項(xiàng)文衛(wèi)
2008年“5·12”汶川大地震發(fā)生后,全國審計(jì)機(jī)關(guān)響應(yīng)審計(jì)署的號召,緊急行動起來,積極投入到抗震救災(zāi)款物審計(jì)中去。震區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)也采取有力措施,及時(shí)有效地組織開展抗震自救和恢復(fù)重建活動。審計(jì)機(jī)關(guān)的應(yīng)急管理(以下簡稱審計(jì)應(yīng)急管理)工作取得初步成效。應(yīng)急管理是現(xiàn)代政府管理的重要內(nèi)容。我國審計(jì)機(jī)關(guān)作為各級政府的組成部門,應(yīng)當(dāng)將審計(jì)應(yīng)急管理納入到政府應(yīng)急管理體系之中,納入到審計(jì)管理體系之中。
一、審計(jì)應(yīng)急管理的含義和基本特征
審計(jì)應(yīng)急管理是指各級審計(jì)機(jī)關(guān)為有效應(yīng)對突發(fā)事件而進(jìn)行的一系列管理活動。在這里,審計(jì)應(yīng)急管理的主體是各級審計(jì)機(jī)關(guān),管理的目的也是有效應(yīng)對、減少損失和影響,管理的內(nèi)容是審計(jì)應(yīng)急管理機(jī)構(gòu)建立、應(yīng)急預(yù)案的制定、突發(fā)事件的內(nèi)外處置、溝通協(xié)調(diào)、后勤保障、信息發(fā)布等。
審計(jì)應(yīng)急管理的基本特征:1.政治性。處置突發(fā)事件的好壞,關(guān)系到人民群眾的生命財(cái)產(chǎn),關(guān)系到國家和社會的安全和穩(wěn)定,因而是國家和政府的一項(xiàng)重要政治任務(wù)。審計(jì)機(jī)關(guān)也必須站在政治的高度,嚴(yán)肅地看待審計(jì)應(yīng)急管理的重要性,把參與處置突發(fā)事件作為光榮的政治使命,嚴(yán)格審計(jì)應(yīng)急管理,充分發(fā)揮審計(jì)應(yīng)急管理的作用,確保審計(jì)應(yīng)急管理任務(wù)的順利完成。2.專項(xiàng)性。政府應(yīng)急管理涉及方方面面。審計(jì)應(yīng)急處置任務(wù)對內(nèi)就是要按照應(yīng)急預(yù)案的要求開展預(yù)防和自救活動,對外就是要按照審計(jì)法的規(guī)定和政府的要求對財(cái)政救災(zāi)資金和社會捐贈款物進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,督促有關(guān)方面合理籌集、分配和使用救災(zāi)資金,避免出現(xiàn)資金被截留、挪用、貪污等問題。3.集中性。審計(jì)應(yīng)急管理一旦啟動,審計(jì)機(jī)關(guān)就必須集中一定的時(shí)間、集中專門的隊(duì)伍投入到救災(zāi)之中,并準(zhǔn)備專門的財(cái)力、物力予以保證。4.緊迫性??焖俜磻?yīng)、快速處置,是減少突發(fā)事件損失和危害的有效途徑。審計(jì)應(yīng)急管理也必須體現(xiàn)快速反應(yīng)和快速處置的精神。5.一定程度上的被動性。審計(jì)應(yīng)急管理只有在突發(fā)事件爆發(fā)后才能緊急啟動,積極實(shí)施。在突發(fā)事件帶來的影響和損害結(jié)束后,審計(jì)應(yīng)急管理活動才能告一段落,因此,具有一定的被動性。盡管如此,審計(jì)機(jī)關(guān)也要變被動為主動,以主動的態(tài)度努力做好平時(shí)的審計(jì)應(yīng)急管理工作,防患于
未然。
二、審計(jì)應(yīng)急管理的原則
1.服從大局原則。審計(jì)應(yīng)急管理工作是政府應(yīng)急管理工作的重要組成,審計(jì)機(jī)關(guān)必須把政府交辦的審計(jì)應(yīng)急工作作為一項(xiàng)大事來抓,不管自身有多大困難,都要在思想上、行動上同各級政府的決策和決定保持高度地一致,保質(zhì)保量地完成好審計(jì)應(yīng)急任務(wù)。
2.全面動員原則。審計(jì)機(jī)關(guān)必須在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照統(tǒng)一部署,進(jìn)行全體動員,開展審計(jì)應(yīng)急管理活動。
3.貼近服務(wù)原則。審計(jì)應(yīng)急工作“點(diǎn)”多、“線”長、“面”廣。審計(jì)應(yīng)急管理的范圍涉及救急、救災(zāi)、救險(xiǎn)資金的籌集、分配和使用等各個(gè)環(huán)節(jié),資金來源既有政府財(cái)政部門撥付的???,也有社會各界團(tuán)體和個(gè)人捐贈的款物,款物使用的方向既有指定對象的也有非指定對象的。因此,在審計(jì)應(yīng)急處置過程中,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)貼近基層、貼近群眾,用良好的精神面貌,帶去黨和政府的關(guān)懷。也要關(guān)心奮斗在審計(jì)應(yīng)急一線的審計(jì)人員的工作和生活環(huán)境以及家屬的冷暖,力所能及地解決實(shí)際問題。
4.“平戰(zhàn)”結(jié)合原則。提高審計(jì)應(yīng)急管理的能力,需要從平時(shí)做起,不斷增強(qiáng)廣大審計(jì)人員的危機(jī)意識、責(zé)任意識、風(fēng)險(xiǎn)意識、主動參與意識等,審計(jì)應(yīng)急情況一旦出現(xiàn),就能“召之即來,來之能戰(zhàn)”。
5.與時(shí)俱進(jìn)原則。政府應(yīng)急管理是一個(gè)需要不斷更新和完善的過程,審計(jì)應(yīng)急管理也需要根據(jù)客觀形勢的發(fā)展變化,不斷增強(qiáng)審計(jì)應(yīng)急預(yù)案的針對性和有效性,不斷完善審計(jì)應(yīng)急管理的思路和方法,不斷改進(jìn)審計(jì)應(yīng)急管理的機(jī)制、措施。
三、審計(jì)應(yīng)急管理的范圍和內(nèi)容
審計(jì)應(yīng)急管理的范圍。一類是審計(jì)機(jī)關(guān)對突發(fā)事件進(jìn)行預(yù)防,或突發(fā)事件發(fā)生后所組織的各項(xiàng)自救活動。如“非典”時(shí)期,審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)統(tǒng)一安排進(jìn)行的定時(shí)、定點(diǎn)的消毒、清潔活動,以及這次汶川地震震區(qū)審計(jì)機(jī)關(guān)開展的救災(zāi)活動。另一類是審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)法定職責(zé)和政府指令,在突發(fā)事件發(fā)生后,參與政府組織的有關(guān)應(yīng)急處置的活動。如審計(jì)機(jī)關(guān)奉命對各類救災(zāi)款物進(jìn)行的全過程跟蹤檢查活動。
審計(jì)應(yīng)急管理的主要內(nèi)容。(1)制定審計(jì)應(yīng)急預(yù)案。按照《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》的要求,全國突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案體系包括突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、部門應(yīng)急預(yù)案、地方應(yīng)急預(yù)案、企事業(yè)單位應(yīng)急預(yù)案和重大文體、會展活動應(yīng)急預(yù)案。審計(jì)應(yīng)急預(yù)案屬于部門應(yīng)急預(yù)案范疇。應(yīng)急預(yù)案是一定時(shí)期政府和有關(guān)部門組織開展應(yīng)對突發(fā)事件的總的行動和措施安排,制定好審計(jì)應(yīng)急預(yù)案是審計(jì)應(yīng)急管理的重要任務(wù)。審計(jì)應(yīng)急預(yù)案一般應(yīng)該包括編制目的、編制依據(jù)、工作原則、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)、主要工作機(jī)制、保障措施等。(2)建立審計(jì)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)。組織機(jī)構(gòu)一般由領(lǐng)導(dǎo)小組、應(yīng)急辦公室、處置部門、后勤保障部門等組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)應(yīng)急辦公室,負(fù)責(zé)組織推動、上傳下達(dá)等審計(jì)應(yīng)急協(xié)調(diào)工作。處置部門根據(jù)實(shí)際需要確定人員范圍和數(shù)量。后勤保障部門負(fù)責(zé)應(yīng)急物資、交通工具的供應(yīng)、保障和維護(hù)等。(3)科學(xué)界定審計(jì)應(yīng)急的主要職責(zé)。鑒于審計(jì)應(yīng)急管理包括兩個(gè)方面,那么其職責(zé)也應(yīng)從兩個(gè)方面界定。一是在突發(fā)事件中審計(jì)機(jī)關(guān)自身組織預(yù)防和自救活動的責(zé)任。在這方面,審計(jì)機(jī)關(guān)要嚴(yán)格按照《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》的規(guī)定,明確和落實(shí)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員的應(yīng)急管理職責(zé)。二是在突發(fā)事件中審計(jì)機(jī)關(guān)參與突發(fā)事件有關(guān)款物的監(jiān)督檢查活動的責(zé)任,審計(jì)應(yīng)急職責(zé)應(yīng)具體化。(4)規(guī)范審計(jì)應(yīng)急處置程序。其程序一般包括應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急實(shí)施、應(yīng)急結(jié)束三個(gè)階段。例如應(yīng)急準(zhǔn)備工作包括:突發(fā)事件發(fā)生后,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)召開全體人員大會,宣布進(jìn)入審計(jì)應(yīng)急狀態(tài),按照審計(jì)應(yīng)急預(yù)案做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,審計(jì)應(yīng)急人員進(jìn)入應(yīng)急崗位等。如果情況特殊,來不及做以上工作,則直接進(jìn)入應(yīng)急實(shí)施階段。在應(yīng)急實(shí)施階段,審計(jì)機(jī)關(guān)如果面臨地震這樣的直接災(zāi)害,一方面需要與上級部門取得聯(lián)系,報(bào)告突發(fā)事件產(chǎn)生的損害程度,了解上級的指示,另一方面,需要動用一切手段,立即組織開展自救活動。如果是開展救災(zāi)款物監(jiān)督檢查活動,則要動員組織好專門力量,根據(jù)政府和上級審計(jì)機(jī)關(guān)的指令,指定工作現(xiàn)場,迅速開展工作。應(yīng)急結(jié)束階段,主要是做好應(yīng)急工作的總結(jié)、情況匯報(bào)等善后事宜。(5)審計(jì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)。一是審計(jì)現(xiàn)場內(nèi)部協(xié)調(diào)。即審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)急管理辦公室按照審計(jì)應(yīng)急預(yù)案確定的應(yīng)急職責(zé),與相關(guān)部門溝通了解處置現(xiàn)場突發(fā)事件預(yù)防和自救活動開展情況,款物監(jiān)督檢查情況,協(xié)調(diào)解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題。二是審計(jì)現(xiàn)場外部協(xié)調(diào)。即審計(jì)應(yīng)急管理辦公室按照政府應(yīng)急管理預(yù)案的要求,根據(jù)應(yīng)急處置需要,與各級政府、有關(guān)部門、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等進(jìn)行溝通聯(lián)系,宣傳審計(jì)應(yīng)急管理程序和要求,反映審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)急處置的情況,解答相關(guān)人員的問題,提出審計(jì)應(yīng)急需解決的辦公條件、物資保障等要求。(6)實(shí)施審計(jì)結(jié)果公布。按照政府有關(guān)要求,審計(jì)機(jī)關(guān)在履行監(jiān)督檢查的過程中和結(jié)束后,要將審計(jì)的結(jié)果向社會進(jìn)行公布。審計(jì)應(yīng)急管理辦公室應(yīng)當(dāng)對審計(jì)結(jié)果公告的質(zhì)量進(jìn)行控制,安排好公布的時(shí)間和新聞媒體,做好對社會疑問的解答準(zhǔn)備,確保審計(jì)結(jié)果公布順利進(jìn)行。應(yīng)政府要求,參加新聞發(fā)布會或接受記者采訪。(7)撰寫審計(jì)應(yīng)急工作評估報(bào)告。審計(jì)應(yīng)急工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)全面回顧審計(jì)應(yīng)急工作開展的情況,評估審計(jì)應(yīng)急工作取得的成效,找出需要進(jìn)一步改進(jìn)的不足之處,提出今后加強(qiáng)審計(jì)應(yīng)急管理的意見,進(jìn)一步完善審計(jì)應(yīng)急預(yù)案。(8)提出獎懲處理建議。對審計(jì)應(yīng)急處置中涌現(xiàn)出的先進(jìn)人物提出表彰的建議,對玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)的人員提出給予行政處分的建議。(9)組織開展平時(shí)的突發(fā)事件應(yīng)對知識和應(yīng)急管理知識的培訓(xùn)、應(yīng)急演練等。
(作者單位:天津市審計(jì)局)
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現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)2009年1期