李 靜

[摘 要]語言是文章的一個重要組成部分。語言的不同,構(gòu)成了不同文體的不同風(fēng)格。應(yīng)用文是用來處理公務(wù)和私務(wù),具有某些慣用格式的一種文體。它的特點(diǎn)有:文體的實(shí)用性,體式的規(guī)范性,表述的簡潔性。這些特點(diǎn)決定了它在語言運(yùn)用方面有它自身獨(dú)特的風(fēng)格。本文將通過應(yīng)用文語言特點(diǎn)與文學(xué)作品語言特點(diǎn)之間的比較來具體分析應(yīng)用文語言的特征,以幫助大家更好地理解應(yīng)用文,寫好應(yīng)用文。

[關(guān)鍵詞]應(yīng)用文 寫作 語言分析

應(yīng)用文是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和人民群眾在處理公共事務(wù)或私人事務(wù)中,所使用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價值的文體(包括公務(wù)文書和私務(wù)文書)。

不同的文體,有不同的社會功能,也形成了不同的語言特色。應(yīng)用文的語言究竟有什么特色呢?讓我們先作個簡單的比較。

《紅樓夢》中的王熙鳳是這樣出場的:這個人打扮與眾姑娘不同,彩繡輝煌,恍若神妃仙子: 頭上戴著金絲八寶攢珠髻,綰著朝陽五鳳掛珠釵,項(xiàng)上戴著赤金盤螭瓔珞圈,裙邊系著豆綠宮絳,雙衡比目玫瑰佩,身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\, 外罩五彩刻絲石青銀鼠褂,下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼,兩彎柳葉吊梢眉, 身量苗條, 體格風(fēng)騷,粉面含春威不露,丹唇未起笑先聞。

而在一篇調(diào)查報告中,介紹一位工程師時,卻用的另一種語體:“張××,男,現(xiàn)年四十二歲,一九六二年清華大學(xué)機(jī)械系畢業(yè),可閱讀英、日外語專業(yè)資料,工作勤勤懇懇,積極努力。近年來,工廠的幾項(xiàng)重大技術(shù)課題,都有他參與或是在他主持下攻克的,被公認(rèn)為‘全廠一號技術(shù)尖子。他從一九五七年起便申請入黨,但因出身于地主家庭,哥哥曾被錯劃‘右派,工廠一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,對他只能在技術(shù)上使用,不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門之外”。

由此可見,應(yīng)用文與文學(xué)作品語體的差別是顯而易見的。從應(yīng)用文的角度看,應(yīng)用文不必像文學(xué)作品一樣去追求想象的豐富、細(xì)節(jié)的奇特、辭藻的華麗,它的語言的使用主要有以下四個方面的特點(diǎn):

一、恰當(dāng)準(zhǔn)確

應(yīng)用文語言的準(zhǔn)確性主要是指不會產(chǎn)生歧義或誤解,是指語言要恰如其分地表達(dá)內(nèi)容,使人一看就知道眼前這篇應(yīng)用文的中心思想或基本意思。因?yàn)閼?yīng)用文寫作是一種實(shí)用寫作,是為了解決社會生活中的各種實(shí)踐問題而寫的,所以其對語言準(zhǔn)確性的要求特別高。具體說,應(yīng)用文寫作中所涉及到的人與事,一定要確有其人、其事,情節(jié)、細(xì)節(jié)、數(shù)字都不能虛構(gòu)。

另外應(yīng)用文寫作語言下的判斷十分講究分寸感:比如在寫總結(jié)時,一個單位在某段時間內(nèi)取得的成績,是“很大”、“較大”還是“一些”,都要再三斟酌,力求準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。

詞語的信息容量與信息的確定性成反比例,如果一個詞語的信息容量太大,就會使人們對詞語所含內(nèi)容認(rèn)識模糊,從而影響對文章的準(zhǔn)確理解,甚至因?yàn)橹饔^因素的不同而發(fā)生歧解。比如一篇簡報說:“王××竟然在會上公開批評領(lǐng)導(dǎo),造成很壞影響?！鳖I(lǐng)導(dǎo)為什么不能公開批評?怎么批評一下就造成很壞影響?如批評得對,就應(yīng)支持,即使批評錯了,也在所難免,說成“很壞影響”,也是不妥的。一查事實(shí),原來是“公開地?zé)o理頂撞”,寫成“批評”,就把事實(shí)歪曲了。

二、簡潔生動

所謂簡潔,就是要簡明扼要,沒有多余的話。

為了加快閱文辦事的節(jié)奏,應(yīng)用文用語必須簡明精練,即用盡可能少的文字,濃縮大量的信息,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去,做到言簡意賅。比如,作為應(yīng)用文的一種,留言條的語言就非常簡潔。

留言條

王老師:

今天我來找您,您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí),晚上8時我再來,請在家等我。

李敏

即日下午3時

這則留言觀點(diǎn)明確,“想借您的《公共關(guān)系學(xué)》學(xué)習(xí),晚上8時我再來,請在家等我。”時間、地點(diǎn)、人物、事件一覽無遺,通篇找不到一句多余的話。如果采用文學(xué)作品的語言,第一是耗費(fèi)時間,第二是沒有必要,第三是可能產(chǎn)生誤會,耽誤事情。

如果是面對聽眾的報告、演說詞,就需要語言生動一些,以加強(qiáng)文章的感染力。如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳。又因?yàn)榻庹f詞是對實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的,所以要用形象的文學(xué)語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可綜合使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等多種表達(dá)方式。如在一篇關(guān)于糾正黨內(nèi)不正之風(fēng)的匯報提綱中,談到一些黨員領(lǐng)導(dǎo)干部以權(quán)謀私,利用他們手中的職權(quán)為自己晉級、提薪、增加津貼,收入比職工高十幾倍時,引了這樣一段話:“群眾給這些干部寫了一副對聯(lián),上聯(lián)是:領(lǐng)導(dǎo)獎金上不封頂;下聯(lián)是:群眾獎金下不保底。橫批是:當(dāng)官先富。”概括得非常深刻,入木三分。

三、樸實(shí)得體

應(yīng)用文是處理辦理事務(wù)的工具,又是溝通信息的基本方式,因此,強(qiáng)調(diào)用語樸實(shí)和得體。

樸實(shí),即文風(fēng)要樸實(shí)無華,語言實(shí)在,強(qiáng)調(diào)直接敘述。不追求華麗詞藻,也不搞形象描寫,更不用含蓄、虛構(gòu)的寫作技巧。如:

國務(wù)院關(guān)于修改《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的決定[7]

2007年12月21日

在廣泛征求各界意見和社情民意的基礎(chǔ)上,修改后的《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》經(jīng)國務(wù)院通過并于16日對外公布,2008年1月1日起施行。

根據(jù)《辦法》,從明年起,全體公民放假的節(jié)日從之前的10天增加到11天。其中五一勞動節(jié)從放假3天減為1天,新增清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)各放假1天,春節(jié)放假3天不變,但調(diào)整為從農(nóng)歷除夕開始計假。新年(元旦)仍放假1天,國慶節(jié)仍放假3天。全文條理清晰,看不到一個帶有修飾色彩的詞語,給人感覺完全是“有一說一”,非常平實(shí)。

得體,即指應(yīng)用文語言應(yīng)適應(yīng)不同文體的需要,說話講究分寸、適度。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。說什么,不說什么,說到什么程度,用什么語氣,選擇什么詞匯,都要考慮最后的效果。過去曾有一段時期,在我們黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人接待外賓的通訊報導(dǎo)中,常常使用“接見”兩個字,周恩來總理看后,指示記者改成“會見”,即雙方會見。這就避免了使外賓有我們居高臨下的不愉快感覺,體現(xiàn)了大小國家一律平等的精神,改得非常得體。

四、嚴(yán)謹(jǐn)莊重

應(yīng)用文體一般都有特定的讀者對象,其語言要講究得體。比如給上級的公文,用詞要謙恭誠摯;給下級的公文,用詞要肯定平和。以公文語言為例,公文一旦出現(xiàn)錯漏、誤解,輕則損害機(jī)關(guān)的名譽(yù),重則帶來不可彌補(bǔ)的損失。因此,公文寫作多采用書面語,不僅精確嚴(yán)密,而且鄭重其事。具體要求如下:

(一)使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言詞義嚴(yán)謹(jǐn)周密,正確使用它可使讀者準(zhǔn)確理解公文、不產(chǎn)生歧義從而能認(rèn)真執(zhí)行。首先,不要使用口語。如:在文件用語中,使用“商榷”、“面洽”、“誕辰”、“不日”、“業(yè)經(jīng)”、“擬”等書面語言,而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經(jīng)過”、“打算”等口語,以示莊重。其次,不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規(guī)范的行話、方言或簡稱。如稱“少女”為“小嫚”,稱“計劃生育辦公室”為“計生辦”,將“愛國衛(wèi)生運(yùn)動”簡稱為“愛衛(wèi)運(yùn)動”等。這不僅會使讀者費(fèi)解,影響到公文傳遞信息的功能,而且也影響公文制發(fā)機(jī)關(guān)的尊嚴(yán)與文件的權(quán)威性。

(二)使用專用詞語。長期以來,人們在公文中沿用一些使用頻率較高的專用詞語。這些詞語雖非法定,但已約定俗成。尤其是公文中的專用詞語,雖然與舊文書中的套語有一定的聯(lián)系,但經(jīng)過歷次公文改革的篩選提煉,已去除其糟粕,保留了至今仍具積極作用的部分。掌握這些詞語,有助于文章表述得簡練。常見的有以下幾種:

(1)起首語模式,常見的起首語有:“近幾年來……”、“近段時間來……”、“由于……”、“因?yàn)椤薄ⅰ拌b于……”、“在……下”、“為了……”、“根據(jù)……”、“據(jù)查……”、“經(jīng)調(diào)查……”、“茲定于……”、“關(guān)于……”等,這些起首語,有時用來闡明寫作目的,有時用來引出寫作緣由。

(2)銜接語模式,所謂銜接語,即對應(yīng)用文中相鄰的、相對獨(dú)立的兩層意思或兩個片段的組合具有橋梁、粘和劑的詞語。常用的銜接語有“因此”、“為此”、“對比”、“總之”、“有鑒于此”、“總而言之”、“由此可見”、“以上各點(diǎn)”、“據(jù)上所訴”、“綜上所述”、“所以”等。

(3)結(jié)束語模式,結(jié)束語在應(yīng)用文中一般帶有表示期望、請示、概括的意思。比如:“為盼”、“即請查照”、“當(dāng)否,請批示”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此證明”、“希遵照執(zhí)行”、“恭請光臨”等。

這些模式語,在使用時要根據(jù)不同文種和語境進(jìn)行選擇。以報告為例,屬于例行情況報告的,可用“以上報告,請審閱”;屬于內(nèi)容比較重要的,采用“特此報告”;屬于專題性報告的,采用“以上報告,請審視”。以上這些專門用語如果使用地恰到好處,就能增強(qiáng)語言表達(dá)效果,提高辦事效率。

參考文獻(xiàn)

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[3]施新。試論當(dāng)代公文語言的視覺美學(xué)[J]應(yīng)用寫作,2009.2,1922

[4]杜兆貴。公文模糊語言運(yùn)用探析[J]應(yīng)用寫作,2008.3,1012