劉　萍

摘 要:公文是在公務(wù)活動中進(jìn)行交際、傳遞信息的文書,其語言具有嚴(yán)謹(jǐn)性的特征。本文分析了公文語言嚴(yán)謹(jǐn)性形成的原因,并從用詞和用句兩方面對公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性做了較全面的闡述。

關(guān)鍵詞:公文語言 嚴(yán)謹(jǐn)性

一、引言

2009年3月底,重慶市奉節(jié)縣民政局因在公文中對殘疾人盧某使用了“一個(gè)有嘴無臉的人,像泡了8年的酸菜——酸過了味”等侮辱性語言,被重慶市第二中級人民法院判決向盧某賠禮道歉,并在一定范圍內(nèi)消除影響,賠償盧某精神損失費(fèi)2萬元。

公文是一種實(shí)用性文體,它是在公務(wù)活動中進(jìn)行交際、傳遞信息的文書。公文寫作與一般性文章寫作有明顯的區(qū)別,它不強(qiáng)調(diào)形象生動的描寫和深入細(xì)致的刻畫,而是要求用規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言表述事實(shí),傳達(dá)信息。奉節(jié)縣民政局公文里的“耍賴”“所到之處雞犬不寧”“盧是一個(gè)有嘴無臉的人”等明顯帶有情緒渲染的語句,顯然不符合公文的寫作要求,有悖于公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性。

就公文而言,其語言的嚴(yán)謹(jǐn)性是由公文的自身性質(zhì)所決定的。

首先,公文的作者是行使職權(quán)和承擔(dān)義務(wù)的各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位。公文反映和表達(dá)的是各級機(jī)關(guān)或組織的意見和主張,它具有政治性、政策性,也具有其他文體所不具有的權(quán)威性和約束力。公文語言強(qiáng)調(diào)體現(xiàn)管理機(jī)關(guān)的權(quán)威性,自然不能華而不實(shí)、幽默詼諧,而應(yīng)力求沉穩(wěn)凝重,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)溲?。?949年4月毛澤東同志親筆撰寫的《向全國進(jìn)軍的命令》語言精當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、文風(fēng)莊重雄勁,堪稱公文中的名篇佳作。

其次,公文的寫作目的決定了其語言的嚴(yán)謹(jǐn)性。公文是經(jīng)國緯世、治國安邦的文章種類和傳達(dá)意志、溝通信息的管理工具,其寫作目的是為了解決實(shí)際問題,而不是供人茶余飯后閱讀賞析。公文具有直接的實(shí)用性,其內(nèi)容往往針對著某一具體、現(xiàn)實(shí)的公務(wù)活動,并對處理這一事務(wù)有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,因而,公文寫作必須要客觀準(zhǔn)確地表述實(shí)際問題,“不虛美,不隱惡”,既不夸大事實(shí)也不縮小事實(shí),用語講究分寸得當(dāng),字斟句酌,也就是要做到古人所說的“一字入公文,九牛拔不出”。

再次,公文讀者的特定性也對其語言的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了要求。公文的閱讀對象具有限制性,它的讀者一般是特指的受文機(jī)關(guān),與行文單位大多構(gòu)成上、下、平級的關(guān)系或是不相隸屬的關(guān)系,這就要求公文的寫作要符合禮儀標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)守交往的行為準(zhǔn)則。公文語言的典雅、端莊、鄭重,不僅有助于體現(xiàn)發(fā)文單位辦理公文所持態(tài)度的嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn),也能反映出對受文單位的充分尊重。因而,公文寫作一般都避免遣詞造句過于口語化、隨意化,以防有損公文的嚴(yán)謹(jǐn)性。

二、用詞方面

(一)注意使用公文專用詞語

公文專用詞語是在長期行文實(shí)踐中形成的有約定俗成的特定含義、使用頻率較高的固定詞語。由于行文關(guān)系和處理程序的需要,公文專用詞語已經(jīng)成為公文語言體系中一個(gè)最穩(wěn)定、最程式化的重要組成部分,它在語言表達(dá)上凝煉簡明,精確恰當(dāng)。如“請示”的結(jié)束用語常常是“當(dāng)否(妥否),請批復(fù)”,用詞簡明而莊重。如下列例句中加點(diǎn)的詞語:

(1)鑒于該案時(shí)效已過,故不予上報(bào)。

(2)現(xiàn)予公告。

上述例句中加點(diǎn)的公文專用詞文言色彩濃厚,言簡而意豐,在行文中的恰當(dāng)使用,大大增強(qiáng)了公文的嚴(yán)謹(jǐn)性,也較好地體現(xiàn)了公文內(nèi)容的權(quán)威性、約束力。

(二)大量使用介詞短語

介詞短語是由介詞與名詞、代詞或相當(dāng)于名詞的其他詞類組合成的短語,在公文中使用頻率較高。就公文標(biāo)題而言,它不像一般性文章力求標(biāo)題的新穎生動,而大都是由“關(guān)于”與后面的詞語組成短語表明事由,做文種的定語,這既使公文事由明確、醒目,又使標(biāo)題結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

在公文正文中,介詞短語也常出現(xiàn),它可充當(dāng)狀語、定語,從目的、原因、對象、范圍、依據(jù)、方式等方面對被表述的對象、內(nèi)容做出限定,以使概念、內(nèi)容更明確、嚴(yán)密。如:

(3)鑒于以上事實(shí),為嚴(yán)肅校紀(jì),教育本人,根據(jù)《××大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分條例管理細(xì)則》,經(jīng)研究決定給予××留校察看處分。

例(3)共使用了“鑒于”“為”“根據(jù)”“經(jīng)”四個(gè)介詞,既把對該生處分的合理性表述得準(zhǔn)確、周嚴(yán),又突顯出了公文莊重、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)。

(三)多用書面語,慎用口語詞、方言詞及俗語

公文大多使用于正式、莊重、嚴(yán)肅的場合,為與之相協(xié)凋,選擇詞語時(shí)務(wù)必注意詞語的風(fēng)格特點(diǎn)。除特殊情況外,公文一般不用口語、俗語以及方言土語,書面語中帶有調(diào)侃、詼諧意味以及不夠嚴(yán)肅鄭重的詞語也不應(yīng)入選。

書面語是在口語的基礎(chǔ)上提煉加工而來的,它雖不及口語詞生動活潑,但與口語詞相比卻更規(guī)整、精煉,含義明確,文理通順。因而,從古至今,人們都傾向于選用書面語作為公文的表達(dá)形式。例如:私自——擅自、答應(yīng)——批準(zhǔn)、比方說——諸如、發(fā)給——頒發(fā)、夸獎——表彰、吩咐——命令、當(dāng)面商量——面洽,盡管以上各組詞語表意相同,但由于口頭與書面的語體色彩不同而適合于不同的場合。前者口語詞自然、親切、活潑,后者書面語平實(shí)、莊重、嚴(yán)肅,公文寫作應(yīng)該選用后者,以體現(xiàn)其內(nèi)容與語言的嚴(yán)謹(jǐn)。

漢語中方言土語眾多,但因流通不廣,故不合規(guī)范。俗語含義不夠明確,且往往帶有詼諧、諷刺的語氣,也不宜在公文中使用。

三、用句方面

(一)恰當(dāng)運(yùn)用文言句式

公文注重規(guī)范,講究語法,強(qiáng)調(diào)精確凝練。漢高祖劉邦在奪取政權(quán)后公布了《入關(guān)告諭》,其中提及的約法三章,即“殺人者死,傷人及盜抵罪”,盡管只有短短十個(gè)字,但這簡短的文言句式卻很好地為新政權(quán)樹立了威嚴(yán)公正、取信于民的形象?，F(xiàn)代公文雖然以白話文為主,但與其他文體相比,其文言句式的使用頻率要高得多。在平實(shí)的概括中恰當(dāng)使用一些文言句式,不僅是對公文傳統(tǒng)的繼承,也能使公文的表意更準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。比如:

(4)凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不參加單位活動者,一律不得評優(yōu)。

(5)上述廢止、失效的規(guī)范性文件,自本通知下發(fā)之日起不再執(zhí)行。

例(4)中的“凡……者”和例(5)中的“自……起”都是文言句式,它們表意明確嚴(yán)密且簡約扼要,很好地體現(xiàn)了公文語言的嚴(yán)謹(jǐn)性。

(二)多用陳述句和祈使句

作為規(guī)范性文書,公文寫作注重實(shí)用性。為了說明情況,便于受文者盡快領(lǐng)會文本內(nèi)容,提高辦事效率,公文一般都使用陳述句和祈使句,將寫作者的意圖明確地呈現(xiàn)給接受者,至于疑問句和感嘆句則一般不采用。例如:

(6)安全生產(chǎn)“三項(xiàng)行動”的對象范圍是,各地區(qū)、各行業(yè)(領(lǐng)域)、各生產(chǎn)經(jīng)營單位。

(7)食品安全標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),是食品安全監(jiān)管的技術(shù)依據(jù)。

以上兩句都是敘述性表達(dá)的陳述句,開門見山,表意明確,能準(zhǔn)確而快速地傳送信息,使人迅速理解文章中的相關(guān)內(nèi)容。

祈使句是表達(dá)請求、命令、禁止、勸阻等語氣的句子。在一些意見的末尾常見到“以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行”。文尾的祈使句謙恭誠摯、謹(jǐn)情持重,表達(dá)的意思可謂恰到好處。

公文中的祈使句多用來表達(dá)命令、禁止的語氣。因公文有定向表述的特點(diǎn),其制定者和具體政策的執(zhí)行主體實(shí)際上都是不言自明的,故這些祈使句常省略主語,以動詞性非主謂句的形式出現(xiàn),語氣上也更為干脆利落。例如:

(8)要采取堅(jiān)決措施加強(qiáng)廉政建設(shè)。

(9)必須加快建立和完善社會保障體系。

(10)不準(zhǔn)黨政機(jī)關(guān)干部在各類企業(yè)中兼職。

(11)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、出借、轉(zhuǎn)借、抵押、贈送、私藏民用爆炸物品。

例(8)、(9)是帶有命令語氣的祈使句,言辭肯定,態(tài)度嚴(yán)肅,要求對方必須服從;例(10)、(11)是帶有禁止語氣的祈使句,言辭強(qiáng)硬,態(tài)度堅(jiān)決,明確表示禁止對方做什么事情。在公文中,無論是帶有命令語氣以示肯定的祈使句還是帶有禁止語氣以示否定的祈使句,它們的共同特點(diǎn)是文字簡潔明白,語氣莊重嚴(yán)肅,給人一種擲地有聲、一言九鼎的感覺,使公文的權(quán)威性得以充分地體現(xiàn)。

總之,公文作為一種應(yīng)用性的管理文書,其語言的嚴(yán)謹(jǐn)性是為了適應(yīng)自身獨(dú)特交際領(lǐng)域的需要而逐漸形成并確立的。我們只有充分了解公文語言的特點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于實(shí)踐,正確掌握公文遣詞造句的要求,才能更好地發(fā)揮出公文在社會生活中的積極作用。

(劉萍 廣州 廣東外語外貿(mào)大學(xué)中國語言文化學(xué)院 510420)