王延剛 陳 瑩
摘要:高校實驗室是培養(yǎng)高層次科技人才的重要基地,是提高教學(xué)質(zhì)量、搞好科研和保障技術(shù)開發(fā)的基礎(chǔ),在教學(xué)、科研、社會服務(wù)方面起著重要作用。文章對高校實驗室管理進行了探討。
關(guān)鍵詞:實驗室改革;儀器管理;實驗教學(xué)
中圖分類號:G482文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)03-0176-02
高校實驗室是進行實驗教學(xué)和開展科學(xué)研究的重要基地,是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力和素質(zhì)的場所,是現(xiàn)代高校辦學(xué)實力和科研水平的重要標(biāo)志之一。因此,在高等教育教學(xué)改革深入開展的今天,如何統(tǒng)籌規(guī)劃好本校實驗室的
建設(shè)和管理,提高利用率和投資效益,提高實驗教學(xué)質(zhì)量,成為當(dāng)前高校實驗室面臨的一個重要課題,對此我們進行了一些探討。
一、堅持“以人為本”,完善實驗管理人員培訓(xùn)機制,提高其業(yè)務(wù)及思想道德水平
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,實驗管理人員的思想意識、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作效率的高低直接影響著實驗室建設(shè)和管理的質(zhì)量、實驗設(shè)備的使用效果、教學(xué)質(zhì)量和科學(xué)研究的進程。在我國高校長期形成的“重理論、輕實驗”的思想使得學(xué)校對實驗技術(shù)人員的認(rèn)識不足,重視不夠,對實驗技術(shù)人員的培訓(xùn)培養(yǎng)、教育提高以及日常培訓(xùn)等投入甚少,導(dǎo)致實驗管理人員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體技術(shù)水平偏低。
因此,必須對實驗人員加強培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。儀器設(shè)備能否最大程度地發(fā)揮作用,管理人員的水平是關(guān)鍵。所以必須要重視實驗技術(shù)人員的培養(yǎng)和使用,注重提高實驗室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),定期不定期地對管理人員進行儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)技能培訓(xùn),提高其管理水平。建立系統(tǒng)、全面、嚴(yán)格、有效的培養(yǎng)考核制度,并由相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行實施,在專業(yè)理論知識、實際實驗技能、科研能力等多方面,為實驗技術(shù)人員創(chuàng)造有利條件,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)進修、學(xué)術(shù)交流等多種形式提高他們的理論知識水平和實驗技能;學(xué)校應(yīng)鼓勵實驗技術(shù)人員教授實驗課;鼓勵實驗技術(shù)人員編寫或修改講義、實驗報告、實驗教材,并制定相關(guān)的激勵措施,建立建全獎懲機制,如對愛護儀器設(shè)備并能節(jié)約原材料的管理人員給予表揚和獎勵,充分調(diào)動管理人員的主動性,以確保
實驗室高效運行,為教學(xué)和科研工作提供有利保障。
二、運用實驗室設(shè)備儀器管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理
隨著對教育事業(yè)投入的不斷加大,以及高校資金渠道的多元化,使高校儀器設(shè)備的數(shù)量增加較快,儀器設(shè)備的層次不斷提高,為高校的教學(xué)和科研奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時,對儀器設(shè)備管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。高校實驗室作為儀器設(shè)備的使用和管理部門,如何做好管理工作,最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的作用,更好地為教學(xué)科研服務(wù),值得管理工作者認(rèn)真探討和思考。
加強儀器設(shè)備管理工作的信息化建設(shè),是提高儀器設(shè)備使用效益的有效手段之一。面對龐大的設(shè)備信息量,
需要科學(xué)、有效的實驗室設(shè)備信息管理系統(tǒng)來提高實驗室管理工作的效率,做到信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢,減少設(shè)備管理方面的工作量,實現(xiàn)實驗室儀器設(shè)備信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。所謂實驗室儀器設(shè)備信息,是指各實驗室儀器設(shè)備的名稱、編號、數(shù)量、型號、領(lǐng)用單位、購置日期、經(jīng)費科目、用途、性能、狀態(tài)、維修等技術(shù)資料。實驗室管理系統(tǒng)應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)版,分校設(shè)備管理處、學(xué)院實驗中心和院內(nèi)各實驗室三級管理,針對不同的用戶對象設(shè)制不同的權(quán)限,在進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫時,數(shù)據(jù)庫會根據(jù)所設(shè)置的權(quán)限,自動對用戶進行檢查,用戶只能在屬于自己的權(quán)限內(nèi)使用本數(shù)據(jù)庫,也即是分層使用,分級管理,從而使得數(shù)據(jù)庫具有良好的通用性。同時系統(tǒng)應(yīng)具有多種查詢功能,在查詢設(shè)備信息時,可以采用單一屬性查詢,也可采用多個屬性同時查詢,如果對設(shè)備的信息比較模糊,也可采用模糊查詢,輸人設(shè)備的一個或多個模糊信息,通過系統(tǒng)自動識別并進行判斷,給出所查設(shè)備的信息,使設(shè)備儀器的查詢工作變得方便快捷,提高工作人員的工作效率。
實驗室設(shè)備管理信息化的目的是以人為本,提高管理水平和工作效率。高校實驗室設(shè)備管理軟件的研究與實現(xiàn),在功能設(shè)計的同時也要著重對具體的數(shù)據(jù)進行研究,從學(xué)校和各學(xué)院對設(shè)備管理出發(fā),與管理員的具體工作相結(jié)合,在開發(fā)設(shè)計管理系統(tǒng)時必須采用高校實驗室的科學(xué)管理模式,考慮實驗室運行管理工作中的各種規(guī)章制度,有效地提高實驗室設(shè)備管理的效率,減輕實驗人員的勞動強度。
三、提高大型儀器設(shè)備的使用效益
大型儀器設(shè)備是實驗教學(xué)硬件環(huán)境和實驗條件的重要組成部分,為提高實驗教學(xué)質(zhì)量,開展科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)提供了強有力的物質(zhì)條件。要充分發(fā)揮高校實驗室大型精密儀器的作用,將其轉(zhuǎn)換為經(jīng)濟效益和社會效益,必須建立完整的大型儀器技術(shù)檔案,建立必要的規(guī)章制度,使大型儀器管理工作制度化、規(guī)范化。在目前條件下,怎樣建立和完善高校實驗室大型儀器設(shè)備管理體制,讓這些優(yōu)質(zhì)資源,得到更合理的分配和更有效的利用,并可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展,是我們亟待解決的問題。
我們必須要加強大型儀器設(shè)備的管理,提高其投資效益和利用率,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在設(shè)備采購之前要進行充分論證,科學(xué)決策,做好大型儀器設(shè)備的論證工作。建立逐級審批制度,由使用單位提出全面的論證報告,經(jīng)設(shè)備管理部門組織本行業(yè)專家進行審查,主管校長批準(zhǔn)后方可實施采購。在具體管理方面要明確崗位職責(zé),實行專人管理與培訓(xùn)上崗制度。對大型儀器設(shè)備要安排責(zé)任心強、具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員管理,同時要形成專項的管理小組,實行組長責(zé)任制,對每人組員都要進行技術(shù)和管理上的嚴(yán)格培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不能上崗,同時要保證管理小組人員的相對穩(wěn)定性,確保大型設(shè)備的正常運行,保證其使用效率。要提高實驗設(shè)備利用率就必須對全校的學(xué)生及教師進行開放,制定嚴(yán)格的開放制度,實行師生申請、主管院長簽字、管理小組具體安排的機制。首先,對學(xué)生進行開放要由相關(guān)老師提出“設(shè)計性、綜合性”的學(xué)生實驗項目,鼓勵學(xué)生積極參與,提高學(xué)生動手能力,增強科研意識,提高綜合素質(zhì);再就是對教師的開放,現(xiàn)在大學(xué)的教師參與科研項目越來越多,允許教師利用實驗設(shè)備進行科學(xué)研究,這樣既為教師本身的研究工作提供了有利條件,也有利于本學(xué)科的發(fā)展;另
外在條件允許的情況下可以嘗試對社會開放,利用實驗設(shè)備為社會服務(wù),這是提高高校設(shè)備利用率的新途徑。
四、總結(jié)
科技日益發(fā)展的今天要求我們在實驗室管理工作中要全面貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時采取相應(yīng)對策處理問題,不斷研究探討有效的管理方法,提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,立足于實際情況,積極探索符合我國國情的實驗室管理與改革的模式,健全和完善各項規(guī)章制度,建立各種激勵方式,實現(xiàn)實驗室隊伍的最優(yōu)化結(jié)合,加強信息交流,努力把實驗室建設(shè)成為教學(xué)、科研、生產(chǎn)實踐一體化和高素質(zhì)人才培養(yǎng)的創(chuàng)新實踐基地和基本場所,為提高高校實驗教學(xué)質(zhì)量提供重要保障。
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作者簡介:王延剛(1981- ),男,山東大學(xué)威海分校機電工程學(xué)院實驗中心副主任,助理實驗師,碩士,研究方向:實驗管理及教學(xué)。