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淺談學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)的最大值

2009-06-08 08:51章洪斌
管理觀察 2009年12期
關(guān)鍵詞:治校教職工校長

浙江省余姚市職工學(xué)校315400

摘要:要取得學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)的最大值,就要抓住學(xué)校內(nèi)部管理過程中的主要矛盾——有效地控制住人的因素,確立教職工的主人翁地位,充分調(diào)動廣大教職工的工作積極性,以他們的智慧火花去點燃教育質(zhì)量之光。這就要求在管理過程中采取“兩個結(jié)合”產(chǎn)生一股凝聚力。

關(guān)鍵詞: 學(xué)校內(nèi)部管理管理效應(yīng)最大值

管理是管理主體運用一定手段組織、協(xié)調(diào)管理客體,有效地達成組織目的的過程。學(xué)校管理就是對學(xué)校中的人力、財力、物力等資源進行合理組合,使之有效運轉(zhuǎn),以實現(xiàn)學(xué)校目標的協(xié)調(diào)活動的過程。學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)的最大值是指在學(xué)校管理中所產(chǎn)生的最佳效果,也就是實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部管理效果的最優(yōu)化。要發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)的最大值,就是要抓住管理工作中的主要矛盾。因為,抓住并集中主要力量正確解決主要矛盾就可以促進、帶動其他矛盾的解決,從而有力地推動整個教育工作的發(fā)展。本文擬就抓住主要矛盾充分發(fā)揮學(xué)校管理的組合效應(yīng)問題作一探討。

一、實行目標管理與民主治校相結(jié)合是使管理效應(yīng)取得最大值的前提

要抓住學(xué)校內(nèi)部管理過程中的主要矛盾,使之產(chǎn)生最佳的管理效應(yīng),宜將實行目標管理與民主治校結(jié)合起來。這是因為:目標是一種激勵。合適的目標,能充分調(diào)動人的工作積極性,激發(fā)人的工作動機和規(guī)定人的行為方向;同時,人們對目標的價值看得越大,對實際目標估計的概率越高,這個目標對他的激發(fā)量也越大。在學(xué)校內(nèi)部實行民主管理,是由我們國家性質(zhì)決定的。它是社會主義民主具體原則的體現(xiàn),把目標管理與民主治校兩者結(jié)合起來,使學(xué)校集體活動有“綱領(lǐng)”,各種成員進行工作有“藍圖”,有主人翁地位,這是學(xué)校內(nèi)部管理取得最大值的前提。

辦學(xué)目標就是貫徹黨的教育方針,培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的建設(shè)者和接班人,完成為國家培養(yǎng)勞動后備力量,為高一級學(xué)校培養(yǎng)合格學(xué)生的任務(wù)。作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),必須始終抓住辦學(xué)目標的管理,根據(jù)辦學(xué)目標進行工作,為實現(xiàn)辦學(xué)目標組織學(xué)校的各種活動,協(xié)調(diào)各種力量,保證教育任務(wù)的完成。這種管理就是一種遵循教育規(guī)律的科學(xué)管理。

實現(xiàn)辦學(xué)目標說到底是為了實現(xiàn)教育目標。要實現(xiàn)教育目標,學(xué)校管理者必須認真學(xué)習(xí)鄧小平同志關(guān)于“教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”的指示①,提高對教育方針的認識。對辦學(xué)目標問題,不光是學(xué)校管理者要明確,全體師生員工都要明確,每個學(xué)期都必須組織全校師生員工一起學(xué)習(xí);要按目標的要求來布置、檢查和衡量學(xué)校的全部工作,使學(xué)校的整個管理活動緊緊地圍繞著目標去進行。只有這樣,才能使學(xué)校的各個部門根據(jù)整體目標去訂立部門的目標,每個成員再根據(jù)所屬部門的目標訂立個人目標,從而形成一條目標的鎖鏈。

加強對辦學(xué)目標的管理,促進辦學(xué)目標的實現(xiàn),是學(xué)校每個成員所肩負的任務(wù)。要使每個人都把目標當(dāng)作重要的工作任務(wù)來完成,把實現(xiàn)目標的任務(wù)落實到各個方面,這就要求我們樹立以人為中心的管理思想。作為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,必須充分認識到教師在學(xué)校目標管理中的重要作用。教師是黨的教育方針的具體執(zhí)行者,是辦好學(xué)校的主要依靠力量。教育目標能否實現(xiàn),除了黨的領(lǐng)導(dǎo)外,主要取決于教師的積極性是否得到發(fā)揮。因此,我們應(yīng)把實行目標管理與民主治校有機結(jié)合起來,在實現(xiàn)目標管理的過程中實行民主治校。因為教育目標為民主治校提供努力方向。民主治校是實現(xiàn)辦學(xué)目標的途徑和手段,沒有辦學(xué)目標,就無所謂民主治校。反之,沒有民主治校,也不可能扎扎實實地實現(xiàn)辦學(xué)目標。因此,要遵重教職工、依靠教職工,充分調(diào)動教職工的積極性,發(fā)揮教職工的聰明才智。

實行民主治校,要有一定的組織機構(gòu)和制度作保證,使之既能政令下通,又能群言上達。筆者認為,要使民主治校實現(xiàn)之,首先要充分發(fā)揮工會、教代會的作用。凡學(xué)校確定管理目標,制定長期或近期規(guī)劃,制訂為實現(xiàn)目標的計劃及采取為實現(xiàn)目標的系列措施,學(xué)校任命干部,確定基建方案,教代會有參與討論或?qū)徸h的機會。就制訂工作計劃而言,工作計劃是實現(xiàn)目標的環(huán)節(jié),也是學(xué)校目標管理過程的依據(jù)。要切實制訂好計劃,就要發(fā)動群眾上下結(jié)合獻計獻策,才能使計劃成為全體教職工心目中的“藍圖”和行動指南,同時也使教職工感到自己在學(xué)校中的地位與價值,增強參政議政的意識。教職工一旦有了主人翁精神,就會把個人與學(xué)校緊密地聯(lián)系起來,把學(xué)校的榮譽看作是自己的榮譽,把學(xué)校的困難當(dāng)作自己的困難,為教育事業(yè)而積極地工作。其次,請教工評議校長工作。一般一學(xué)年進行一次為宜。評議要求一分為二,既要全面肯定校長主持學(xué)校工作的主要實績,又要對校長工作提出中肯的批評和建議。通過評議能增進相互理解,推動學(xué)校工作。再次,鼓勵教職工提合理化建設(shè)。教職工可以在教代會期間提議案,表達自己的意見和建議。當(dāng)然,教職工也可以在平時提建議。學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)對教職工的意見和建議應(yīng)及時研究,作出答復(fù)。能改進即改,有困難則說明原因。另外,可讓教職工具體管理學(xué)校的一部分工作??梢詮娀萄薪M,年級組的職能。

民主治校,教職工參與決策,發(fā)表意見,從而滿足了教職工尊重、信任的需要;同時,實行民主治校,領(lǐng)導(dǎo)與職工之間增進了相互間的了解,使干群關(guān)系更加和諧,創(chuàng)造出一種良好的相互信任的社會心理氣氛。

總之,實行辦學(xué)目標管理與民主治校相結(jié)合,具有啟動、導(dǎo)向、激勵作用,是學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)取得最大值的前提,也是我黨“相信群眾,依靠群眾,從群眾中來,到群眾中去”的群眾路線在學(xué)校工作中的具體體現(xiàn)。

二、制度約束與思想政治工作相結(jié)合是管理效應(yīng)取得最大值的重要手段

要抓住取得學(xué)校內(nèi)部管理效應(yīng)最大值的主要矛盾,必須把規(guī)章制度的約束與思想政治工作結(jié)合起來,這是取得管理強效應(yīng)的重要手段。因為制度約束是管理者運用行政手段保證一系列規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,對管理對象實行控制,以實現(xiàn)管理目標的一種管理方法。這些規(guī)章制度全校師生員工必須遵守執(zhí)行,是一種硬性管理。但是學(xué)校管理的主體是人,說到底是一種人的管理。人具有主觀能動性,每個人每時每刻都在對外界的影響作出“個體”反應(yīng),產(chǎn)生“個識”。只有形形式式的“個識”變成“共識”,才能使大家的行動做到目標統(tǒng)一,意識一致,這個過程就需要進行思想政治工作。

思想政治工作是以一定的理論事實去說服人、教育人、提高人的思想覺悟,調(diào)節(jié)人的行為的活動。通過思想政治工作進行管理,它雖然不硬性規(guī)定人們?nèi)绾稳プ?,但它所曉之理,所動之情是促進人們思想內(nèi)部發(fā)生深刻變化的催化劑。在學(xué)校管理中,就是通過思想政治工作的疏導(dǎo)解決人們一系列的思想實際問題,并且使人們對規(guī)章制度產(chǎn)生共識——明確制度的必要性,認識遵守執(zhí)行制度的意義,為制度的貫徹落實提供心理基礎(chǔ);同樣,制度管理中出現(xiàn)的矛盾與問題,也需要通過思想政治工作去協(xié)調(diào)、解決。這些都是管理制度本身不能解決的問題,就像電子計算機有了硬件——機件,還必須有軟件——運算程序一樣。

制度的約束有它的兩重性,一方面它是規(guī)定人們工作中應(yīng)這樣做而不應(yīng)那樣做,保證工作納入正常軌道;另一方面又容易束縛人們的手腳,使人處于被動狀態(tài)。如有些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)幾乎整天泡在制度里面做文章,有的甚至把教職工的言行舉止與學(xué)校的規(guī)章制度掛起鉤來,以純粹的規(guī)章制度來控制學(xué)校的一切因素,企圖以此來提高學(xué)校的教育質(zhì)量。結(jié)果適得其反——廣大教職工的積極性由此受到嚴重挫傷。究其原因,主要是學(xué)校缺乏耐心細致的思想政治工作。人們的事業(yè)心和責(zé)任感正是通過思想政治工作內(nèi)化而成的。實踐證明,學(xué)校豐碩成果的結(jié)出、先進人物的涌現(xiàn)等等,都源于學(xué)校善于開展耐心細致的思想政治工作。

管理制度是按一般人能接受的限度制訂的;所提出的要求只是一般遵守就可以了,這容易使人們的工作滿足照章辦事。思想政治工作內(nèi)容豐富、形式多樣,遠大理想的追求、先進典型的啟迪、有型的催人奮進的環(huán)境、無形的健康向上的風(fēng)氣,都可以激勵人們爭優(yōu)秀成績、創(chuàng)一流水平。實踐證明,優(yōu)秀的管理者五一不發(fā)揮思想政治工作的優(yōu)勢。思想政治工作抓得好的學(xué)校,教育、教學(xué)質(zhì)量都是一流的。

另外,學(xué)校管理從管理的要素看,有人、財、物、時、空、信;從管理內(nèi)容看,有德、智、體、美、勞;從管理部門看,有行政、教學(xué)、后勤;

從管理對象看,有師生員工等等。再細再完善的制度也不可能面面俱到,囊括學(xué)校所有的方方面面。而思想政治工作可以滲透到一切領(lǐng)域,直接或間接地對學(xué)校所管理因素發(fā)揮作用。既可改造人的主觀世界,又能推動去改造客觀世界。因此,只有把制度管理與思想政治工作結(jié)合起來,學(xué)校才能實行全方位管理,使被管理者思想到位,言行一致。

管理動態(tài)原理告訴我們,每個管理系統(tǒng)內(nèi)部及其外部環(huán)境的各個因素都在不斷發(fā)展變化的,管理活動必須隨其變化,與其相適應(yīng),這樣才能實現(xiàn)管理目標。學(xué)校作為一個管理系統(tǒng),其外部環(huán)境因素大到國家的政治經(jīng)濟狀況,小到所有地域的文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣等,都是不斷地發(fā)展變化的;從內(nèi)部看,教材、教育教學(xué)方法、教育對象也是處于變化發(fā)展之中。制度管理對建立、穩(wěn)定正常的工作秩序有一定的時間與程序,故使管理缺乏靈活性,應(yīng)變能力差。而思想政治工作可因時而宜、因勢而行、靈活機動,應(yīng)變力強。它若與制度管理結(jié)合,就能使學(xué)校管理更加完善。所以,制度約束與思想政治工作在學(xué)校管理中不可偏廢。在加強制度管理時,切不可遺棄思想政治工作。只有把兩者結(jié)合起來,才能發(fā)揮其最大效能。

三、校長的感情投資是取得管理效應(yīng)最大值的基礎(chǔ)

作為一所上了一定規(guī)模的學(xué)校,要取得管理效應(yīng)的最大值,扎扎實實地實現(xiàn)目標管理,在實行民主治校、用規(guī)章制度約束全體成員且有意識地開展思想政治工作的同時,作為一名學(xué)校管理者,特別是校長尚須具有一股強大的凝聚力,即校長通過執(zhí)行黨的方針、政策和教育行政部門的指示,通過自己思想上、教學(xué)上、行政上的認真扎實的工作和令人相信的實績,把其他領(lǐng)導(dǎo)成員和廣大教職工的思想、行為統(tǒng)一起來,產(chǎn)生一種無形而巨大的聚合力,目標一致地辦好學(xué)校而努力工作。

事物總是作為系統(tǒng)而存在的。系統(tǒng),就是相互聯(lián)系、相互作用著的要素所組成的,并同其周圍環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用著的統(tǒng)一整體。一臺機器的零件質(zhì)量如何,影響機器的整體功能,特別是核心或關(guān)鍵的零部件的質(zhì)量會直接影響、甚至決定機器的整體功能。一臺機器如此,一個領(lǐng)導(dǎo)班子的優(yōu)劣,也決定于組成領(lǐng)導(dǎo)班子的成員及其構(gòu)成狀況如何,特別是一些班子的核心人物。一所學(xué)校要上去,要扎扎實實現(xiàn)自己的辦學(xué)目標,必須依靠全體教職工形成整體合力為之奮斗。要達到這一點,作為一名校長必須要有凝聚力。校長有想形成自己的凝聚力,首先要緊密團結(jié)和自己共同工作的其他領(lǐng)導(dǎo)同志,信任他們,依靠他們,尊重他們,使這些同志在自己主管工作范圍內(nèi)有職有權(quán)有責(zé),大膽放手,充分發(fā)揮他們的主觀能動作用。即使他們在某些問題上處理不當(dāng),造成工作的被動或某些失誤,也不要過多地指責(zé)。只要不屬于個人負責(zé)的重大錯誤,校長都應(yīng)該主動承擔(dān)責(zé)任,總結(jié)教訓(xùn),給予鼓勵。此外,校長要善于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系,使其分工明確,又配合默契。這樣才能形成一股巨大的合力,最大限度地推動學(xué)校各項工作。于此應(yīng)當(dāng)指出,做好校長工作切忌個人包打天下,事無巨細都去過問,只相信自己,不相信別人,久而久之,就會說話無人聽,做事無人幫,最后會落得孤家寡人,勞而無功的結(jié)局。

作為一名校長,必須真誠、坦率。真誠就是與教職工交往中要真心

誠意。坦率就是要襟懷坦白,實事求是。這樣,在與教職工交往時就能很快建立起感情橋梁,迅速掃除心理上的障礙,并在無形中形成校長的凝聚力。有的同志對領(lǐng)導(dǎo)者敬而遠之,常懷一種戒備心理,生怕“抓辮子”,不輕易暴露自己的真實思想,這是一種心理自我保護。如果領(lǐng)導(dǎo)能以誠相見,那么他也就會想你敞開自己的心扉,對你產(chǎn)生一種信賴感,樂意接受你的意見,指導(dǎo),甚至批評,并在實際行動中積極支持你的工作。這是已被許多實踐證明了的一條成功經(jīng)驗。

作為一名校長,要關(guān)心、尊重教職工。關(guān)心就是要關(guān)心他們的疾苦,堅持為教職工辦實事,為他們排憂解難。大至黨的各項政策的落實,小至日常生活瑣事。象全國農(nóng)村優(yōu)秀教師、福建省武夷市嵐谷鄉(xiāng)樟村小學(xué)陳泉源校長,他幾十年來凡事同大家商量,經(jīng)常與教師談心,關(guān)心教師疾苦,熱心幫助教師解決婚姻生活等問題,把黨的溫暖送到教師家里。一位曾自稱是“難剃的頭”、“心如死灰”的教師感動地說:“我從沒有見過這樣理解人、關(guān)心人的好校長”。許多中青年教師說:“我們算服了,沒說的,應(yīng)該好好干”。教師的肺腑之言足以證明陳校長的行為已產(chǎn)生了一股強大的凝聚力。尊重教職工,就是要尊重他們的民主權(quán)利和創(chuàng)造精神,尊重他們的人格和意見,尊重他們的勞動成果。實踐告訴我們,只有關(guān)心他人,自己才能得到他人的關(guān)心;只有尊重他人,自己才能獲得他人的尊重。因為校長是作為一校之長的面目出現(xiàn)的,他代表著學(xué)校整個的行政領(lǐng)導(dǎo)。他與教職工的交往不同于一般的個人之間的支持,也絕不僅僅對校長負責(zé),而是對整個學(xué)校工作的擁護和支持。這種擁護和支持就是校長的凝聚力。

一所有幾十個教職工的學(xué)校,各人的觀點和認識是不一致的,各人的胃口和要求也總是不相同的,在工作過程中,往往會遇到一些難題,發(fā)生一些矛盾,甚至遇到極不愉快的事。這個時候,“冷靜”對校長來說是極為重要的,一方面必須說清道理,堅持原則,勇于批評,不要讓不良風(fēng)氣蔓延。另一方面,也要用理解、寬容的態(tài)度進行“軟處理”。只要不違反大的原則,讓人有“下臺”的機會;只要能認識問題,改正錯誤,就是時間長一點也要等待,不要把人搞得太難堪;更不難斤斤計較、耿耿于懷,利用機會打擊報復(fù),給人“穿小鞋”等。即使一個同志犯了錯誤,也不能用孤立的、靜止的、片面的觀點把人看死。應(yīng)該堅持全面的、聯(lián)系的、發(fā)展的觀點對持同志,幫助同志不斷進步。這樣,能夠?qū)捜萑?,也能團結(jié)人。不難看出,理解、寬容是校長凝聚力的品格要素。

綜上所述,在學(xué)校內(nèi)部管理過程中,只有把目標管理與民主治校結(jié)合起來,把制度約束與思想政治工作密切結(jié)合起來,加之校長的凝聚力,才能有效地控制人的因素,調(diào)動各方面的積極性。這樣也就從根本上抓住了學(xué)校內(nèi)部管理的主要矛盾。只有這樣,才能充分發(fā)揮學(xué)校內(nèi)部管理的組合效應(yīng),并取得其最大的有效值。

注釋:

① 鄧小平:《一九八三年國慶節(jié)鄧小平同志書增景山學(xué)校的指示》

作者簡介:章洪斌,男,53歲,浙江省余姚市職工學(xué)校校長,職稱:中學(xué)高級教師。

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