才能產(chǎn)生最佳經(jīng)營效果。
三、完善成本會計(jì)組織,增強(qiáng)全員成本意識和素質(zhì)
對于成本會計(jì)人員來說,在具備會計(jì)職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂會計(jì)和財(cái)務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運(yùn)用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計(jì)的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,學(xué)會使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息處理。根據(jù)成本會計(jì)人員職責(zé)的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計(jì)做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計(jì)的職能作用。
四、強(qiáng)化成本預(yù)算約束、推行質(zhì)量成本控制
企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進(jìn)合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實(shí)作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費(fèi)用預(yù)算實(shí)施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
質(zhì)量成本是為了保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量而發(fā)生的成本費(fèi)用。通常包括:
(一)內(nèi)部損失成本。是指因生產(chǎn)出不合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,所發(fā)生的成本費(fèi)用,以及這部分產(chǎn)品在出廠前所發(fā)生的修理、再加工、再檢驗(yàn)等費(fèi)用;無法利用而被廢棄的棄置費(fèi)用、失敗原因調(diào)查費(fèi)用等。
(二)外部損失成本。是指將有缺陷產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給顧客后而發(fā)生的費(fèi)用。如對不合格產(chǎn)品的維修、回收、交換費(fèi)用、補(bǔ)償不合格品給顧客帶來損害的費(fèi)用,處理損害賠償相關(guān)人員的費(fèi)用等。
(三)外部質(zhì)量保證成本。是指為顧客提供特殊的和附加的質(zhì)量保證措施程序和數(shù)據(jù)所發(fā)生的費(fèi)用。質(zhì)量成本還包括預(yù)防成本和鑒定成本等。
五、實(shí)行全員和全過程的成本控制
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),設(shè)計(jì)出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實(shí)施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實(shí)體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)工藝的特點(diǎn)和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實(shí)體,形成一個縱橫相交的控制體系。在落實(shí)控制責(zé)任時,首先根據(jù)費(fèi)用的性質(zhì)及責(zé)任實(shí)體職責(zé)。將成本費(fèi)用劃分為可控費(fèi)用和不可控費(fèi)用。可控與不可控是相對而言。從這一責(zé)任實(shí)體看某項(xiàng)費(fèi)用是不可控的;而對另一責(zé)任實(shí)體而言就可能是可控的。就某一企業(yè)來看,其內(nèi)部的各項(xiàng)費(fèi)用都應(yīng)該是可控的。就某一個責(zé)任實(shí)體而言,負(fù)責(zé)控制的成本費(fèi)用,只能是自身發(fā)生的可控費(fèi)用,否則他難以負(fù)責(zé)控制。產(chǎn)品成本形成于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,因此要確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須實(shí)行全過程的成本控制。美國學(xué)者麥克爾.波特提出了價值鏈概念,從而將成本的全過程控制延伸到企業(yè)外部供應(yīng)商和客戶。波特認(rèn)為:每一個企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個價值鏈來表明。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動?;净顒影▋?nèi)部后勤、生產(chǎn)作業(yè)、市場銷售、外部后勤、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、技術(shù)研發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些互不相同但又相互聯(lián)系的生產(chǎn)經(jīng)營活動,構(gòu)成了一個創(chuàng)造價值的動態(tài)過程,即價值鏈。邁克爾.波特認(rèn)為,價值鏈并不是一些獨(dú)立活動的集合,而是相互依存活動所共同構(gòu)成的一個系統(tǒng)。價值鏈上每一個價值活動的進(jìn)行方式與其他價值活動的進(jìn)行方式相互聯(lián)系。
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作者簡介:劉峰,山東日照山海天城建集團(tuán)副總裁兼大學(xué)城資產(chǎn)經(jīng)營公司總經(jīng)理,研究方向?yàn)槠髽I(yè)成本管理控制和財(cái)務(wù)管理。