牛之政

【摘要】 基于當(dāng)代中國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)狀,分析其在實(shí)施現(xiàn)代庫(kù)存管理中的困難。

【關(guān)鍵詞】 庫(kù)存管理;中小企業(yè);管理思想;條件

伴隨著科學(xué)技術(shù)及管理水平的不斷進(jìn)步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的越來(lái)越激烈,再加上經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷波動(dòng),經(jīng)濟(jì)危機(jī)的沖擊,中小企業(yè)的生存環(huán)境卻越來(lái)越嚴(yán)峻。中小企業(yè)若要尋求發(fā)展,必須提高其管理水平,庫(kù)存管理是企業(yè)管理

的不可忽略的一部分,也是迫切需要提高的一部分。

一、庫(kù)存管理的認(rèn)識(shí)

庫(kù)存管理,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求,企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn),預(yù)測(cè),計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制,重點(diǎn)在于確定如何訂貨,訂購(gòu)多少,何時(shí)訂貨。庫(kù)存管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,一方面作為原材料的“蓄水池”,保證了生產(chǎn)的延續(xù)和進(jìn)行,另一方面又作為銷售的“緩沖器”確保了銷售變動(dòng)時(shí)的貨品供應(yīng),獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益。除了這些基本作用以外,庫(kù)存還有了更多新的重要功能,如庫(kù)存情況的好壞,直接反映企業(yè)運(yùn)行的狀況,是企業(yè)發(fā)展的晴雨表。

二、中小企業(yè)庫(kù)存管理的現(xiàn)狀

1.依舊存在很多錯(cuò)誤的觀念

對(duì)于很多的中小企業(yè),庫(kù)存管理的概念還等同于倉(cāng)庫(kù)、庫(kù)房的概念,絲毫沒(méi)有意識(shí)到庫(kù)存對(duì)于企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要性。從財(cái)物上講,庫(kù)存占去了企業(yè)大量的資金,是企業(yè)現(xiàn)金流的關(guān)鍵;從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)上講,是企業(yè)各部門協(xié)調(diào)的中轉(zhuǎn)站,顯示企業(yè)整體運(yùn)行的狀況。不但工作人員缺乏這樣的觀念,很多中小企業(yè)的管理者以及老板也非常缺乏這種意識(shí),觀念的錯(cuò)誤直接導(dǎo)致企業(yè)很多計(jì)劃決策的不合理。

2.管理手段落后,依舊依靠經(jīng)驗(yàn)管理

(1)對(duì)物料的管理。很多企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的理解還在于停留在庫(kù)房的階段,材料入庫(kù)就萬(wàn)事大吉。商品保養(yǎng)不及時(shí),造成大量庫(kù)存商品積壓損壞;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)不及時(shí),倉(cāng)庫(kù)有多少庫(kù)存都不清楚,導(dǎo)致重復(fù)購(gòu)買,資源浪費(fèi)且占據(jù)大量資金;倉(cāng)庫(kù)工作人員責(zé)任不明確,貨料丟失現(xiàn)象嚴(yán)重,且?guī)っ媾c實(shí)際不相符等等問(wèn)題,都是中小企業(yè)所頭痛的事情?？陀^原因由于企業(yè)不具備很好的硬件條件,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行有效的管理。但更主要的是倉(cāng)庫(kù)管理思想的落后和采用的倉(cāng)庫(kù)管理方法的不合理。

(2)對(duì)人的管理。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)人員管理不合理,或者根本缺乏一套行之有效的管理措施。導(dǎo)致問(wèn)題主要有以下兩個(gè)方面:第一,人員責(zé)任不合理。表現(xiàn)為責(zé)任不平均,少數(shù)的人承擔(dān)大部分甚至全部責(zé)任,其余人則做事不負(fù)責(zé)或者根本不做事。第二,缺乏有效的激勵(lì)措施。一方面由于責(zé)權(quán)不均衡導(dǎo)致內(nèi)部問(wèn)題多多,影響士氣,激勵(lì)措施不能及時(shí)有效地解決這些問(wèn)題;另一方面由于缺少激勵(lì)措施或者激勵(lì)措施不合理,導(dǎo)致積極性不高,相互推卸責(zé)任等問(wèn)題。

3.機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,以及信息技術(shù)水平落后導(dǎo)致的信息溝通不暢

中小企業(yè)中,很多時(shí)候顧客的需求是不穩(wěn)定的,且存在很大的波動(dòng)。由于公司機(jī)構(gòu)設(shè)置上的不足,或者信息技術(shù)水平的落后,導(dǎo)致不同部門之間溝通緩慢或者不暢,一旦相應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃得到變化,不能第一時(shí)間傳達(dá)給相關(guān)負(fù)責(zé)人。結(jié)果各個(gè)部門獨(dú)立運(yùn)行,在生產(chǎn)計(jì)劃,物料計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃以及銷售之間,不能很好地溝通,出現(xiàn)應(yīng)急問(wèn)題就會(huì)相互指責(zé)扯皮,最后不了了之,只能逼著采購(gòu)去做緊急采購(gòu),逼著供應(yīng)商緊急出貨。

三、現(xiàn)代庫(kù)存管理思想對(duì)中小企業(yè)的局限性

在最近幾年,由于傳統(tǒng)的管理方法不適合現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的情況,興起了很多新的庫(kù)存管理思想,如JIT零庫(kù)存思想,VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存。這些管理思想并不是萬(wàn)能,都要求一定的實(shí)施條件或者基礎(chǔ),中小企業(yè)由于自身?xiàng)l件的原因,并不適合這些先進(jìn)的管理思想,就主要的幾種庫(kù)存管理思想之于中小企業(yè)的問(wèn)題予以分析:

1.JIT零庫(kù)存思想

JIT是起源于日本的管理思想,與之相對(duì)應(yīng)的零庫(kù)存管理作為起源于日本的先進(jìn)管理方式在日本企業(yè)里面得到廣泛的應(yīng)用。從上世紀(jì)末開(kāi)始,零庫(kù)存思想在全球特別是在制造業(yè)領(lǐng)域得到廣泛的推廣,但實(shí)施JIT零庫(kù)存管理需要滿足以下條件:(1)要實(shí)行與之對(duì)應(yīng)的全面質(zhì)量管理,在每個(gè)關(guān)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān),盡力做到“零缺”,才能實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。(2)需要企業(yè)全員參與管理。為了保證不間斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,企業(yè)需要由高素質(zhì)的員工組成的職工隊(duì)伍,分別對(duì)本部門的各項(xiàng)事務(wù)負(fù)責(zé),還要建立一種激勵(lì)機(jī)制和不斷創(chuàng)新的工作氛圍。(3)還要控制生產(chǎn)準(zhǔn)備耗時(shí)和存儲(chǔ)成本。引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,確保生產(chǎn)的靈活性,減少準(zhǔn)備時(shí)間。選擇穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商,建立長(zhǎng)期訂購(gòu)關(guān)系,降低采購(gòu)及存儲(chǔ)成本。(4)最重要的是要持續(xù)改善,否則無(wú)法維持如此過(guò)程。如此苛刻的條件莫說(shuō)中小企業(yè),具有一定規(guī)模和規(guī)范化水平的大企業(yè)也比較難以實(shí)現(xiàn)。

2.VMI供應(yīng)商管理庫(kù)存

VMI(Vendor Managed Inventory),即供應(yīng)商管理庫(kù)存,最早由Magee于1958年提出,VMI是供應(yīng)鏈管理下的一種庫(kù)存管理模式。其基本內(nèi)涵是采取一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對(duì)雙方最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲性,在一個(gè)相互同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商來(lái)管理庫(kù)存。VMI的核心內(nèi)涵是由供應(yīng)商監(jiān)控或者預(yù)測(cè)客戶的需求和庫(kù)存,并負(fù)責(zé)補(bǔ)充庫(kù)存,VMI能夠有效地克服“牛鞭效應(yīng)”,降低成本,銷售商和供應(yīng)商之間的利益并不是完全一致,需要雙方的談判協(xié)商。這就出現(xiàn)了一定的問(wèn)題,雖然從理論上雙方是可以達(dá)成一致協(xié)議,由于中小企業(yè)在談判中仍處于劣勢(shì)地位,在維護(hù)自己的利益上,缺少話語(yǔ)權(quán)。

VMI的實(shí)施要求企業(yè)之間信息共享,一旦中小企業(yè)的信息被上游企業(yè)所掌握,在競(jìng)爭(zhēng)中將更加不利。周和兵在供應(yīng)商管理庫(kù)存應(yīng)用的環(huán)境分析中,指出采購(gòu)商市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),供應(yīng)商市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品需求的不確定性,采購(gòu)商運(yùn)營(yíng)上的不確定性,以及采購(gòu)方和供應(yīng)商都會(huì)影響到VMI的應(yīng)用。張于賢,李雷在“關(guān)于VMI策略的研究綜述”中指出,實(shí)施VMI要滿足以下必備條件:(1)目標(biāo)的一致性;(2)利益的共享性;(3)操作的協(xié)同性;(4)客戶庫(kù)存狀態(tài)的可視性。再加上VMI對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的要求比較高,很多中小企業(yè)由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,在VMI的實(shí)施方面還是有不少困難。

3.傳統(tǒng)供應(yīng)商管理庫(kù)存的不足

傳統(tǒng)的庫(kù)存管理思想是以生產(chǎn)不間斷為核心,庫(kù)存管理是為生產(chǎn)服務(wù)的,庫(kù)存管理系統(tǒng)所做的只是發(fā)出訂單和催貨或用定貨點(diǎn)法確定何時(shí)進(jìn)行訂貨,或者用經(jīng)濟(jì)批量法確定每次訂貨的最佳批量。

尤其對(duì)于中小企業(yè)而言,由于標(biāo)準(zhǔn)化及信息化水平不夠,很多數(shù)據(jù)信息不夠科學(xué),傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法存在很大的局限性。郭晶在“企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢(shì)”中指出,傳統(tǒng)庫(kù)存管理要基于以下假設(shè)條件:(1)對(duì)各種物料的需求是相互獨(dú)立的;(2)物料需求是連續(xù)的;(3)庫(kù)存消耗后,能夠及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。這些假設(shè)條件過(guò)于苛刻,在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中,存在很大的局限性,對(duì)中小企業(yè)尤其如此。

參考文獻(xiàn)

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[2]郭晶.企業(yè)傳統(tǒng)庫(kù)存管理的缺陷及其發(fā)展趨勢(shì).中國(guó)科技博覽.2009(7)