張運明　劉榮祺　郭桂君

摘 要：復(fù)雜的科研問卷調(diào)查表統(tǒng)計項繁多，本文以教師信息素養(yǎng)的問卷為例，介紹如何借助Excel迅速、準(zhǔn)確地對相關(guān)項進(jìn)行統(tǒng)計，從而幫助研究人員得出科學(xué)的結(jié)論。

關(guān)鍵詞：Excel；科研；問卷調(diào)查；統(tǒng)計

中圖分類號：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B 文章編號：1673-8454（2009）08-0067-03

問卷調(diào)查是科學(xué)研究常用的一種研究方法，復(fù)雜的問卷表統(tǒng)計項繁多，人工統(tǒng)計費時費力又容易出錯。如果借助Excel，就能迅速、準(zhǔn)確地對選項或交叉選項進(jìn)行統(tǒng)計，幫助研究人員發(fā)現(xiàn)有價值的數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)關(guān)系，從而得出科學(xué)的結(jié)論。本文以Excel 2003為平臺，以教師信息素養(yǎng)的問卷調(diào)查為例進(jìn)行簡要說明。

一、制作統(tǒng)計表表頭

圖1是一個簡化的便于統(tǒng)計的中學(xué)教師信息素養(yǎng)問卷調(diào)查統(tǒng)計表。

二、進(jìn)行基本設(shè)置并輸入內(nèi)容

1.填充序號

在A3、A4單元格中分別輸入1、2，拖選這兩個單元格，鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角，會出現(xiàn)一個小“十”字時，拖動鼠標(biāo)至A102，松開鼠標(biāo)，則序號被自動填充。本例是以100人來設(shè)計的。

2.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

拖選C3:C102區(qū)域，進(jìn)入【數(shù)據(jù)】→【有效性】。在【設(shè)置】選項卡的【允許】列表中選擇【序列】，在【來源】框中輸入男,女（中間的逗號屬英文半角），勾選【提供下拉箭頭】。單擊【確定】，完成設(shè)置。以后要輸入數(shù)據(jù)時，只需單擊單元格，就會在其右側(cè)出現(xiàn)一個倒三角標(biāo)志 ，單擊它，就會出現(xiàn)一個下拉列表，可用鼠標(biāo)選擇。在選擇學(xué)歷層次等多選項時，下拉列表比較實用。

拖選D3:D102區(qū)域，進(jìn)入【數(shù)據(jù)】→【有效性】，在【設(shè)置】選項卡的【允許】列表中選擇【整數(shù)】，在【數(shù)據(jù)】列表中選擇【介于】，在【最小值】【最大值】中分別輸入18、60。在【輸入信息】選項卡的【標(biāo)題】中輸入“請輸入：”，在【輸入信息】中輸入“請輸入18-60歲”。在【出錯警告】選項卡的【標(biāo)題】中輸入“數(shù)據(jù)錯誤”，在【錯誤信息】中輸入“請輸入18-60歲”。

3.設(shè)置隔行著色

拖選行號3:102，依次進(jìn)入【格式】→【條件格式】。在【條件1】的下拉列框中選擇【公式】，在右側(cè)輸入=MOD(ROW(),2)=0。單擊【格式】，在【圖案】選項卡中選擇一種顏色。兩次【確定】，完成設(shè)置。這樣，所設(shè)置的區(qū)域就會隔行著色顯示，便于輸入數(shù)據(jù)不錯行。其中，函數(shù)ROW是返回一個引用的行號，函數(shù)MOD是返回兩數(shù)相除的余數(shù)；行號除以2余數(shù)為0，就是“隔行”的意思。

4.輸入內(nèi)容

“系統(tǒng)操作能力”假定有“很強、較強、一般、缺乏”四種層次，則在圖1分別用a、b、c、d代替。

“上網(wǎng)的主要目的”假定有“優(yōu)化教學(xué)方法和過程、提高自身素質(zhì)、上公開課或應(yīng)付檢查、其他”四個選項，如果僅是單選或多選的勾選，則打“√”；如果認(rèn)為有主次之分，則分別用字母a、b、c、d代替排序。輸入內(nèi)容時要避免僅敲擊鍵盤上的空格鍵造成空白，以免統(tǒng)計出錯，最好在統(tǒng)計前用“替換”功能將空白全部替換。

三、設(shè)置統(tǒng)計關(guān)系項并輸入公式

1.統(tǒng)計基本情況

將教師有電腦、QQ、電子郵箱的基本情況設(shè)置成表。如圖2。

在B106-B111單元格分別輸入如圖2的公式。COUNTIF函數(shù)是對指定區(qū)域打“√”的情況計數(shù)（“√”可替換為“有”），雙引號是英文輸入狀態(tài)下的雙引號。用總?cè)藬?shù)減去E3;E102區(qū)域的空格數(shù)也可以得到有電腦的人數(shù)，即：

=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)。這個公式在統(tǒng)計不規(guī)范的選項時比較有用。SUM函數(shù)是對同時滿足幾個條件的情況計數(shù)，“""”表示“空”，“*”表示“同時”；大括號是數(shù)組公式的標(biāo)志，在輸入或復(fù)制粘貼公式后同時按下鍵盤上的【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，將自動產(chǎn)生這個標(biāo)志。

在C107單元格中輸入=B107/$B$106，并填充復(fù)制至C111單元格。填充復(fù)制公式的方法與填充序號的方法一樣?！?”是絕對引用的標(biāo)志，當(dāng)用填充方式復(fù)制公式時，B106單元格的行號和列標(biāo)不會變化。

在D106-D111單元格分別輸入：

D106：=COUNTIF(C3:C102, "男")；

D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}；

D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}；

D109：{=SUM((C3:C102="男")*(G3:G102="√"))}；

D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√")*(G3:G102="√"))}；

D111：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""))}。

D106:D111區(qū)域比B106:B111區(qū)域的公式多了一個限制條件“男”。

在E107單元格輸入公式=D107/$D$106，并填充復(fù)制至E111單元格。

在F106單元格輸入公式=B106-D106，并填充復(fù)制至F111單元格。

在G107單元格輸入公式=F107/$F$106，并填充復(fù)制至G111單元格。

在H106-H111單元格分別輸入：

H106：=COUNTIF(D3:D102,">44")；

H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}；

H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}；

H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(G3:G102="√"),1,0))}；

H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102= "√")*(G3:G102="√"),1,0))}；

H111：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""),1,0))}。

H107中IF函數(shù)的意思是，如果同時滿足(D3:D102>44)、(E3:E102="√")這兩個條件，則計數(shù)1次，否則為0。

按住鍵盤上【Ctrl】鍵，拖選C106:C111、E106:E111、I106:I111三個區(qū)域，單擊工具欄上的小數(shù)位數(shù)按鈕，設(shè)置需要的小數(shù)位數(shù)，再單擊百分比按鈕，完成設(shè)置。

2.統(tǒng)計信息素養(yǎng)情況

統(tǒng)計表簡化如圖3。

在H115、 H122、 H136中分別輸入：

=ROUND(COUNTIF(H$3:H$102,"a")/100,2)；

{=ROUND(SUM

(($C$3:$C$102="男")*(H$3:H$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)}；

{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(H$3:H$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

其中，100是前面提到的100個人；也可用H3:H102區(qū)域的終行數(shù)減去始行號數(shù)再加上1得到，即102-3+1=100；還可用公式(COUNTA(H$3:H$102)+COUNTBLANK(H$3:H$102)計算有數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)和空格個數(shù)的總和。ROUND函數(shù)是對數(shù)據(jù)保留一定的小數(shù)位數(shù)，這里是2位。

H116:H119、H123：H126、H137: H140三個區(qū)域，只需將H115、 H122、 H136三個單元格的公式中的a改為“b、c、d、√”就行了。

H120是對H115:H118區(qū)域的小計，輸入=SUM(H115:H118)；在H121中輸入=SUM(H119:H120)，這是合計。H127、 H128、 H141、 H142的公式和女性、青年人的情況不再贅述。

拖選H115:H142區(qū)域，將公式填充復(fù)制到I115:L142區(qū)域。拖選H115:L142區(qū)域，單擊百分比按鈕，完成設(shè)置。

限于篇幅，本文不再設(shè)置更復(fù)雜的統(tǒng)計項。

四、建立統(tǒng)計圖表

可以利用圖表將有關(guān)情況直觀地顯示出來。例如，用圖表表示男教師有電腦、QQ、電子郵箱的比例。拖選A107:A109和D107:D109兩個區(qū)域，單擊工具欄上的圖表向?qū)О粹o。在向?qū)У牡谝徊?，選擇【標(biāo)準(zhǔn)類型】的柱形圖的一種，單擊【下一步】；第二步，可以更換數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)產(chǎn)生的行或列，這里直接單擊【下一步】；第三步，在【標(biāo)題】選項卡的【圖表標(biāo)題】文字輸入框中輸入男教師有電腦、QQ、郵箱的比例，在【坐標(biāo)柱】選項卡中勾選【分類軸】和【數(shù)值軸】，在【數(shù)據(jù)標(biāo)志】選項卡中勾選【值】，單擊【下一步】；第四步，直接單擊【完成】。統(tǒng)計圖表如圖4。

其實，Excel不僅僅在問卷調(diào)查統(tǒng)計中“勞苦功高”，在教育科研中還有很多更深入、廣泛的應(yīng)用，有待我們?nèi)ラ_發(fā)利用。

（編輯：隗爽）