蘇 欣

摘要:隨著我國(guó)高等教育知識(shí)和教學(xué)方法的不斷更新,學(xué)校教學(xué)的管理核心應(yīng)該適應(yīng)教學(xué)發(fā)展改革管理方法,提高工作效率。因此,我們可以充分地利用電腦、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)應(yīng)用到教學(xué)管理中來(lái),文章就如何有效地利用電子信息技術(shù)來(lái)提高教學(xué)管理加以論述。

關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);管理軟件

中圖分類號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)33-0194-01

近十年,隨著我國(guó)高等教育制度的不斷調(diào)整,以及不斷擴(kuò)大的招生政策使高等教育成為大眾式的普及教育。這種擴(kuò)招政策直接導(dǎo)致高校在校人數(shù)激增,教師與學(xué)生比例嚴(yán)重失調(diào),可利用教學(xué)資源不足等一系列問(wèn)題,給居于高校核心地位的教學(xué)管理部門(mén)帶來(lái)了越來(lái)越大的難度。高校的教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量的高低對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平有直接影響。因此,高校要提升自身的辦學(xué)水平必須有一套健全、系統(tǒng)的教學(xué)管理體系為支撐,使管理出效益、出成果。

當(dāng)今,信息技術(shù)飛速發(fā)展,已經(jīng)滲透到日常生活的各個(gè)方面,可以說(shuō)信息技術(shù)與人們的日常工作、生活息息相關(guān),不可分割。同樣,在教學(xué)管理中合理有效地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大大提高工作效率。但在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中仍存在諸多問(wèn)題,使信息技術(shù)并不能充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

一、高校教學(xué)管理存在的問(wèn)題

自1998年我國(guó)高校實(shí)施擴(kuò)招政策,在校生人數(shù)一直保持高速連續(xù)增長(zhǎng)。十幾年的擴(kuò)招政策提高了全民文化素質(zhì),使我國(guó)文化結(jié)構(gòu)層次得到完善,與此同時(shí),高等教育也進(jìn)入了大眾教育階段。在總結(jié)和反思之后我們發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)達(dá)十多年的擴(kuò)招政策也存在一些不足:如個(gè)別高校在條件不允許、準(zhǔn)備不充分的情況下盲目進(jìn)行擴(kuò)招,使得教師力量、教學(xué)資源與學(xué)生配置嚴(yán)重不合理,教學(xué)秘書(shū)已經(jīng)很難完成大量的手工勞動(dòng);其次,有很多教學(xué)管理人員業(yè)務(wù)水平不高。如不能很好地掌握常用軟件,以及不了解教學(xué)管理中一些常規(guī)事物的處理方法等,這一系列的問(wèn)題給教學(xué)管理者帶來(lái)巨大困難。

二、改進(jìn)意見(jiàn)

為了改變目前的這種狀況,就必須在如下幾個(gè)方面做好工作:

1.以教務(wù)管理部門(mén)為核心,規(guī)范教學(xué)管理。“責(zé)權(quán)明確”同樣適用高校的教學(xué)管理,教務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該針對(duì)本校的教學(xué)模式、學(xué)科特點(diǎn)以及各教學(xué)單位的結(jié)構(gòu)設(shè)置設(shè)計(jì)一套科學(xué)有效的管理模式和管理方法。對(duì)不同類別的工作合理分工,以層層負(fù)責(zé)的方式分派各個(gè)管理機(jī)構(gòu)。誠(chéng)然,實(shí)施的過(guò)程中會(huì)遇到一些問(wèn)題,僅僅依靠上級(jí)部門(mén)也是無(wú)法真正做好的,這需要各教學(xué)部門(mén)、學(xué)工管理部門(mén)甚至教師的積極配合,通過(guò)這種統(tǒng)籌的管理,提高教學(xué)管理工作效率。

2.充分利用信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。當(dāng)前,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,各種管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生,高校教學(xué)管理部門(mén)都購(gòu)置了教務(wù)管理軟件,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助教學(xué)管理,把教學(xué)管理人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)。拋棄原始的手工勞動(dòng)以及上下級(jí)層層傳達(dá),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。充分利用信息化和網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì),把管理分解,任務(wù)細(xì)化,例如:學(xué)生在四年的學(xué)習(xí)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息(成績(jī)錄入、學(xué)籍管理、畢業(yè)設(shè)計(jì)、教師調(diào)串課等),通過(guò)教學(xué)管理軟件可以將工作分流,課程結(jié)束后成績(jī)可以由任課教師直接通過(guò)管理軟件或校園網(wǎng)來(lái)錄入;學(xué)生也可以在校園網(wǎng)直接選擇課程。再比如,在日常教學(xué)周教師難免會(huì)有一些不可抗因素而不能按時(shí)上課,遇到這種情況后任課教師可以與教學(xué)院長(zhǎng)取得聯(lián)系,經(jīng)允許后直接在教學(xué)管理平臺(tái)填寫(xiě)申請(qǐng)調(diào)串課事宜,避免了教學(xué)秘書(shū)到多個(gè)部門(mén)蓋章申請(qǐng)的煩瑣過(guò)程。這樣既節(jié)省了時(shí)間又提高了效率。

利用現(xiàn)有的教學(xué)管理平臺(tái)和校園網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端將教學(xué)管理者和被管理者緊密聯(lián)系起來(lái),打破傳統(tǒng)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的工作方式,提升為點(diǎn)對(duì)面管理的方式。如此一來(lái),既提高了管理的效率,減輕了教學(xué)管理部門(mén)的工作壓力,也使得教學(xué)管理者有時(shí)間去研究管理方法,不斷地去完善管理模式,進(jìn)而提升高校教學(xué)管理水平和質(zhì)量。

3.教學(xué)管理者應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平。教學(xué)管理人員在保障教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下,應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。在掌握基本辦公軟件的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的教學(xué)管理理念。所以說(shuō),一名優(yōu)秀的教學(xué)管理者,不僅僅需要好的素質(zhì),還應(yīng)有勇于創(chuàng)新的精神,在教學(xué)管理工作中既能提出好的建議和意見(jiàn)又能客觀地總結(jié)自己的工作,發(fā)現(xiàn)不足。積極地完善和提高教學(xué)管理工作。

4.教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。無(wú)論采用多么先進(jìn)的教學(xué)管理軟件,不管信息技術(shù)如何便捷,高校教學(xué)管理工作都不是一個(gè)人所能勝任的。它是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng),要想保證教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行,必須有一個(gè)穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)的管理隊(duì)伍。而一名合格的教學(xué)管理人員則是通過(guò)多年的實(shí)踐積累之后鍛煉出來(lái)的。倘若管理隊(duì)伍不穩(wěn)定、頻繁變動(dòng),勢(shì)必造成管理人才的流失、分工不明確等一系列問(wèn)題,而所作的一切準(zhǔn)備也將化為泡影,很難保證教學(xué)活動(dòng)的正常展開(kāi)。

通過(guò)以上幾點(diǎn)論述,我們總結(jié)出,高校教學(xué)管理首先要提升人的素質(zhì),現(xiàn)代化的教學(xué)管理離不開(kāi)現(xiàn)代化的管理人才,它所完成的任務(wù)不僅是簡(jiǎn)單的教學(xué)事務(wù),而且是具有較高的技術(shù)水平和較強(qiáng)的創(chuàng)造性的專業(yè)管理。由此可見(jiàn),現(xiàn)代高校教育管理應(yīng)以科學(xué)的、發(fā)展的、系統(tǒng)的眼光不斷地改進(jìn)和完善,探索符合國(guó)情和校情的高校全面質(zhì)量管理新模式,促使我國(guó)教育事業(yè)和諧、健康地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介:蘇欣(1981- ),女,吉林長(zhǎng)春人,長(zhǎng)春理工大學(xué)研究實(shí)習(xí)員,研究方向:教學(xué)管理。