朱 寧
〔摘 要〕我國地方區(qū)域性圖書館服務(wù)聯(lián)合體構(gòu)成可分為3種形式:(1)傳統(tǒng)型——學(xué)術(shù)交流和相互協(xié)調(diào)合作式的學(xué)會組織聯(lián)合體;(2)縱向型——行業(yè)系統(tǒng)共建共享式文獻(xiàn)信息資源服務(wù)聯(lián)合體;(3)橫向型——跨行業(yè)系統(tǒng)綜合式的區(qū)域聯(lián)盟服務(wù)聯(lián)合體。前兩種形式的構(gòu)成可視為我國區(qū)域性圖書管聯(lián)盟的基本狀況的縮影,后一種形式代表我國地方區(qū)域性圖書館聯(lián)盟和全國性圖書館大聯(lián)盟的發(fā)展趨勢,為實(shí)現(xiàn)橫向跨行業(yè)系統(tǒng)圖書館服務(wù)大聯(lián)盟,必須爭取政府部門的大力支持和盟員館的積極配合,亟待克服和解決目前條塊分割、系統(tǒng)間缺乏橫向協(xié)調(diào)機(jī)制的弊端,正確處理好搭建共享服務(wù)平臺和可持續(xù)發(fā)展的相關(guān)問題。
〔關(guān)鍵詞〕圖書館聯(lián)盟;湖北省;區(qū)域聯(lián)合體;協(xié)調(diào)機(jī)制;服務(wù)體系
〔中圖分類號〕G259 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0118-04
Modes and Constructions of the Service System on Regional Library Consortia
——Hubei Province to the Regional Library Service System as an ExampleZhu Ning
(Library,Xianning University,Xianning 437000,China)
〔Abstract〕Chinese regional library service association consists of three modes:(1)Traditional Mode——academic organization association by academically communicating and mutually coordinating;(2)Longitudinal Mode——literature and information resources service association by constructing and sharing an isolated system;(3)Horizontal Mode——regional consortia service association by integrating multi-systems.For the first and the second modes,their constructions can be regarded as a miniature of basic realities about our country regional library consortia.Additionally,the last mode can represent the trend of our country regional library and national library consortia.Thus,to realize library service consortia with the horizontal multi-systems,it is pressingly necessary to strive for the governments powerful supporting and the each others positive collaborating in the consortia,overcome and settle the disadvantages of current blocks division and lacking horizontal coordinating mechanism among systems,and rationally deal with a series of problems about a sharing service platforms establishment and the sustainable development.
〔Key words〕library consortia;Hubei province;regional association;coordinating mechanism;service system
區(qū)域性圖書館聯(lián)盟是指某一區(qū)域范圍內(nèi)各類型圖書館之間按照一定的協(xié)約方式,為實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠,而形成的相互間地位平等、互助合作、共建共享的圖書館聯(lián)合體。構(gòu)建區(qū)域性圖書館聯(lián)盟服務(wù)體系,主要是將某一區(qū)域范圍內(nèi)同類型或非同類型的圖書館聯(lián)合起來,利用館際之間資源優(yōu)勢互補(bǔ),提高盟員館間讀者群文獻(xiàn)信息資源的保障能力,發(fā)揮整體效應(yīng)功能作用,實(shí)現(xiàn)區(qū)域間圖書館的協(xié)調(diào)發(fā)展。本文擬就湖北地方區(qū)域性圖書館服務(wù)合作體的實(shí)踐為例,談?wù)勎覈胤絽^(qū)域性圖書館聯(lián)盟服務(wù)體系的形式與構(gòu)成,旨在探索實(shí)現(xiàn)全國圖書館大聯(lián)盟的發(fā)展途徑。
1 傳統(tǒng)型——學(xué)術(shù)交流和相互協(xié)調(diào)合作式的學(xué)會組織聯(lián)合體
早期湖北地方區(qū)域服務(wù)聯(lián)合體是在圖書館學(xué)會的組織下,以促進(jìn)學(xué)術(shù)交流為主要目的,館際之間開展相互協(xié)調(diào)活動的合作體。這種聯(lián)合體嚴(yán)格說不能算是一種聯(lián)盟,而只能說是一種學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織。它的宗旨是促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、開展學(xué)術(shù)活動、培訓(xùn)圖書情報(bào)技能、推動圖書情報(bào)事業(yè)的發(fā)展,履行圖書情報(bào)工作的指導(dǎo)職能作用。本文之所以把它列為圖書館聯(lián)盟的一種形式,是因?yàn)樗诼男兄笇?dǎo)職能的同時,起到了加強(qiáng)館際之間合作、實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建共享的積極作用,盡管這種聯(lián)合體并沒有充分地體現(xiàn)聯(lián)盟的性質(zhì),但它具有某些聯(lián)盟的功能特點(diǎn)。雖然它不能直接為不同類型的用戶群提供服務(wù),但它集各類型圖書館各種資源于一體,發(fā)揮了引導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,顯現(xiàn)出整體效應(yīng)的優(yōu)勢。
實(shí)際上,這種聯(lián)合體在我國有過不同稱謂的組織,如“圖書館學(xué)會”、“圖書館協(xié)會”、“圖書館工作委員會”等等,雖然這些組織的目的、性質(zhì)以及出發(fā)點(diǎn)不盡相同,但所擔(dān)負(fù)的功能職責(zé)卻大同小異。如,1957年,國務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施《全國圖書協(xié)調(diào)方案》,批準(zhǔn)了建立全國和地方的中心圖書館委員會以及武漢、沈陽、南京、廣州、成都、西安、蘭州、天津、哈爾濱9個地區(qū)性中心圖書館委員會,以進(jìn)行全國和地區(qū)、地區(qū)和地區(qū)之間的協(xié)調(diào)工作。1981年教育部在北京召開了全國高等學(xué)校圖書館工作會議,成立了高等學(xué)校圖書館工作委員會,隨之全國各省紛紛成立了省級的高等學(xué)校圖書館工作委員會,1987年更名為高等學(xué)校圖書情報(bào)工作委員會[1]。又如,1951年,上海新聞圖書館編印了《上海各圖書館藏報(bào)紙調(diào)查錄——附新聞學(xué)圖書館目錄》,共收錄56個圖書館收藏的中外文報(bào)紙,是新中國出版的第一個館際合作的聯(lián)合目錄[2]。這些組織可以稱為我國早期的圖書館服務(wù)聯(lián)合體,它們在開展聯(lián)合目錄編制、館際互借、參考咨詢協(xié)作等傳統(tǒng)服務(wù)項(xiàng)目活動中,對推動區(qū)域性乃至全國性的館際協(xié)作和協(xié)調(diào)、文獻(xiàn)資源共享起到了積極進(jìn)步作用。
湖北省圖書館學(xué)會組織是湖北地區(qū)各級各類圖書館組成的學(xué)術(shù)性團(tuán)體,是中國圖書館學(xué)會團(tuán)體會員中最早成立的省級學(xué)會。該會成立于1978年8月11日,由省內(nèi)從事圖書館學(xué)學(xué)術(shù)研究和具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的個人及相關(guān)單位自愿組成,現(xiàn)有個人會員1 400余名,團(tuán)體會員近100個。學(xué)會下設(shè)秘書處、學(xué)術(shù)委員會、讀者工作委員會、文獻(xiàn)信息資源建設(shè)委員會、圖書館現(xiàn)代化委員會、編輯翻譯委員會、文獻(xiàn)標(biāo)引委員會、古籍整理委員會、高校圖書館工作委員會、公共圖書館工作委員會、科研圖書館工作委員會、職教院校圖書館工作委員、醫(yī)院圖書館工作委員會、企業(yè)圖書館工作委員會、少兒圖書館工作委員會、中小學(xué)圖書館工作指導(dǎo)委員會[3]。學(xué)會的工作幾乎覆蓋省內(nèi)各個層面的圖書館。該會自成立以來,除了對促進(jìn)本省學(xué)術(shù)交流、提高學(xué)術(shù)研究水平起到了積極的進(jìn)步作用,同時對館際之間開展業(yè)務(wù)研究、技能培訓(xùn)、文獻(xiàn)資源共建共享、館際互借、聯(lián)合編目等方面起到了一定的協(xié)調(diào)和推動作用。尤其是近幾年,隨著以城市化為特征的區(qū)域性經(jīng)濟(jì)與文化的協(xié)同共進(jìn),該會在履行學(xué)術(shù)研究職能的同時,對加強(qiáng)地方區(qū)域間館際合作協(xié)調(diào)、共建共享的作用更是日顯突出。
2 縱向型——行業(yè)系統(tǒng)共建共享式文獻(xiàn)信息資源服務(wù)聯(lián)合體
這種聯(lián)合體是一種具有現(xiàn)代意義上的館際之間合作形式。何謂圖書館聯(lián)盟?原北京大學(xué)圖書館館長戴龍基的解釋是:圖書館聯(lián)盟既不同于協(xié)會,不是一個行業(yè)性組織,也有異于學(xué)會,并不以學(xué)術(shù)研究為目的。它是指為了實(shí)現(xiàn)資源共享、利益互惠的目的,而組織起來的、受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體[4]?;谶@種解釋,圖書館聯(lián)盟與聯(lián)盟成員之間具有3個基本特征:第一,盟員館是一個相對獨(dú)立和自治的實(shí)體,盟員館在參加該聯(lián)盟組織的同時還可以參加其它多個聯(lián)盟組織;第二,盟員與聯(lián)盟的關(guān)系是一種松散、契約式的關(guān)系,只有與聯(lián)盟簽訂某種協(xié)約或條款,才能享有聯(lián)盟的實(shí)惠和待遇;第三,盟員館之間是一種平等互助的關(guān)系,任何一個盟員館都不得強(qiáng)制另一個盟員館提供共同認(rèn)可協(xié)約以外的服務(wù)。
在我國,圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)主要由公共圖書館、高校圖書館和科研單位圖書館三大系列所構(gòu)成。長期以來,由于我國行業(yè)系統(tǒng)管理體制的所屬關(guān)系不同,加之我國幅員遼闊的地理因素影響,各圖書館之間缺乏有機(jī)整體地配合和協(xié)調(diào),在文獻(xiàn)資源建設(shè)上存在著“小而全”、“大而全”的思想觀念,造成文獻(xiàn)資源建設(shè)中的無序和盲目重復(fù)現(xiàn)象;在服務(wù)體系上存在著“各自為政”、“自給自足”的狀態(tài),造成文獻(xiàn)資源短缺和有限資源得不到充分利用的現(xiàn)象。為了扭轉(zhuǎn)這種狀態(tài),由教育部組建的中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、文化部打造的全國文化信息資源共享工程、科技部牽頭組織的國家科技圖書文獻(xiàn)中心等國家級圖書館行業(yè)聯(lián)盟,在一定程度上提高了國家文獻(xiàn)信息資源的保障能力。
在國家系統(tǒng)行業(yè)主管部門組織的全國性圖書館聯(lián)盟的影響下,湖北省系統(tǒng)行業(yè)間也相應(yīng)地建立了具有現(xiàn)代意義的圖書館聯(lián)盟組織。主要有3種形式:
2.1 湖北數(shù)字文化網(wǎng)
湖北數(shù)字文化網(wǎng)是湖北文化信息資源共享工程的網(wǎng)站名稱,該工程是全國文化信息資源共享工程國家中心的湖北分中心。全國文化信息資源共享工程是由國家文化部、財(cái)政部共同組織實(shí)施的國家文化重點(diǎn)工程。該工程是對全國各地包括圖書館、博物館、群眾藝術(shù)館、文化館(站)、美術(shù)館、藝術(shù)院團(tuán)、藝術(shù)研究機(jī)構(gòu)等現(xiàn)有的文化信息資源加工整合并進(jìn)行數(shù)字化處理,再通過覆蓋全國的主要骨干通信網(wǎng)絡(luò)傳送全國各地,使全國城鄉(xiāng)、邊防哨所、邊遠(yuǎn)山村的廣大群眾都能隨時查閱全國各地的文化信息、藝術(shù)精品,及時了解最新的文化藝術(shù)動態(tài),實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀文化信息資源在全國范圍內(nèi)的共建共享。共享工程有四大功能:一是實(shí)現(xiàn)資源共建共享;二是傳播先進(jìn)文化;三是指導(dǎo)文化工作;四是展示荊楚文化[5-6]。
湖北文化信息資源共享工程于2002年7月與“共享工程”國家中心簽約,計(jì)劃“十五”期間的4年中,省財(cái)政每年安排資金200萬元,用于扶持全省“共享工程”建設(shè),各市縣財(cái)政給予相應(yīng)投入,在全省建立160個基層中心。其中40個具備局域網(wǎng)條件的基層分中心和120個單位系統(tǒng)的基層中心,平均每年建40個基層中心,含10個具備局域網(wǎng)條件的基層中心和30個配備單機(jī)系統(tǒng)的基層中心。目前該網(wǎng)站已開通運(yùn)行。該工程的實(shí)施,為全省公共圖書館可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),構(gòu)建了湖北數(shù)字圖書館公共服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺[7]。
2.2 湖北省高校數(shù)字圖書館
“湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館”是省教育廳領(lǐng)導(dǎo)和投資建設(shè)的我省高校公共服務(wù)體系之一。該項(xiàng)目教育廳計(jì)劃3年總投資1 500萬元,調(diào)動和整合全省各高校圖書館對文獻(xiàn)資源建設(shè)的投入,依托先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)我省高校文獻(xiàn)信息資源的共建共享,為我省高等教育事業(yè)的發(fā)展提供文獻(xiàn)保障[8-9]。
湖北省高等學(xué)校數(shù)字圖書館公共服務(wù)系統(tǒng)自2006年12月啟動,2007年12月投入運(yùn)行,分別在武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)等省內(nèi)重點(diǎn)高校設(shè)立了10個學(xué)科文獻(xiàn)中心,覆蓋的學(xué)科范圍以國家級和省級的重點(diǎn)學(xué)科為依據(jù),各中心突出自身的文獻(xiàn)收藏特色,相互補(bǔ)充,盡量減少交叉重復(fù)。還在武漢大學(xué)、華中科技大學(xué)建立兩個數(shù)據(jù)中心,根據(jù)網(wǎng)上服務(wù)在技術(shù)上的實(shí)際需要,分別建設(shè)一個公眾網(wǎng)數(shù)據(jù)中心和一個教育科研網(wǎng)數(shù)據(jù)中心,采用分布式架構(gòu)在數(shù)據(jù)中心建立數(shù)據(jù)資源存貯與服務(wù)系統(tǒng),以保證數(shù)字圖書館公共服務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。數(shù)字圖書館的建設(shè)目標(biāo)是依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)條件和技術(shù),以全省各高校圖書館的文獻(xiàn)為基礎(chǔ),合理布局,分工協(xié)調(diào),建立紙本館藏文獻(xiàn)和網(wǎng)上電子文獻(xiàn)相結(jié)合的文獻(xiàn)資源體系和網(wǎng)上公共服務(wù)體系,為全省所有高校的師生提供服務(wù),使省內(nèi)高校教學(xué)科研的文獻(xiàn)保障有明顯的改善,促進(jìn)省內(nèi)高校辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量的提高。
湖北省高校數(shù)字圖書館建設(shè)內(nèi)容主要包括文獻(xiàn)資源系統(tǒng)和網(wǎng)上公共服務(wù)平臺兩個部分。其中文獻(xiàn)資源建設(shè)采取依托重點(diǎn)、發(fā)揮優(yōu)勢、分工協(xié)調(diào)的原則進(jìn)行,并通過設(shè)立一批省級學(xué)科文獻(xiàn)中心,形成我省高校的文獻(xiàn)資源收藏系統(tǒng)。學(xué)科文獻(xiàn)中心的紙本文獻(xiàn)由各校圖書館自主建設(shè),電子文獻(xiàn)建設(shè)則采取全省統(tǒng)一規(guī)劃、集團(tuán)集資采購的原則進(jìn)行建設(shè);網(wǎng)上公共服務(wù)平臺的建設(shè)目標(biāo)是要搭建一個面向全省高校用戶的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),擁有裝載各類型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器群,連接各高校圖書館的自動化集成管理系統(tǒng),建立中心門戶網(wǎng)站和各類應(yīng)用系統(tǒng),為全省高校讀者提供一站式的高水平文獻(xiàn)信息服務(wù)。同時,既可向全省高校師生提供文獻(xiàn)服務(wù),也為高校圖書館工作人員提供內(nèi)部業(yè)務(wù)工作的支持服務(wù)。
2.3 國家科技圖書文獻(xiàn)中心(簡稱NSTL)武漢服務(wù)站
國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)是根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示于2000年6月12日組建的一個虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu),成員單位包括中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心、工程技術(shù)圖書館(中國科學(xué)技術(shù)信息研究所、機(jī)械工業(yè)信息研究院、冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究院、中國化工信息中心)、中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院圖書館、中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館7個情報(bào)信息機(jī)構(gòu)。網(wǎng)上共建單位包括中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院和中國計(jì)量科學(xué)研究院。NSTL于2000年建成開通,目前已發(fā)展成為我國最大的一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的虛擬的科技文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)。該中心按照“統(tǒng)一采購、規(guī)范加工、聯(lián)合上網(wǎng)、資源共享”的原則,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),較完整地收藏國內(nèi)外科技文獻(xiàn)信息資源,制訂數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,建立科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提供多層次服務(wù),推進(jìn)科技文獻(xiàn)信息資源的共建共享。NSTL資源推廣采取“邊建設(shè)、邊推廣”的原則,在全國重要城市設(shè)有鏡像站點(diǎn)或服務(wù)站[10]。
為進(jìn)一步提高湖北省科技信息共享服務(wù)平臺信息資源的集成共享水平,彌補(bǔ)外文科技信息資源略顯不足的現(xiàn)狀,在省科技廳大力支持下,我省開展了“國家科技圖書文獻(xiàn)中心(NSTL)武漢服務(wù)站”建設(shè)及推廣工作。首次建立了兩大科技信息平臺:一是由湖北省科技信息研究院主持,湖北省科技信息研究院、NSTL武漢服務(wù)站、CALIS華中地區(qū)中心、中科院國家科學(xué)圖書館武漢分館、華中科技大學(xué)圖書館等5家單位參加的湖北省科技信息共享服務(wù)平臺[11];二是由華中科技大學(xué)圖書館主持,華中科技大學(xué)圖書館等8家省內(nèi)高校圖書館參加的湖北省科技信息共享服務(wù)平臺[12]。該平臺為改變我省目前科技文獻(xiàn)信息資源分散、配置不合理、綜合利用效率不高的情況,通過集成、整合、引進(jìn)等方式,整合全省科技文獻(xiàn)資源,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)全省科技文獻(xiàn)共享平臺,形成可共享服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)省內(nèi)科研機(jī)構(gòu)、院校的互聯(lián)互通、互補(bǔ)互用和互借互還,構(gòu)建覆蓋全省、學(xué)科齊全、結(jié)構(gòu)合理、高效快捷的虛擬館藏科技文獻(xiàn)信息資源系統(tǒng)。該平臺主要以省內(nèi)高校圖書館為主要依托,建立科技文獻(xiàn)服務(wù)共享平臺,積極為我省高等院校、科研院所、大中型企業(yè)等文獻(xiàn)需求單位和個人提供科技文獻(xiàn)檢索與獲取服務(wù)。
NSTL武漢服務(wù)站于2007年1月26日建成開通,成為全國首家國家科技文獻(xiàn)中心區(qū)域性服務(wù)中心,在全國率先實(shí)現(xiàn)科技信息“四網(wǎng)聯(lián)通”,即湖北科技信息網(wǎng)與國家科技文獻(xiàn)中心(NSTL)、中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)華中中心(武漢大學(xué)圖書館)、國家科學(xué)圖書館武漢分館互連互通,并共同組建了“湖北省科技信息共享服務(wù)中心”,面向全省提供信息服務(wù)。
湖北省科技文獻(xiàn)共享平臺聯(lián)盟系統(tǒng)的一個最突出的特點(diǎn)就是“整合”。平臺為各成員館的用戶提供服務(wù)的不是單個分散的數(shù)據(jù)庫,而是聯(lián)盟共享平臺所有資源的整合體,用戶可在一個數(shù)據(jù)檢索平臺內(nèi)檢索本館的全部資源。而作為聯(lián)盟的用戶,其面對的也是一個整體上的聯(lián)盟資源集合,也可以在一個系統(tǒng)中檢索聯(lián)盟中全部的共享資源[13]。
3 橫向型——跨行業(yè)系統(tǒng)綜合式的區(qū)域聯(lián)盟服務(wù)聯(lián)合體
自1998年我國國家級圖書館聯(lián)盟和地方區(qū)域級圖書館聯(lián)盟全面啟動建設(shè)以來,盡管在多個方面取得了可喜成績,但存在的問題也是明顯的。主要是各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一,條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,系統(tǒng)間缺乏橫向協(xié)調(diào)機(jī)制,沒有統(tǒng)一的共享服務(wù)建設(shè)平臺。目前全國僅有少數(shù)省、市建有跨行業(yè)系統(tǒng)綜合式的區(qū)域圖書館聯(lián)盟服務(wù)平臺,如,上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)[14],該平臺從1999年5月上海圖書館接通上海交通大學(xué)圖書館、中國科學(xué)院上海文獻(xiàn)情報(bào)中心專線光纜起步,至2004年末,全市公共、高校、中科院的三大圖書館網(wǎng)絡(luò)已構(gòu)成統(tǒng)一的體系,為達(dá)到全市文獻(xiàn)資源共建共享發(fā)展目標(biāo)打好了基礎(chǔ)。
2003年7月23日,由國家發(fā)展和改革委員會、教育部、科技部、財(cái)政部等16個部門和單位的領(lǐng)導(dǎo)以及來自科技教育界的23位知名專家學(xué)者參加的“國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)”部際聯(lián)席會和專家顧問組成立大會的召開,標(biāo)志著我國科技建設(shè)將會有一個統(tǒng)一的基礎(chǔ)建設(shè)平臺。隨著我國“國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)”項(xiàng)目的立項(xiàng)和實(shí)施,我國科技基礎(chǔ)條件資源將進(jìn)行新的戰(zhàn)略重組和系統(tǒng)優(yōu)化。圖書館聯(lián)盟作為我國信息資源共建共享的基礎(chǔ)設(shè)施,也將在“國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)”這個世紀(jì)工程中逐步走向整合,在一個各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資源建設(shè)分工合理、服務(wù)提供完善、組織協(xié)調(diào)良好的社會大平臺上發(fā)揮圖書館聯(lián)盟的整體效應(yīng)[15]。
從上述我省地方區(qū)域性圖書館聯(lián)盟服務(wù)體系可以看出,無論是傳統(tǒng)型——學(xué)術(shù)交流和相互協(xié)調(diào)合作式的學(xué)會組織聯(lián)合體,還是縱向型——行業(yè)系統(tǒng)共建共享式文獻(xiàn)信息資源服務(wù)聯(lián)合體,對推動我省圖書館聯(lián)合服務(wù)體系建設(shè),搭建共建、共知、共享平臺,發(fā)揮整體性效應(yīng),都起到了積極的進(jìn)步作用。特別是近幾年,在國家行業(yè)系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟服務(wù)體系的影響下,我省具有現(xiàn)代意義上的圖書館聯(lián)盟服務(wù)體系建設(shè)正呈良好的發(fā)展勢頭。但是從橫向角度看,由于系統(tǒng)行業(yè)隸屬關(guān)系不同,存在著行政管理系統(tǒng)內(nèi)垂直建設(shè)和系統(tǒng)之間缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制的問題,省內(nèi)跨行業(yè)系統(tǒng)間的圖書館服務(wù)聯(lián)合體還沒有實(shí)現(xiàn)。雖然湖北省科技文獻(xiàn)共享平臺聯(lián)盟系統(tǒng)已具有橫向聯(lián)合的端倪,但無論是加盟成員的數(shù)量,還是服務(wù)層面上都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
如何搭建湖北省橫向型——跨行業(yè)系統(tǒng)綜合式的區(qū)域聯(lián)盟服務(wù)平臺,確實(shí)面臨很多困難。其主要原因有3種:一是缺乏系統(tǒng)行業(yè)間的協(xié)調(diào)機(jī)制;二是資金來源問題;三是由于各類圖書館基礎(chǔ)條件差別大,自動化程度不一,因而在搭建統(tǒng)一共享平臺上會出現(xiàn)硬件設(shè)備的配置和軟件系統(tǒng)的兼容問題。根據(jù)我省和外省區(qū)域圖書館聯(lián)盟建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)地方區(qū)域性圖書館綜合大聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)把握以下幾個原則:
3.1 爭取省政府支持,建立協(xié)調(diào)機(jī)制的原則
從國家級系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟的建設(shè)可以看出,沒有政府行政機(jī)關(guān)的牽頭和支持,任何聯(lián)盟機(jī)制的建立都是難以實(shí)現(xiàn)的。
3.2 前期建設(shè)經(jīng)費(fèi)政府投入為主,后期維持經(jīng)費(fèi)盟員館分擔(dān)的原則確定建立橫向省級區(qū)域性圖書館大聯(lián)盟信息共享工程,首先要爭取省財(cái)政的經(jīng)費(fèi)投入,分期實(shí)施,各系統(tǒng)相關(guān)行政管理部門要積極配合和大力支持,以解決初期服務(wù)平臺建設(shè)問題;其次,共享工程的后期維持經(jīng)費(fèi)要靠盟員館共同分擔(dān),當(dāng)然這種分擔(dān)并不是平均分擔(dān),而是要綜合各成員館實(shí)力的強(qiáng)弱、共享程度的大小(如服務(wù)平臺單位用戶的點(diǎn)擊率)以及扶弱政策等因素,并制定相應(yīng)承擔(dān)經(jīng)費(fèi)比例的契約,以解決共享工程的后期維護(hù)和可持續(xù)性發(fā)展問題。
3.3 樹立整體性觀念,共建共享積極參與的原則
無論是系統(tǒng)聯(lián)盟之間,還是各成員館之間,都要從大局利益出發(fā),樹立整體性觀念,堅(jiān)決克服“大館吃虧、小館討好”的思想,徹底清除“一校建一館、一館為一校,一地建一館、一館為一地,各自為陣、自我保障”的辦館理念。要積極參與共享工程的建設(shè),服從統(tǒng)一調(diào)配,努力完成共建工程管理中心分配的各項(xiàng)任務(wù);要始終把共建與共享緊密結(jié)合起來,以共建為基礎(chǔ),共知為手段,共享為目標(biāo),增強(qiáng)協(xié)作網(wǎng)的持續(xù)發(fā)展力、創(chuàng)新力和服務(wù)力;只有這樣,才能達(dá)到共建共享的目的。
3.4 利益均等,互惠互利的原則
圖書館聯(lián)盟是一種公益性的、非盈利、非行政機(jī)構(gòu),盡管盟員館之間存在著基礎(chǔ)條件、規(guī)模大小以及需求量度的差異,但在地位和利益關(guān)系上大家是平等的。因此,各盟員館之間、各盟員館與聯(lián)盟之間都應(yīng)當(dāng)彼此相互尊重、相互信賴、相互合作,達(dá)成默契,互惠互利。
3.5 以核心館為依托,建立學(xué)科文獻(xiàn)中心的原則
湖北省是國家重點(diǎn)高校、科研單位比較密集的省份,可以把學(xué)科專業(yè)比較突出的圖書館作為依托,設(shè)立學(xué)科文獻(xiàn)中心,如一類重點(diǎn)高校圖書館、湖北省圖書館、中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館武漢分館等,以提高全省文獻(xiàn)信息資源的保障能力。此外,選擇幾個自動化基礎(chǔ)條件比較好的圖書館,搭建公共服務(wù)建設(shè)平臺,以保證聯(lián)盟數(shù)據(jù)中心共享服務(wù)的正常運(yùn)行。
3.6 統(tǒng)一管理,制度保障的原則
橫向型區(qū)域性圖書館聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)成立一個管理中心或委員會,作為聯(lián)盟的最高事務(wù)管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)可在盟員館內(nèi)民主推選產(chǎn)生,主要負(fù)責(zé)制定聯(lián)盟發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)和處理聯(lián)盟的日常事務(wù)等工作。同時,聯(lián)盟內(nèi)要制定各項(xiàng)規(guī)章制度,作為盟員公認(rèn)和自覺遵守的行為準(zhǔn)則,以保障聯(lián)盟協(xié)調(diào)發(fā)展機(jī)制的正常運(yùn)行。
綜上所述,湖北省地方區(qū)域性系統(tǒng)行業(yè)圖書館聯(lián)盟正處在一個蓬勃發(fā)展的良好勢頭,但搭建一個資源整合、制度保障、技術(shù)支撐、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的綜合服務(wù)平臺,實(shí)現(xiàn)橫向型地方區(qū)域大聯(lián)盟還任重道遠(yuǎn),需要各級政府和相關(guān)行政管理機(jī)關(guān)的大力支持和省內(nèi)各類圖書館有識之士的不懈努力。
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