[摘要]本文針對(duì)國內(nèi)某鋼鐵企業(yè)備件庫存管理現(xiàn)實(shí)中存在的問題，提出采用先進(jìn)的JMI理念，構(gòu)建企業(yè)新的備件庫存管理模式。并且，本文在JMI思想的指導(dǎo)下，提出了在構(gòu)建國內(nèi)某鋼鐵企業(yè)JMI備件庫存管理過程中一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的做法。
　　[關(guān)鍵詞]備件庫存管理；供應(yīng)鏈管理；聯(lián)合庫存管理模式
　　[中圈分類號(hào)]C935　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1005-6432(2008)49-0071-02
　　
　　1 國內(nèi)某鋼鐵企業(yè)備件管理現(xiàn)狀及問題分析
　　
　　從20世紀(jì)50年代起，國內(nèi)某鋼鐵企業(yè)就建立了生產(chǎn)設(shè)備的備件庫存。經(jīng)過幾十年的儲(chǔ)備，設(shè)備的種類繁多，情況復(fù)雜。但該企業(yè)長(zhǎng)期以來一直沿用傳統(tǒng)的備件管理模式管理備件，導(dǎo)致大量備件資金積壓，維修時(shí)間延長(zhǎng)，維修成本增加，設(shè)備效率降低，嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。目前，企業(yè)備件管理主要在備件的庫存管理、計(jì)劃以及與供應(yīng)商的關(guān)系等方面存在著一些問題。
　　
　　1.1　備件庫存管理中的問題分析
　　(1)備件儲(chǔ)備品種分類不明確，將備件與低值易耗品、材料、工具以及大修專用件混在一起儲(chǔ)備，這導(dǎo)致無須長(zhǎng)期儲(chǔ)備的備件也作了長(zhǎng)期儲(chǔ)備。
　　(2)備件儲(chǔ)備定額不科學(xué)，備件儲(chǔ)備定額不合理，最高、最低定額都偏高?；蛘哂械膬?chǔ)備定額完全依靠管理者的主觀判斷來決定采購數(shù)量。
　　(3)備件編碼系統(tǒng)不規(guī)范，同一備件重復(fù)編碼，對(duì)備件沒有明確分類。
　　(4)備件庫存管理制度不完善，備件存放次序不科學(xué)，備件沒有定期清理措施。
　　
　　1.2　備件計(jì)劃管理中的問題分析
　　(1)備件計(jì)劃產(chǎn)生的組織結(jié)構(gòu)松散，環(huán)節(jié)多，造成信息傳輸?shù)氖д?，?dǎo)致備件計(jì)劃缺乏針對(duì)性和科學(xué)性。
　　(2)備件計(jì)劃制定人員缺乏必要的專業(yè)知識(shí)，觀念陳舊，普遍存在著“多備少患”的錯(cuò)誤思想；備件計(jì)劃管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)水平需要提高；缺乏對(duì)備件管理信息的收集和研究。
　　(3)制訂備件計(jì)劃主要通過制定人員的工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏科學(xué)的理論方法，沒有結(jié)合備件實(shí)際庫存情況，對(duì)備件儲(chǔ)備的定額掌握不夠詳細(xì)。
　　
　　1.3　備件供應(yīng)商管理中的問題分析
　　①大量、分散的供應(yīng)商；②幾乎沒有建立特定關(guān)系；③認(rèn)為供應(yīng)商之間是充分競(jìng)爭(zhēng)的，可以相互替代；④沒有正式的供應(yīng)商行為評(píng)估。
　　
　　2　聯(lián)合庫存管理模式(Joint Managed Inventory，JMI)介紹
　　
　　2.1　JMI的思想
　　JMI是一種將供應(yīng)鏈上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式，它體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應(yīng)商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關(guān)系。JMI把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，庫存連接的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā)，同時(shí)參與，共同制訂庫存計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作，部分消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間的不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的供應(yīng)鏈的庫存波動(dòng)。
　　
　　2.2　JMI的實(shí)施策略
　　(1)建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制。為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用，供應(yīng)鏈各方應(yīng)建立供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理的機(jī)制，建立合作溝通的渠道，明確各自的目標(biāo)和責(zé)任，為聯(lián)合庫存管理提供有效的機(jī)制。
　　(2)建立信息溝通渠道。為了提高整個(gè)供應(yīng)鏈的需求信息的一致性和穩(wěn)定性，減少由于多重預(yù)測(cè)導(dǎo)致的需求信息扭曲，整個(gè)供應(yīng)鏈應(yīng)通過構(gòu)建庫存管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使所有的供應(yīng)鏈信息與供應(yīng)處的管理信息同步，提高供應(yīng)鏈各方的協(xié)作效率，降低成本。
　　
　　(3)發(fā)揮第三方物流系統(tǒng)的作用。面向協(xié)調(diào)中心的第三方物流系統(tǒng)使供應(yīng)鏈各方都取消了各自獨(dú)立的庫存，增加了供應(yīng)鏈的敏捷性和協(xié)調(diào)性，并且能夠大大改善供應(yīng)鏈的用戶服務(wù)水平和運(yùn)作效率。
　　(4)選擇合適的JMI模式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的情況，在兩種供應(yīng)鏈聯(lián)合庫存管理模式間進(jìn)行選擇：
　　一是各個(gè)供應(yīng)商的零部件都直接存入核心企業(yè)的原材料庫中。在這種模式下，庫存管理的重點(diǎn)在于核心企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)的需要，保持合理的庫存量，既能滿足需要，又要使庫存總成本最小。
　　二是無庫存模式。供應(yīng)商和核心企業(yè)都不設(shè)立庫存，由于完全取消了庫存，所以效率最高、成本最低。但是對(duì)供應(yīng)商和核心企業(yè)的運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、配合程度、協(xié)作精神要求也高，操作過程要求也嚴(yán)格，而且二者的空間距離不能太遠(yuǎn)。
　　
　　3　基于JMI的企業(yè)備件庫存管理的實(shí)施
　　
　　JMI模式是把供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理進(jìn)一步集成為上游和下游兩個(gè)協(xié)調(diào)管理中心，庫存的供需雙方以供應(yīng)鏈整體的觀念出發(fā)，同時(shí)參與，共同制訂庫存計(jì)劃，實(shí)施供應(yīng)鏈的同步化運(yùn)作。
　　根據(jù)上述的JMI理念，企業(yè)設(shè)備備件供應(yīng)鏈需要進(jìn)一步的集成。可將各類備件的供應(yīng)商集成為供應(yīng)鏈的上游協(xié)調(diào)管理中心，而企業(yè)設(shè)備備件供應(yīng)公司和各二級(jí)廠礦集成為供應(yīng)鏈的下游協(xié)調(diào)管理中心，這兩者需要同時(shí)參與，共同制訂企業(yè)設(shè)備備件庫存計(jì)劃，共同合理地分配利益、分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，建立互利合作的關(guān)系。
　　
　　3.1　企業(yè)基于JMI模式的備件庫存管理的框架結(jié)構(gòu)
　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)JMI模式備件庫存管理需要供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)共同采取，如實(shí)現(xiàn)信息共享，制定相應(yīng)的供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)管理機(jī)制等措施，最終實(shí)現(xiàn)庫存共管的目的。這些措施與供應(yīng)鏈共同組成了備件庫存JMI模式管理的框架結(jié)構(gòu)，如下圖所示。
　　
　　3.2　選擇備件供應(yīng)商合作伙伴
　　選擇供應(yīng)商合作伙伴，是對(duì)企業(yè)輸入物資的適當(dāng)品質(zhì)、適當(dāng)期限、適當(dāng)數(shù)量與適當(dāng)價(jià)格的總體進(jìn)行選擇的起點(diǎn)與歸宿。目前國內(nèi)外較常用的方法有直觀判斷法、招標(biāo)法、協(xié)商選擇法、采購成本比較法和層次分析法等方法。企業(yè)可根據(jù)不同的備件需求情況來確定相應(yīng)的備件供應(yīng)商合作伙伴選擇方法進(jìn)行選取。
　　
　　3.3　基于JMI模式的企業(yè)備件庫存管理中協(xié)調(diào)機(jī)制的制定
　　企業(yè)設(shè)備備件供應(yīng)公司與備件供應(yīng)商可從以下幾個(gè)方面著手建立協(xié)調(diào)管理機(jī)制：
　?、俟┬桦p方應(yīng)本著互利互惠的原則，樹立共同的合作目標(biāo)。②建立供需雙方JMI的協(xié)調(diào)控制方法。④建立供需雙方良好的信息溝通渠道。④建立供需雙方的利益分配機(jī)制和激勵(lì)監(jiān)督機(jī)制。
　　
　　3.4　企業(yè)JMI模式備件庫存管理中信息系統(tǒng)的構(gòu)建
　　隨著信息量的不斷膨脹，靠陳舊的手工方式對(duì)信息進(jìn)行管理已經(jīng)是很難想象的事情了。只有利用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)才能對(duì)信息進(jìn)行有效的管理和使用。
　　對(duì)于整個(gè)企業(yè)備件供應(yīng)鏈來說，需要構(gòu)建兩個(gè)備件信息系統(tǒng)。其一是企業(yè)內(nèi)部的備件信息系統(tǒng)，它應(yīng)由企業(yè)設(shè)備備件供應(yīng)公司與各二級(jí)廠礦共同使用和維護(hù)，主要用于兩者之間的信息匯總和交流；其二是聯(lián)合庫存管理信息系統(tǒng)，它是由企業(yè)設(shè)備備件供應(yīng)公司與各備件供應(yīng)商共同開發(fā)和使用，主要用于對(duì)庫存情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)控制和分析，以實(shí)現(xiàn)庫存的有效管理，為雙方的決策提供依據(jù)。
　　3.4.1　構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部備件信息系統(tǒng)
　　基于公司已有的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)與各二級(jí)廠礦利用多種辦公自動(dòng)化手段對(duì)內(nèi)部的各種備件情況進(jìn)行收集、處理和傳輸，并通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)備件管理問題進(jìn)行及時(shí)的溝通和交流，做到對(duì)自身內(nèi)部情況心中有數(shù)。
　　3.4.2　構(gòu)建聯(lián)合庫存管理信息系統(tǒng)
　　根據(jù)聯(lián)合庫存管理信息系統(tǒng)的作用，可將基于JMI的企業(yè)備件庫存管理信息系統(tǒng)細(xì)分為如下功能結(jié)構(gòu)。
　　(1)信息初始化子系統(tǒng)。具體功能包括：庫房信息、供應(yīng)商信息、部門信息、員工信息、備件信息、期初庫存。
　　(2)JMI管理子系統(tǒng)。具體功能包括：備件分類信息、備件需求計(jì)劃、備件庫存信息、供應(yīng)商計(jì)劃。
　　(3)業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)。具體功能包括：入庫單編制、出庫單編制、入庫管理、出庫管理、盤點(diǎn)處理。
　　(4)控制分析子系統(tǒng)。具體功能包括：安全庫存報(bào)警、缺貨分析、超儲(chǔ)分析、ABC分類、資金占用分析。
　　(5)報(bào)表查詢子系統(tǒng)。具體功能包括：入庫明細(xì)、出庫明細(xì)、入庫匯總、出庫匯總、收發(fā)存匯總。
　　(6)系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。具體功能包括：注冊(cè)用戶信息、注銷用戶信息、查詢用戶信息、修改用戶信