摘要：通過對上海近幾年會展活動的研究分析，從抽樣調查和統(tǒng)計數據進行比對得出以下結論：上海會展活動處于一個“四化”、“四不均衡”的狀態(tài)，就此狀態(tài)對上海會展活動的發(fā)展和構建提出了建議和對策。
　　關鍵詞：會展活動；態(tài)勢；研究
　　會展活動作為一種經濟發(fā)展和文化活動的表現形式，在城市的發(fā)展中扮演著相當重要的角色，越來越受到人們關注。好的會展活動提升了城市的國際化形象，張揚著城市的個性，繁榮了城市的經濟。對于上海這樣一個國際化程度比較高的都市來說，隨著上海世界博覽會的日益臨近，上海會展活動的孕育態(tài)勢也正處于一個較為強勁上升期，但總體來看，上海會展活動仍處于發(fā)展稚嫩期，尚不規(guī)范和成熟，還有待于進一步的改進和完善。研究上海會展活動的特點，正確把握和預測上海會展活動的發(fā)展態(tài)勢，積極構架符合市場發(fā)展的活動體系，對于促進整個城市的繁榮發(fā)展有著不可低估的重要作用。
　　
　　一、會展活動概念的界定及上海的會展活動
　　
　　1.會展及會展活動概念的界定
　　 會展的研究在中國剛剛起步，但國外對會展早有研究。目前國際上對會展已有了一個統(tǒng)一的概念就是通常所說的MICE：meeting、 incentive 、convention 、 exhibition(event)，會展的內容包括各種類型的專業(yè)會議、博覽交易會、獎勵旅游以及各種事件活動。會展活動作為會展研究對象。
　　2．上海會展活動的開發(fā)類型
　?。?）自然景觀型：以上海當地的自然景觀為依托，綜合上海的旅游資源、風土人情等的活動。如上海桃花節(jié)、上?；ɑ芄?jié)；（2）歷史文化型：依托上海當地文脈和歷史傳承的景觀、獨特的地域文化開展的活動。如上海茶文化節(jié)；（3）民俗風情型：以民族獨特的民俗風情和生活方式為主題的活動。如上海弄堂風情游、上海風箏會、朱家角民俗風情游、豫園新春民俗藝術燈會、龍華廟會、楓涇水鄉(xiāng)婚典、玫瑰婚典、唐韻中秋游園會；（4）博覽展會型：以依托城市優(yōu)越的經濟地理條件，以博（展）覽會，交易會為形式，輔以其他相關的參觀、研討和表演活動開展得活動。如華交會、國際葡萄酒展覽會、A4中國國際汽車工業(yè)展覽會；
　?。?）運動休閑型：以各種大型的體育賽事、競技活動為形式的活動。如全國動物運動節(jié)、“空中芭蕾”航空跳傘表演、A1世界杯汽車大獎賽、中國石化F1；（6）娛樂游憩型：以現代娛樂文化和休閑游憩活動為形式的活動。如上海歡樂節(jié)、都市森林狂歡、南京路歡樂周、小主人生日游、傳統(tǒng)游戲旅游大比拼、“歡天喜地”音樂激光表演、中國國際音樂煙花節(jié)、上海電影節(jié) 、上海國際藝術節(jié)；（7）綜合型：多種主題組合，一般會期較長，內容綜合、規(guī)模較大。如上海旅游節(jié)、崇明森林旅游節(jié)、豫園中國日、吉祥龍華游。
　　
　　二、上海會展活動態(tài)勢評價
　　
　　就上海近幾年會展活動的數量和規(guī)模來看，平均每年稍有規(guī)模的會展活動有大約幾百個，通過2003、2004、2005、2006年會展活動樣本，以及300多個會展活動績效評估樣本分析歸納，發(fā)現上海會展活動的基本態(tài)勢表現在“四化”、“四不均”。
　　1.舉辦會展活動態(tài)度積極化
　　從上海每年將舉辦近600多個會展活動的數量，以及自2003年開始，每年以大約 20％的增長速度來看，上海在舉辦會展活動上持有相當積極的態(tài)度。這也反映出上海會展活動的孕育態(tài)勢也正處于一個較為強勁上升期。
　　2.會展活動國際化
　　上海作為中國最大的工商業(yè)城市，如果要成為經濟、金融、貿易與港運中心，勢必會產生對文化產業(yè)的推動與呼喚，勢必會強化上海的文化視野的國際意識，前衛(wèi)意識，兼容意識，因此在上海舉辦很多會展活動都具有走出上海，走向世界的內在要素，例如，上海國際藝術節(jié)就是目前中國境內最高級別的唯一的國際藝術節(jié)。它是中華文化與世界文化合作競爭、契合與碰撞的有形載體與集中表現，成為上海代表中國發(fā)給全世界的一張名片，成為上海向世界展示自己的一個文化窗口，不僅是各國藝術薈萃的一個舞臺，更是構建了一個國際化的文化盛宴，優(yōu)化了上海的文化生態(tài)鏈。應該說，國際化是上海會展活動發(fā)展的必然趨勢。
　　3.會展活動集約化
　　上海在舉辦會展活動中越來越呈現出集約化的趨勢。會展活動具有經濟載體功能，有著相當大的潛在經濟價值，以往舉辦的許多會展活動由于較為分散，規(guī)模還不夠大，使得會展活動這個載體的承載力不夠，會展產業(yè)鏈的延伸性不夠，邊際效應沒有得到充分的發(fā)揮，浪費了許多寶貴的潛在資源。目前，上海在舉辦會展活動時，已經注意到通過“捆綁”眾多的活動來擴大規(guī)模，實行集約化經營和宣傳。如有著近四百多年歷史的上海龍華廟會已在國內外享有一定的聲譽，其主要成功經驗是延伸了會展產業(yè)鏈，在過去傳統(tǒng)的地方戲曲和民間表演活動中融合了燈展、花車展、文體活動、經貿活動等活動內容和現代元素，并緊密捆綁，使其發(fā)揮了整體的沖擊效應，產生了較強的聚積和宣傳效果。
　　4.會展活動精品化
　　打造精品塑造品牌，這是辦好會展活動和促進會展經濟發(fā)展非常重要的手段。會展品牌的樹立，得到的品牌效應是非常突出的，它的宣傳效應、示范效應、廣告效應要遠遠大于新起步的會展活動。上海在舉辦會展活動時，在注重會展活動國際化同時，還在努力培育和孕育著一些諸如上海旅游節(jié)、上海國際電視節(jié)、電影節(jié)、上海國際藝術節(jié)等精品。
　　5.會展活動公眾參與性不均衡
　　會展活動是一種經濟現象，在其運作上應該遵循公眾參與性原則（public participation）:廣泛的參與性是會展活動賴以成功的關鍵所在。當然這個參與性來自二個方面，一是業(yè)內人士，二是廣大群眾。通過對會展活動績效評估得知，上海盡管提出的口號是“會展活動是人民大眾的活動”，可由于受眾對象不夠鮮明，導致許多會展活動不為人知，參與性極差。這種公眾參與性差，直接導致了一些展會專業(yè)觀眾人數極少，一方面會嚴重制約會展活動的生命力，從而使得有些會展活動的生命周期大大縮短，某些會展活動僅僅走過一屆的生命歷程就夭折了；另一方面又會影響到會展活動經濟拉動效應的出現，造成了諸多市場發(fā)展的不利因素。
　　6.會展活動時間分布不均衡
　　通過從2004、2005、2006年上海舉辦的會展活動統(tǒng)計得出，會展活動舉辦集中的時間主要在三、四、五、九、十、十一這幾個月，而在一年中剩余的幾個月會展活動舉辦的比例并不高，尤其是一、二、八、十二月會展活動的比例很低。這種會展活動時間上的分布不均衡勢必會導致一些不良現象，首先，在會展活動集中的月份，人們被過多的會展活動沖擊的眼花繚亂，不知該選擇哪個，會展活動過多、過于集中使得參與人數過于分散，從而導致每個會展活動缺乏必要的觀眾群，影響了會展活動真正的實效性。其次，場館得不到正常狀態(tài)的使用，尤其是十二、一、二月份許多場館基本閑置，使場館不能發(fā)揮其應有的使用率，導致資源的浪費。
　　7.會展活動類型不均衡
　　會展活動的類型比例極不均衡，其中展覽占整個上海會展活動比例的81%，，自然景觀、物產餐飲為主題的活動僅各占全年眾多的會展活動的1%。以民俗風情、娛樂為主題類占到全年活動的3%、4%。大量的展會已成為上海會展活動的主要內容。實際上，其他類型的會展活動分布如：民俗風情、自然景觀、運動休閑等才應該是城市多元文化的真正體現，也是一個國際化都市應有的品質。
　　8.傳統(tǒng)得節(jié)慶活動和現代化的節(jié)慶活動不均衡
　　
　　上海會展活動往往偏重發(fā)展以經濟為主要導向的現代化節(jié)慶文化，而一些傳統(tǒng)的節(jié)慶文化稍有不慎就淪落為了商家促銷的噱頭。其實，真正傳統(tǒng)的也才是大眾的，什么都可以國際化唯有民族文化是不能完全國際化的。在上海這樣一個東西方文化相互交融的大都市里，傳統(tǒng)的東西往往更容易喚起人們的民族意識，大眾也更愿意潛移默化的參與其中。節(jié)慶活動本身就具有很強的文化性，拋棄了傳統(tǒng)文化，那就意味著失去了大眾的支持。上海有許多節(jié)慶活動由于缺乏與傳統(tǒng)文化和生活方式的連接，導致活動參與人數偏低。其實在上海由于它的特殊性，不僅僅是中國的傳統(tǒng)文化是一道靚麗的節(jié)事風景線，不同國家的傳統(tǒng)節(jié)慶仍可以成為上海會展活動的一盤盛宴，而上海在建設國際化大都市的進程中，節(jié)慶活動更能提升它的國際化，而國際化的基礎恰恰是民族的、傳統(tǒng)的，離開了這一點我們的節(jié)慶活動就缺乏了賴以生存的土壤。
　　
　　三、上海會展活動發(fā)展的理論對策
　　
　　針對以上分析，上海會展活動要擁有一個良性發(fā)展勢態(tài)應該從以下幾個方面進行構建：
　　1.強化會展活動的策劃意識
　?。?）塑造特色和追求多元。會展活動的魅力在于特色