廖 紅
【摘 要】分析合并升格為高職學(xué)院圖書館館藏建設(shè)的現(xiàn)狀,重點(diǎn)論述圖書館館藏建設(shè)中的科學(xué)化補(bǔ)充與規(guī)范化剔除,提出了圖書館館藏建設(shè)的發(fā)展思路與對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】高職學(xué)院 圖書館 館藏建設(shè) 探索思考
21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息的廣泛運(yùn)用,將推動(dòng)社會(huì)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,高職學(xué)院圖書館也不例外。在信息時(shí)代更要搶抓機(jī)遇,健全館藏體系,為科學(xué)研究提供最新、最全、最快的信息。館藏質(zhì)量的高低,是圖書館工作的關(guān)鍵,它直接影響科學(xué)研究的效率和效益,而館藏只有不斷發(fā)展才具有生命力,使其永遠(yuǎn)處于動(dòng)態(tài)發(fā)展中。
一、健全館藏體系,科學(xué)化補(bǔ)充藏書(一)采用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行館藏文獻(xiàn)補(bǔ)充
當(dāng)前現(xiàn)代化技術(shù)的迅速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)以及光盤數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)查詢技術(shù)的應(yīng)用日新月異,圖書館館藏建設(shè)應(yīng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心,擴(kuò)大聯(lián)網(wǎng)渠道,充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的各項(xiàng)功能,檢索出最新、最快、最完整的信息提供給讀者,以便迅速提高高職院校教師研究水平和研究質(zhì)量,充分利用和發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理技術(shù)優(yōu)化藏書補(bǔ)充。(二)突出藏書特色,合理補(bǔ)充館藏
1.重視理論性強(qiáng)、使用價(jià)值高的文獻(xiàn)。學(xué)院高學(xué)歷、高職稱的教師對(duì)文獻(xiàn)資料的需求表現(xiàn)是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性強(qiáng),特別是一些骨干教師、國家名師對(duì)研究權(quán)威性理論非常關(guān)切,他們大都閱讀本專業(yè)理論性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高的文獻(xiàn)。圖書館應(yīng)重點(diǎn)以收藏理論性強(qiáng)的文獻(xiàn)為中心,使其成為館藏的精華,形成高職院校圖書館的藏書特色。
2.要堅(jiān)持完整性和連續(xù)性,也就是說館藏文獻(xiàn)應(yīng)具有系統(tǒng)性,收藏的叢書、連續(xù)性出版物、多卷書都要配套無缺漏,特別是專業(yè)工具書的收藏要完整、系統(tǒng)。
3.要有計(jì)劃性。學(xué)院圖書館應(yīng)有目的、有計(jì)劃地收藏有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。進(jìn)入信息社會(huì),許多新興學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn),凡與專業(yè)特色有關(guān)的文獻(xiàn)資料,圖書館應(yīng)按照輕重緩急的原則和實(shí)際財(cái)力,有計(jì)劃、有步驟地予以收藏。對(duì)專業(yè)理論性強(qiáng)、學(xué)術(shù)價(jià)值高的圖書重點(diǎn)收藏,科研用書則應(yīng)重點(diǎn)優(yōu)先保證補(bǔ)充??茖W(xué)地利用經(jīng)費(fèi),有目的,有選擇地補(bǔ)充體現(xiàn)本專業(yè)特色的圖書。
4.具有廣泛性,補(bǔ)充的教育文獻(xiàn)要全面。教育科研涉及的面較廣,與教育相關(guān)聯(lián)的交叉學(xué)科廣泛,教師對(duì)文獻(xiàn)的需求較全面。他們不僅對(duì)自己本身研究的課題、學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣,而且對(duì)高職教育學(xué)術(shù)上的動(dòng)態(tài)信息、熱點(diǎn)問題也很重視,希望對(duì)教育學(xué)的相關(guān)學(xué)科有更多的超前的了解,對(duì)所研究的課題文獻(xiàn)資料的搜集很迫切,教育文獻(xiàn)的利用率也很高。因此,館藏補(bǔ)充要全面,確保廣大師生閱讀到更多的圖書。
5.館藏補(bǔ)充要注意時(shí)效性。當(dāng)前科研成果與日俱增,對(duì)師生來講時(shí)效性非常重要,圖書館應(yīng)以最快的速度廣泛搜集最新、最有使用價(jià)值的圖書,及時(shí)補(bǔ)充。比方說:我院的財(cái)經(jīng)大類作為學(xué)院的主打?qū)I(yè)、特色專業(yè)、拳頭專業(yè),鑒于財(cái)經(jīng)知識(shí)更新快,理應(yīng)重點(diǎn)補(bǔ)充圖書,滿足教學(xué)科研所需。
二、優(yōu)化館藏質(zhì)量,剔除工作規(guī)范化
圖書館要想提高館藏質(zhì)量,必須重視剔除,應(yīng)從以下幾方面做起:(一)群策群力,請(qǐng)全院師生參與剔除,提高館藏質(zhì)量
我省新建高職院校圖書館工作人員科班出身的并不多,單憑館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)來判斷圖書的剔除是不科學(xué)的。首先要根據(jù)圖書館的任務(wù)、師生利用文獻(xiàn)情況來進(jìn)行復(fù)選;其次要看圖書破舊程度和圖書的利用率以及圖書的出版時(shí)間等;向師生發(fā)放調(diào)查表,了解、分析、研究師生提出的建議。剔除是藏書建設(shè)中提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),特別是對(duì)專業(yè)性圖書利用率低,有的幾年無人借閱,在今天看似沒有使用價(jià)值,到明天或未來卻是十分有用的圖書,難以判斷,所以剔除不能單看借閱量和出版時(shí)間,要全面考慮它的使用價(jià)值和長期的應(yīng)用價(jià)值及參考價(jià)值。
(二)制定科學(xué)的剔除范圍
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)都要講科學(xué),用科學(xué)方法來指導(dǎo)工作。館藏剔除更應(yīng)科學(xué)化,不遵守科學(xué),違背科學(xué)就會(huì)使館藏文獻(xiàn)喪失使用價(jià)值,因此館藏剔除必須首先進(jìn)行館藏文獻(xiàn)復(fù)選。通過復(fù)選,仔細(xì)甄別,再制定科學(xué)的文獻(xiàn)剔除范圍。
1.看文獻(xiàn)本身的使用價(jià)值。文獻(xiàn)的知識(shí)陳舊,現(xiàn)已被新知識(shí)所代替,保存無意義的應(yīng)剔除,如圖書的過期版本。
2.使用率越來越低,館藏復(fù)本多(某一時(shí)期需要量大,現(xiàn)已不再需要,可將多余的復(fù)本剔除,保留1-2本即可)。
3.文獻(xiàn)破損嚴(yán)重、撕裂、破舊不堪、無法修補(bǔ)再利用價(jià)值不高的文獻(xiàn),應(yīng)予剔除(但重點(diǎn)收藏的文獻(xiàn)要想辦法修補(bǔ))。
4.殘缺不全、被蟲咬、腐爛不完整的文獻(xiàn),已無法修補(bǔ)的予以剔除。
5.與本館藏書不符的文獻(xiàn),學(xué)院好幾年停辦此專業(yè)且利用率低,長期無人利用的文獻(xiàn)應(yīng)予剔除。
6.文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù),且信息量不大,已被專集、叢書收錄的文獻(xiàn),利用率較低,無人借閱的圖書,予以剔除。
7.已被光盤刻錄、數(shù)據(jù)庫收錄的文獻(xiàn),并將長期滯架的圖書予以剔除。
三、幾點(diǎn)建議
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視是基石
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí),加強(qiáng)對(duì)圖書館館藏建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)。必須進(jìn)行理念更新,必須深刻認(rèn)識(shí)到:當(dāng)今社會(huì)誰在信息化上起步早、投入大、轉(zhuǎn)變快,誰就能夠取得主動(dòng)權(quán),在事業(yè)上高屋建瓴,處于領(lǐng)先地位,這幾乎是當(dāng)今世界的一條鐵律。因此,實(shí)實(shí)在在地集中一定人力、物力、財(cái)力投入到學(xué)院圖書館館藏的建設(shè)上,從思想上、組織上積極支持和參與其中。
(二)建設(shè)一支高素質(zhì)的專業(yè)化隊(duì)伍
現(xiàn)代化、數(shù)字化圖書館對(duì)工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。新的技術(shù)環(huán)境和服務(wù)模式的變化,改變了圖書館的傳統(tǒng)角色,對(duì)圖書館員提出了新的要求。
圖書館專業(yè)人員的素質(zhì)問題將成為新成立不久的高職學(xué)院圖書館必須全力解決的一個(gè)核心問題。嫻熟地應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的技能是圖書館員必備的條件之一,他們要融合信息專家的工作模式,具有較強(qiáng)的捕捉、分析和整理信息的能力。除了能從連網(wǎng)的數(shù)字圖書館中為用戶提供所需信息外,還應(yīng)能快速地通過互聯(lián)網(wǎng),從紛繁無序的知識(shí)海洋中搜索和篩選出對(duì)用戶有用的信息,分門別類加以歸納,使之成為本館虛擬館藏的一部分,這就要求我們要分期分批對(duì)現(xiàn)有圖書館年齡在45歲以下在崗人員進(jìn)行各種業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和進(jìn)修,這是從根本上改變專業(yè)隊(duì)伍基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),適應(yīng)新型圖書館工作的重要保證。
(三)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,建設(shè)高質(zhì)量的具有高職院校特色的圖書館
圖書館工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化應(yīng)從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作做起。俗話說得好,萬丈高樓平地起。圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作做不好,即使軟、硬件系統(tǒng)再好,建立的自動(dòng)化系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過程中也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。一方面要求我們積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行;另一方面,高職院校圖書館管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)章制度和規(guī)范要求,建立健全檢查、評(píng)估、考核制度,落實(shí)目標(biāo)崗位責(zé)任制,使圖書館的工作逐步走上正規(guī)化的軌道。
參考文獻(xiàn):
[1]教高[2008]5號(hào)文件.
[2]阿瑟柯利·多蘿西布羅德里克.圖書館藏書建設(shè)[M].北京:書目文獻(xiàn)出版式社,1991.
[3]劉明正.試論專業(yè)圖書館的圖書系統(tǒng)工作[J].情報(bào)資料,1999,(1).
[4]曾蕾等.數(shù)字圖書館;路在何方[J].人大復(fù)印資料,2000,(5).
[5]鄭麗仙.數(shù)字化環(huán)境下圖書館的發(fā)展路向[J].圖書館建設(shè),2003,(4).
(作者單位:衡陽財(cái)經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館)