摘要：煤礦生產(chǎn)離不開必要的物資消耗，物資供應(yīng)管理人員要加強(qiáng)對(duì)煤礦物資的管理工作，要建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)，要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，建立過硬的物資管理隊(duì)伍，要加強(qiáng)計(jì)劃、采購、儲(chǔ)存、消耗等方面的管理，以最小的投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；人才管理；采購價(jià)格

中圖分類號(hào)：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1674-1145（2009）15-0025-02

物資在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有舉足輕重的作用。物資供應(yīng)管理在煤礦企業(yè)管理中也有著重要的地位。大家知道，在煤礦生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資的消耗是相當(dāng)大的一部分。隨著煤礦企業(yè)之間競爭的日趨激烈，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益，提升企業(yè)競爭能力已成為大家的共識(shí)。物資供應(yīng)管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過效能監(jiān)督，進(jìn)一步加強(qiáng)管理，降低采購價(jià)格，控制物資消耗，是創(chuàng)建節(jié)約

型企業(yè)，降本節(jié)支，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)健。那么，怎樣加強(qiáng)煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)管理呢？

一、建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

古語道：“工欲善其事，必先利其器”，加強(qiáng)煤炭物資供應(yīng)管理，提高煤礦物資供應(yīng)管理水平，首先要提高物資供應(yīng)管理手段，實(shí)現(xiàn)管理手段的信息化和現(xiàn)代化。要從煤礦自身實(shí)際出發(fā)，建立一套先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范、合理的物資供應(yīng)管理與控制系統(tǒng)。近年來，隨著煤炭企業(yè)重組整合力度的不斷加大，煤炭企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，煤礦的裝備水平、管理水平的不斷提高，對(duì)物資供應(yīng)管理工作的要求也越來越高。為了適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)快速發(fā)展的需要，一方面需要對(duì)現(xiàn)行的物資供應(yīng)體制進(jìn)行改革，變?cè)瓉淼姆旨?jí)分權(quán)管理為集中統(tǒng)一管理，建立起“三集中”，即集中招標(biāo)、集中儲(chǔ)備、集中配送的物供模式，從而發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，以保證物資的供應(yīng)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期和售后服務(wù)等。另一方面就是要建立信息化物資管理控制平臺(tái)，根據(jù)煤炭生產(chǎn)企業(yè)需用物資的特點(diǎn)，把計(jì)劃管理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中，形成全面覆蓋物資供應(yīng)業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，達(dá)到全面跟蹤物流業(yè)務(wù)過程的目的。高層管理者可以通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)過程，加大職能部門依據(jù)計(jì)

劃進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的責(zé)任，減少管理成本。

二、加強(qiáng)人才培養(yǎng)，造就過硬的物供隊(duì)伍

企業(yè)發(fā)展的根本，是建設(shè)一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍。而煤炭企業(yè)由于大多地處偏遠(yuǎn)山區(qū)，遠(yuǎn)離城市，自然環(huán)境差，條件艱苦，且煤礦前些年效益不好，員工收入不高，大中專畢業(yè)生都不愿到煤礦工作，從而造成煤炭企業(yè)物資供應(yīng)人才奇缺，出現(xiàn)嚴(yán)重的人才斷檔。近些年，隨著煤炭企業(yè)效益的好轉(zhuǎn)和員工收入的提高，雖然陸續(xù)分配補(bǔ)充一些大中專畢業(yè)生，但大都不是物資供應(yīng)專業(yè)的畢業(yè)生，由于專業(yè)不對(duì)口，專業(yè)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)都不能滿足物資供應(yīng)管理工作的需要，人才成了制約企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重障礙。這就要求企業(yè)一方面要通過各種講座、培訓(xùn)、交流來提高管理崗位人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)素質(zhì)，提高一線員工技能素質(zhì)，通過“學(xué)習(xí)—提高—推動(dòng)—學(xué)習(xí)”的閉環(huán)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的互動(dòng)發(fā)展；另一方面，在制度上建立激勵(lì)機(jī)制，定期開展評(píng)優(yōu)評(píng)先工作，對(duì)各方面涌現(xiàn)出來的人才，給予精神上和物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)，以調(diào)動(dòng)人員的積極性。

三、加強(qiáng)物資供應(yīng)基礎(chǔ)工作，提高管理水平

1．加強(qiáng)計(jì)劃管理，做到心中有數(shù)。古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！蔽镔Y計(jì)劃管理是物資供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ)，是物資供應(yīng)管理工作的主線和源頭，合理編制物資供應(yīng)計(jì)劃，不僅有利于按時(shí)、保質(zhì)、保量、成套齊備地供應(yīng)所需物資，保證生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資成本，減少費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，一是要提高對(duì)物資計(jì)劃重要性的認(rèn)識(shí)。隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，生產(chǎn)資料的極大豐富，我國已徹底告別了短缺經(jīng)濟(jì)，煤礦所用物資基本上都供過于求，由原來的賣方市場變?yōu)橘I方市場，這就為我們搞好物資供應(yīng)工作，提高物資供應(yīng)工作的質(zhì)量創(chuàng)造了良好條件。但同時(shí)也使一部分人對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃不再重視，認(rèn)為物資供應(yīng)計(jì)劃可有可無，從而導(dǎo)致物資供應(yīng)計(jì)劃不及時(shí)、不準(zhǔn)確，臨時(shí)急需計(jì)劃多，影響了物資供應(yīng)的質(zhì)量和效益；二要運(yùn)用科學(xué)方法，科學(xué)編制物資需要計(jì)劃。要根據(jù)物資在生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用不同，分別采取直接計(jì)算法、間接計(jì)算法、比類計(jì)算法和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)等方法，合理確定物資的需要量，同時(shí)，要認(rèn)真分析物資市場的供求情況，科學(xué)預(yù)測市場的變化規(guī)律，從而合理確定物資的儲(chǔ)備時(shí)間和儲(chǔ)備數(shù)量。通過加強(qiáng)計(jì)劃管理，及時(shí)均衡地保證煤炭企業(yè)生產(chǎn)的物資供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)最少的資金占用和勞動(dòng)消耗。

2．加強(qiáng)采購管理，降低采購成本。采購管理是加強(qiáng)物資管理的重要一環(huán)，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規(guī)章制度。俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！币浴坝?jì)劃嚴(yán)謹(jǐn)，采購及時(shí)，質(zhì)量保證，價(jià)格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學(xué)、規(guī)范、合理的工作程序和規(guī)章制度。通過建章立制，規(guī)范運(yùn)作，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理。二是要規(guī)范采購，控制采購成本。物資采購環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)以管理價(jià)格為中心，對(duì)價(jià)格實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理。要科學(xué)合理確定物資的采購方式，根據(jù)物資的屬性和批量，分別采取招標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)壓價(jià)等方式進(jìn)行采購。要堅(jiān)持以集中招標(biāo)采購為主，充分發(fā)揮批量規(guī)模優(yōu)勢，取得優(yōu)惠價(jià)格，降低采購成本。要建立市場價(jià)格分析機(jī)制，及時(shí)研究物資價(jià)格的走勢，合理確定物資的采購批量和采購周期，做到低價(jià)時(shí)購進(jìn)。在當(dāng)前物資價(jià)格變化頻繁、波動(dòng)很大的情況下，做好這項(xiàng)工作對(duì)于提高采購質(zhì)量具有十分重要意義。三是充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行網(wǎng)上采購，降低采購成本。四是要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。通過對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等比較，選擇生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與優(yōu)秀的供應(yīng)商結(jié)成長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，避免采購中的不正之風(fēng)。

3．加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理，科學(xué)儲(chǔ)備物資。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測，企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)倉庫物資管理，加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作，凡入庫物資要按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞物料進(jìn)廠中弄虛作假的漏洞。強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場管理，做到“三清、兩齊、四相符”?！叭濉笔侵笖?shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊；“四相符”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”，賬物、賬實(shí)相符，日清月結(jié)，每月盤點(diǎn)，年終清查，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)、損壞、規(guī)格混串等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見。

4．加強(qiáng)物資管理，就要齊抓共管。生產(chǎn)所需的物資最終是在生產(chǎn)過程中消耗，這就要求物資供應(yīng)部門要結(jié)合生產(chǎn)部門根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃，科學(xué)合理地制訂物資消耗計(jì)劃，對(duì)于物資領(lǐng)用計(jì)劃，要按照有關(guān)制度，嚴(yán)格進(jìn)行審核，避免物資領(lǐng)用過程中“寬打窄用”以及多領(lǐng)、重領(lǐng)現(xiàn)象。同時(shí)，煤炭企業(yè)要科學(xué)地制定物資消耗考核辦法，并嚴(yán)格考核、獎(jiǎng)罰分明，做到現(xiàn)場管理到位、監(jiān)督到位、考核到位、兌現(xiàn)及時(shí)。各生產(chǎn)部門對(duì)于物資消耗，也要層層分解，責(zé)任到人、逐級(jí)考核，并與工資獎(jiǎng)金掛鉤，做到節(jié)約有獎(jiǎng)，浪費(fèi)必罰。

中國特色社會(huì)主義的發(fā)展實(shí)踐證明，創(chuàng)新是一個(gè)民族發(fā)展的靈魂。物資管理作為煤礦企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是我國煤礦企業(yè)努力的方向。在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，煤炭企業(yè)要在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，解放思想，改革開放，大膽實(shí)踐，不斷總結(jié)物資供應(yīng)管理領(lǐng)域中的寶貴經(jīng)驗(yàn)，尋找自己存在的差距，在計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

作者簡介：林長付（1964- ），男，河北永年人，冀中能源峰峰集團(tuán)物資供銷分公司副經(jīng)理，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)。