趙　騫　彭忠德

摘要：檔案制度源頭在先秦。通過對已有的先秦基本史料和當代文獻學研究成果進行梳理，考察先泰檔案制度，對先秦檔案制度做學理性的立論與分析。

關(guān)鍵詞：先秦；檔案制度；考察

中圖分類號：G119文獻標識碼：A文章編號：1004-7387(2009)02-0060-03

檔案學是一九既年輕而又古老的專史，探尋其古老的源頭必將有助于這門專史的發(fā)展。中國文化產(chǎn)生于先秦時期。各種學術(shù)的源頭皆在先秦。檔案學自莫能外?；谶@種觀點，本文對先秦檔案制度作一初步的探討，以作引玉之磚。

東漢許慎所著我國最早的字典《說文解字》中沒有“檔”字，據(jù)后來的字書看：《玉篇》對“檔”字所作的解釋有兩個，一是“床”，一是“木名”。《集韻·宕韻》所釋更為明確，謂“檔”為“橫木”；《正字通，木部》則釋“檔”云：“俗謂橫木框檔?！本C合起來看，《集韻》所釋“橫木”應是“檔”的本義，后來才引申為“橫木框檔”，再進而引申為“存放公文案卷的帶格柜架”，所謂“存檔”、“歸檔”之“檔”即指此義。后來又稱“檔案柜架”中所存放的案卷為“檔”，所謂“查檔”之“檔”即指“檔案”，而“檔案”一詞則直到清代時才產(chǎn)生。由此可見，“檔案”之義和詞都產(chǎn)生較晚。但我們卻不可不知。檔案之義和詞雖然產(chǎn)生較晚，有關(guān)檔案的活動早在先秦時就已有了。

所謂先秦，即秦先，指秦以前的時代。據(jù)中國最早的檔案匯編《尚書》的記載，我們可以將先秦劃分為四大時段：堯舜時代、夏代、商代、周代(西周、包括春秋和戰(zhàn)國的東周)。茲據(jù)此略考其時檔案制如下。

堯舜之時，尚無文字。但肯定有口述資料傳于后世。據(jù)《左傳》記載，我國傳說的三皇五帝時期就已有文書檔案，即所謂“三墳、五典、八索、九丘”。堯舜之時的文書即在“五典”之中：“少昊、顫頊、高辛、唐(堯)、虞(舜)之書，謂之五典，說常道也?！比論?jù)今天的考古成就看。這些堯舜時已有成文書籍的說法似不可信，但卻透露出當時已有口述資料的信息。今傳本《尚書》中有《虞書》，其中的《堯典》、《舜典》即是戰(zhàn)國時人根據(jù)口耳相傳的資料綜合整理而成的。這些口耳相傳的資料可以看作是最早的“口述檔案”。

夏代之時，已有專門的文職人員從事有關(guān)檔案工作了。據(jù)說夏代末年，商邦的勢力日益強大。已對夏王朝形成了威脅?！跋奶妨罱K古出其圖法，執(zhí)而泣之”，以諫夏王桀。誰知“夏桀迷惑。暴亂愈甚”?！疤妨罱K古乃出奔如商。湯喜而告諸侯曰：夏王無道……守法之臣自歸于商?！贝颂幩^“圖法”。即是終古所保存的有關(guān)文書檔案：據(jù)“守法之臣”和“執(zhí)而泣之”看，終古就是一位忠于夏王朝的“檔案工作人員”，麗太史令則是他所擔任的職務(wù)。據(jù)當代考古工作者的研究，夏代已是奴隸制社會，商革夏命已無可疑，因此其事不是子虛烏有，而其人名、其職務(wù)則可能是后人根據(jù)傳說附會的。

商代之時，有關(guān)檔案制度的記載就比較詳實可靠了?！秴问洗呵铩は茸R》中也有一條類似于夏終古的記載：“殷內(nèi)史向摯見紂之愈亂迷惑也，于是載其圖法出亡之周。武王大說，以告諸侯曰：‘商王大亂……不用法式……守法之臣，出奔周國?！庇郑芨锷堂?。將商朝的“頑民”遷居成周。周公姬旦曾專門“以王命誥作多士”，誥辭中說到“惟爾知，惟殷先人，有冊有典，殷革夏命。”此處所謂冊，指寫在竹簡上的文書。上古文書多用竹筒為載體，數(shù)十簡編成一冊。清徐灝《說文解字注箋·冊部》即云：“凡簡書皆謂冊?！钡?，指被尊為準則的經(jīng)籍?！墩f文解字》釋典云：“典。五帝之書也，從冊在丌上，尊閣之也?！币虼丝装矅忉尨司湓疲骸把匀晁H知殷先世有冊書、典籍說殷改夏王命之意?！边@些記載殷革夏命之事的冊和典就是商代的文書檔案。由于這些冊、典是寫在竹簡上的，因此未能保存至今，但商代的另一種刻在龜甲獸骨上的“冊典”卻可以證明周公所說并非虛言。

《禮記·表記》云：“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后禮”。因此他們無事不卜。郭沫若先生即指出：“殷人最為迷信，無論什么大小的事情都要卜，一h總是要連問多次?！睋?jù)考古發(fā)掘可見。殷人將占卜的內(nèi)容都刻在龜甲普骨上，其重要的內(nèi)容還要“裝訂”成“冊”。1928年至1937年問，前中央研究院曾在殷墟進行過十五次科學考古發(fā)掘，有一次即在一個大窖中發(fā)現(xiàn)一批排列得整齊有序的甲骨刻辭，而且每片甲骨上都有一個小孔，明顯是用來穿系繩索的。1977年在陜西岐山風雛村周原遺址中發(fā)掘出了17000多片周武王克商前的甲骨片，在這批甲骨上不僅鑿有形狀不同的小孔。而且其中有字甲骨上就有“三冊”、“冊凡三”等統(tǒng)計數(shù)字，這表明周初已將甲骨刻辭編聯(lián)成冊。眾所周知，周文化深受殷商文化的影響。周初的甲骨刻辭尚且“裝訂”成冊，殷商的甲骨刻辭編聯(lián)成冊白無疑問了。在商代的甲骨刻辭中，幾乎每個都有“貞人”的名字。“作冊”、“史”、“尹”等字樣也較為常見，據(jù)專家考證，他們都是記載卜辭內(nèi)容和其他文書的官員。學術(shù)界認為“殷代甲骨文就是我國最早的文書檔案”，那么這些“貞人”和“作冊”“史”、“尹”等人也就是我國最早的檔案工作人員了。甲骨刻辭檔案的記載雖然十分簡單，但其涉及面卻十分廣泛。諸如經(jīng)濟生活(農(nóng)耕、畜牧、畋獵)、自然現(xiàn)象(風、雨、水、旱)、社會活動(祭祀、征伐、國家興衰、人事休咎)等等，都有記載，郭沫若先生就曾據(jù)甲骨文資料寫出了我國第一部運用唯物史觀作指導的《中國古代社會研究》。

周代文明的繁榮程度，遠遠超過了前代。孔子比較了夏、商、周三代的文明之后，就認為周代的各種文物制度在汲取了前人成果的基礎(chǔ)上最為繁富，并表示要信從周制：“周監(jiān)于二代，郁郁乎文哉!吾從周。”據(jù)先秦典籍看。周代的檔案制度也確實要比前代完善。

西周時，周王室已建立有一整套嚴格的檔案制度，無論是機構(gòu)設(shè)置還是人員配備，都粗具規(guī)模。

王室設(shè)有專門保管檔案的“天府”?！吨芏Y·春官宗伯第三》在介紹所屬各級機構(gòu)及其官員配置時云：“天府。上士一人。中士二人。府四人，史二人，胥二人，徒二十人?！庇郑疤旄钡穆氄剖牵骸罢谱鎻R之守藏與其禁令。凡國之玉鎮(zhèn)大寶器藏焉。若有大祭大喪。則出而陳之。既事，藏之。凡官府鄉(xiāng)州及都鄙之治中，受而藏之。以詔王察群吏之治?！艏捞熘久袼镜?，而獻民數(shù)谷數(shù)，則受而藏之?！睋?jù)此可知當時檔案工作的內(nèi)容至少有如下兩點：其一。天府諸官員中，府和史即是檔案工作人員，《周禮·夭官，宰夫》述其八職云：“五曰府，掌官契以治藏；六日史，掌官書以贊治?！薄爸尾亍迸c“贊治”的具體事務(wù)是什么?鄭玄注云：“治藏，藏文書及器物；贊治。若今起文書草也?！焙贝髮W檔案館即保管本校文物，看來檔案館保管“器物”的源頭就在先秦。“史”所起草之文書，當因機構(gòu)職能不同而不同?！疤旄敝笆贰逼鸩莸奈臅允撬匚锲分鍐?，亦即“府”所掌之“官契”。唐賈公彥即云：“《周禮》之內(nèi)，唯有天府一官特多于史，以其所藏物重故也?！币驗樘旄?/p>

所藏物品既重要而又多。造冊的任務(wù)自然較為繁重，所需人手當然要多。由此亦可見天府中“府”與“史”的分工是相當明確的。這也說明當時的檔案工作已達到較為精密的程度。其二，天府中所保管的“文書及器物”主要有“玉鎮(zhèn)大寶器”、“禁令”、“治中”和“民數(shù)谷數(shù)”。所謂“玉鎮(zhèn)大寶器”指“玉瑞玉器之美者，禘袷及大喪陳之以華國?！薄敖睢眲t“謂禁守不得使人妄人之等也?！薄爸沃小敝爸小敝覆緯?，“治中”是指各地“官府鄉(xiāng)州”治職簿書之要”?！懊駭?shù)谷數(shù)”是各地戶口數(shù)和糧食數(shù)。每年“孟冬之時，主民之吏獻民數(shù)谷數(shù)，則小司冠受而獻之于王，王得之登于天府，受而藏之?！狈Q王室庋藏檔案之所為“天府”，說明當時十分重視檔案工作，東漢鄭玄解釋“天府”之名時即說：“府物所藏，言天者，尊此所藏若天物然?！?/p>

各級官府機構(gòu)中，絕大多數(shù)都配備有“府”、“史”等檔案工作人員?！吨芏Y》天、地、春、夏、秋、冬等六大部門中。除冬官已佚而補以《考工記》外，前五者開卷都詳述各有司官員，其中“府”、“史”尤多。唐人研究后認為，各部門中“府”、“史”的具體配備，皆據(jù)其實際情況而定：“《周禮》之內(nèi)，府史大例，皆府少而史多，而府又在史上，唯有御史百有二十人，特多而在府上，鄭(玄)云以其掌贊書數(shù)多也。又有府兼有史，以其當職事繁故也。或空有史而無府者。以其當職事少。得史即足故也。至于角人、羽人等直有府無史。以其當職文書少而有稅物須藏之，故直有府也?！吨芏Y》之內(nèi)，唯有天府一官特多于史，以其所藏物重故也?！睋?jù)此可知，當府事史事畸輕畸重時，也以“府”兼“史”職而省置“史”了。

周王室建有收藏重要圖籍檔案的“守藏室”、“策府”、“石室”。《史記·老子列傳》云“老子者……周守藏室史之史也。”金毓敲先生曾就此指出：“所謂藏，即文書典籍之藏，略如清代之內(nèi)閣大庫(按指檔案庫)?！薄赌绿熳觽鳌吩疲骸疤熳颖闭鳀|還，乃循黑水。癸巳。至于群玉之山?！⑵綗o險，四徹中繩。先王之所謂策府。”郭璞注云：“言往古帝王以為藏書冊之府，所謂藏之名山者也?！笔抑埔巡豢煽季?，晉人葛洪曾云：“雖不足以藏名山石室，且欲緘之金匱，以示識者”，可見石宣與策府所在的名山有關(guān)。《史記·太史公自序》曾云：“周道廢，秦投去古文。焚滅《詩》、《書》，故明堂石室金匱玉版圖籍散亂。”據(jù)司馬遷此語，石室確為收藏重要圖籍檔案的處所，至遲在秦代時尚存其制其物。

周王室之史官兼任檔案工作。據(jù)《周禮·春官》所載，周王室建有五史之制：大史、小史、內(nèi)史、外史、御史。五史的職掌分別是：“大史掌建邦之六典……凡邦國都鄙及萬民之有約劑者藏焉，以貳六官?！编嵭⒃疲簡褎?，要盟之載辭及券書也。貳，猶副也。藏法與約荊之書以為六官之副?！薄靶∈氛瓢顕??！辟Z公彥疏云：“志者，記也。諸侯國內(nèi)所有記錄之事皆掌之。”“內(nèi)史……執(zhí)國法及國令之貳。……內(nèi)史掌書王命。遂貳之?！薄巴馐贰扑姆街?，掌三皇五帝之書?！薄坝氛瓢顕急杉叭f民之治令。”《尚書》是學術(shù)界所公認的我國最早的檔案文件之匯編，除后人追記整理者外，其余多為上述五史之作。

周王室之文書檔案有正本和副本之制。周王室對檔案十分重視，特別重要的檔案都由周王等人親自收藏，如周武王有疾，周公作策書告神，請代武王死，事畢之后，“乃納冊于金滕(用金屬釘具密封)之匱”中。一般檔案則都有副本。如《周禮·地官·鄉(xiāng)大夫》云：“鄉(xiāng)老及鄉(xiāng)大夫群吏獻賢能之書于王，王再拜受之，登于天府。內(nèi)史貳之。”鄭玄注“內(nèi)史貳之”云：“內(nèi)史副寫其書者，當詔王爵祿之時?！辟Z公彥疏云“貳，副也；內(nèi)史副寫一通文書，擬授爵祿?！庇秩纭吨芏Y，秋官，司盟》“司盟掌盟載之法……既盟，則貳之?！庇伞吨芏Y》原文及注疏可知兩點，“賢能之書”為天府所藏檔案之一。此其一；其二，檔案正本藏于天府，同時由內(nèi)史、司盟等人抄寫一個副本備用。其他如：《周禮，天官·司會》“司會掌邦之六典、八法、八則之貳……掌國之官府郊野縣都之百物財用凡在書契版圖者之貳。”《周禮，秋官·大司冠》“凡邦之大盟約，蒞其盟書而登之天府，大史、內(nèi)史、司會及六官皆受其貳而藏之。”《周禮·秋官，小司冠》“及大比，登民數(shù)，自生齒以上登于天府，內(nèi)史、司會、冢宰貳之，以制國用?！鼻笆龃笫匪刂凹s劑”亦為副本。凡此諸例，皆說明當時檔案正本與副本之制是相當普遍的。唯其如此，這種做法才傳到了后世，如司馬遷寫成《史記》之后，就將正本藏于“名山”，副本置于京師：“(《史記》)凡百三十篇……成一家之盲。厥協(xié)六經(jīng)異傳，整齊百家雜語，藏之名山，副在京師，俟后世圣人君子?！?/p>

東周時，周王室的檔案制度隨著天子權(quán)威的衰弱而普及到了諸侯國君甚至大夫這一層。關(guān)于諸侯，如晉國籍談之“高祖孫伯贗”專門負責“司晉之典籍”，因以“籍”為姓；后來辛有之二子董理晉國之典籍，便設(shè)置董史一職?！秴问洗呵铩は茸R》亦曾記載“晉太史屠黍見晉之亂也，見晉公之驕而無德義也。以其圖法歸周?！庇秩缰荇鐾跞?前279年)，秦王、趙王會于澠池。“秦王飲酒酣，曰：‘寡人竊聞趙王好音。請奏瑟。趙王鼓瑟。秦御史前書曰：‘某年月日，秦王與趙王會飲。令趙王鼓瑟。”趙上大夫藺相如不甘示弱于秦，也迫使秦王擊缶，并召趙御史書日“某年月日，秦王為趙王擊缶?！庇纱死梢?，東周時諸侯國已有御史之官。其職掌與周王室御史明顯不同，所記內(nèi)容檔案色彩更加濃厚。

關(guān)于大夫，如齊國大夫孟嘗君設(shè)置有“侍史”記載自己的言行，以存檔備用：“孟嘗君待客坐語，而屏風后常有侍史，主記君所與客語。問親戚居處，客去，孟嘗君已使使存問，獻遺其親戚。”又如晉大夫趙筒子有家臣名周舍。其職掌是“墨筆操牘。從君之過”。另一晉大夫智伯有家臣名士茁，也“以秉筆事君”為其職責。檔案工作的這種由王室向社會發(fā)展的趨勢。一方面說明它的重要性業(yè)已日益為人們所認識，另一方面也預示著它今后的發(fā)展方向是日益深入社會的基層，從而發(fā)展壯大。