劉喜文
趙智通:
北京開拓天際信息技術有限公司人力資源總監(jiān)
曾在神州數(shù)碼做人力資源管理工作;歷任神州數(shù)碼(中國)有限公司人力資源部人事經(jīng)理、培訓部經(jīng)理和副總經(jīng)理;神州數(shù)碼網(wǎng)絡集團人力資源總監(jiān),神州數(shù)碼首批認證培訓師等。作為志愿者,任中關村IT專業(yè)人士協(xié)會(ZITPA)HR委員會委員,第六屆培訓委員會主席;《人力資源管理》雜志理事顧問以及企業(yè)顧問等。擅長領域:企業(yè)文化體系、領導力發(fā)展體系、績效管理體系和培訓發(fā)展體系構建和實施,以及通用職業(yè)技能訓練等。
王鈞:
著名職業(yè)規(guī)劃師、培訓師,天地英才教育科技有限公司總裁,雙體實訓策劃人,大型社會公益活動《天下講堂》特聘講師。兼任北京中關村IT專業(yè)人士協(xié)會執(zhí)行副理事長、中國計算機學會職業(yè)資格認證工作組組長、教育部工程教育認證專家、中國工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會培訓委員會常務委員、中科院研究生院特聘教授、人民政協(xié)報教育之春系列沙龍發(fā)展顧問團副主席等職。
編者按:一個成功的HR不是整天只藏身在N個模塊里游泳的自戀者,也不是僅僅目視前方獵物逐一射殺的游擊獵手。有人說,專業(yè)能力對于HR來說只是一個重要條件,而是否懂得與老板相處之道則是一個必要條件。
在企業(yè)中,HR與老板的關系就像是太極圖,這個關系處理得好,則會太極生兩儀,成就一個清新的管理環(huán)境,使得雙方的力量融匯衍生,成為企業(yè)健康成長的驅(qū)動力;處理不好,則會增加內(nèi)耗,甚至水火不容,兩敗俱傷,甚至會對企業(yè)生存發(fā)展造成嚴重的后果。
為了更深入地探討和研究HR與老板的相處之道,本刊特邀王鈞(老板),趙智通(HR總監(jiān))兩位嘉賓分別從老板和HR兩個角度對這一話題進行交流。
HRM:HR如何度過與企業(yè)的相互認知期?
趙智通:剛進入企業(yè)工作的HR不應該急于要“新官上任三把火”。他應該首先要快速了解企業(yè)文化、歷史、業(yè)務和人;要了解企業(yè)的戰(zhàn)略、當前亟待解決的問題,進而來區(qū)分問題的輕重緩急,然后分步驟實施解決;要做好第一件工作,要做好每一件事。
HRM:對于老板在身邊安插心腹等“暗管”行為,HR應如何對待?
趙智通:老板需要實時掌控企業(yè)里的動態(tài),企業(yè)的人和事,發(fā)生的問題,因此,這種情況的出現(xiàn)往往是企業(yè)的實際。我認為,HR在面對這種情況的時候,不應該患得患失,更不應該冒進或退避,一方面要做好自身的工作,另一方面應該站在整個公司的利益上,光明磊落地來處理和解決所面對的種種問題。由于特定的職位和功能,HR處于公司內(nèi)部一個相對全局和客觀的位置,這樣一個角色使HR能更好地協(xié)調(diào)和解決問題;如果一個HR只以自身的利益或局部利益為出發(fā)點來處理解決部門之間或公司團隊中的問題,那是不稱職的HR,有沒有老板的“暗管”他都不會做好工作。
HRM:在管理上如何運用好老板賦予你的“尚方寶劍”妥善處理老板的“親信心腹”和公司元老的不合格與違規(guī)?
趙智通:所謂運用老板賦予的“尚方寶劍”處理公司問題時,首先要對問題進行判斷,做區(qū)分。對于一些可左可右的問題要站在是否有利于公司發(fā)展、有利于企業(yè)利益、有利于促進業(yè)務的角度進行處理;對于那些觸及了企業(yè)利益、企業(yè)文化和制度“高壓線”的原則問題,則要堅決果斷處理!當然,在對公司“元老”和老板“心腹”出現(xiàn)問題進行處理時,HR要注意策略和方式方法,要和老板溝通好。
HRM:HR會從自己專業(yè)角度來牽頭組織制定一些內(nèi)部管理制度,如何能夠讓老板尊重這些制度不去擅自破壞它?
趙智通:沒有規(guī)矩不成方圓。制度首先是公司的制度而不是HR的制度,是公司需要的。在制度制定前要確定制度的價值和邊界條件,在制定及實施過程都要請老板參與。
HRM:老板如何來選擇和招聘HR?
王鈞:首先,招聘的HR在人際風格上與老板本人的差別不要過大;其次,老板要根據(jù)解決企業(yè)當前問題還是長遠發(fā)展的不同目的來招聘不同類型或功能的HR;最后,要參考企業(yè)現(xiàn)有的環(huán)境,例如薪資條件、企業(yè)文化、經(jīng)營環(huán)境等能夠容納下什么層次的HR。
HRM:如何看待和解決老板與HR雙方在工作中產(chǎn)生的矛盾?
王鈞:雙方在工作中出現(xiàn)一些矛盾是在所難免的,但HR更應該以企業(yè)戰(zhàn)略目標作為核心參考系來看待自己和老板之間及企業(yè)內(nèi)部運營過程中出現(xiàn)的每一個問題。
稱職的HR應該根據(jù)企業(yè)當前的綜合情況,以自己的專業(yè)角度來審視企業(yè)發(fā)展的長期目標和短期目標,考慮企業(yè)在當前情況下長期目標優(yōu)先還是短期目標優(yōu)先的問題,并根據(jù)不同優(yōu)先的假設分別提出兩三種問題解決方案。當他拿著這些預案和老板坐在一起溝通交流時,我們相信,絕大部分潛在的問題、矛盾以及所有已出現(xiàn)的問題、矛盾都會在融洽的氛圍里得到有效地避免或順利地解決。
HRM:作為老板,您如何看待企業(yè)內(nèi)部存在的諸如“安插”、“暗管”等一系列非正式的溝通網(wǎng)絡和管理行為?
王鈞:企業(yè)內(nèi)部需要發(fā)達信息網(wǎng)絡的存在。因此,在企業(yè)內(nèi)部往往都會同時存在著正式和非正式兩種信息網(wǎng)絡。“安插”、“暗管”這些非正式的方式,從根本上來說只是公司內(nèi)部信息傳遞的一個必要渠道,它并不是專為針對某個部門或某個人而存在的。處于這些信息網(wǎng)絡覆蓋中的員工,最好的應對心態(tài)就是對其忽略,最好的應對方法就是管理好自己。
HRM:如何看待HR從老板那里分權,遇到這種情況您又會如何處理?
王鈞:我喜歡授權,能夠授出的權利一項我也不想留。因為,在我看來,一個企業(yè)能夠以開放的心態(tài),利用大家的智慧共謀發(fā)展是最理想的。
但是,在給HR分權之前我通常要考核三項內(nèi)容:第一,他對企業(yè)的戰(zhàn)略目標到底了解多少?第二,他對企業(yè)的客戶了解多少?第三,他對企業(yè)所有的員工了解多少?當他通過了上述三項必要的考核內(nèi)容之后,我就會根據(jù)他的個人能力高低給予其相應的授權。
另外,我認為HR在向老板申請分權之前一定要認清自己的崗位職權及其他業(yè)務部門的崗位權利。
HRM:作為老板應如何對HR進行有效管理,才能使雙方走向共贏?
王鈞:老板在對HR管理之前首先要明確對此崗位的期望和考核;其次,要在對崗位期望和考核基礎上建立有效的信息傳遞系統(tǒng);第三,要考慮HR的發(fā)展和補臺;最后,老板要在對崗位基本理解的基礎上幫助HR個人發(fā)展。
HRM:HR進入企業(yè),先融入團隊還是先融入老板?
王鈞:我認為HR要先融入老板,因為HR首先是老板的助手。企業(yè),主要都是以“效率優(yōu)先、兼顧公平”為導向的,在這樣一個企業(yè)導向下,HR如果先融入團隊,那么就很容易被團隊中存在的一些問題所感染侵蝕,對履行HR的職責、順利開展工作可能不利;反之,如果先融入老板,那么經(jīng)過與老板一段時間的相處后,HR就可以很好地理解老板的想法,從而可以站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度清晰地看待企業(yè),看待團隊中的種種問題,可以很好地將他的專業(yè)知識付諸實施。
趙智通:HR還要在老板與團隊(員工)之間做到一種相對的平衡。
HRM:如何給不同企業(yè)中的HR定位,打工者、企業(yè)管理者、合作者?
王鈞:小企業(yè)的HR以事務性工作處理為主,類似于游擊隊員或多面手角色;快速成長型企業(yè)的HR,不僅要對當前問題進行解決,又要為企業(yè)的長線發(fā)展鋪路;而成熟型企業(yè)需要的HR主要有兩類,一類是對專業(yè)事務進行處理的HR,另一類是能夠做出重大變革的專家型HR。
趙智通:從HR的角度,在企業(yè)達到了一定規(guī)模之后,一個HR除了專業(yè)和組織層面的工作之外,還要擔當起“組織部”的角色,要圍繞著企業(yè)現(xiàn)實和未來發(fā)展的需要幫助老板來甄選、培養(yǎng)和激勵干部,為企業(yè)建立人才梯隊;同時,在企業(yè)文化建設上協(xié)助老板更多的投入。
HRM:老板與HR互動的本質(zhì)與核心是什么?
王鈞:老板和HR都要圍繞著商業(yè)的三個基本特征和三個衡量指標來做事情(商業(yè)本質(zhì)三個基本特征:以交易為特征,利潤最大化為目標,分工協(xié)作為基礎。三個衡量標準:效率、成本、風險)。
在這六點的基礎上要適當兼顧HR的專業(yè)性,在老板與HR的互動中,二者的基本定位就是以老板和雇員的關系,要以此關系為主軸,來探討其他的關系,在所有的互動中都要圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略目標為核心衡量指標。
趙智通:HR與老板要一條心,要無障礙溝通;為了企業(yè)的生存和發(fā)展,經(jīng)營好客戶,經(jīng)營好員工。
HRM:務實的HR如何能夠避免“人力資源理念在天上飛,行為在地上爬”?
趙智通:沒有最好的,只有最適用的。HR一定要圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標和階段性重點工作來給老板做好助手工作,避免照搬,要因地制宜,一切從實際出發(fā)。比如,對于快速成長階段的企業(yè)當務之急是人才短缺問題,那么從HR的角度就要配合公司做好人才規(guī)劃、吸引和招募工作,通過招聘快速贏得公司需要的各層各類人才,而不是把HR工作做得面面俱到。因此,HR要深入實際來解決問題,杜絕出現(xiàn)HR“自娛自樂”的情況。
王鈞:對于成長型企業(yè),HR要從企業(yè)的現(xiàn)實狀況出發(fā),基于現(xiàn)實,立足實際來解決企業(yè)中所存在的一系列問題。
在操作上,HR需要循序漸進,首先要在企業(yè)內(nèi)部建立信賴,顯現(xiàn)其能力,然后再參與談判討論,從而獲得機會。
HRM:如何看待一些民企老板高薪聘請有著數(shù)年外企資深HR管理經(jīng)驗,或從海外留學歸來擁有眩人耳目背景的人士來擔綱HR總監(jiān)?
王鈞:這種情況的出現(xiàn)總的來說是一個進步。但問題的本質(zhì)不在于一家什么樣的企業(yè)聘請了具有什么樣背景的人。最重要的是老板要弄清楚企業(yè)下一步的發(fā)展目標是不是被聘請人所認同的;實現(xiàn)下一步發(fā)展目標所需要的知識和技能是不是被聘人所具有的;下一步所要部署的文化環(huán)境是不是適合被聘請人所需要的成長環(huán)境。
趙智通:從HR的角度來講,在選擇一家企業(yè)之前,他首先要明確自身的價值和定位,然后要去弄清楚目標企業(yè)發(fā)展的目標和現(xiàn)實的需求。
HR進入這樣的企業(yè)后首先是要幫助企業(yè)解決它目前的主要問題,協(xié)助化解主要矛盾,打好基礎;第二個層面是事業(yè)層面,HR主要要幫助企業(yè)做好長線的規(guī)劃,管好投入產(chǎn)出,建立長效的企業(yè)文化和人力資本管理機制;第三個層面是命運層面,是HR與老板與企業(yè)結(jié)成命運的共同體,這也是最理想的一個層面。