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校園一卡通的應(yīng)用與實(shí)現(xiàn)

2009-09-28 07:29李天全
辦公室業(yè)務(wù) 2009年5期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化管理

李天全

摘要:校園一卡通系統(tǒng)是建設(shè)數(shù)字化校園的主要組成部分,為數(shù)字化校園提供了全面的數(shù)據(jù)采集應(yīng)用平臺,是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的有力載體。

關(guān)鍵詞:一卡通系統(tǒng);系統(tǒng)組成;主要作用;現(xiàn)代化管理

1.一卡通系統(tǒng)設(shè)計思路和組成原理

一卡通系統(tǒng)最根本的需求是“信息共享、集中控制”,因此系統(tǒng)的設(shè)計不應(yīng)是各單個功能的簡單組合,需從統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一身份認(rèn)證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的多個方面進(jìn)行考慮,這樣才能使各管理系統(tǒng),各讀卡終端設(shè)備綜合性能的智能化達(dá)到最佳系統(tǒng)設(shè)計。

1.1一卡通系統(tǒng)設(shè)計注重的幾個方面

首先是實(shí)用性,系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)注重實(shí)用和提高效率,在綜合考慮學(xué)校各個單位職能及實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,進(jìn)行針對性的總體設(shè)計。第二是擴(kuò)展性,除滿足正常的需求外,還要考慮時間的延長性,提高設(shè)備的使用周期,保證在以后的一段時間內(nèi),可以在現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上增加新的模塊和設(shè)備后,就可以增加網(wǎng)絡(luò)綜合功能。第三是可靠性,在軟硬件方面,系統(tǒng)應(yīng)采用性能先進(jìn)、可靠性高的網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、服務(wù)器組及存儲系統(tǒng),對使用的數(shù)據(jù)操作的人員設(shè)置好訪問權(quán)限。第四是靈活性,網(wǎng)絡(luò)的骨干設(shè)備與主要技術(shù)應(yīng)采用國際通用標(biāo)準(zhǔn),要最大限度的保證軟硬件資源的兼容性和可用性。

1.2一卡通系統(tǒng)組成原理

一卡通系統(tǒng)主要由服務(wù)器組、子系統(tǒng)工作站、工作終端及網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備組成。子系統(tǒng)包括財務(wù)結(jié)算、消費(fèi)管理、學(xué)籍成績管理、水控、電控管理、圖書借閱管理、機(jī)房收費(fèi)管理、自助洗衣管理、門禁管理、考勤管理、銀校轉(zhuǎn)帳管理等。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)由二級網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,核心層是以數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為中心組成的骨干網(wǎng)絡(luò),采取TCP/IP協(xié)議進(jìn)行通訊,向外輻射聯(lián)結(jié)各個子系統(tǒng),包括工作站、前置機(jī)、查詢機(jī)、POS機(jī)等。外層為應(yīng)用層,通過RS485網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行通訊,該層網(wǎng)絡(luò)用微機(jī)作為工作站實(shí)時控制各個終端運(yùn)行,采集各種交易記錄并上報至核心層,由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一處理。

一卡通相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行MD5電子印鑒認(rèn)證和標(biāo)準(zhǔn)128位DES加密,數(shù)據(jù)交換平臺服務(wù)端和客戶端之間均有內(nèi)部數(shù)據(jù)校驗(yàn)認(rèn)證,同時系統(tǒng)密鑰存儲于內(nèi)存中,系統(tǒng)每次開工都會產(chǎn)生新的密鑰。由于在系統(tǒng)中采用了動態(tài)密鑰,使得非法攻擊即使能在某個時間內(nèi)攻破了密鑰,系統(tǒng)也能及時更換密鑰,系統(tǒng)安全得以保證。DES加密技術(shù)可以增加自己的內(nèi)容,使其不可逆,進(jìn)一步加強(qiáng)DES的安全強(qiáng)度。事實(shí)上,破譯DES算法決不會在一兩天完成,系統(tǒng)每天開工都產(chǎn)生一個新的動態(tài)密鑰,所以基本沒有安全性的問題。

2.一卡通系統(tǒng)的主要作用

2.1使校園管理規(guī)范化

隨著校園的數(shù)字化、信息化建設(shè)的逐步深入,校園內(nèi)的各種信息資源整合已經(jīng)進(jìn)入全面規(guī)劃和實(shí)施階段,一卡通通過實(shí)行統(tǒng)一身份認(rèn)證機(jī)制,以人事、財務(wù)、教務(wù)等應(yīng)用系統(tǒng)作基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的集成與共享,使一卡通系統(tǒng)成為數(shù)字化、信息化校園建設(shè)中的有機(jī)組成部分。通過這種的有機(jī)結(jié)合,可以避免重復(fù)投入,提高建設(shè)進(jìn)度,為系統(tǒng)間的資源共享打下基礎(chǔ)。

一卡通系統(tǒng)在校園內(nèi),凡有現(xiàn)金、票證或需要識別身份的場合(包括學(xué)生證、圖書借閱證、出入證、教職員工考勤、教職員工會議簽到、食堂消費(fèi)、浴室用水管理、宿舍用電管理、機(jī)房收費(fèi)管理、小賣部消費(fèi)及其它小金額消費(fèi)等管理功能)只需采用一張校園卡來完成,使學(xué)校擺脫繁瑣、低效的管理方式,把更多的精力投入到職工教學(xué)工作和學(xué)生學(xué)習(xí)中去。此種管理模式代替了傳統(tǒng)的管理模式,為學(xué)校的管理帶來了高效、方便和安全。

2.2一卡通系統(tǒng)有效減少了資源、資金的浪費(fèi)

一卡通系統(tǒng)的使用最大可能的減少了資金、票據(jù)在校園內(nèi)的流通,有效減少了管理中的弊端,也防止了財務(wù)等收費(fèi)人員因管理不善或道德問題而引發(fā)的資金流失、資源浪費(fèi)和亂收費(fèi)現(xiàn)象??梢允箤W(xué)校的財務(wù)監(jiān)督和管理進(jìn)行統(tǒng)一的科學(xué)規(guī)劃,規(guī)范財務(wù)秩序,提高資金流轉(zhuǎn)效率。

2.3師生工作、學(xué)習(xí)、生活流轉(zhuǎn)操作方便、快捷

學(xué)生憑借校園卡的身份識別技術(shù)完成圖書借閱、微機(jī)上網(wǎng)、校門出入、網(wǎng)上選課、查詢成績、日常考勤等多種活動。學(xué)生查詢自己的學(xué)籍情況,可方便畢業(yè)的學(xué)生在外地就業(yè)提供真實(shí)的資料,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理信息的電子化,極大地方便學(xué)生升學(xué)就業(yè)。新開發(fā)應(yīng)用的指紋生物識別技術(shù),通過指紋判定個人的身份,可以有效的判定卡與持卡人之間的唯一關(guān)系。在學(xué)??荚嚤O(jiān)管、重要場所出入管理利用“卡+指紋”認(rèn)證的模式,提高了安全級別。

校園卡自身具備數(shù)據(jù)備份功能,POS機(jī)能自動檢驗(yàn)恢復(fù),保證持卡人使用不受影響,提供了每日消費(fèi)金額限制功能,杜絕學(xué)生的亂消費(fèi)情況,提供24小時不間斷掛失,保證持卡人資金安全。

一卡通的銀校轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)可以使家長和學(xué)生進(jìn)行校內(nèi)校外資金的直接轉(zhuǎn)賬存儲,隨時查詢卡上金額信息,掌握學(xué)生的消費(fèi)信息,避免了學(xué)費(fèi)交納過程中可能出現(xiàn)的丟失情況,以及學(xué)生不上交學(xué)費(fèi)而進(jìn)行隨意消費(fèi)情況的發(fā)生。

3.一卡通系統(tǒng)需要現(xiàn)代化管理

3.1需要領(lǐng)導(dǎo)重視,更新觀念

一卡通不僅是舊消費(fèi)模式向新消費(fèi)模式的轉(zhuǎn)變,更是新的管理理念的體現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)重視,更新觀念是一卡通建設(shè)的基礎(chǔ)和根本保證。在管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用,引導(dǎo)師生擺脫舊的管理習(xí)慣,適應(yīng)新的管理理念,學(xué)習(xí)開發(fā)新的科技管理技術(shù)。職工在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,密切配合,統(tǒng)一思想認(rèn)識,積極參與校園一卡通的建設(shè)和管理。

3.2統(tǒng)籌規(guī)范,加強(qiáng)安全技術(shù)防范

一卡通的建設(shè),應(yīng)作好統(tǒng)籌規(guī)劃,在綜合考慮學(xué)校現(xiàn)在和未來總體建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面論證和需求分析,制定總體方案,使之有計劃、有步驟的進(jìn)行,避免資源上的浪費(fèi)。在具體實(shí)施中,要延續(xù)和調(diào)整原有的政策制度,制定適合新管理運(yùn)營模式的制度,確保管理的科學(xué)化、規(guī)范化。同時還用注重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的開發(fā),完善相關(guān)設(shè)備的支持,作好安全防范措施,保證網(wǎng)上業(yè)務(wù)的安全性,確保網(wǎng)絡(luò)安全暢通的運(yùn)行。

3.3成立一卡通管理中心,確保資源有效整合

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,一卡通系統(tǒng)的功能逐漸豐富和深化,為保證一卡通系統(tǒng)建設(shè)的順利實(shí)施和高效有序管理,一卡通系統(tǒng)應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,培訓(xùn)一只專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理隊伍,成立專門的管理中心,利用先進(jìn)的信息化手段和工具,有效整合校園內(nèi)的信息,真正實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的信息化、數(shù)字化,使校園卡在教學(xué)、科研、生活等方面的各種應(yīng)用系統(tǒng)形成全校范圍的數(shù)字空間,以拓展實(shí)現(xiàn)校園的時間和空間的跨越,構(gòu)建相對完善的數(shù)字化校園網(wǎng)。

參考文獻(xiàn):

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[3]董愛民.數(shù)字校園一卡通的系統(tǒng)構(gòu)架及應(yīng)用研究.科技動態(tài).

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[5]曾窮芳.校園一卡通的規(guī)劃與實(shí)施研究[J].文化建設(shè).2006.

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