陳志勇

摘要：從搞好過刊的管理、過刊的利用以及過刊的標(biāo)準(zhǔn)化著錄等方面提出了提高高校圖書館期刊利用率的途徑；提出了信息時(shí)代過刊收藏應(yīng)以網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)的設(shè)想。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；信息資源；過刊文獻(xiàn)；標(biāo)準(zhǔn)化著錄

過刊是高校教學(xué)和科研的重要情報(bào)，是一種重要的信息資源，是圖書館開展情報(bào)的物質(zhì)基礎(chǔ)。過刊資源的開發(fā)，為過刊的利用提供了有利條件，過刊資源的開發(fā)是服務(wù)的手段。過刊資源的利用才是服務(wù)的目的。過刊資源的利用是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)志。在信息時(shí)代的今天，期刊以驚人的速度發(fā)展，品種多，數(shù)量大，更新快，信息含量也越來越高，為過刊資源建設(shè)打下了雄厚的基礎(chǔ)。過刊是高校圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。長(zhǎng)期以來，各高校圖書館集中人力、資金、館舍保存了大量的過刊文獻(xiàn)，擁有比現(xiàn)刊更大的情報(bào)信息量，具有獨(dú)特的價(jià)值。在文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化迅速發(fā)展的今天，如何深入有效地開展利用過刊信息資源，是高校圖書館的一項(xiàng)重要工作。

一、加強(qiáng)過刊的館藏建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，期刊得到迅猛發(fā)展，期刊品種不斷增多，其情報(bào)信息的作用越來越突出，而各館的訂購經(jīng)費(fèi)有限，為使所訂期刊能達(dá)到最佳利用效果，防止采購人員主觀、盲目的訂購，在訂購時(shí)，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的學(xué)科設(shè)置、專業(yè)特點(diǎn)、讀者需求，招集有關(guān)專家、學(xué)科帶頭人和期刊工作者，制定合理的訂購計(jì)劃，從而在保證館藏核心期刊連續(xù)性、完整性的同時(shí)，又能保證館藏過刊的結(jié)構(gòu)與讀者需求結(jié)構(gòu)互相協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，網(wǎng)上信息及其豐富而又便于永久性保存，利用起來遠(yuǎn)比紙質(zhì)期刊快捷方便，因而對(duì)過刊的整理加工觀念應(yīng)有所改變，如果所有期刊都一味的裝訂成冊(cè)，是保證了過刊的連續(xù)性和完整性，但館舍空間是不易解決的。從我館館藏紙質(zhì)過刊最近幾年的利用來看，讀者極少到館查找紙質(zhì)過刊，而大量的是利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫。從利用角度來看，過刊全部加工是一個(gè)極大的浪費(fèi)，既浪費(fèi)了加工費(fèi)用，又浪費(fèi)了越來越寶貴的館舍空間。因此，我認(rèn)為應(yīng)改變傳統(tǒng)的過刊加工方式，根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科特點(diǎn)，在有選擇、有重點(diǎn)加工的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)加強(qiáng)網(wǎng)上期刊數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)。使之不僅能節(jié)約人力、財(cái)力和館舍空間，同時(shí)又能為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

二、過刊的特點(diǎn)

(一)專業(yè)性和學(xué)術(shù)性

對(duì)于過刊文獻(xiàn)的收藏范圍、內(nèi)容、期限等各高校圖書館均有自己的要求。各高校圖書館會(huì)根據(jù)本校的教學(xué)與科研的需求、學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r與趨勢(shì)，收藏具有一定的學(xué)術(shù)性、研究性、應(yīng)用性和學(xué)科特點(diǎn)的專業(yè)期刊。

(二)連續(xù)性、完整性

許多過刊從創(chuàng)刊年起，逐年裝訂成冊(cè)，收齊入藏，體現(xiàn)了它的連續(xù)性和完整性，使館藏過刊的結(jié)構(gòu)朝精、準(zhǔn)、全的方向發(fā)展，在教學(xué)和科研中充分發(fā)揮其參考價(jià)值和利用價(jià)值的作用?，F(xiàn)如今即使不加工過刊，網(wǎng)上期刊數(shù)據(jù)庫信息也能保證過刊的連續(xù)性和完整性。

(三)數(shù)量多、信息量大

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，作為重要的信息資源，期刊以驚人的速度發(fā)展，品種多、數(shù)量大、更新快、信息含量越來越高，這就為過刊資源建設(shè)打下了雄厚的基礎(chǔ)，也是開發(fā)利用過刊資源的物質(zhì)保證。

三、改變傳統(tǒng)的過刊管理模式

高校圖書館學(xué)術(shù)期刊過刊文獻(xiàn)指除當(dāng)年期刊以外，往年專業(yè)性強(qiáng)、具有保存價(jià)值并經(jīng)過整理加工、裝訂成冊(cè)的期刊。它是高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源的一個(gè)重要組成部分，是廣大師生了解科技進(jìn)步、科技發(fā)展過程的重要參考文獻(xiàn)，在高校的學(xué)科建設(shè)、制訂教學(xué)計(jì)劃、科學(xué)研究、參與國(guó)際化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等方面起著非常重要的作用。有資料和經(jīng)驗(yàn)表明，期刊出版后1—5年內(nèi)利用率最高。文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究結(jié)果表明，文獻(xiàn)老化的半衰期一般在4—10年之間，10年后進(jìn)入衰亡期?？梢姡谝欢〞r(shí)期內(nèi)過刊是有其利用價(jià)值的。然而，由于管理等方面的原因，使高校圖書館過刊文獻(xiàn)利用率很低，許多有價(jià)值的文獻(xiàn)長(zhǎng)期閑置。在當(dāng)今數(shù)字信息迅猛發(fā)展的今天，高校圖書館要改變傳統(tǒng)的過刊管理模式，從重視加工收藏向重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)轉(zhuǎn)移，讓讀者能充分利用過刊資源，實(shí)現(xiàn)過刊資源的最大價(jià)值。

四、開發(fā)利用過刊資源的方法

(一)提高期刊的利用率

高校圖書館應(yīng)進(jìn)行有效的改革，開展多種形式的服務(wù)，變被動(dòng)服務(wù)方式為主動(dòng)服務(wù)方式，變各自為政為資源共享，把過去那種提供整刊為主的形式，改為以篇為基礎(chǔ)的知識(shí)組織層面；重視過刊工作，強(qiáng)化過刊意識(shí)，充分利用過刊的重要情報(bào)資源，使有限的資源發(fā)揮最大作用；要以滿足讀者為導(dǎo)向，以信息開發(fā)為重點(diǎn)，使圖書館真正成為連接館內(nèi)外實(shí)體與虛擬期刊信息資源媒介，以此來達(dá)到為教學(xué)和科研提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的目的。

(二)創(chuàng)新服務(wù)模式與提高服務(wù)質(zhì)量

在信息時(shí)代，為了搞好期刊資源的開發(fā)利用就要開展多層次的服務(wù)，既應(yīng)充分利用館藏期刊，繼續(xù)搞好傳統(tǒng)印刷型文獻(xiàn)的借閱服務(wù)和參考咨詢服務(wù)，更要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)電子期刊開展多層次服務(wù)，提高為讀者服務(wù)的質(zhì)量，使讀者更直接、更迅速、更方便、更準(zhǔn)確地滿足自己的信息需求，節(jié)約大量的時(shí)間和勞動(dòng)。

(三)對(duì)期刊進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化著錄

對(duì)館藏過刊進(jìn)行科學(xué)分類和標(biāo)準(zhǔn)化著錄，為實(shí)現(xiàn)過刊文獻(xiàn)信息數(shù)字化打好基礎(chǔ)。因?yàn)榭茖W(xué)的分類有利于期刊的排架，而采用分類排架方法可以將內(nèi)容相同的期刊和更名后內(nèi)容不變的期刊集中，方便過刊建庫，且便于讀者和過刊工作人員了解某個(gè)學(xué)科期刊的數(shù)量，掌握本館期刊在某個(gè)學(xué)科的覆蓋率，為過刊評(píng)估和統(tǒng)計(jì)工作提供依據(jù)，還可滿足大多數(shù)讀者按內(nèi)容檢索過刊的需要。很多高校都已實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，建立了自己的局域網(wǎng)，這是期刊資源共享的必由之路。因此期刊的標(biāo)準(zhǔn)化著錄，對(duì)于每所高校都是迫在眉睫的，只有采用標(biāo)準(zhǔn)化著錄，才能實(shí)現(xiàn)期刊文獻(xiàn)住處數(shù)字化。采用標(biāo)準(zhǔn)化著錄，既可方便讀者，為讀者節(jié)約時(shí)間，又可有效提高期刊的利用率。

(四)提供信息數(shù)據(jù)庫服務(wù)

過刊資源的開發(fā)利用，也適應(yīng)館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，采用現(xiàn)代化的流通手段更好地為讀者服務(wù)。新世紀(jì)，隨著現(xiàn)代化技術(shù)在圖書館各領(lǐng)域的不斷完善，過刊服務(wù)可以通過數(shù)字化的文摘、書目、題錄，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的廣泛傳播。

(五)培養(yǎng)復(fù)合型人才以提升讀者服務(wù)水平

新技術(shù)的應(yīng)用對(duì)期刊工作者的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，服務(wù)人員不僅要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還要具有信息管理理論和實(shí)踐技能，以及較高的外語水平；不但要有圖書館專業(yè)知識(shí)，還應(yīng)至少懂一門以上的其他專業(yè)知識(shí)。只有加大現(xiàn)代信息社會(huì)所需求的復(fù)合型人才在期刊開發(fā)利用服務(wù)中的比例，才能從根本上提高服務(wù)效率，提高服務(wù)水平。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館，不但要做好傳統(tǒng)過刊文獻(xiàn)資源的收藏、利用工作，還要建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫，并開發(fā)利用網(wǎng)上信息資源，推進(jìn)現(xiàn)代化科學(xué)的過刊資源管理，使之規(guī)范化、制度化，這是一個(gè)非常有意義的課題。

(六)實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索的前提，是要完成館藏期刊的回溯建庫，重視培養(yǎng)高素質(zhì)的信息管理人才，進(jìn)一步開發(fā)和健全各種數(shù)據(jù)庫，如：文摘數(shù)據(jù)庫、索引數(shù)據(jù)庫、題錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫，尤其是具有地方特色的各種數(shù)據(jù)庫。利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)圖書館豐富的過刊資源進(jìn)行開發(fā)利用，能夠讓讀者通過計(jì)算機(jī)快速檢索到過刊資源中的各種信息，是提高過刊資源利用率最方便有效的途徑。這就要求技術(shù)管理人員必須保證各種信息渠道的暢通，使讀者隨時(shí)隨地都可以利用圖書館的資源。

(七)及時(shí)清點(diǎn)出舊，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

由于期刊在長(zhǎng)期使用和頻繁流通中會(huì)出現(xiàn)許多問題，如磨損、掉頁、丟失以至利用率下降等，每隔一段時(shí)間應(yīng)該對(duì)期刊進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)，一方面，在清點(diǎn)中分析產(chǎn)生問題的原因，改進(jìn)工作，完善管理辦法；另一方面，定期清點(diǎn)期刊，可以保證架上期刊排列準(zhǔn)確無誤，達(dá)到服務(wù)與利用的高效率；最后，通過清點(diǎn)，還可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)失效的和喪失保存價(jià)值的期刊，將其及時(shí)下架、剔除，緩解庫存飽和度，進(jìn)而提高藏刊質(zhì)量。

綜上所述，過刊工作在高校圖書館工作中有著重要的地位和作用，不可忽視。過刊資源的開發(fā)與利用有著廣闊的前景，隨著時(shí)代和技術(shù)的不斷發(fā)展，過刊的管理和使用也將更加合理完善，它必將煥發(fā)出新的生命力，更好地服務(wù)于讀者和社會(huì)。