覃麗金　顧江洪　唐朝勝

〔摘 要〕文章闡述了建設(shè)熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫的目的意義、設(shè)計原則、框架結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容、技術(shù)方案及檢索方式,并就建庫過程中遇到的問題進行了總結(jié)與探討。

〔關(guān)鍵詞〕熱帶能源作物;專題文獻;特色文獻;文獻數(shù)據(jù)庫

〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0122-04

The Special Literature Database Construction of Tropical Energy CropsQin Lijin1 Gu Jianghong1,2 Tang Chaosheng3

(1.Library,Hainan University,Danzhou 571737,China;

2.Administrative Committee,Danzhou school district of Hainan University,Danzhou 571737,China;

3.Academy of Information Science,Hainan University,Danzhou 571737,China)

〔Abstract〕This paper described the significance,design principle,component,basic content,technical scheme and the retrieval method of the special literature database of tropical energy crops.In addition,the problem in the process of constructing database were summarized and discussed.

〔Key words〕tropical energy crops;special literature;characteristic literature;document database

能源作物是指各種以提供制取燃料原料或提供燃料油為目的的栽培植物總稱[1]。以能源作物為原料制取的生物燃油,使用安全、可用范圍廣、燃燒后環(huán)境污染物釋放量少,且可進行生物降解。開發(fā)能源作物對于緩解能源緊缺、拓展農(nóng)業(yè)功能、保護生態(tài)環(huán)境、增加農(nóng)民收入具有重要的意義。基于此,能源作物成為當(dāng)今國際上新能源開發(fā)的熱點。

海南省地處熱帶海洋季風(fēng)氣候區(qū),光溫充足,光合潛力大,具有十分豐富的物種資源,包括木薯、甘蔗、番薯、甜高粱、油棕、麻風(fēng)樹等熱帶能源植物,以及微藻、巨藻等能源海藻。且海南毗鄰東盟,為海南的燃料乙醇產(chǎn)品提供了巨大市場,在能源作物開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)方面具有得天獨厚的優(yōu)勢。但由于長期以來技術(shù)的落后以及信息渠道的不暢,導(dǎo)致對海南能源作物開發(fā)利用的研究不能有效的進行。

為此,有必要把較為分散的館藏資源、文獻素材和研究成果及動態(tài)等信息收集起來,建設(shè)一個“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”,為相關(guān)的研究提供強有利的信息技術(shù)支撐。而原華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)作為我國惟一專業(yè)性的熱帶農(nóng)業(yè)教學(xué)機構(gòu),收藏了較為豐富的熱帶農(nóng)業(yè)文獻資源,華南熱帶農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院、海南大學(xué)聯(lián)合中國科學(xué)院、中國工程學(xué)院就海南發(fā)展生物能源所涉及到的生物質(zhì)原料生產(chǎn)、加工轉(zhuǎn)化、產(chǎn)品應(yīng)用等技術(shù)開展了多年研究工作,積累了相關(guān)的科研信息素材、研究成果和經(jīng)驗總結(jié)。這些共同為“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)奠定了堅實的文獻資源和市場需求的基礎(chǔ)。

1 “熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”建設(shè)的目的及意義

我國能源作物研究起步晚,相關(guān)的技術(shù)水平比較落后,許多在多個國家已發(fā)揮出高效開發(fā)應(yīng)用價值的熱帶能源作物得不到很好的利用,而且由于缺乏相應(yīng)的加工技術(shù)設(shè)備和先進的管理經(jīng)驗,導(dǎo)致了農(nóng)產(chǎn)品廢棄物如木薯稈、甘蔗渣、玉米芯等對環(huán)境的污染。充分利用各種信息資源,并借鑒國外研究成果、先進管理經(jīng)驗,是促進我國能源作物研究和開發(fā)的一個重要途徑。

構(gòu)建一個以海南熱帶能源作物信息資源為核心的中、西文專業(yè)文獻情報數(shù)據(jù)平臺,提供與能源作物有關(guān)的中、西文專著、科技文獻情報、科研成果與專利技術(shù)、法律法規(guī)、統(tǒng)計資源、以及相關(guān)的研究單位和專家學(xué)者等信息資料的檢索。一方面,可適應(yīng)熱帶農(nóng)業(yè)科教發(fā)展的需要,利用現(xiàn)代化手段為教學(xué)科研人員提供動態(tài)的研究信息、最新的研究成果和先進管理經(jīng)驗等信息,促進其把握研究方向,引導(dǎo)熱帶農(nóng)業(yè)的學(xué)科研究走上為海南省經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的正確軌道;另一方面,可為熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)決策部門及領(lǐng)導(dǎo)提供信息咨詢,海南發(fā)展以燃料乙醇為代表的生物質(zhì)能源產(chǎn)業(yè)提供了智力支持,為海南科技扶貧注入活力。

2 “熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的設(shè)計原則

專題數(shù)據(jù)庫是對某一學(xué)科或某一課題的文獻、知識進行搜集和整理,而形成的一項知識信息加工的產(chǎn)品或成果[2]。文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)普遍依據(jù)如針對性原則、系統(tǒng)性原則、整體性原則、標準化原則、便利性原則、安全性原則等設(shè)計原則[3-6]。“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)遵循如上原則的同時,還著重強調(diào)以下特定原則。

2.1 特色化原則

特色化是專題文獻數(shù)據(jù)庫的存在和發(fā)展的根本,特色不僅體現(xiàn)在資源的區(qū)域性上,也體現(xiàn)在文獻信息內(nèi)容的個性化、優(yōu)勢化。生物資源往往具有較強的地域特點,作為海南當(dāng)?shù)氐木C合性大學(xué)圖書信息部門,應(yīng)緊緊圍繞本校學(xué)科發(fā)展需要、圍繞本地區(qū)農(nóng)業(yè)科研和生產(chǎn)需要,充分利用館藏文獻資源,調(diào)動本館信息部門的人力資源,開發(fā)建設(shè)具有地方特色的專題文獻數(shù)據(jù)庫,并力爭完善數(shù)據(jù)庫的檢索服務(wù)功能,最大限度滿足廣大科教人員的信息需求,為推動農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新和應(yīng)用提供支持。

2.2 實用性原則

是否具有實用性是評價專題特色數(shù)據(jù)庫價值的最基本指標,也只有實用、好用、能滿足用戶個性化和專業(yè)化的信息需求才能吸引用戶。因此,在建設(shè)熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫時,本館首先咨詢了相關(guān)科研人員,并結(jié)合本校學(xué)科方向、中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院的能源作物研究方向,再通過查閱國內(nèi)外科研機構(gòu)、重點院校在熱帶能源作物、非熱帶能源作物方面的研究工作情況,尤其是美國、德國等能源作物開發(fā)大國在這方面的政策、標準等情況,以服務(wù)科教工作為目的,以實用為原則,確立建庫的內(nèi)容、方向和檢索服務(wù)策略。其次,對相關(guān)館藏的一、二次文獻深入挖掘,并進行系統(tǒng)全面回溯檢索,充分發(fā)揮館藏資源的利用價值。從而使建成的數(shù)據(jù)庫更具有實用性、科學(xué)性和針對性。

2.3 多形式、多角度揭示原則

網(wǎng)絡(luò)時代背景下,信息文獻載體呈現(xiàn)多元化的形式,發(fā)展成為集印刷型、光盤型、視聽型、機讀型和網(wǎng)絡(luò)型等文獻信息資源的“實體館藏”和“網(wǎng)絡(luò)虛擬動態(tài)館藏”并存的局面。因此,本館采用多形式、多角度揭示原則,即通過圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會議文獻、圖片、音像資料和網(wǎng)絡(luò)虛擬文獻等信息表達方式,建立包含中外文期刊論文、學(xué)位論文、科研機構(gòu)及科研成果、知名專家、政策方針、法規(guī)、專利、標準和市場信息等多方面內(nèi)容的數(shù)據(jù)子庫,多方位、多角度揭示熱帶能源作物的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)。同時,對文獻信息從多角度進行主題標注,以揭示其所包含的多種內(nèi)容,從而提高效率和文獻使用率。

3 “熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的框架結(jié)構(gòu)及基本內(nèi)容3.1 框架結(jié)構(gòu)

框架結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作能否順利開展的一個重要前提,特色專題文獻數(shù)據(jù)庫框架設(shè)計時,不僅要遵循基本的建庫原則,同時要注重根據(jù)主題文獻特藏和重點載體專藏的特點,形成行色和個性,以提高競爭力?；诖?課題組經(jīng)過綜合專家意見,多方討論研究,將“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的框架大體分為5個子庫:外文期刊論文庫,中文期刊論文庫,學(xué)位論文庫,科研機構(gòu)、科研成果、知名專家數(shù)據(jù)庫,政策方針、市場信息庫。

3.2 基本內(nèi)容

“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”建設(shè),以木薯、能源甘蔗、油棕、甜高粱、麻瘋樹和甘薯等熱帶能源作物為核心,收集整理相關(guān)的遺傳育種、作物栽培、病蟲害綜合防治、產(chǎn)品加工,以及能源農(nóng)業(yè)、能源林業(yè)產(chǎn)業(yè)化等研究方向的國內(nèi)外專著、學(xué)術(shù)論文、學(xué)位論文、科技文獻情報、科研成果與專利技術(shù)、法律法規(guī)、統(tǒng)計資源等文獻信息,并以我校和中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院生物技術(shù)研究所、品種資源研究所、環(huán)境與植物保護研究所等各院所的相關(guān)教學(xué)、科研成果為特色資源,收集整理專家學(xué)者、科研項目、學(xué)術(shù)機構(gòu)等關(guān)聯(lián)信息,形成以文獻信息為基礎(chǔ)的信息資源群。從信息的載體形式來看,有圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會議文獻、圖片、音像資料和網(wǎng)絡(luò)虛擬文獻等。以求更系統(tǒng)、更全面地反映當(dāng)前熱帶能源作物研究與應(yīng)用進展,展示國內(nèi)外相關(guān)科學(xué)技術(shù)發(fā)展動態(tài)和科研成果。

4 “熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”的技術(shù)方案及檢索方式4.1 技術(shù)方案

特色文獻數(shù)字化解決方案的首要環(huán)節(jié)在于標準的確定,如果建庫時標準化和規(guī)范化存在問題,將不利于建設(shè)資源的網(wǎng)絡(luò)共享,并影響到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和查詢服務(wù)效果。在“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”關(guān)鍵技術(shù)的解決方案上,我館經(jīng)過多方調(diào)查和綜合分析,選擇采用北大方正Apabi數(shù)字圖書系統(tǒng)和方正德賽DESi數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建及安全發(fā)布軟件進行建庫及管理。其主要管理軟件包括:Apabi數(shù)字圖書系統(tǒng)(Apabi Libs)、全文檢索引擎、方正Apabi制作出版軟件(包括Apabi轉(zhuǎn)換軟件Apabi Maker和Apabi編輯軟件Apabi Writer)Apabi閱讀軟件、德賽圖像文件裝訂軟件、OCR、德賽發(fā)布軟件、德賽管理引擎Core、德賽加密入庫及安全管理(Security CORE)、德賽打包加密和授權(quán)軟件等軟件群。該管理系統(tǒng)軟件其兼容性、安全性、維護性、便捷性和前瞻性都較好。一方面,能夠在保持資源原有版式和原貌的同時實現(xiàn)部分圖書的全文檢索;另一方面,可對有知識產(chǎn)權(quán)保護要求的資源給予適當(dāng)?shù)谋Ｗo。該系統(tǒng)也已通過CALIS 的認證,是目前較為著名的數(shù)字管理系統(tǒng)和管理平臺。

4.2 文獻的數(shù)字化存儲及檢索方式

在對熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)進行數(shù)字化存儲及檢索方式設(shè)置過程中,本館依據(jù)文獻信息來源和類別進行相應(yīng)的分類編輯、錄入,總體上,設(shè)置了初級檢索、高級檢索、跨庫檢索和分類導(dǎo)航4種檢索方式,檢索途徑包括題名、作者、書名或刊名、關(guān)鍵詞、主題詞、研究機構(gòu)、標準號和文獻來源等多種途徑。而在具體的文獻數(shù)字化存儲和檢索方式設(shè)置上,針對本館館藏和收集到的文獻信息的特殊性,主要按以下方式進行:

(1)針對可直接收集電子版數(shù)據(jù),如一般綜合外文庫及文獻傳遞方式獲取的外文文獻,只提供題錄和文摘的網(wǎng)上檢索,讀者如需要全文的可向本館參考咨詢員提出全文申請,經(jīng)相應(yīng)審核后方可獲取;

(2)對于在《熱帶作物學(xué)報》、《熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)》、《熱帶農(nóng)業(yè)科技信息》幾種雜志上發(fā)表的期刊論文,以及本校近年的碩博學(xué)位論文、校級優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文等,校內(nèi)用戶都可以在網(wǎng)上進行全文檢索、下載保存等功能;

(3)針對我館歷史久遠的熱帶能源作物相關(guān)紙質(zhì)文獻館藏,直接利用掃描儀將紙質(zhì)文獻轉(zhuǎn)化為圖像存儲,掃描存儲保持了文獻的原貌,避免了轉(zhuǎn)換過程中的文字錯誤,也可以把各種非文字內(nèi)容(如圖片、表格)轉(zhuǎn)變?yōu)楦叻洲q率圖像。但此類文件形式不能進行全文檢索,內(nèi)容不能加以剪裁利用。所以,對于檢索頻率較高的掃描的圖像文件,本館利用全文OCR軟件對其進行文字識別,生成文本文件,以方便讀者檢索和摘錄。

5 “熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”建設(shè)中涉及的問題及思考

5.1 知識產(chǎn)權(quán)保護問題

知識產(chǎn)權(quán)問題是所有特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中都會涉及的、最突出的、必須加以重視的問題?！盁釒茉醋魑飳ｎ}文獻數(shù)據(jù)庫”的信息數(shù)據(jù)主要來自幾個方面:一是本館館藏文獻的數(shù)字化;二是通過搜索引擎集中的網(wǎng)上數(shù)據(jù);三是將已購買數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)免費數(shù)據(jù)庫的部分數(shù)據(jù)資料進行收錄、再加工;四是本校和中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院的研究成果等信息的收錄。對于這些數(shù)據(jù)資源的使用,本館本著“以服務(wù)公眾為宗旨,不以贏利為目的,在有關(guān)法律允許的范圍內(nèi)合理使用”的基本原則,并通過一些特殊的處理方式對著者的知識產(chǎn)權(quán)進行保護。具體而言,對于從其他數(shù)據(jù)庫收錄而來的中外文全文,本館在熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫中只是建立題錄和摘要檢索,讀者需要全文文獻時,只能通過向本館參考咨詢員提出申請,經(jīng)審核后方可索取全文文獻。對于熱帶科學(xué)院研究成果、熱帶作物學(xué)報等兄弟單位出版的期刊文獻、碩博學(xué)位論文等信息資源,本館事先征得版權(quán)單位(必要時征求著者)后,才進行收錄,并為校園網(wǎng)用戶提供全文檢索服務(wù)。對通過搜索引擎挖掘而來的網(wǎng)上數(shù)據(jù),具體注明其文獻來源,標出網(wǎng)絡(luò)地址,同時建立超文本鏈接,為用戶提供網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。

5.2 標準化和規(guī)范化問題

目前,我國數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)一標準,各數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)商在開發(fā)數(shù)據(jù)庫時,只是從自身的經(jīng)濟利益出發(fā),使用各自的一套數(shù)據(jù)格式和標準,給數(shù)據(jù)庫之間數(shù)據(jù)資源的共享增加了難度,也給讀者的文獻利用帶來了不便。在“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”建設(shè)中,本館以國內(nèi)通用的數(shù)據(jù)庫的著錄標準、數(shù)據(jù)格式標準、數(shù)據(jù)標引標準、規(guī)范控制標準及協(xié)議為基礎(chǔ),既對文獻信息進行系統(tǒng)化、邏輯化的組織,又對參與人員進行標準化培訓(xùn)。以文獻信息的標引為例,本館選派了熟練掌握《中國圖書館分類法》、具備一定的專業(yè)知識和文字概括能力的館員擔(dān)任標引工作,尤其在主題標引上,由具有農(nóng)業(yè)和理工科學(xué)科背景且對中圖分類法熟練的參考咨詢員擔(dān)當(dāng),以保證能準確地做好分類和標引工作。

5.3 數(shù)據(jù)庫的利用和宣傳問題

建設(shè)特色專題數(shù)據(jù)庫,是高校圖書館變傳統(tǒng)被動式服務(wù)為主動式服務(wù)的服務(wù)方式轉(zhuǎn)型的體現(xiàn),其目的是為用戶提供更快捷、智能的服務(wù)。因此,建庫時必須從用戶實際信息需求出發(fā),實現(xiàn)智能化的檢索服務(wù)功能,力求滿足用戶的個性化、專業(yè)化信息需求,才能更有效地吸引用戶,提高數(shù)據(jù)庫的利用率。另一方面,在數(shù)據(jù)庫建成之后,應(yīng)注重數(shù)據(jù)庫的宣傳、推廣工作,及時向讀者宣傳,介紹其特性和使用方法,使用戶更便捷利用數(shù)據(jù)庫進行檢索,最大可能地實現(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫為教學(xué)、科研和社會服務(wù)的價值。

5.4 數(shù)據(jù)庫的后續(xù)管理問題

一個好的專題特色數(shù)據(jù)庫不僅體現(xiàn)在信息內(nèi)容上的“特、新、專深和全面性”,同時要求數(shù)據(jù)庫便于維護和管理、便于數(shù)據(jù)的更新。因為社會是不斷進步的,網(wǎng)絡(luò)信息資源也在不斷變化中,只有不斷地補充新資料、新信息,保證信息的時效性,數(shù)據(jù)庫才有生命力。為此,本館將“熱帶能源作物專題文獻數(shù)據(jù)庫”納入“熱帶農(nóng)業(yè)文獻資源庫”的管理范疇中,由相關(guān)的參考咨詢員進行系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)更新,以保證數(shù)據(jù)庫的持續(xù)性和服務(wù)價值。

6 結(jié) 語

專題特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)是圖書館開展知識主動增值信息服務(wù)的重要體現(xiàn),是高校圖書我館發(fā)展自身品牌、提高地位的重要途徑。其彌補了綜合性全文數(shù)據(jù)庫的不足,為讀者提供某一學(xué)科、某一專題最新的研究成果、研究動態(tài)、政策方針、專利標準和市場行情等信息,是當(dāng)前圖書館信息服務(wù)工作的重心之一。

專題特色文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,不能一蹴而就。建庫時必須先做相關(guān)調(diào)查分析,選題方向既要突出專題的學(xué)科特色和地方區(qū)域特色,更要充分考慮用戶的實際信息需求;數(shù)據(jù)庫的檢索系統(tǒng)力爭做到便捷化、智能化;數(shù)據(jù)庫的信息內(nèi)容要經(jīng)過甄選,要有一定深度,同時力求全面、系統(tǒng),足以反映學(xué)科前沿、反映專題相關(guān)研究的熱點、最新成果和研究動態(tài);數(shù)據(jù)庫建成后,還要注重數(shù)據(jù)庫的宣傳和后續(xù)的更新、管理工作。專題數(shù)據(jù)庫只有在自身特色基礎(chǔ)上,適應(yīng)用戶需求、經(jīng)過深加工的信息具有科學(xué)性、代表性,并做到持續(xù)性建設(shè),才能受到用戶的歡迎,才能更有效發(fā)揮其服務(wù)價值。

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